Découvrez le monde de la dictée numérique. La dictée numérique professionnelle accélère votre flux de travaux.

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1 Découvrez le monde de la dictée numérique La dictée numérique professionnelle accélère votre flux de travaux.

2 Votre voix au cœur de notre activité Chez Philips Speech Processing, nous œuvrons continuellement à faire du traitement vocal un élément naturel de votre quotidien professionnel. Nous inventons, développons et concevons des produits et des solutions de dictée qui facilitent votre travail. Philips Speech Processing est largement considérée comme le pionnier du traitement vocal professionnel. Nous visons à devenir la référence dans notre industrie, en termes de produits, de solutions, de compétence et d excellence opérationnelle grâce au professionnalisme, à l engagement et à la créativité! Nos solutions de dictées personnalisées sont conçues pour accroître l efficacité et offrir de vrais avantages pour l utilisateur final. Nous proposons simplement des solutions avancées qui sont efficaces. Dr.Thomas Brauner, Directeur général Philips Speech Processing Grâce aux solutions complètes de traitement vocal numérique aujourd hui disponibles, l emplacement géographique n est plus un critère essentiel car les connaissances, les installations et le savoir-faire peuvent être partagés partout dans le monde. Une communauté professionnelle toujours plus mobile et des marchés très concurrencés ont fait de la dictée un élément clé du succès des cabinets d avocats, des hôpitaux et d autres secteurs professionnels. Philips a répondu à ces besoins en développant une gamme complète de produits de dictée professionnelle qui vous permet d optimiser l ensemble de votre flux de documentation à un niveau inégalé. Avec plus de 50 ans d'expérience et une réputation de qualité et de fiabilité, Philips Speech Processing est devenu numéro un sur le marché de la dictée professionnelle. Une technologie pratique et des applications à la fois simples et avancées vous aident à améliorer véritablement votre environnement de travail et à gagner en productivité. 2 3

3 Un seul pas pour engranger les bénéfices de la dictée numérique La dictée ne se résume pas à enregistrer des données vocales; c est une méthode de travail moderne, parfaitement intégrée dans une infrastructure informatique unique visant à simplifier et à améliorer la documentation et l établissement de rapports. Le flux de travaux numériques permet de traiter avec facilité et précision un volume de documentation en progression constante. Notre engagement dans les secteurs d activité faisant largement appel à la dictée nous permet d apprendre constamment de nos clients, en comprenant leurs besoins et en analysant leurs habitudes de travail. Les outils de dictée mobiles et sur PC offrent une grande souplesse et garantissent notamment la disponibilité instantanée de la dictée ou un transfert de fichier rapide par , sur Internet ou via le réseau d entreprise. Vous gagnez un temps précieux et jetez ainsi les bases de votre réussite dans une économie mondiale très compétitive. Basés sur des fonctionnalités conviviales et intégrant des éléments ergonomiques modernes, les outils de dictée numérique n ont jamais été aussi simples à installer et à utiliser. Digital Speech Standard (.dss) Le format.dss est une norme internationale et indépendante des fabricants, conçue pour le traitement vocal professionnel, et est gérée par l IVA (International Voice Association). Garantissant une qualité audio exceptionnelle pour la voix enregistrée, le.dss permet un taux de compression élevé, une taille de fichier limitée et une capacité de stockage satisfaisante. Les cabinets d avocats, les hôpitaux, les organismes gouvernementaux et d autres utilisateurs peuvent bénéficier de volumes de données réduits, d un téléchargement de fichier simplifié et d un transfert plus rapide par , ainsi que d un trafic allégé sur leur réseau. Une qualité audio parfaite permet de comprendre tous les passages vocaux, même chuchotés. Dans le même temps, le.dss contrôle la consommation de courant, allongeant ainsi la durée de vie des batteries. Le format.dss permet de stocker des informations supplémentaires, comme le nom du client/patient, le type de document, dans l en-tête du fichier, et de faciliter l organisation des dictées et des transcriptions. Le format DSSPro a deux importantes nouvelles fonctions: il supporte le cryptage du fichier en temps réel durant l'enregistrement pour protéger les données de dictée confidentielles. Le haut taux d'échantillonnage de 16kHz est même mieux adaptée aux besoins professionnels assurant une lecture très naturelle de la voix humaine et fournissant une qualité optimale pour la reconnaissance vocale. DSSPro est beaucoup plus qu'un simple standard de l'enregistrement de la voix il permet en effet des fonctions de gestion très poussée du flux de travail. Un engagement fort: conçu selon vos besoins Evolution Les produits de dictée numérique de Philips sont parfaitement adaptés à vos méthodes de travail. La technologie numérique ne met pas de côté les personnes dépassés pour s adapter uniquement aux nouveaux. Les solutions numériques sont une extension logique de leurs prédécesseurs analogiques: ils conservent ce que vous aimiez et améliorent les points faibles. Ainsi, vous obtenez aujourd hui des dictées d une qualité audio numérique optimale les transcriptions sont largement facilitées et le risque d erreur devient minime. Les outils de dictée Philips sont ergonomiques, simples à utiliser et technologiquement avancés. Esprit d équipe Grâce à une qualité audio améliorée, les dictées numériques sont simples à comprendre et facilitent la transcription.avec un flux de travaux sur réseau et un archivage performant, vous n avez plus à vous soucier de l archivage manuel des documents, ni à passer un temps précieux à rechercher des fichiers. Il n a jamais été aussi simple de communiquer avec des clients, de partager des documents avec des collègues, ou de travailler avec des transcripteurs. Rapidité Des flux de communication en continu et une gestion professionnelle de la documentation peuvent améliorer et accélérer les processus organisationnels.toutes les dictées sont stockées sur votre PC ou sur un serveur et sont prêtes à la transcription au moment même où vous le souhaitez. Si vous effectuez une dictée lors d un déplacement, il vous suffit d envoyer le fichier son par à votre transcripteur.votre document complet vous sera alors transmis par ou sera simplement déposé sur votre bureau. Efficacité Pour largement améliorer votre efficacité, vous avez besoin de solutions mobiles qui permettent de dicter n importe où et tout le temps. Pendant une visite chez un patient, dans une réunion de client ou au tribunal, les possibilités sont illimitées. Pour vous aider à utiliser au mieux votre temps, Philips propose des solutions de dictée adaptée à chaque situation. 5

4 De la dictée à l archivage un traitement efficace des fichiers son De la voix au texte révolutionnez votre flux de travaux Un transfert de fichier automatique par , LAN ou FTP, accompagné du format de compression DSS, permet de traiter les fichiers de dictée avec simplicité, sécurité et rapidité. Les droits d accès et le cryptage des fichiers empêchent les erreurs et les abus. Environnement sans erreur la qualité parfaitement maîtrisée La dictée numérique garantit une distribution optimale des fichiers son et des documents texte aux auteurs et aux transcripteurs. Le bon acheminement des pièces jointes repose sur différents critères, comme le type de travail, le dossier concerné ou l identifiant individuel. Ne manquez rien Des notifications automatiques vous empêchent de manquer certaines tâches. La liste de travaux est continuellement mise à jour et le transcripteur peut ainsi facilement gérer les priorités. Juridique la rapidité est la clé Le secteur juridique apprécie les avantages des produits de dictée Philips en termes de productivité. La dictée numérique permet aux juristes de créer des documents beaucoup plus rapidement, sans faire appel à un personnel de transcription supplémentaire. Il offre également aux cabinets la possibilité d utiliser des services de transcription externes, partout dans le monde. Indépendantes et intégrées à des systèmes de gestion de dossiers, la gamme complète de solutions de dictée et de transcription de Philips répond aux besoins de mobilité, de souplesse et de sécurité du secteur juridique. Grâce à l installation des nouveaux systèmes de dictée numérique de Philips, nos vies sont devenues bien plus faciles. Avec cette capacité à déplacer un rapport de diagnostic dicté d un endroit à un autre, via le réseau, nous avons très largement amélioré notre efficacité. Nous avons repris du plaisir à dicter les rapports de diagnostic! Dr. J. M. Bouvenet, Centre d Imagerie Médicale, France De A à Z Le processus peut être suivi du début à la fin, depuis la distribution automatisée des documents complets finaux à leurs destinataires jusqu à l archivage et à la gestion des fichiers, en passant par les statistiques utilisateurs et système sur l analyse et l optimisation des performances. Santé Le patient au premier plan Grâce à la technologie de dictée numérique Philips, les dictées SUR PC EN DÉPLACEMENT INTERNE À DISTANCE RECONNAISSANCE VOCALE DOCUMENT FICHIER Cette solution offre à notre personnel davantage de souplesse, de fiabilité et d efficacité. Nous avons vu de nombreuses innovations techniques par le passé, mais nous pouvons affirmer que la dictée numérique apporte un vrai plus à notre activité. médicales peuvent désormais être enregistrées et téléchargées rapidement. Mais il s agit là bien plus que d enregistrer simplement une dictée. Les outils Philips sont spécialement conçus pour relever les défis exigeants des professionnels de la santé. Ils peuvent lire les données de patient, affecter automatiquement des données au rapport correspondant et reconnaître les codes de type de travaux ou les numéros d identification de patients exprimés par l auteur. La dictée numérique de Philips vous permet d améliorer votre productivité et votre rentabilité, tout en offrant les meilleurs soins Chris Dixon, Kenneth Elliott & Rowe, Royaume-Uni possibles aux patients. 6 7

5 Dictée mobile Le très novateur Digital Pocket Memo de Philips vous donne la liberté de travailler où et quand vous le voulez, tout en continuant d appliquer vos méthodes de travail habituelles. Grâce aux fonctions de gestion de fichiers, vous organisez facilement les informations enregistrées sur votre PC et vous accélérez votre rendement. Profitez des performances d un flux de travaux à commande vocale La gamme Digital Pocket Memo 9600 de Philips crée une nouvelle référence en termes de convivialité et de style. La conception asymétrique et ergonomique de l outil offre une convivialité inégalée lors de l enregistrement des dictées. Spécialement conçue pour répondre aux besoins des professionnels, sa technologie avancée garantit une qualité audio parfaite grâce à la norme de codage DSS Pro, le cryptage des fichiers, le chargement rapide via USB, le tout dans un boîtier métallique résistant. Des applications avancées, comme un fonctionnement par bouton commutateur, la fonction de Commande vocale ou une affectation directe de mots-clés, renforcent l engagement de Philips pour la haute technologie de dictée numérique. Intégrant les tout derniers développements dans le domaine des micrologiciels, ce produit est extrêmement souple et peut facilement s intégrer dans n importe quelle application de dictée. Plus de souplesse avec la dictée mobile Un commutateur à coulisse 4 positions permet de travailler avec le seul pouce. Grâce à un grand écran LCD rétroéclairé graphique, avec deux configurations d affichage Les normes de codage DSS et DSS Pro garantissent une qualité audio parfaite et réduisent au maximum la taille des fichiers pour un transfert rapide et un stockage simplifié. (simple et avancée), vous travaillez à votre façon. Le chargement rapide via câble USB, adaptateur CA ou station d accueil USB maintient l appareil toujours en pleine charge. La carte mémoire flash échangeable offre à la fois souplesse et grande capacité de stockage. Des fonctions d insertion, d écrasement et de suppression offrent une large gamme de possibilités d édition. La livraison /ftp automatique transfère les fichiers directement à un transcripteur ou un service de sous-traitance. Cette technologie d avenir vous aide à réussir grâce à la reconnaissance vocale. 8

6 Le lien incassable La station d accueil LAN novatrice de Philips offre une toute nouvelle dimension au transfert de fichiers sans PC. Elle permet de transférer les dictées via LAN depuis l outil Digital Pocket Memo directement vers le transcripteur. Il n est plus nécessaire de connecter la station d accueil à un PC ou de s équiper d un logiciel, et une simple formation de base est requise. Le cryptage permet d envoyer les dictées via le réseau de l entreprise ou l Internet. Sécurité maximale garantie Transfert de fichiers sécurisé via SFTP Protection anti-vol avec verrou Kensington Maintenance simple Plateforme indépendante facilitant la configuration via le navigateur Web Outil d administration optionnel pour gérer plusieurs stations d accueil LAN Appelez-moi jour et nuit Plus de mobilité pour plus de productivité Le Module Barcode de Philips comprend un scanner laser intégré extrêmement compact, dont la conception et l ergonomie ont été idéalement adaptées au support média le Digital Pocket Memo 9600 Series. Pour collecter les informations importantes du client ou du patient, l utilisateur numérise simplement le code-barres correspondant, minimisant ainsi le risque d affectation de données incorrectes. Ajoutez les informations du code-barres directement à votre dictée Permet de numériser à une distance pouvant aller jusqu à 25 cm Supporte des informations de code-barres jusqu à 30 chiffres Peut être utilisé comme clavier USB pendant que le Digital Pocket Memo est raccordé au PC Pour une création de documents rapide et sécurisée par téléphone. Il vous suffit de décrocher et de dicter au Digital Telephone Desktop de Philips. Vous pouvez y accéder et l utiliser via n importe quel téléphone à clavier Touch Tone disponible sur le marché, permettant ainsi à votre transcripteur de traiter immédiatement des dossiers urgents. Dès que vous avez raccroché, vos enregistrements sont automatiquement téléchargés via USB sur l ordinateur de votre transcripteur, un serveur FTP ou un compte . Le stockage centralisé des fichiers renforce la sécurité et empêche toute perte ou endommagement des fichiers et tout accès par des personnes non autorisées. Découvrez une nouvelle forme de mobilité et de liberté Enregistrez des dictées en instantané, avec le confort d une connexion téléphonique traditionnelle Une assistance vocale vous guide à travers le processus de dictée Une navigation simple à l aide des touches 10 11

7 Dictée électronique Les SpeechMikes de Philips ont été développés pour offrir une facilité d utilisation, une conception ergonomique et une fonctionnalité unique. Les outils de dictée comportent des applications de navigation intuitive, comme une boule de commande optique ou une molette de défilement, qui viennent renforcer l efficacité du concept SpeechMike réunissant un microphone de dictée, un haut-parleur de répétition, une commande de dictée et une navigation PC au sein d un seul et unique outil. Des indicateurs lumineux très visibles indiquent le mode utilisé (enregistrement, insertion, écrasement) et facilitent l'utilisation de l'outil. Tous les microphones proposent une large gamme de fréquence et de sensibilité. Le volume de répétition peut être directement réglé sur le SpeechMike et l'excellente qualité audio assure une répétition parfaite, Tout le confort de votre bureau un véritable gain de temps pendant le processus de transcription. Les modèles SpeechMike Plus comportent en plus quatre boutons de fonction personnalisables selon vos préférences personnelles. Le Philips SpeechMike unique vous permet de dicter directement sur votre ordinateur. Grâce à un outil réunissant un microphone de dictée, un haut-parleur de répétition, une commande de dictée et une navigation PC, le SpeechMike vous offre une maîtrise parfaite au creux de votre main. Après l enregistrement, il vous suffit d appuyer sur un bouton pour envoyer votre fichier son au service de transcription. L enregistrement de données numériques et le transfert de fichiers par réseau offrent une protection des données inégalée. La gamme Philips SpeechMike n a cessé d évoluer depuis son lancement en La nouvelle génération comporte des applications de navigation SpeechMike Classic Prenez les commandes! Naviguez à travers les applications à l aide de la boule de commande, des boutons SpeechMike Pro Seul le confort de l utilisateur compte. En plus d une souris à boule optique et molette de SpeechMike Barcode Collectez vos informations de dictée simplement et sans risque. Le scanner codes-barres intuitive, comme une boule de commande optique ou une molette de défilement, qui vous permettent de naviguer sur les applications Windows pendant le processus de de souris et de la molette, et continuez à dicter avec l interrupteur 4 positions habituel. Le SpeechMike Classic vous garantit une maîtrise défilement, le SpeechMike Pro comporte des boutons de commande pour gérer vos dictées. lit les données client ou patient directement dans votre dictée, minimisant ainsi le risque d affectation de données dictée.associé aux solutions logicielles SpeechExec professionnelles, la dictée électronique devient un jeu d enfants. Améliorez votre productivité et découvrez un confort totale au bout des doigts. incorrectes. encore inégalé à ce jour

8 Solutions SpeechExec Vous allez vite devenir accro aux avantages du logiciel SpeechExec de Philips, conçu pour améliorer le quotidien de tous les professionnels du processus de documentation. Il offre aux auteurs une fonctionnalité simple à utiliser pour organiser leurs enregistrements en toute clarté et transparence. Les transcripteurs sont équipés d applications et d accessoires de transcription professionnels et avancés, pendant que les responsables informatiques bénéficient d une utilisation moins tendue des ressources financières et humaines. Ce logiciel de dictée et de transcription d avenir est l outil clé pour mettre en place une infrastructure de dictée numérique performante. Il réunit les auteurs, les secrétaires et les responsables informatiques dans un même environnement, en accélérant les processus clés au sein de votre entreprise. Auteurs Transcripteurs Administrateurs La dictée n a jamais été aussi simple Prenez le contrôle de vos dictées Gérez votre charge de travail Faites confiance à votre technologie Le logiciel de dictée et de transcription SpeechExec Pro facilite le partage et l archivage des dictées et améliore la communication entre Un traitement efficace des fichiers son de Un aperçu global des travaux pour L installation en réseau libère les l auteur et le transcripteur, rendant ainsi nos outils de dictée numérique encore plus avantageux. Equipé d une interface utilisateur moderne la dictée à l archivage, qui simplifie et rendre plus efficace l organisation et la ressources. et intuitive, le SpeechExec Pro fait appel à une technologie de dictée numérique ultramoderne. accélère la récupération des travaux. planification de la charge de travail. Un support pour les environnements La hiérarchisation des tâches permet aux Un accès aux informations des travaux de terminaux serveurs. SpeechExec Enterprise offre la souplesse des progiciels personnalisés adaptés aux besoins des auteurs et des transcripteurs dans l entreprise. auteurs de définir les travaux urgents. pendant la transcription. Une maintenance facile, des coûts Il comprend des applications avancées, comme un cryptage de fichiers pour une sécurité maximale et des interfaces utilisateur individuelles Les instructions vocales améliorent la Une notification de nouveau travail de propriété réduits. pour un traitement intuitif. Installé en réseau, SpeechExec Enterprise peut être mis en place de façon centralisée pour éliminer les coûts élevés communication avec le transcripteur. pour un lancement immédiat de la Les droits d accès utilisateur préviennent d administration et de maintenance logicielles sur chaque PC. La protection des données (cryptage/ transcription. les erreurs et les abus sur les données. décryptage) offre un accès aux documents L édition avec souplesse des erreurs de Le transfert de données crypté respecte aux seules personnes autorisées. l auteur pour une plus grande précision. les normes de sécurité informatique les Une commande au pied pour garder les plus récentes. mains libres et limiter l utilisation de la souris

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