REGLEMENT DE L ANNEE DE MOBILITE INTERNATIONALE TROISIEME ANNEE CA du 5 octobre 2015

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1 REGLEMENT DE L ANNEE DE MOBILITE INTERNATIONALE TROISIEME ANNEE CA du 5 octobre 2015 La troisième année d IEP se passe à l étranger en université ou en stage long dit «stage d apprentissage». Cette troisième année se prépare tout au long de la deuxième année : elle requiert une implication personnelle des étudiants ainsi qu'une présence obligatoire aux réunions, organisées par le Service Insertion et Relations Professionnelles et la Direction des Relations Internationales, dont le calendrier est distribué aux étudiants en début d'année. Les étudiants de deuxième année s'engagent à prendre connaissance et signer la Charte de mobilité internationale et à la remettre aux services susmentionnés avant départ. Pour répondre aux orientations fixées par le «processus de Bologne», le présent règlement donne les clés de validation de la troisième année dans le système européen de transfert de crédits (ECTS). La troisième année est validée par l obtention de 60 ECTS. TITRE I PROCEDURE DE SELECTION Seuls les étudiants admis en 3 ème année à l issue des jurys de 2 ème année de 1 ère et 2 ème session sont autorisés à faire leur année de mobilité en université ou en stage dit d apprentissage. Article 1 : Etudiants optant pour le séjour en Université. L'attribution des places au sein des universités partenaires se fait suivant un classement établi à l'issue du premier semestre de la deuxième année, à partir des 5 notes suivantes : - note de l examen de deux cours communs à toutes les sections (coefficient 1) - note de l examen d un cours de section, selon la section choisie (coef. 1) - note de l examen écrit de Langue vivante A (coef. 1) - note de l examen écrit de Langue vivante B (coef. 1) Certains établissements partenaires exigent un score minimum de TOEFL ou IELTS. Les étudiants qui indiquent l un de ces établissements dans leurs choix de destination, doivent faire parvenir le résultat du test requis au Service des Relations Internationales avant l attribution des places en universités. La date limite de réception du score est indiquée dans le calendrier de préparation de l année à l étranger. A cette procédure de classement, s'ajoutent les modalités propres fixées par les universités d'accueil. Les places vacantes à l issue du premier classement seront attribuées, d abord aux étudiants devant redoubler leur troisième année en université, ensuite aux étudiants qui auraient échoué dans leur recherche de stage d apprentissage. Sciences Po Rennes 1

2 Article 2 : Etudiants optant pour une année de mobilité professionnelle à l international Cette 3 ème année de mobilité professionnelle à l étranger est structurée autour d un stage dit d apprentissage de 6 mois De la réalisation d un module projet : «projet hors-les-murs» Le stage : Le stage de 6 mois se fait obligatoirement à l étranger. A titre dérogatoire et en cas de force majeur (visa, problème de santé), cette durée pourra être réduite suite à l'accord de la direction des relations internationales en accord avec la direction des études. Dans tous les cas, le service Insertion et Relations Professionnelles sera informé et donnera un accord écrit à l'étudiant en cas de modifications. Ces stages se déroulent en poste diplomatique, administration publique, association ou en entreprise. Les étudiants doivent remettre début novembre un dossier de motivation (CV détaillé, une lettre de motivation et une évaluation linguistique). Dans un second temps, les étudiants présentent leur projet de stage d'apprentissage au responsable de section et au responsable des stages, lors d un entretien obligatoire d une dizaine de minutes. Le responsable des stages et le responsable de section examinent la candidature des étudiants sur la base : de leur projet professionnel de leurs expériences du monde du travail de leurs séjours à l étranger des initiatives qui attestent leur autonomie, leur adaptabilité de l aptitude au travail en équipe de l étudiant de l évaluation en langue Un avis est donné à l étudiant par le responsable de section et le responsable des stages : «favorable», «réservé», «très réservé» Le Module Projet de troisième année : «projet hors-les-murs» de l IEP Afin d appliquer le décret de Novembre 2014 relatif aux modalités de stage, l IEP de Rennes a mis en œuvre un dispositif en 3 ème année couplant des enjeux pédagogiques, professionnels et de réalisation personnelle des étudiants. Cette dispositif pédagogique nommé «projet hors-les-murs» de troisième année concerne uniquement les élèves qui partent en mobilité professionnelle à l étranger et réalisent ainsi un stage de 6 mois minimum et maximum. Les objectifs du Module Projet de 3A En troisième année, particulièrement lors du deuxième semestre, les étudiants seront amenés à entreprendre un projet qui leur tient à cœur mais qu ils n ont pas eu l opportunité d approfondir lors des années d étude à l IEP compte tenu de leur emploi du temps. Ainsi, les étudiants se voient offrir une opportunité de réaliser à l étranger ou en France une action pratique et ponctuelle qui donne lieu à un «livrable» concret imaginé et réalisé totalement par l étudiant. Ce module projet est ainsi une activité pédagogique conçue par l étudiant. Il reste maître de sa méthodologie, de son exploration, de sa réalisation et de sa mise en on œuvre. L étudiant expérimente un champ de connaissance peu connu de lui-même, mais dont il doit être capable en 6 mois de produire un «livrable» utile et qui peut être partagé. Sciences Po Rennes 2

3 Modalités Les étudiants présentent leur «projet» au responsable de section et à la directrice des relations internationales lors d un entretien obligatoire d une dizaine de minutes au mois de mai avant le départ. Ce «projet» est encadré par une formation en présentiel (40 heures la dernière semaine de mai et 20 heures la première semaine de septembre après leur arrivée de l année passée à l étranger). Il représente l équivalent de 200 heures de formation et peut être réalisé par exemple pendant les 6 mois qui suivent le stage d apprentissage. Ce projet est obligatoirement basé sur un terrain d étude concret (un cas d étude). Cela peut se traduire de différentes manières : une thématique stratégique dans une entreprise, une nouvelle offre à développer pour un collectif de PMEs, l étude d une nouvelle forme de gouvernance pour des coopératives défaillantes, l internationalisation d une ONG, le développement de champs agricoles organiques dans un pays du SUD, la structuration d une filiale de production locale, la valorisation identitaire d un peuple à travers une manifestation artistique, la production de poésies révélatrices de la mémoire d une communauté, l étude de la contribution d un auteur spécifique à la construction d une identité locale, l étude d une manifestation d art oublié ou négligé, l étude anthropologique d une communauté nomade avec un focus dans les relations entre les adolescents et ses parents, une étude comparative entre l organisation domestique dans une tribu en Europe du Nord et dans les familles occidentales du Danemark etc. les thèmes sont totalement libres mais doivent en revanche être basés sur l étude d un terrain (pratique ou théorique). Une méthodologie spécifique (qualitative) doit être appliquée à cet exercice. Cette méthodologie doit être arrêtée au démarrage du module projet et doit être respecté tout au long de l exploration du terrain. Les élèves pourront se référer à la bibliographie fournie en mai ainsi que pendant les cours de méthodologie du mois de mai. Un tuteur pédagogique (enseignant chercheur de l IEP) doit être choisi par élève. Il l accompagnera pendant les 6 mois du module projet et participera à son évaluation. Il reste le relais privilégié entre les étudiants et les services de l IEP. Le service de la scolarité organise notamment les semaines de cours et les soutenances. Le service RI et Insertion reste l interlocuteur privilégié en cas de problèmes des élèves liés à leur séjour à l étranger pendant cette période (notamment les bourses, assurances, accidents, maladie, etc). Article 3 : Cas particulier : la mobilité mixte Après accord de la Directrice des Relations Internationales et du Directeur des études, il pourra être proposé à quelques étudiants d effectuer une mobilité mixte : un semestre de mobilité académique au sein des universités partenaires et un semestre de stage d une durée minimum de trois mois. Cette disposition ne sera mise en œuvre avec l accord de l université d accueil et de Sciences Po Rennes (Direction des Relations Internationales et Direction des études). Article 4 : Cas exceptionnel Un étudiant effectuant sa mobilité internationale en université ou en stage d apprentissage, qui, pour des raisons de «force majeure» serait dans l impossibilité de la mener à son terme, poursuivra sa troisième année selon les modalités définies par arrêté de la Direction des Relations Internationales en accord avec la Direction des Etudes. TITRE II PROCEDURE DE VALIDATION Les notes obtenues lors de la troisième année en université à l étranger ou par les jurys de stage «d apprentissage» seront validées par le jury de troisième année nommé par le directeur. Sciences Po Rennes 3

4 Article 5 : Etudiants optant pour le séjour en Université Si la mobilité est réalisée dans une université européenne dans le cadre d un échange Erasmus, les étudiants doivent faire un choix de cours équivalant à 30 ECTS par semestre soit 60 ECTS annuels. Ils sont néanmoins vivement encouragés à suivre davantage de cours pour s assurer de valider au minimum 60 ECTS et pallier d éventuels échecs aux examens. Pour une mobilité hors Europe, les étudiants doivent avoir suivi 160 heures de cours minimum par semestre, équivalant à 320 h minimum à l'année, ET avoir validé au minimum 5 cours sur l'année selon les critères définis par l université d accueil. Ces deux conditions sont cumulatives pour obtenir 60 ECTS. Pour les études en Europe, trois-quarts des ECTS doivent être choisis dans les champs disciplinaires enseignés à Sciences Po Rennes y compris, si l étudiant le souhaite, un cours de langue vivante par semestre. Un quart des ECTS peut porter sur d autres langues et /ou d autres cours au choix de l étudiant. Pour les études hors Europe, trois-quarts des heures de cours doivent être choisis dans les champs disciplinaires enseignés à Sciences Po Rennes y compris, si l étudiant le souhaite, un cours de langue vivante par semestre. Un quart des heures de cours peut porter sur d autres langues et /ou d autres cours au choix de l étudiant. Les étudiants, qui suivent des programmes spécifiques comme une année d études linguistiques (chinois, arabe, japonais, russe) ou une formation particulière fixée par l université d accueil pour les étudiants étrangers, devront suivre les exigences imposées par l établissement d accueil. Pour une mobilité spécifique (linguistique ou programme pour étrangers), le jury de troisième année validera l année en fonction des exigences et des relevés de notes de l université d accueil. Quelle que soit l option suivie, les choix de cours sont validés par le responsable de section, la direction des relations internationales de Sciences Po Rennes et l établissement d accueil au moyen d un contrat d études qui doit être transmis à la direction des Relations internationales dans le mois qui suit le début des cours de chaque semestre. Ce contrat décrit les cours choisis (volume horaire, méthode d évaluation, type de cours : magistral, conférence, séminaire) et sert de référence à l attribution des ECTS par le jury de troisième année. Il appartient aux étudiants expatriés de veiller, avant leur retour en France, à ce que tous les documents exigés par l IEP aient été transmis selon les modalités prévues dans le calendrier de la troisième année : - original de l attestation d'inscription / attestation d'exécution de séjour, - originaux des contrats d'études 1 er et 2 nd semestre - fiches descriptives de cours, - original du contrat étudiant Erasmus + - rapport de fin d'année d'études à l'étranger et que toutes les notes (relevé officiel) aient été transmises à la direction des relations internationales de l IEP au plus tard le 31 octobre. En cas de non respect de cette disposition, l étudiant sera ajourné en première session par le jury de troisième année. Article 6 : Etudiants optant pour une année de mobilité professionnelle Le stage d apprentissage donne lieu à la rédaction d un rapport ( soit environ 40 pages, cf consignes de rédaction du rapport de stage). Une soutenance intervient devant un jury mixte : enseignant de l IEP et professionnel extérieur. Deux périodes de soutenances sont prévues : une en juin et une début septembre. Le stage «d apprentissage» est crédité de 40 ECTS : - La réalisation du stage et le rapport permettent de valider : 25 ECTS, coefficient 2 - La soutenance de stage permet de valider 15 ECTS, coefficient 1 Si le rapport de stage d'apprentissage est rendu au Service Insertion et Relations Professionnelles au-delà de la date indiquée par ce service (cachet de la poste faisant foi), 5 points seront retirés de la note de rapport de stage. Sciences Po Rennes 4

5 Le «projet hors-les-murs» donne lieu à une évaluation fondée sur trois éléments - la rédaction d un rapport d étonnement (entre et signes) où la méthodologie, le cas d étude et des analyses sont présentés. - Une soutenance de 10 mn intervient devant l ensemble de la promotion partie en stage et un jury composé d enseignant de l IEP. Cette soutenance est prévue la première semaine de septembre. - Le livrable (qui peut être présenté sur des supports divers) : vidéo, documentaires, exposition de photographies, tableaux peints, poésies, chants, pièce de théâtre, des objets artistiques fabriqués également par l étudiant ou présentés de manière réfléchie, etc. Le livrable peut aussi rester dans le pays où le Module Projet a été réalisé (un champ agricole, un potager, un refuge construit, une exposition réalisée) cependant un livrable de restitution doit être fourni (vidéo, images, récit). Le «projet hors-les-murs» est crédité de 20 ECTS : - Sa réalisation et le «rapport d étonnement» permettent de valider 15 ECTS, coefficient 2 - La soutenance collective et le livrable permettent de valider 5 ECTS, coefficient 1 Si le «rapport d étonnement» est rendu au Service Insertion et Relations Professionnelles au-delà de la date indiquée par ce service (cachet de la poste faisant foi), 5 points seront retirés de la note du rapport Article 7 : mobilité mixte Le premier semestre d études permettra de valider l équivalent de 30 ECTS en Europe ou la validation de 160 heures de cours minimum hors Europe. Le stage devra avoir lieu à l étranger (sauf cas exceptionnel défini par arrêté de la Direction des Relations Internationales) au second semestre et sera évalué sur la base des modalités du stage d apprentissage avec une durée minimum de 3 mois. Ce stage ne remplacera en aucun cas le stage obligatoire. Le stage sera validé au travers d un rapport de stage long (entre et signes) et d une soutenance. Le stage validera également 30 ECTS selon la répartition suivante : - réalisation du stage et rapport : 20 ECTS, coefficient 2 - soutenance de stage : 10 ECTS, coefficient 1 Article 8 : cas exceptionnel Si l année de mobilité internationale est interrompue selon le TITRE I - article 4, les modalités alternatives de validation seront proposées à l étudiant par la Direction des Relations Internationales en accord avec la Direction des études. Article 9 : Rattrapage et redoublement Si l étudiant n a pas obtenu 60 ECTS, il doit, pour valider sa troisième année : Pour l'année de mobilité en études, les ECTS manquants pourront être obtenus par des charges supplémentaires pendant la quatrième année (cours, stage - qui ne remplace en aucun cas le stage obligatoire -, travaux personnels...). Ces charges supplémentaires sont déterminées par le jury de troisième année en première session et validées par ce même jury en deuxième session. Pour l'année de mobilité en stage, si le rapport de stage n'est pas validé, il sera demandé à l'étudiant de le réécrire. Si la soutenance n'est pas validée, le jury de troisième année déterminera les modalités de rattrapage. Si le rapport et la soutenance ne sont pas validés, le jury déterminera les modalités de rattrapage. Pour le module projet, si un des trois éléments de l évaluation n est pas validé, le jury de troisième année déterminera les modalités de rattrapage. Lorsqu un étudiant ne peut rattraper les ECTS manquants, le jury se réserve le droit de demander le redoublement de son année de mobilité internationale à l'issue de la quatrième année et d en fixer les modalités. Le coût de ce redoublement sera à la charge de l étudiant. Un étudiant n ayant pas validé sa troisième année ne sera pas autorisé à passer en cinquième année, même si la quatrième année est validée. Sciences Po Rennes 5

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