LE CHÂTEAU DE SAINT-PRIEST RECEPTION FAMILIALE 2015 VOTRE EVENEMENT A CIEL OUVERT

Transcription

1 LE CHÂTEAU DE SAINT-PRIEST RECEPTION FAMILIALE 2015 VOTRE EVENEMENT A CIEL OUVERT

2 NOS OFFRES

3 470m2 d espaces modulables selon vos envies et votre nombre de convives!

4 470m2 d espaces modulables selon vos envies et votre nombre de convives! Pour votre Réception, de 100 convives minimum à 200 invités, vous disposez de tout le rez-de-chaussée du Château privatisé (473m2) et des terrasses aménagées. En fonction de votre nombre d invités, la répartition d utilisation des salons est la suivante : De 100 à 120 personnes : Votre dîner et la soirée dansante se déroulent dans la Cour Carrée. Les salons François 1er et Michel-Ange vous permettent d organiser votre cocktail apéritif ou vin d honneur. De 120 à 150 personnes : La Cour Carrée vous permet de faire votre dîner. Votre cocktail apéritif ou vin d honneur et la soirée dansante se déroulent dans les salons François 1er et Michel-Ange. De 150 à 200 personnes : La Cour Carrée accueille votre cocktail apéritif et votre soirée dansante. Le dîner se déroule dans les salons François 1er et Michel-Ange qui communiquent entre eux. Nous vous demandons également de nous fournir au plus tard deux semaines avant le jour de votre réception, un chèque de caution de 1000 TTC et une attestation de responsabilité civile couvrant les risques et/ou les frais en cas de dégradation du matériel et des locaux.

5 FORMULE A Tarif 2015 de 100 à 200 persones La Formule «classique» inclus : La mise en place et l enlèvement du mobilier, Le nettoyage des espaces avant et après votre événement, La cuisine équipée aux normes européennes, La présence d un agent de sécurité incendie qui assure la surveillance au niveau du système alarme/incendie du bâtiment classé aux monuments historiques ainsi que la fermeture des lieux. Au niveau de la restauration : Six traiteurs renommés (traditionnels ou semigastronomiques) disposant tous de l agrément européen ont été sélectionnés pour intervenir sur notre site (redevance traiteur à prévoir en supplément). Voir liste page 14. Les coûts de restauration ne sont pas inclus dans notre tarif. Nous vous invitons à contacter un des traiteurs référencés pour faire établir un devis selon vos attentes. Tarif pour 100 à 200 invités (hors redevance traiteur) : TTC (3486,45 HT) Redevance traiteur : 4,20 HT/personne (pour toutes personnes de + de 12 ans dînant à votre réception).

6 FORMULE B Avec choix d un traiteur hallal, de 100 à 200 personnes, Tarif 2015 La Formule «restauration hallal» inclus : La mise en place et l enlèvement du mobilier, Le nettoyage des espaces avant et après votre événement, La cuisine équipée aux normes européennes, La présence d un agent de sécurité incendie qui assure la surveillance au niveau du système alarme/incendie du bâtiment classé aux monuments historiques ainsi que la fermeture des lieux. Traiteur : Épices en Douceur/ Mme Malki ou (obligatoire). Les coûts de restauration ne sont pas inclus dans notre tarif. Nous vous invitons à contacter le traiteur référencé pour faire établir un devis selon vos attentes. Tarif pour 100 à 200 invités : TTC (3961,45 HT)

7 FORMULE c Avec choix d un traiteur casher, de 100 à 200 personnes, Tarif 2015 Deux formats possibles pour votre réception : La journée, le dimanche de 10h à 18h La soirée, le dimanche de 18h à 4h du matin La Formule «restauration casher» inclus : La mise en place et l enlèvement du mobilier, Le nettoyage des espaces avant et après votre événement, La cuisine équipée aux normes européennes, La présence d un agent de sécurité incendie qui assure la surveillance au niveau du système alarme/incendie du bâtiment classé aux monuments historiques ainsi que la fermeture des lieux. Traiteur : Gabriel / (obligatoire). Les coûts de restauration ne sont pas inclus dans notre tarif. Nous vous invitons à contacter le traiteur référencé pour faire établir un devis selon vos attentes. Tarif pour une réception en journée le dimanche : TTC (3862,34 HT). Tarif pour une réception en soirée le dimanche : TTC (3872,23 HT).

8 Forfait Brunch Pour prolonger et terminer votre réception le dimanche Ce forfait vous permet de disposer du Château le dimanche de 11h00 à 16h00 et de réunir jusqu à 100 personnes. Il comprend : La mise à disposition du Salon François 1er, installation des tables, chaises et buffets pour 100 personnes maximum L'office traiteur qui comprend : trois frigos, un évier et une machine à glaçon Le nettoyage des toilettes et une remise au propre légère du Salon de Déjeuner Le mobilier de jardin en cas de beau temps La présence d un agent de sécurité incendie de 11h00 à 16h00, heure de fermeture du site. Si dépassement, facturation en heure complémentaire : 42 HT, hors horaire de nuit. Tarif : TTC (875,00 HT).

9 PLANS DES ESPACES & AMENAGEMENT

10 Plan d implantation de 100 à 120 personnes TERRASSE Salon François 1 er et sa terrasse : Vin d honneur. Buffets, mangedebouts et pôles de chaises. Salon Michel-Ange : Espace enfants. La Cour Carrée : dîner assis et soirée dansante. Tables avec 10 plateaux de 10 pers. max, le reste en table de 8 pers.

11 Plan d implantation de 120 à 160 personnes TERRASSE DJ Salon François 1 er et sa terrasse + Salon Michel Ange 1 : Vin d honneur et soirée dansante. Buffets, mange-debouts et pôles de chaises. Salon Michel-Ange 2 : Espace enfants. La Cour Carrée : dîner assis. Tables avec 10 plateaux de 10 pers. max, le reste en table de 8 pers.

12 Plan d implantation de 160 à 200 personnes TERRASSE Salon François 1 er + Salon Michel Ange : Dîner assis. Tables avec 10 plateaux de 10 pers. max, le reste en table de 8 pers. La Cour Carrée + terrasse : Vin d honneur et soirée dansante. Buffets, mange-debouts et pôles de chaises.

13 NOS PARTENAIRES

14 Liste des traiteurs référencés (prestataires obligatoires sur le site) C GASTRONOMIE Contact : Marion PEREIRA Téléphone : Adresse : 38 route de Brignais CHAPONOST DECLERCK Contact : Cathy THOMAS Téléphone : Adresse : 28 Rue F. BONNIER VIENNE CEDEX GOURMETS EVENTS Contact : Stéphane GUIMIAUX Téléphone : Adresse : Parc d Activité Ste Consorce MARCY L ETOILE MAISON PIGNOL Contact : service commercial Téléphone : Adresse : 8 Place Bellecour LYON LA POTINIERE Contact : Caroline LAPALUS Téléphone : Adresse : 21 rue de la Libération FONTAINES/SAONE SERGE MAGNER TRAITEUR Contact : Stéphanie CHATOT Téléphone : Adresse : Impasse Louis Verd Lieu-dit le Broteau IRIGNY EPICES EN DOUCEUR (restauration orientale) Contact : Fatima MALKI Téléphone : ou Adresse: 8 impasse Jacques Brel CORBAS TRAITEUR GABRIEL (restauration casher) Contact : Patrick LELTI Téléphone : Adresse : 37 rue Magenta VILLEURBANNE

15 Suggestions de prestataires (prestataires non obligatoire sur le site) Voici la liste ci-dessous des Prestataires (non exhaustives) auxquels vous pouvez faire appel pour votre réception : Pour vos photos Véronique MARC Tél Nicolas RODET Tél : SELENIUM www. selenium-photo.com Tél : Pascal MURADIAN Tél : Pour l ambiance PRO ANIM Tél: Nicolas BROCQUET Tél: Robert PECHARD Tél: EVIDEENCE Laurent GINET laurent@evideence.fr Tél: Pour les fleurs, arts de la table, décoration Florale TRADYVERT IN ROSA Contact : Franck 8 avenue de la gare SAINT PRIEST Tél LA PASSION DES FLEURS Corinne APRIKIAN Tél

16 Suggestions de décoration Housse de chaise blanche avec ou sans nœud de couleur HOUSSES DE CHAISES BLANCHES 6,00 TTC/ chaise (inclus le nettoyage, le repassage, la mise en place) Pour toute commande, les housses blanches pour la table d honneur vous sont offertes! (max. 16 personnes).

17 Suggestions de décoration Housse de chaise blanche avec ou sans nœud de couleur PERSONNALISEZ VOS ASSISES AVEC UN NŒUD COLORÉ.. Rouge, champagne, gris, argent, anis.. Une large Gamme colorée vous est proposée! TTC/chaises (inclus les frais d expédition, la mise en place et l enlèvement)

18 Nuancier Nœuds Suggestions de décoration Housse de chaise blanche avec ou sans nœud de couleur Améthiste Rouge Fushia Indien Lilas Pétale Or Epice Turquoise Anis Quetche Bordeaux Noir Acier Argent Café Choco

19 Suggestions de décoration... Mise en lumière Mise en lumière de la Cour Carrée OPTION 1 : Réalisée dans la Cour carrée. Une couleur fixe au choix durant toute votre soirée. Tarif:600 TTC OPTION 2 : Réalisée dans la Cour carrée. Eclairage Dynamique (possibilité d éclairage fixe ou alterné), Présence d un technicien lumière. Tarif : 2324 TTC

20 Suggestions d animations Groupe de musique, spectacle pyrotechnique GROUPE «AMICALEMENT LOUNGE» Vous offre une ambiance musicale personnalisée de la cérémonie au dîner Contact : Marie Eve / Pour illuminer votre soirée! Notre seul prestataire référencé et habilité pourra vous proposer une animation sur mesure Tarif sur demande à partir de HT (nous consulter)

21 Les hôtels situés à proximité du Château COMFORT SUITES LYON EST EUREXPO *** (accessible à pied depuis le Château) 17 rue de la Cordière Saint-Priest Tél : Capacité : 110 chambres Tarifs : à partir 59 reception@comfortsuites-lyon.fr GOLDEN TULIP **** Saint Priest- Parc technologique 160 cours du 3ème Millénaire Saint-Priest Tél. : Capacité : 133 chambres + 2 suites Tarifs : 130 A & H PRIVILEGE HOTEL** (5 minutes en voiture) 81 rue des Etats Unis Saint-Priest Tél : Capacité : 58 chambres Tarifs : à partir 59 contact@hotel-ah.fr KYRIAD PRESTIGE **** Rue Aimé Cotton Saint-Priest Tél. : Capacité : 147 Chambres Tarifs : A partir de 90 Laissez vous tentez par une Chambre d hôtes «LYON FAUBOURG» Au pied du château 3 boulevard François Reymond Saint-Priest Tél. : / lyon.faubourg@sfr.fr Tarifs : 95 NOVOTEL LYON BRON **** 260 Avenue Jean Monnet Bron Tél. : Capacité : 190 Chambres Tarifs : A partir de 130

22 Les hôtels situés à proximité du Château NH LYON AEROPORT **** Aéroport St Exupéry Terminal Capacité :245 chambres Tarif : à partir de 120 Ambassadeur Prestige Genas*** Capacité : 78 Chambres + 6 suites Tarifs : de 110 à 240 Novotel Bron *** Capacité : 190 Chambres Tarifs single : 130 Hôtel MERCURE Chaponnay *** Capacité : 50 Chambres Tarifs : de 138 à 145 Hôtel Kyriad Bron** Capacité : 38 Chambres Tarifs : 80 Hôtel Campanile Bron ** Capacité : 62 Chambres Tarifs : à partir de 84 Best Hôtel St Priest ** Capacité : 45 chambres Tarif : à partir 48 B&B Hôtel St Priest ** Capacité : 72 Chambres Tarifs : à partir de 50 Hôtel IBIS Bron** Capacité : 79 Chambres Tarifs : à partir de 89

23 LE MOBILIER A VOTRE DISPOSITION

24 Mobilier à votre disposition sur le site Liste du matériel disponible sur le site Tables buffet (pour votre vin d honner ou cocktail dinatoîre) : Nous disposons de 12 tables (200 * 60cm) Tables dîner : 10 tables diamètre 160cm (soit 10 personnes assis maximum) 20 tables diamètre 140cm (soit 8 personnes assis maximum) 200 chaises Possibilité de mettre à disposition quelques tables classiques rectangulaires pour votre accueil, plan de tables (nous consulter. Dimensions : 120 * 70cm). Si vous avez besoin de mobilier complémentaire, nous pouvons vous faire parvenir une proposition chiffrée.

25 Mobilier à votre disposition sur le site Dimensions chaises restauration 49,5 cm 39,5 cm 90 cm 40 cm 45 cm

26 Mobilier à votre disposition sur le site Possibilité d aménagement pour la table d honneur Table de 6/8 personnes en ½ lune 1.40 m 2,40M Table de 10/12 personnes en ½ lune 1.40 m Table de 12/14 personnes en ½ lune 3,60 m 1.40 m 5,40M

27 Accès Sur site : 150 places de parking gratuites A 15mn de l aéroport Lyon St Exupéry et sa gare TGV A 20mn de la Gare TGV de Lyon Part Dieu Accessible en transports en communs (Tramway T2)

28 UN GROUPE acteur de référence dans le monde de l événementiel assure la gestion du bâtiment depuis 1999 UNE EQUIPE A TAILLE HUMAINE UNE EXPERTISE, UN SAVOIR FAIRE UN INTERLOCUTEUR UNIQUE

29 Pour venir visiter les espaces, merci de prendre RDV avec notre service commercial par téléphone. Les visites sont organisées en priorité les mercredis et vendredis de 9h00 à 17h00 et les samedis après midi en cas de manifestation sur le site. Tel. : +(33) Fax. : + (33) accueil@chateau-de-saint-priest.com