Création d un logotype et d une charte graphique pour les : - groupes de développement agricole du Morbihan - Et leur fédération départementale

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1 Cahier des charges Création d un logotype et d une charte graphique pour les : - groupes de développement agricole du Morbihan - Et leur fédération départementale Des GVA aux GVA mais aussi à IdéA, AGIR, Nov Agri nouvelles identités, nouvelle image. Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 1

2 1. Contexte de la demande 1.1. Présentation des groupes de développement agricole du Morbihan Créés de la fin des années 50 au début des années 60, le réseau des groupes de développement du Morbihan rassemble exploitations agricoles et personnes adhérentes (agriculteurs principalement mais aussi quelques futurs installés et retraités solidaires). Le réseau des Groupes de Vulgarisation Agricole du Morbihan, bien connu sous le nom GVA, compte aujourd hui 17 associations cantonales ou inter-cantonales qui œuvrent au développement des entreprises agricoles et des personnes par : - un réseau de groupes d échanges technico-économiques ou thématiques : plus de 50 groupes ouverts aux adhérents, du local au départemental - de nombreuses rencontres entre adhérents, administrateurs sous le signe de la convivialité, des échanges et de l ouverture - un accès privilégié à la formation continue et au perfectionnement tout au long de sa carrière - des services de la Chambre d agriculture à tarifs réduits - des achats groupés ans d histoire des GVA Pour relever le défi de la modernisation agricole d après-guerre, les agriculteurs se sont regroupés au sein d associations cantonales appelées GVA pour avancer collectivement dans leur métier et améliorer les techniques de production. Historiquement, les groupes se partageaient en deux sections, masculine et féminine. Les sections féminines, au départ dédiées à la formation des femmes en comptabilité, gestion, ont progressivement évolué pour accompagner les femmes agricultrices comme «chef d entreprise», à égalité avec les hommes. Elles se sont investies pour renforcer leurs compétences techniques et accéder à un statut reconnu au sein de l entreprise (conjointe collaborateur, associée ou salariée, suivant leur choix). Quant aux sections masculines, les réflexions portaient davantage sur la technique en agronomie et en élevage. Depuis leur création, les groupes sont avant tout des lieux d échanges et de partage d expériences, dans le cadre de groupes mixtes, sur les thèmes techniques en agronomie, élevage, gestion, Dans les années 2000, de nouveaux thèmes ont émergé sur la prospective, la stratégie d entreprise ou encore l économie des marchés Depuis 2009, l élan de la modernisation pour un nouveau rayonnement Après cette histoire riche de dynamiques collectives, comme de nombreux réseaux associatifs, les GVA du Morbihan ont fait face dans les années 2000 aux difficultés de renouvellement des responsables, d érosion des adhésions, de concurrences accrues avec de nombreux organismes intervenant dans le champ du développement agricole. Dans ce contexte, l Union départementale des GVA a initié dès 2009 une réflexion sur l accompagnement du changement dans les groupes et la rénovation du réseau. Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 2

3 Localement, tous les groupes GVA ont mené des réflexions au travers de formations-actions et d enquêtes de terrain auprès de leurs adhérents et de leur environnement territorial pour construire un nouveau projet de développement collectif avec de nouvelles stratégies d accompagnement des adhérents et de présence sur le territoire Et maintenant, des nouvelles identités et le besoin d une «nouvelle image» Ainsi, de près de 27 associations GVA, le réseau des groupes de développement se modernise, se regroupe pour certains leurs associations cantonales historiques en associations inter-cantonales correspondant à l échelon territorial de Pays ou de communautés de communes. Dans cet élan, les groupes reposent leurs bases : ils confirment leurs valeurs mais se dotent de nouvelles orientations stratégiques et d une nouvelle identité. Ainsi, Fin 2010, les 3 GVA de Gourin, Le Faouët, Guéméné-Sur-Scorff sont devenus IdéA, Initiatives et développement des exploitations agricoles sur la région du Faouët, Pays du Roi Morvan ; Fin 2012, les 5 GVA de Baud, Locminé, Pontivy, Cléguérec, Rohan et Saint-Jean Brévelay ont cédé leur place à Nov Agri sur la région de Pontivy Fin 2012, les 4 GVA de Vannes-Sarzeau, Auray-Pluvigner, Grand-Champ et Elven se sont également dissous au profit de l association AGIR, de Rhuys à Lanvaux, Association des Agriculteurs Innovants et Ruraux. Si les 3 autres régions de Ploërmel, Questembert et Hennebont réfléchissent aussi activement à l évolution de leurs groupes, pour l heure, l identité des 13 GVA concernés reste inchangée. Il en est de même pour l Union des GVA, fédération de ces 17 associations, dont l identité évoluera aussi très prochainement Stratégie de communication Publics cibles : Pour renforcer leur "visibilité", les groupes de développement souhaitent faire évoluer leur identité et renforcer leur notoriété auprès de plusieurs publics-cibles : Le public interne des adhérents et responsables de groupes ; Le public externe «agricole» non adhérent ; Le public externe des partenaires potentiels, techniques et financiers ; Le grand public. Les responsables de groupes Les adhérents Cibles Les non adhérents Les communes et les communautés de communes Le grand public Associations locales (APEL, comités des fêtes ) Les partenaires techniques et financiers Les concurrents Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 3

4 Des supports de communication existants à adapter : Aujourd hui, le réseau des groupes de développement agricole du Morbihan dispose déjà d outils de communication, des supports existants qu il faudra refondre avec la nouvelle identité des groupes. Supports de communication pour les adhérents Le Flash info, en noir et blanc, envoyé par courrier et par mail aux adhérents à raison de 10 numéros /an. Chaque région gère la préparation et l envoi de ses Flash infos. Le bulletin Initiatives et développement, revue départementale : 4 numéros/an Bureautique : invitations, comptes-rendus, Support de présentation pour tout public site web : De nouveaux supports à créer : En parallèle, de nouveaux supports seront à produire pour une communication efficace à partir de la nouvelle identité visuelle des groupes : «Kit de présentation» complet avec : Tracts/ flyers Pochette institutionnelle Kit stand pour présence événementielle (3m3m) (Ohhh la vache, Fête de l agriculture, comices agricoles locaux, portes-ouvertes, forum des métiers ) : kakémonos Signalétique : panneaux, banderoles, fléchage, Mailing avec bandeau spécifique Objets «publicitaires» : (crayons), clé USB, tea-shirts (logo devant slogan au dos), casquettes, pin s/badge Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 4

5 2. Ce que nous attendons en termes de création : L identité visuelle des groupes de développement se composera de quatre éléments principaux : - un logo, commun à tous les groupes du département - un slogan, commun à tous les groupes du département - un nom, propre à chaque groupe - un territoire, du départemental au local (frontière du groupe ou de la petite région) LOGO Départemental Local TERRITOIRE Local Départemental L identité départementale [logo + slogan] sera commune pour le département (partie gauche) et permettra d identifier le réseau des groupes de développement du Morbihan. L identité du groupe, qu il soit local ou départemental, (partie droite) devra être affichée dans les proportions suivantes : - Le nom du groupe à faire ressortir (60-80 %) - Le territoire (20-40%) Ce schéma est valable pour tous les groupes locaux et pour la fédération départementale Réalisation d un logotype Il doit mettre en avant les éléments suivants : Des éléments symboliques : o L humain o La force des groupes (+ fort en groupe) o La dynamique o La convivialité o La diversité : des agricultures, des territoires, des produits, des systèmes Mots-clés : o les groupes en agriculture, vivants, dynamiques o des agricultrices et des agriculteurs chefs d entreprise, entrepreneurs, chercheurs, décideurs, «innov acteurs», o la mixité (pas de différenciation de genre) Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 5

6 Remarque : rupture d image avec le GVA qui a vécu pendant ans / «chef d entreprise vs paysan» Objectif : rassembler toutes les générations d adhérents (de 20 à 98 ans!) des codes qui soient attractifs pour les «jeunes» mais qui rassemblent aussi le public d adhérents en croisière Données techniques : Le choix d un logo en trichromie est privilégié (avec dégradé de couleurs bleu jaune/orangé vert jusqu à l arc-en-ciel). Il sera demandé de mettre au point plusieurs versions du même logo. La déclinaison est primordiale pour assurer une adéquation graphique avec tous les types de supports : Version couleur pantone, quadrichromie, monochrome noir et en réserve, noir et blanc/niveau de gris Le logo et la charte graphique sont destinés à être utilisés sur tous les supports de communication externe et interne. De nombreux documents qui ont une diffusion de quelques unités seront imprimés en interne sur des imprimantes couleurs. L impression du logo couleur, qu elle se réalise en offset ou sur des imprimantes couleurs, doit être dans la mesure du possible identique. Pour la version en noir et blanc/niveau de gris, le logo doit pouvoir être reproduit en garantissant une lisibilité suffisante Proposition d un slogan en signature du logo Des éléments symboliques : o L humain o La force des groupes (+ fort en groupe) o La dynamique o La convivialité o La diversité : des agricultures, des territoires, des produits, des systèmes o La neutralité (des groupes pour tous) o L ouverture o La liberté : un espace de liberté pour s exprimer, agir Mots-clés : o les groupes sur le territoire, en mouvement et en projets, ouverts à tous, dans la diversité o la plus-value du groupe et le bien-être des hommes et des femmes dans leur métier o des agricultrices et des agriculteurs chefs d entreprise, entrepreneurs, chercheurs, décideurs, «innov acteurs», o la mixité (pas de différenciation de genre) Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 6

7 2.3. Réalisation d une charte graphique pour décliner les outils de communication Esprit de réalisation de la charte graphique La charte graphique doit exprimer le même message que le logo et doit permettre d identifier que les documents ou supports présentés émanent des groupes de développement. Elle doit être un socle commun partagé «visuellement» par tous les groupes du département Données techniques La charte graphique devra préciser les éléments nécessaires pour composer différents documents, supports de communication avec mise en page et typographie adaptées : a. Invitation b. Flash info c. Comptes-rendus : rappel de logos, pictogrammes spécifiques pour les groupes spécialisés (lait, cultures, ) cf. carte des groupes spécialisés d. Des pré-imprimés (avec des ombres ou filigranes? ) 2.4. Dépôt à l INPI Le prestataire s engage à déposer la création du logotype auprès de l INPI. L auteur s assurera donc que son dessin est original. L avantage de déposer un dessin ou un modèle est d obtenir cette double protection : droit d auteur et propriété industrielle. Le dessin ou modèle doit posséder un caractère propre, c est-à-dire qu il ne doit pas susciter une impression de déjà vu dans son ensemble, par rapport à un dessin ou un modèle divulgué avant la date de protection accordée au dépôt. Le prestataire se devra de faire les démarches de dépôt et d en attester par la suite à la Fédération des groupes Cession des droits d exploitation et de reproduction Le prestataire cède, à titre exclusif, l intégralité des droits ou titres de toute nature afférents aux résultats permettant aux groupes de les exploiter librement, pour tous les groupes du réseau et tous les territoires concernés et pour toute la durée légale de protection des droits d auteurs. 3. Fournitures attendues, compatibles avec nos logiciels supports Le prestataire retenu devra fournir pour le logo choisi : Version couleur pantone, quadrichromie, monochrome noir et en réserve, noir et blanc/niveau de gris du logo Version couleur pantone et quadrichromie pour différents fonds Fourniture des fichiers de chaque version du logo des points précédents sur CD pour Mac et PC sous formats numériques eps, psd, jpeg, png (si nécessaire) en 72 et 300 DPI (logiciels de référence : Adobe illustrator, indesign, publisher) pour toutes exploitations Références couleurs : pantone, CMJN, RVB, HTML Règles d utilisation du logo - Zone de protection et taille minimum - Déclinaisons sur différents fonds Police de caractère (typographie, taille et aspect) utilisée pour le nom du groupe et du territoire associé au logo Eventuellement, des exemples d utilisations erronées. Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 7

8 4. Etapes de réalisation, échéances et budget prévisionnel 4.1. Etape 1 : choix du prestataire 21 mars Lancement de l appel d offre auprès d agences de communication et de graphistes 11 avril (à partir de 13h30) Présentation des réponses des agences aux responsables «communication des groupes locaux» : Devis accompagné de travaux d esquisses Sélection de 3 prestataires Cette phase doit permettre la sélection du prestataire sur la base des documents fournis. Elle correspond à la création et aux travaux d esquisses sur le logo et sur l esprit de la charte graphique. Dans un premier temps, les candidats devront proposer un ou des logo(s) et éléments de la charte graphique. Ils devront, pour ce faire, réaliser des travaux d esquisses qui seront ensuite soumis à choix, puis à validation par les conseils d administration des groupes locaux. Du 15 avril au 31 mai Consultation des adhérents : Proposition des 3 esquisses de logos retenues, soumises au vote en ligne des adhérents Aucune rétribution ne sera accordée à ce stade de la consultation Etape 2 : Finalisation du logo et proposition d un slogan 4.3. Etape 3 : réalisation de modèles de documents Sélection du prestataire 13 juin Rencontre du prestataire sélectionné pour affiner le projet Du 17 juin au 15 juillet Consultation des adhérents pour le slogan 13 septembre Livraison logo, slogan et charte graphique 15 octobre : Livraison des modèles de supports déclinés à partir de la nouvelle charte graphique, hors bulletin Initiatives et Développement. Point d étape avec les responsables «communication» des groupes locaux le 13 juin à 13h30. Le prestataire soumet plusieurs slogans. Ceux-ci sont soumis à consultation des adhérents. Les adhérents peuvent venir également enrichir ces propositions. Eléments à transmettre suivant les formats attendus. Seront attendues les modèles de documents suivant : Modèle de plaquette Modèle d affiche Modèle de diaporama Modèle de page web Verso de la carte de visite. Flash info Modèles bureautique (invitation, compte-rendu type ) Les impressions seront réalisées ultérieurement, par nos soins. Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 8

9 Au total, deux rencontres prévues avec les commanditaires le 11 avril et le 13 juin 2013, en plus des échanges techniques possibles tout au long du projet. Vos interlocutrices pour toute question : Aurélie RIO, animatrice de l Union des GVA Tél Séverine DENIS, secrétariat Union des GVA Tél gva.morbihan@gmail.fr 4.4. Budget Pour financer la création du logo et de la charte graphique des groupes de développement du Morbihan, une enveloppe budgétaire indicative peut être fixée entre et T.T.C. Des demandes d appui financier sont actuellement en cours et conditionneront le niveau d investissement financier retenu. 5. Règlement de la consultation 5.1. Pièces et éléments à produire Les candidats devront fournir les informations, références et éléments suivants : présentation de la société et/ou du graphiste free-lance : métiers, stratégie, chiffres d affaires références sur une prestation comparable à celle de l objet de l appel à candidature (dont un exemple détaillé de développement graphique comparable à la prestation souhaitée) esquisses des logos et présentation de l esprit de la charte graphique tarif de la prestation «logo + slogan + charte graphique» dans son ensemble en tarif TTC (les montants doivent être exprimés en euros et toutes charges comprises) 5.2. Critères de sélection des offres La sélection se fera en fonction des critères ci-dessous présentés par ordre décroissant : qualité de la prestation visuelle - pertinence des pistes créatives coût proposé pour la prestation délais d exécution. Note : cession des droits d exploitation et de reproduction pour toutes exploitations et tous territoires, et ce, pour toute la durée légale de protection des droits d auteurs Modalités de réponse Les prestataires qui souhaitent répondre sont invités à se faire connaître dès réception du présent appel d offre. Les offres seront à présenter le jeudi 11 avril à l Union des GVA : Avenue Borgnis Desbordes, à Vannes (siège de la Chambre d agriculture) Contact : Union des GVA gva.morbihan@gmail.fr Tél Cahier des charges logo et charte graphique pour les groupes de développement agricole du Morbihan 9