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1 Bureautique Premier pas Sur Power Point. Qu est ce que Power Point? Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office System. Microsoft PowerPoint fonctionne sous Windows et Mac OS. Il est largement utilisé par les hommes d'affaires, professeurs, étudiants. Faisant partie de la suite Microsoft Office, PowerPoint est devenu le programme de présentation le plus utilisé de par le monde. Vocabulaire important dans PowerPoint : Diapositive ou «Slide» : Une diapositive est assimilable à une page de document contenant du texte, des images, des graphiques, des dessins. Le terme diapositive définit un visuel qui est indépendant de l utilisation qui en sera faite : affichage à l écran ou impression sur papier ou transparent. Présentation : Une présentation est une séquence d images appelées diapositives. Diaporama : Un diaporama est une projection de diapositives avec son synchronisé (définition du Larousse). Toutes les diapositives d une présentation Powerpoint sont contenues dans un seul et même fichier portant l extension.ppt. Si la présentation est enregistrée sous forme de diaporama, l extension du fichier sera.pps. Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint : Créer une présentation sur papier ou la présenter sur ordinateur. Organiser vos idées pour la présentation. Embellir votre présentation pour lui donner une allure "professionnelle". Ajouter des graphiques, tableaux, organigrammes et autres objets pour améliorer la compréhension des idées que vous voulez présenter. Les modes de présentation : Sur Power Point 2003 : Pour vous aider à la création de votre présentation, PowerPoint sépare les fonctions du logiciel en 4 catégories ou 4 "modes". Vous pouvez passer d'un mode à l'autre en utilisant les boutons que vous retrouvez au coin inférieur gauche de l'écran de PowerPoint ou en utilisant le menu Affichage et l'une des 4 premières options du menu. Le mode normal C'est une combinaison des anciens modes Diapositive et Plan. Il permets la création des pages ou des "diapositives" tout en voyant la structure de votre présentation. Vous pouvez changer tous les aspects des diapositives; tel que sa mise en page, les couleurs et la taille du texte, ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et d'autres éléments de présentation et plus encore. En mode plan, vous pouvez aussi ajouter le texte structuré qui composera votre présentation. Vous pouvez en tout temps changer l'ordre ou l'importance des idées. Le mode trieuse de diapositives Ce mode permet d'ajouter des effets de transition, pour le passage d'une diapositive à une autre, à votre présentation si vous songez la présenter en utilisant un ordinateur. Vous pouvez 1 10/2009 Jérôme Souc.

2 aussi chronométrer le temps que vous prenez pour donner votre présentation. Vous pourrez ainsi ajuster votre présentation selon le temps qui vous est alloué. Le mode diaporama Ce mode affiche votre présentation à l'écran de l'ordinateur. Même dans ce mode, vous avez accès à des options pour mieux présenter Le mode page commentaire Ce mode permet de préparer un document supplémentaire qui inclut votre présentation. Vous pourrez ensuite le remettre à l'auditoire à titre de rappel de votre présentation ou pour l'aider à suivre votre présentation. Choisir le type de diapositive La fenêtre Nouvelle diapositive vous permet de choisir une diapositive préétablie. Choisissez la diapositive voulue OK ou ENTREE Les différents types de diapositives Diapositive de titre Liste à puces Texte sur 2 colonnes Tableau Texte et diagramme Diagramme et texte Organigramme hiérarchique Diagramme Texte et image de la bibliothèque Image de la bibliothèque et texte Titre seul Vide 2 10/2009 Jérôme Souc.

3 Texte et objet Objet et texte Grand objet Objet Texte et clip multimédia Clip multimédia et texte Objet sur texte Texte sur objet Texte et 2 objets 2 objets et texte 2 objets sur texte 4 objets Saisir un titre ou un sous-titre Cliquez dans la zone de titre ou de soustitre Le point d insertion (I clignotant) apparaît à l endroit où le texte sera inséré Saisissez le titre ou sous-titre Le texte saisi passe automatiquement au début de la ligne suivante lorsqu il arrive à la fin d une ligne. 3 10/2009 Jérôme Souc.

4 Saisir du texte Cliquez dans la zone texte Le point d insertion (I clignotant) apparaît à l endroit où le texte sera inséré Saisissez le texte Le texte saisi passe automatiquement au début de la ligne suivante lorsqu il arrive à la fin d une ligne. Pour créer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche ENTREE. Sélectionner du texte Sélectionner un mot Double-cliquez sur le mot à sélectionner. Sélectionner du texte Positionnez le pointeur de la souris avant le premier caractère du texte que vous souhaitez mettre en surbrillance et cliquez, Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la souris sur le texte que vous souhaitez sélectionner, Relâchez le bouton de la souris. Ajouter du texte Positionnez le pointeur de la souris à l endroit où vous voulez rajouter du texte et cliquez, Tapez le texte à ajouter. 4 10/2009 Jérôme Souc.

5 Supprimer du texte Positionnez le pointeur de la souris devant le caractère à supprimer et cliquez, Appuyez sur la touche. Vous pouvez également utiliser la touche pour supprimer le caractère positionné juste avant le point d insertion. Corriger l orthographe Toute faute de frappe (mot mal orthographié) ou mot inconnu du dictionnaire est souligné en rouge Vous pouvez corriger cette faute en utilisant le menu contextuel : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot pour faire apparaître le menu contextuel Sélectionnez le mot correctement orthographié dans la liste des propositions du menu contextuel. Créer un tableau Double-cliquez dans le tableau La fenêtre Insérer un tableau apparaît : Choisissez le nombre de colonnes Choisissez le nombre de lignes Cliquez sur le bouton OK 5 10/2009 Jérôme Souc.

6 Le tableau apparaît accompagné de la barre d outils TABLEAUX ET BORDURES Créer un graphique Double-cliquez dans le graphique Une fenêtre Feuille de données apparaît : Saisissez les données voulues Le graphique se met à jour automatiquement. Créer un organigramme Double-cliquez dans l organigramme hiérarchique 6 10/2009 Jérôme Souc.

7 Une nouvelle fenêtre affichant le programme Microsoft Organigramme hiérarchique apparaît : Saisissez le texte voulu dans chaque boîte. Lorsque vous quittez ce programme, l organigramme se met à jour dans PowerPoint. Insérer une image de la bibliothèque Double-cliquez dans l image Une nouvelle fenêtre affichant le programme Microsoft Clip Gallery apparaît : Choisissez la catégorie voulue Les images apparaissent : Cliquez sur l image voulue Cliquez sur le bouton Insérer le clip Lorsque vous quittez ce programme, l image est insérée dans la diapositive 7 10/2009 Jérôme Souc.

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