COMPTE-RENDU DE REUNION.

Transcription

1 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 1/8 DESTINATAIRES : Les participants (sauf Isabelle BOUCHEREAU [société ista]) Les absents excusés COPIES : GEI Émetteur : Claude ARNAUD Date de la réunion : 27/07/2010 de 17 h à 19 h 10 Participants : Isabelle BOUCHEREAU [société ista] Claude ARNAUD Georges PLEE Eric CHAMPION Absents excusés : Claire ROUE Absents : Séverine REMONDIN Said HALIL Propriétaires présents : Aucun OBJET : Réunion du conseil syndical PROCHAINE REUNION. PIECES JOINTES : Aucune En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible

2 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 2/8 L ordre du jour de cette réunion a été établi à partir de : l ordre du jour de notre réunion du 27 mai à 20 h (A ce sujet, dans la suite de ce document ; les parties en italique sont issues de ce compte rendu et sont là pour rappel. Il n est donc pas indispensable de les relire, sauf éventuellement pour ce rafraichir la mémoire...) et des quelques questions envoyées à GEI (daté du 14/09/2010) auxquelles Mme a répondu le 21/09/2010. Le 10/08/2010, nous avons vérifié les comptes à Vitry chez GEI. A cette occasion, nous avons parlé des travaux à effectuer. Ordre du jour de réunion du 21 septembre à 20 h 1. Indemnisation d expropriation 2. Peinture au sol et ampoule du portail HS 3. Contrat avec SEMI 4. Déchetterie 5. Passage de la télévision au tout numérique 6. Eradication des rhizomes 7. Volet & fenêtre de cuisine 8. Devis de COULON 9. Devis pour changement de serrures 10. Compteurs d eau 11. Portes de séchoirs 12. COVENTI 13. Peinture 14. Sécurisation des terrasses 15. Mauvais payeurs 16. Contrat de maintenance du portail 17. Marquage au sol des bouches des pompiers 18. Préparation de l AG 19. Ouverture des vasistas 20. Changement du code du portail pour les sociétés 1. Indemnisation d expropriation Lors de l Assemblée Générale EXTRAORDINAIRE du 16 septembre 2009, nous avons appris qu une procédure, dont l objet est de fixer le montant de l indemnité d expropriation à percevoir par le Syndicat des Copropriétaires du fait des travaux d installation du Tramway sur la RN7, est en cours. Or nous sommes toujours en attente d informations sur l avancement de cette procédure. Concernant cette indemnisation d expropriation, il faudrait demander à GEI où en est la situation afin de connaître éventuellement la date de recouvrement. Le remboursement devrait être d environ 2600 et devrait couvrir les frais de notaire engagés et la rédaction de l avenant au règlement de la copropriété. Cependant, à ce jour, le conseil général n a pas encore viré l argent sur notre compte. Mme nous a donné quelques exemplaires papier de l avenant au règlement de la copropriété, lors du contrôle des comptes du 10/08/2010 à 14 h chez GEI. Comme elle n a pas de version électronique de ce document, M CHAMPION l a scanné afin d avoir une version numérique plus facilement imprimable et diffusable. Ce document est déjà disponible sur Internet à l adresse dans le menu Règlement [à gauche] et dans la partie Audit [en haut] (le mot de passe est le code du portail piéton d accès à la résidence ). 2. Peinture au sol et ampoule du portail HS La Serfa doit peindre le sol devant le portail. Cette intervention est toujours en attente. Le montant du devis de la Serfa s élève à 493. A ce jour, ce travail de peinture n a pas été effectué. Mme Katarina

3 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 3/8 STANISIC a confirmé à nouveau sa demande à M CARNEIRO le 20/09/2010. Para ailleurs, l ampoule du portail encore HS a été remplacée par M PLEE. Il faudra certainement demander à la Serfa de réaliser une modification afin de résoudre définitivement ce problème récurant. 3. Contrat avec SEMI Nous avons demandé à Mme de revoir le contrat avec SEMI, car nous avons seulement besoin de celui des évacuations des chauffes-eau au gaz, celui des grilles d aération extérieures et intérieures n étant plus nécessaire. Mme nous a signalé que SEMI doit nous fournir un nouveau contrat concernant uniquement l entretien des parties communes. 4. Déchetterie M KONE Dodo, M ARNAUD et M PLEE, se déplacent régulièrement à la déchetterie pour y déposer les ordures que certains résidents «oublient» dans la cave. Il faudrait rédiger une affiche (format A3) afin de rappeler les bonnes règles de tri et l adresse de la déchetterie. M PLEE a proposé de fournir à M CHAMPION un prospectus sur le tri afin qu il imprime et rédige une affiche qui sera visible dans la cave. M Eric CHAMPION a rédigé l affiche. Il ne reste plus qu à la coller dans les caves. M Claude ARNAUD a proposé de le faire en utilisant de la colle pour papier peint. Nous allons également ajouter un petit mot à l attention des résidents afin de les sensibiliser à ce problème. 5. Passage de la télévision au tout numérique La télévision va passer au tout numérique à partir du 8 mars 2011, il faut demander au Syndic si nos installations sont bien aux normes, sinon il faudra faire le nécessaire car le droit à l antenne est obligatoire. Le dépanneur qui est intervenu dans les escaliers N 5 et N 6, devait vérifier toute notre installation sur les terrasses et les colonnes. Il faudrait donc demander à GEI s il a envoyé un rapport. Pour information, M RABOUILLE n a pas toutes les chaînes avec son décodeur Canal+. Il y a donc certainement un problème aux escaliers N 7 et N 8. Par sécurité, il faudrait donc également vérifier l installation aux autres escaliers, sauf au N 5 et N 6 où l opération a déjà été réalisée. A voir si c est aux normes avec OKZ à Ivry Sur Seine. Mme a relancé OKZ au sujet de la mise en conformité des antennes. 6. Eradication des rhizomes Nous avons demandé un devis à M BEAUNAY pour éradiquer les rhizomes du voisin. Cette intervention devait être prise en charge par l assurance. Nous avons l accord de l assurance, mais nous n avons pas encore été remboursés. Mme attend ce remboursement avant de faire intervenir M BEAUNAY. Cependant, depuis ce temps, la situation a évolué. Des experts sont passés avec le voisin, ( mais le conseil syndical étant absent n ayant pas été prévenu de ce rendez-vous ). Il a été décidé que l intervention serait payée par le voisin. Il n est donc plus question de faire intervenir M BEAUNAY. Par contre, il faudra vérifier la bonne exécution des travaux avec l expert. 7. Volet & fenêtre de cuisine M PERIDON a demandé l autorisation de poser un volet devant sa fenêtre de cuisine, M ARNAUD lui a dit que pour l harmonie de la façade ce n était pas possible car lors du vote des poses des volets en l an 1999 ceux de la cuisine avaient été refusés par économie. Mais, en regardant de plus près, nous avons vu qu à l escalier N 1 au 3 ème étage droit qu il y avait un volet de posé. Il faudrait savoir qui a donné l autorisation. Cette situation est embêtante et gênante. Pouvons-nous régler ce problème lors de notre prochaine assemblée générale en 2011? Il faut demander l avis de GEI sur le sujet. Ce sujet sera ajouté à l ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale. Mme a envoyé deux courriers afin que les personnes concernées fassent déposer leurs volets. 8. Devis de COULON Nous attendons le devis de COULON pour la réfection en peinture des rives des balcons. A ce jour, l entreprise est

4 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 4/8 venue prendre les mesures mais nous n avons pas reçu de devis. Mme a relancé l entreprise à ce sujet. 9. Devis pour changement de serrures BMV a envoyé à M ARNAUD son devis pour les serrures à changer dans les escaliers N 1, N 2, N 3, N 4, N 9 et N 10 (porte de cave et porte de palier). Il se monte à 2457,60. Nous avons reçu le devis de Serrurerie 94 qui s élève à Nous avons reçu en tout trois devis et nous avons finalement choisir la société Acacio. Nous attendons les serruriers pour le remplacement des serrures et des clés de tous les escaliers. Il serait souhaitable que GEI envoie un courrier d information aux résidents. La distribution des clefs se fera la veille dans les boites aux lettres. Il faudrait que GEI demande à la société Acacio la date de réalisation des travaux et nous prévienne pour la distribution des clés. De ce fait, est-ce que la société Acacio peut nous fournir les clés l avant-veille (c est-à-dire, 48 h avant l intervention)? Des PASS seront donnés au conseil syndical. M Eric CHAMPION a signalé que la porte extérieure d accès à la cave du bâtiment N 2 est difficile à fermer à cause de deux points de soudure qui ont lâché au niveau de la plaque de fixation de la serrure. Il faudra donc en profiter pour résoudre ce petit problème technique (soudure à l arc). Il faudra donc également demander à la société Acacio de bien vérifier le bon fonctionnement de toutes les portes. 10. Compteurs d eau M CHAMPION aimerait qu on reparle des poses des compteurs d eau car il pensait que cette opération serait bientôt obligatoire. Cependant les problèmes de répartitions et de maintenances restent toujours d actualité. Certaine personnes de la résidence sont alimentés en eau par trois colonnes différentes. De plus, pour ceux qui ont des cuisines intégrées, il est parfois nécessaire de tout démonter pour accéder à la plomberie Nous avons décidé d en discuter plus tard. Nous prendrons la décision plus tard de porter ce point ou non à l Assemblée Générale. Mme Isabelle BOUCHEREAU, Responsable commerciale Habitat Privé, de la société ista nous a présenté sa société et les solutions qu elle peut nous proposer concernant la mise en place de compteurs d eau dans la résidence. Il y a deux types de compteurs d eau : Compteur volumétrique, plus précis, mais plus gros (débit de démarrage de 15 l/h) et Compteur de vitesse, moins précis, mais plus petit (débit de démarrage compris entre 30 et 60 l/h suivant l orientation de la turbine verticalement ou horizontalement). Le second type de compteur plus petit est plus adapté à notre résidence à cause du manque de place. Du fait de l existence d un débit de démarrage non nul, la somme des volumes mesurés par l ensemble des compteurs individuels sera toujours inférieure au volume mesuré par le compteur général. La différence sera donc répartie au tantième comme c est le cas actuellement. Le coût de location, entretien et relevé de chaque compteur s élève à 17,77 /an. Cependant, l économie d eau constatée est comprise entre 20 et 30 % après installation des compteurs. En effet, par exemple, une petite fuite de chasse d eau peut générer un consommation supplémentaire pouvant aller jusqu à 200 m 3 /an En moyenne, un couple consomme entre 73 et 78 m 3 /an (d après les statistique de la société ista, mais il faudrait ajouter environ 20 %). Le prix du m 3 d eau étant de 3,95, il est possible de faire une simulation sous Excel afin de voir la rentabilité. Mme Isabelle BOUCHEREAU nous a dit que même avec trois compteurs par appartement, c est encore rentable pour les personnes respectueuses de l environnement (qui font attention à leur consommation d eau). Il faudra également ajouter les coûts d installation suivants : Clapet anti-retour (pas obligatoire, mais préférable) : 7, Bague anti-fraude (afin de ne pas pouvoir retourner le compteur dans le but de le faire tourner à l envers) : 1, Installation d un compteur : 30 et Installation d un nouveau robinet (si nécessaire) : 25.

5 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 5/8 Tous les compteurs peuvent être relevés à distance depuis la cage d escalier. C est ista qui se charge de cela et envoie les relevés à GEI. En cas de consommation étrange (petite ou grande), ista se charge de prévenir GEI. Chaque compteur est muni d une pile dont la durée de vie constructeur est de 14 ans (donc environ 10 ans). La société ista se propose de réaliser gratuitement des pré-visites techniques afin de voir s il y a des problèmes pour installer un compteur dans un appartement. Si un agrandissement de trappe est nécessaire, il pourra alors être chiffré dans le but de rassurer le propriétaire concerné. La société ista se propose également de participer à notre Assemblée Générale afin de répondre aux éventuelles questions des propriétaires. Dans la résidence, il faudrait installer 260 compteurs 11. Portes de séchoirs Lors de la visite de Katarina, il manquait trois portes de séchoir, nous avons vu M GILBERT, Esc. N 2, 4 ème droit, qui a remis aussitôt sa porte. Cependant, Esc. N 9, 3 ème droit et 4 ème droit, les gonds sont cassés. M ARNAUD a demandé à GEI si ces travaux peuvent être pris en charge par la copropriété. GEI a répondu qu ils sont à la charge de chaque propriétaire. Il faudrait donc envoyer un courrier aux propriétaires concernés afin d harmoniser la façade. Certaines personnes ont réalisé les travaux (M GILBEERT). Mais, il en reste encore et Mme a envoyé des courriers en juin. 12. COVENTI Il y a deux interrupteurs qui ne fonctionnaient plus dans les caves, M COVENTI (électricien) a été sollicité pour les changer. M CHAMPION a également signalé que certains interrupteurs de la cave n ont plus de veilleuse. C est le cas par exemple de celui derrière la porte de palier de l escalier N 3. Il faudrait voir avec M COVENTI pour planifier une intervention : changement des interrupteurs ou de la veilleuse seulement (à lui de voir si c est possible). Ces petits travaux seront réalisés par M COVENTI. L éclairage des box N 86 à N93 fonctionne à nouveau Ce disfonctionnement n était pas dû à une ampoule défectueuse, mais à un problème de boitier rempli d eau (étanchéité défectueuse). A ce jour, la veilleuse de l interrupteur derrière la porte de palier de l escalier N 3 ne fonctionne toujours pas. A la demande de M Claude ARNAUD, Mme a également demandé à l électricien, de nous fournir un devis afin d éventuellement remplacer les ampoules extérieures par des ampoules à basse consommation d énergie (dans le but de faire des économies d électricité). Cependant, M COVENTI nous a déconseillé de réaliser ces travaux car il faudrait changer tout le système d alimentation électrique. 13. Peinture Suite à sa visite, Katarina a demandé des devis pour la peinture derrière les box N 86 à N 93 avec entoilage, et un autre devis pour la dégradation des épaisseurs en tète de balcon, par l entreprise Coulon (entreprise qui a fait le ravalement). Deux entreprises sont passées. Il est nécessaire de réaliser un décapage de l ancienne peinture avant de pouvoir entoiler à nouveau. Une entreprise propose de peindre le haut en acrylique et le bas en pliolite : à voir avec GEI. Nous attendons les devis. Etant donné le prix des devis et que le montant total de la réparation devra être divisé seulement par 7 (car il ne concerne que les propriétaires des box N 86 à N 93). Il a été décidé de refaire un devis de (si possible) moins de 2000 sans entoilage (rebouchage + peinture) par la société «Utile et Agréable» Par contre, il n y aura certainement pas de garantie Pouvons-nous prendre en charge cette intervention en considérant qu il s agit du mur d enceinte (ce qui n est pas loin de la vérité)? Il y a deux options possibles : Ligne de vie ou Rambardes de sécurité. 14. Sécurisation des terrasses La première option est beaucoup moins onéreuse que la seconde. Il faudra demander des devis afin de décider ce qu il y a de mieux à faire pour

6 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 6/8 sécuriser les terrasses avant les futurs travaux de rénovation. M ARNAUD a présenté un document faisant apparaître les tantièmes et la répartition suivant les bâtiments et les escaliers. Ce calcul permet de faire la répartition du montant des travaux suivant la taille des appartements. Ceci permet de faire une estimation provisoire des charges par propriétaire. Depuis quelques jours, l entreprise Janin est venue faire un devis des terrasses. Pouvez-vous, quand vous l aurez, nous faire parvenir une copie afin que nous puissions faire une estimation anticipée par bâtiment et par appartement (sachant que les propriétaires des parkings et box ne sont pas concernés)? Nous avons reçu un devis de Sofret d un montant de TTC. A priori, il sera possible de négocier uniquement trois montes charges (3 x 540 ). Sans architecte, les frais de GEI s élèvent à 4% soit Avec architecte, GEI demande 2 % (soit 4380 ) et l architecte 8% (soit ), soit un total de 10 % et donc un montant total de Mme ne nous conseille pas de prendre un architecte car avec l assurance (dommage ouvrage + garantie décennale), elle considère qu il n y a aucun risque. Mme a relancé l entreprise Janin. 15. Mauvais payeurs Pour la réunion GEI nous a fourni la situation comptable des mauvais payeurs. Nous suivrons la situation. Il y a trois personnes à relancer : GARCIA Andrée, SEMEDO TAVARES Nelson MENDES FERNAN et TANGARA Rachid. 16. Contrat de maintenance du portail Dans l état des dépenses approuvé lors de l Assemblée Générale ORDINAIRE du 23 mars 2009, le contrat d entretien du portail par la Serfa du 01/02/2008 au 31/12/2008 apparaît avec un montant de 1185,35. Dans l état des dépenses approuvé lors de l Assemblée Générale ORDINAIRE du 09 mars 2010, le contrat d entretien du portail par la Serfa apparaît avec un détail sur plusieurs lignes pour un total de 2148,91 : Contrat d entretien du portail en 2009, Contrat d entretien du portillon (piétons) en 2009 et Rappel d entretien du portillon (piétons) en Or, ce n est pas ce qui était prévu initialement. Il ne devait y avoir qu un seul contrat pour le portail dans sa globalité (voitures & piétons). Nous sommes étonnés de cette modification de contrat. Nous avons également parlé de l installation de l arceau au dessus du portillon afin de maintenir un jeu de fonctionnement nécessaire entre le montant et la porte quelque soit les conditions météorologiques. Maintenant, cela fonctionne bien et il n y a plus de problème de fermeture de la porte. Par contre, nous avons des problèmes avec l éclairage du portail à son ouverture car les ampoules ont une durée de vie de 15 jours à peine. Nous les changeons régulièrement. Il faudrait demander à Serfa de vérifier s il n y a pas de problème de surtension. Mme va vérifier M ARNAUD se souvient avoir signé un contrat pour un montant d environ 900 qui incluait l entretien du portail et du portillon. Concernant la Serfa, le contrat portail a été signé le 24 janvier 2007 et un avenant au contrat pour le portillon le 11 juillet Nous avons bien reçu les copies des contrats envoyées par courrier. 17. Marquage au sol des bouches des pompiers Le 10/08/2010 lors de notre réunion de vérification des comptes à Vitry chez GEI, nous avions convenu avec Mme d avoir un rendez-vous avec un responsable des pompiers au sujet d un aménagement autour de la prise d eau utilisée en cas d incendie. En effet, il faut trouver une solution pour empêcher le stationnement illicite de certains résidents juste au dessus de la trappe d accès à la bouche des pompiers. Mme nous a dit que les pompiers ne se déplaceront pas pour nous faire voir ce qui ne va pas. Cependant, ils ont dit à Mme qu il faut simplement un marquage au sol pour mettre en évidence les bouches des pompiers. Un devis a été demandé d urgence à la Serfa, qui s est déplacée afin de voir les travaux à réaliser. Il est prévu de peindre un sens interdit bien visible sur fond blanc.

7 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 7/8 18. Préparation de l AG Voilà déjà une liste de points qu il faudra ajouter à l ordre du jour de notre prochaine Assemblée Générale : Rénovation des cages d escaliers, Installation des compteurs d eau et Volet & fenêtre de cuisine. 19. Ouverture des vasistas Il faudra demander à la société Acacio d intervenir afin de modifier l entraînement de l ouverture de certains vasistas. En effet, dans certains cas, le renvoi coudé du câble est endommagé. Elle devra également intervenir sur de petits travaux de serrurerie. 20. Changement du code du portail pour les sociétés L ensemble du conseil syndical demande que le code du portail soit changé. Avant de réaliser cette opération, pouvezvous nous communiquer le nouveau code et la date de changement pour le diffuser aux entreprises. Nous demandons à Mme de faire une visite dans notre résidence, si possible au mois d octobre, lorsqu elle sera rétablie et nous lui souhaitons à nouveau un bon rétablissement. En tout cas, merci à vous pour votre réactivité. Cordialement, Le conseil syndical.

8 Date d'émission : 21/09/2010 Page : 8/8 Actions décidées au cours de la réunion du 21/09/2010. Responsable. Date prévue. Fait le : Diffusion à tous le monde du document de compte-rendu Claude ARNAUD Affiche sur le tri (complément) Claude ARNAUD Eric CHAMPION Envoi d un courrier au sujet du changement des serrures Contacter la société Acacio pour la serrurerie Contacter la société «Utile et Agréable» pour la peinture Relancer les mauvais payeurs Changement du code du portail En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible