Boîte à outils pour les relations publiques

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1 Boîte à outils pour les relations publiques de la Fondation Trillium de l Ontario v. 1.1

2 Table des matières Reconnaissance du soutien de la FTO... 3 Planification de votre événement de reconnaissance de la FTO... 5 Quelle forme prendra votre événement de reconnaissance de la FTO?... 7 Notoriété de la marque... 8 Foire aux questions... 9 ANNEXES: Avis aux médias ou communiqué Exemple d avis aux médias...12 Example de communiqué...13 Exemple de programme Formulaire d autorisation de prendre des photos...15 Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

3 Partie 1 : Reconnaissance du soutien de la FTO Exigences en matière de reconnaissance Afin de maintenir les normes de responsabilité publique et de transparence les plus élevées en matière de distribution des fonds publics, la Fondation Trillium de l Ontario (FTO) a établi des exigences en matière de reconnaissance pour les bénéficiaires de subvention. Les bénéficiaires de subvention doivent respecter les exigences décrites dans la Politique de reconnaissance de la FTO, ainsi que d autres exigences qui pourraient être contenues dans le Contrat de subvention. La FTO a affecté un responsable des relations publiques à votre subvention qui est disponible pour répondre aux questions sur les communications, même après la tenue de votre événement de reconnaissance. Reconnaître publiquement la subvention que vous avez obtenue de la FTO est un excellent moyen de promouvoir et de souligner le travail important qu accomplit votre organisme. Nous sommes là pour vous aider à mettre sur pied une occasion de reconnaître publiquement la subvention que vous avez obtenue de la FTO, tout en veillant à ce que le député provincial local et un représentant de la FTO soient conviés à y prendre part. Rendre compte de toutes les activités de reconnaissance Organiser un événement de reconnaissance à tout moment pendant la durée de votre subvention Exigences en matière de reconnaissance Aviser trois semaines à l'avance la FTO et les députés provinciaux de la tenue d'un événement de reconnaissance Utiliser les médias sociaux pour faire la promotion de votre projet et de l'événement de reconnaissance de la FTO Afficher tout le matériel promotionnel reçu de la FTO dans des endroits publics Utiliser le logo et le nom de la FTO conformément à nos directives Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

4 Période de planification des communications La FTO exige que tous les bénéficiaires de subvention respectent une période de planification des communications. Pendant cette période, les bénéficiaires de subvention ne doivent pas faire d'annonces publiques ni d annonces dans les médias, à moins que le député provincial local le demande et qu ils n aient contacté leur responsable des relations publiques de la FTO. Cette période commence après que les subventions ont été approuvées par le conseil d'administration de la FTO et se termine environ trois semaines plus tard, lorsque la FTO affiche le nom des bénéficiaires sur son site Web et publie des communiqués. Veuillez-vous assurer de lire votre Contrat de subvention, car la date à laquelle prend fin la période de planification des communications y est indiquée. Vous pourrez en profiter pour planifier l annonce de votre subvention si vous avez choisi de le faire au début de votre subvention. Députés provinciaux La FTO s engage à reconnaître le gouvernement de l Ontario en tant que bailleur de fonds en exigeant que les bénéficiaires de subvention invitent leur député provincial local, peu importe leur appartenance politique, à participer à des événements de reconnaissance à la suite de l obtention d une subvention. Au moment de préparer votre événement, consultez le Calendrier des travaux législatifs afin de planifier votre événement en fonction de l emploi du temps des députés, si l Assemblée législative est en période de session. Organisez-vous votre événement à l extérieur de la circonscription dans laquelle vous vous trouvez? Si tel est le cas, vous pouvez alors inviter votre député provincial local ainsi que le député provincial représentant la région où a lieu votre événement. Si vous n êtes pas sûr de quel député provincial inviter, veuillez communiquer avec votre responsable des relations publiques, ou consulter le site Web d Élections Ontario. Si vous envisagez d inviter un député provincial qui fait partie du Conseil des ministres, vous voudrez lui donner plus de préavis étant donné que son emploi du temps est fixé assez longtemps à l avance. Votre responsable des relations publiques peut vous aider avec l invitation et le suivi. Bénévoles de la Fondation Trillium de l Ontario Votre responsable des relations publiques prendra des dispositions pour qu un bénévole de l Équipe locale d évaluation des demandes de subvention de la FTO prenne la parole lors de votre événement. Nos bénévoles sont de votre localité et examinent toutes les demandes avec nos chefs de programme, ce qui est la raison pour laquelle ils aiment pouvoir voir les subventions à l œuvre! En de rares occasions, l emploi du temps de nos bénévoles pourrait ne pas fonctionner avec la date que vous aurez choisie. Si tel est le cas, nous demanderons au député provincial de prendre la parole au nom de la FTO et de remettre la plaque de FTO, si vous aviez prévu de remettre une plaque. Néanmoins, nous ferons toujours de notre mieux pour assurer la présence d une personne de la FTO. Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

5 Partie 2 : Planification de votre événement de reconnaissance de la FTO Que vous soyiez nouveaux dans la planification d événements ou très compétents en communications, les responsables des relations publiques peuvent vous aider. Votre événement de reconnaissance ou l annonce de l obtention de votre subvention peut avoir lieu au début, au milieu ou à la fin de votre subvention quand il est plus judicieux pour votre organisme de le faire. Le bureau de votre député provincial pourrait aussi vous contacter pour organiser une annonce tôt. Étant donné qu il y a, chaque année, plusieurs centaines d événements de reconnaissance de la FTO, nous demandons au moins trois semaines de préavis pour que le député provincial et nous disposions de suffisamment de temps pour nous préparer, et pour que vous ayez le temps de planifier l événement que vous prévoyez. Informer et confirmer Veuillez revoir et envoyer votre Contrat de subvention avant d annoncer publiquement l obtention de votre subvention de la FTO. Communiquez avec votre responsable des relations publiques de la FTO pour discuter de vos idées et des protocoles liés à l événement. Fixez une date, une heure et un lieu, et établissez un programme. Invitez votre député provincial local. Votre responsable des relations publiques prendra des dispositions pour qu un bénévole de la FTO y participe. Invitez vos alliés principaux, des employés, des bénévoles, et la communauté, le cas échéant. Restez en contact pendant les semaines précédant la tenue de votre événement, en fournissant des mises à jour pouvant être partagées avec le député provincial et le bénévole de la FTO. La FTO affiche tous les événements de reconnaissance sur son Calendrier d événements. Si pour une raison ou une autre, vous ne souhaitez pas que le vôtre le soit (p. ex., pour des raisons de confidentialité), veuillez en informer votre responsable des relations publiques. Réunir les conditions propices Assurez-vous d avoir la plaque de la FTO pour qu elle soit officiellement remise à votre organisme par un bénévole de la FTO et votre député provincial. Si vous faites partie d un projet de collaboration et n avez pas la plaque de la FTO, veuillez vérifier auprès de l organisme chargé des activités administratives relatives à la subvention. La FTO peut vous envoyer gratuitement le matériel de reconnaissance. Veuillez nous indiquer ce que vous souhaitez ainsi que l adresse d expédition. Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

6 Il n est pas nécessaire de louer des locaux, de faire appel aux services d un traiteur ou d un photographe. Si vous voulez que des rafraîchissements et/ou des amuse-gueule soient servis, rappelez-vous que ce n est pas une exigence. Sensibilisation des médias et du public Organiser un événement de reconnaissance de la FTO et inviter les médias sont un excellent moyen de provoquer une certaine «effervescence» dans votre communauté. Votre responsable des relations publiques devrait réviser vos ébauches de communiqué, d avis aux médias et de programme pour s assurer qu ils respectent les protocoles de reconnaissance de la FTO. Le communiqué devrait contenir une citation de votre député provincial au lieu d une citation de la FTO. Préparer une liste des médias à inviter (médias imprimés, médias en ligne, radio, télévision). S il y a des journalistes qui ont écrit des articles sur votre organisme dans le passé, invitez-les de nouveau pour qu ils en apprennent plus. Si les médias n ont pas relaté votre histoire, vous pouvez envoyer par courriel votre communiqué et une photo de l événement (en nommant les personnes présentes sur la photo, de gauche à droite) plus tard ce jour-là ou le lendemain. Il est possible que les médias contactés s en servent ultérieurement qui ne risque rien n a rien! Photos et rapports Prenez des dispositions pour qu une personne de votre organisme qui aime prendre des photos apporte un appareil-photo. Vous voudrez avoir vos propres photos afin de pouvoir rapidement les afficher sur les médias sociaux, sur votre site Web, dans un bulletin, etc. Si vous utilisez les médias sociaux, assurez-vous de nous étiqueter : Facebook FTO Envoyez-nous vos photos tout de suite après l événement pour que nous puissions aussi faire la promotion de votre projet via nos médias sociaux. Nous pourrions également inclure des photos dans nos futures publications. Envoyez-nous des liens vers une couverture médiatique que vous avez reçue et faites en sorte de les inclure aussi dans votre rapport final. Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

7 Partie 3 : Quelle forme prendra votre événement de reconnaissance de la FTO? Les événements de reconnaissance constituent un excellent moyen de mettre en évidence la manière dont votre organisme rend votre communauté plus saine et plus dynamique. Vous pouvez organiser un événement de reconnaissance distinct ou l intégrer dans un autre événement. Comment raconterez-vous votre histoire? Premier coup de pioche Lancement d un programme Inauguration AGA Conférence de presse Séance de photos Événement sportif Journée portes ouvertes Cérémonie d ouverture Festival Événement de fin d année Remise d une plaque Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

8 Partie 4 : Notoriété de la marque Logo et nom de la FTO Selon les exigences en matière de subvention attendues des bénéficiaires, vous devez : utiliser le nom et le logo de la FTO conformément à notre Guide d utilisation du logo (pdf). souligner le financement dans des communiqués, des entrevues avec les médias, des rapports annuels, des bulletins, des activités sur les médias sociaux, des vidéos et du matériel promotionnel, en ligne comme en version imprimée. Utilisez la mention suivante pour reconnaître la FTO, si l espace le permet. La Fondation Trillium de l'ontario (FTO), la fondation subventionnaire la plus importante au Canada, renforce les capacités du secteur bénévole en investissant dans des initiatives communautaires. Un organisme du gouvernement de l'ontario, la FTO favorise l'épanouissement de communautés saines et dynamiques. À faire À ne pas faire Utiliser la «Fondation Trillium de l'ontario», «la Fondation» ou la «FTO» Ne pas utiliser «Trillium» ou la «Fondation Trillium» Utiliser le plus récent logo se trouvant sur notre site Web Ne pas utiliser le logo de la FTO sur un entête professionnel, des cartes d'affaires, signatures électroniques ou publicités pour l'embauche de personnel Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

9 Partie 5 : Foire aux questions Pourquoi devons-nous donner au moins trois semaines de préavis avant la tenue de notre événement de reconnaissance? Les événements de reconnaissance sont, pour vous, l occasion de mettre en vedette votre travail. Il est souhaitable que vous vous accordiez suffisamment de temps pour planifier et compter sur la présence d importants alliés, partenaires et membres. L emploi du temps des députés provinciaux est fixé à l avance et celui des ministres provinciaux l est encore bien plus tôt. Les bénévoles de la FTO auront également besoin de temps pour pouvoir se libérer afin d y être présents. Devons-nous faire une annonce officielle avant d afficher le logo de la FTO sur notre site Web ou de l ajouter à des documents se rapportant à notre subvention? Vous pouvez commencer à utiliser le logo dès la fin de la période de planification des communications. Votre annonce officielle concernant la FTO, ou votre événement de reconnaissance, peut se faire n importe quand pendant la durée de votre subvention. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec votre responsable des relations publiques. J aimerais annoncer immédiatement l obtention de ma subvention dans un communiqué et organiser un événement de reconnaissance plus tard au cours de la subvention. Est-ce possible? Oui. C est une excellente idée et un bon moyen de susciter une certaine effervescence autour de votre projet. Quels sont les meilleurs jours de la semaine pour organiser l événement de reconnaissance de la FTO? Les vendredis et les fins de semaine conviennent davantage aux députés provinciaux lorsque l Assemblée législative est en période de session. Si vous organisez votre événement pendant la journée, en milieu de semaine, n oubliez pas que vos invités pourraient travailler et ne pas pouvoir y assister. Puis-je inviter un représentant de la FTO à plus d un événement au cours de la durée de notre subvention? Nous serions plus que ravis de voir si quelqu un est en mesure d assister à vos événements. Vous pourriez avoir une subvention pluriannuelle et souhaiter que nous participions à l annonce d une subvention et au lancement d un programme. Ou, si vous avez organisé une cérémonie du premier coup de pioche et vous planifiez une inauguration, nous aimerions aussi y être présents! Mon projet a une portée régionale ou municipale, devrais-je inviter plus d un député provincial? Oui. Si votre projet concerne plusieurs communautés et circonscriptions, vous pouvez inviter plus d un député provincial. Le protocole prévoit que le député provincial de la circonscription dans laquelle se déroule l événement devrait d abord parler de votre projet financé par la FTO. Le député provincial de l endroit où se trouve votre siège social pourrait ensuite intervenir. Votre responsable des relations publiques peut travailler avec vous au sujet du protocole. Quel devrait être l ordre de prise de la parole à mon événement? Existe-t-il un protocole de la FTO? Très bonne question! Consultez notre exemple de programme fourni dans les annexes pour avoir plus détails sur le programme et l ordre de prise de la parole. Combien de temps devrait-être accordé à chaque conférencier? Nous recommandons d accorder 2 à 3 minutes à chaque conférencier. Cela pourrait varier en fonction du type d événement et du nombre de conférenciers que vous avez prévus. Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

10 Je prépare un communiqué, des affiches, une publicité, des tee-shirts ou d autre matériel se rapportant directement à mon projet financé par la FTO. Devrais-je faire parvenir un brouillon à la FTO avant de l envoyer à la production? Oui. La FTO devrait approuver toutes les ébauches contenant le logo et le nom de la FTO. Votre organisme a-t-il un formulaire d autorisation de prendre des photos et quand ce formulaire devrait-il être utilisé? La FTO recommande que vous utilisiez le formulaire d autorisation de prendre des photos fourni dans les annexes de ce document. Nous aurons besoin d un formulaire d autorisation signé si vous nous envoyez des photos sur lesquelles figurent des enfants et des jeunes de moins de 18 ans. Le formulaire doit être signé par un parent ou un tuteur légal. Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

11 ANNEXE 1 Avis aux médias ou communiqué Avis aux médias : Un avis aux médias est une «alerte» consistant à informer les médias locaux de la tenue de votre événement et à les intéresser à l'«histoire» de votre organisme. Il explique aux journalistes POURQUOI ils devraient assister à l'événement, QUI seront les principaux conférenciers et ce qu'ils apprendront à cette occasion (le QUOI). L'avis aux médias fournit également de l'information au sujet de QUAND et OÙ aura lieu l'événement. Un avis aux médias devrait être envoyé par courriel aux médias une semaine avant la tenue de votre événement. Si votre événement doit durer plus d une heure, veuillez indiquer l heure à laquelle sera prononcé le mot de la fin ou aura lieu la cérémonie, pour que les médias soient présents au moment crucial! Votre responsable des relations publiques est là pour vous aider à rédiger votre avis aux médias, si besoin est. La FTO ne publie pas d avis aux médias. Conseils : La longueur d un avis aux médias ne doit pas dépasser une page. Utilisez votre en-tête ou logo pour identifier votre organisme. Utilisez un gros titre qui décrit votre événement : p. ex., le député provincial devant annoncer l octroi de fonds à un organisme de bienfaisance local pour les enfants ou à une piscine nouvellement accessible fera certainement «sensation». Indiquez les coordonnées d une personne-ressource, son courriel et son numéro de téléphone si les médias ont besoin d appeler pour poser des questions. Rappel : ne vendez pas la mèche! Les avis aux médias doivent fournir juste assez de détails pour susciter l'intérêt (ne mentionnez pas le montant de la subvention ou des citations de représentants). Communiqué : C est l occasion pour vous de raconter votre histoire. Un communiqué est publié à l intention des journalistes le jour de votre événement (ou envoyé par courriel par la suite aux médias qui n ont pas pu être présents). Il devrait contenir des citations du député provincial et d un de vos représentants et faire savoir ce qui s est passé au cours de votre événement. Ne supposez pas que tout le monde connaît votre projet ou votre travail au sein de la communauté. Rédigez-le de sorte à bien mettre cela en évidence. Votre responsable des relations publiques peut vous aider à préparer des communiqués et à vous obtenir une citation de votre député provincial. La FTO ne publie aucun communiqué pour les événements de reconnaissance. Conseils pour le communiqué : Limitez-vous à une page. Écrivez dans un langage simple; évitez le jargon et les termes techniques si le grand public compose votre auditoire. Le premier paragraphe doit préciser qui, quoi, où, quand et pourquoi. Le deuxième paragraphe comprend la citation du député provincial. Le troisième paragraphe décrit de manière plus détaillée votre initiative. Le quatrième paragraphe contient une citation de votre représentant. Le cinquième/sixième paragraphe est consacré à «l énoncé de mission» de votre organisme (p. ex., ce que vous faites, votre passé au sein de la communauté, des événements à venir, et l adresse de votre site Web). Le dernier paragraphe est consacré à la mention de la FTO, qui sera ajoutée par votre responsable des relations publiques. Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

12 ANNEXE 2 Exemple d avis aux médias Avis aux médias POUR DIFFUSION IMMÉDIATE Date Nouveaux programmes de counseling à NOM QUOI - Le jeudi 19 mars à 10 h, NOM DU DÉPUTÉ PROVINCIAL DE LA CIRCONSCRIPTION sera présent à ORGANISME qui se prépare à lancer un nouveau Programme de counseling entre pairs à l intention des immigrantes. Le nouveau programme multilingue et sensible aux différentes cultures sera un bon complément aux services offerts par le Centre aux femmes de VILLE. NOM DU DÉPUTÉ PROVINCIAL et NOM d un bénévole de la Fondation Trillium de l Ontario, assisteront au lancement et remettront officiellement à Nom ORG une plaque afin de souligner le travail accompli aboutissant à l obtention d une subvention de la Fondation fin NOM, directeur exécutif du Centre, parlera de ce nouveau programme et de son impact prévu dans la communauté. QUI - NOM, DÉPUTÉ PROVINCIAL de NOM DE LA CIRCONSCRIPTION NOM, bénévole de l Équipe d évaluation des demandes de subvention de la Fondation Trillium de l Ontario NOM, directeur exécutif, Nom de l organisme (Énumérer tous les autres conférenciers) QUAND - Le vendredi X mars h OÙ - Nom Adresse (et si dans un centre communautaire/lieu de rencontre, indiquer la salle) Ville (Ontario) POSSIBILITÉS DE PRENDRE DES PHOTOS ET DE FAIRE DES ENTREVUES Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : NOM, directeur exécutif Nom de l organisme Numéro de téléphone Courriel Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

13 ANNEXE 3 Exemple de communiqué COMMUNIQUÉ Date Une subvention de la FTO d un montant de $ donne de la hauteur à un centre communautaire Ville Mardi, le centre communautaire de VILLE a accueilli le public lors d une Journée portes ouvertes et d une cérémonie d inauguration pour souligner l ajout d un ascenseur et des améliorations de l accessibilité à l édifice centenaire. NOM DU DÉPUTÉ PROVINCIAL LOCAL et NOM du membre de l Équipe d évaluation des demandes de subvention de la FTO étaient sur place pour féliciter les membres du Centre et en apprendre plus sur la manière dont une plus grande accessibilité au Centre fait déjà une différence. «Cet investissement de la Fondation Trillium de l Ontario pour installer un ascenseur dans cet édifice à valeur patrimoniale consititue une très bonne nouvelle pour un grand nombre de personnes de notre communauté, a déclaré NOM, DÉPUTÉ PROVINCIAL de CIRCONSCRIPTION. De nombreuses personnes de la communauté profiteront de cet ascenseur qui permettra à cet édifice de rester accessible à tous». En plus de l installation d un ascenseur, les améliorations de l accessibilité ont compris l ajout d une rampe d accès à l entrée principale et des modifications aux installations sanitaires existantes. Le Centre est utilisé par divers organismes communautaires pour des réunions, des festivités et des collectes de fonds. Et grâce à la subvention de XXX $ de la Fondation Trillium de l Ontario, des personnes de niveaux de capacités variés auront accès aux deux étages de l édifice. «Il ne faut pas sous-estimer les effets de cette subvention de la Fondation Trillium de l Ontario, a dit NOM, président du NOM du centre communautaire. Cette subvention a permis d effectuer des rénovations nécessaires. Notre centre est complètement accessible et nous pouvons désormais répondre aux besoins de toutes les personnes ayant des problèmes de mobilité et mieux servir notre communauté». Le NOM du centre communautaire s engage à préserver cet espace et à veiller à ce qu il demeure accessible pour de nombreuses activités communautaires pendant toute l année. Si vous souhaitez obtenir des renseignements au sujet de l utilisation de cette espace pour votre réunion ou pour la tenue d un événement, veuillez visiter le site Web à : La Fondation Trillium de l'ontario (FTO), la fondation subventionnaire la plus importante au Canada, renforce les capacités du secteur bénévole en investissant dans des initiatives communautaires. Un organisme du gouvernement de l'ontario, la FTO favorise l'épanouissement de communautés saines et dynamiques : Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec : NOM, directeur exécutif Nom de l organisme Numéro de téléphone Courriel Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

14 ANNEXE 4 Exemple de programme PROGRAMME Nom de l organisme Le vendredi 22 août 2015 à 10 h Adresse (inclure des détails sur le stationnement si celui-ci n est pas sur place) Personne-ressource : Nom, titre, numéro de téléphone cellulaire Conférenciers : Animateur : Présents : XXX, DÉPUTÉ PROVINCIAL de XXXXX NOM, bénévole de la Fondation Trillium de l Ontario NOM, TITRE, Nom de l organisme Énumérer les autres conférenciers NOM, TITRE, ORGANISME Représentants de Nom de l organisme (et tous les autres noms que vous souhaitez indiquer) 9 h 45 Les invités commencent à arriver pour l événement de reconnaissance 10 h Début de l événement 10 h 15 L animateur commence par un mot de bienvenue et les présentations 10 h 30 Mot de la fin L animateur présente Nom, député provincial de Circonscription Le député provincial XXX prend la parole (pendant environ 2 à 3 minutes) L animateur présente NOM, bénévole de la Fondation Trillium de l Ontario Le représentant de la FTO s exprime pendant environ 2 minutes Une fois cela fait, le DÉPUTÉ PROVINCIAL XXX sera invité à les rejoindre pour la remise de la plaque de la FTO au(x) représentant(s) de votre organisme SÉANCE DE PHOTOS Nom, Nom de l organisme 3 à 5 minutes L animateur remercie toutes les personnes présentes d avoir fait le déplacement et parle du reste de votre événement (si cela comprend plus d une présentation de la FTO). Il demandera à tous les conférenciers et représentants de votre organisme (à savoir, le conseil d administration) ou aux personnalités de marque de prendre part à une photo de groupe. Boîte à outils pour les relations publiques Novembre

15 ANNEXE 5 Formulaire d autorisation de prendre des photos Décharge et autorisation Je soussigné accorde par la présente à la Fondation Trillium de l Ontario le droit d utiliser ma (ou notre) photo et de reproduire cette photo à d'éventuelles fins de communication, de diffusion ou autres pour son compte. J'accorde à la Fondation Trillium de l Ontario et à ses agents le droit perpétuel et non exclusif d'utiliser mon portrait et le nom d organisme à des fins de communication, isolément ou conjointement avec d'autres portraits et documents, et je renonce au droit d'examiner ou d'approuver les documents de communication mis au point. Je reconnais et conviens que je ne recevrai aucune compensation monétaire pour cette photographie. ACCEPTÉ ET CONVENU : Signature Nom Organisme Date Adresse et numéro de téléphone Chaque personne photographiée doit remplir et signer un formulaire de décharge individuel. Le parent ou le tuteur de toute personne âgée de moins de 18 ans doit remplir l'encadré ci-dessous. Je certifie par la présente que je suis le parent ou le tuteur du mineur de moins de 18 ans dont le nom figure ci-dessous. Je consens à ce que tout portrait du mineur en question et son nom soient utilisés et divulgués aux fins mentionnées ci-dessus et conformément aux droits en faisant l objet. Nom du mineur Nom du parent ou du tuteur Signature du parent ou du tuteur Organisme Date Adresse et numéro de téléphone du parent ou du tuteur Les renseignements personnels recueillis dans le cadre de ce formulaire le sont conformément à la Loi sur l accès à l information et la protection de la vie privée. Ces renseignements seront utilisés aux fins indiquées dans le présent formulaire et à aucune autre fin sans votre consentement. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec un responsable des relations publiques au ou Boîte à outils pour les relations publiques Novembre