Relations Publiques Officielles

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Angèle Noël
il y a 8 ans
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1 Relations Publiques Officielles

2 Présentation A partir du 9 mars 2013, Pen Duick et Riva RP vous proposent l ensemble des Prestations à quai ou en mer, dans le cadre des opérations de relations publiques officielles de La Transat Bretagne-Martinique. L édition 2013 La Transat Bretagne- Martinique est une course monotype, en solitaire à armes égales. Le départ sera donné le 17 mars de Brest pour rallier Fort de France en milles. Brest, port des records et notamment du Trophée Jules Verne, et haut lieu des rassemblements maritimes d exception, accueillera les bateaux de la classe Figaro Bénéteau au sein de la nouvelle Marina du Château. LES DATES BREST OUVERTURE VILLAGE: Samedi 9 mars au Dimanche 17 mars PROLOGUE : Dimanche 10 mars DEPART : Dimanche 17 mars FORT DE FRANCE ARRIVEE : Les premiers concurrents sont attendus à partir du 4 avril OUVERTURE VILLAGE: Mardi 2 au Dimanche 7 avril

Le départ sera donné le 17 mars de Brest pour rallier Fort de France en 3 500 milles.

3 Votre opération de RP de A à Z Votre opération organisée de A à Z sur le site de la course. Nous vous accompagnons et conseillons dès la conception de vos opérations et facilitons votre travail ensuite. Vous êtes en relation directe avec l organisation et nous nous chargeons de l ensemble des points suivants : En amont : - Envoi de toutes les informations relatives à la manifestation. - Relations avec les armateurs et équipages ou le gérant des espaces réceptifs à terre. - La gestion et le suivi des commandes aux prestataires officiels. - Positions au port et informations relatives. - Plan d accès : invités, bus, bateau, parkings - Envoi des badges d accès si nécessaires. - Relations avec les prestataires officiels : Traiteurs, animations et gestion de leurs accès et planning Sur site : - La présence d un régisseur à vos cotés. - Coordination générale des prestataires en adéquation avec votre commande. - La gestion des embarquements vip et du bon déroulé de votre prestation. - Les transferts éventuels (bus, Semi rigide, ) - L organisation des briefings préalables.

Vous êtes en relation directe avec l organisation et nous nous chargeons de l ensemble des points suivants : En amont : - Envoi de toutes les informations relatives à la manifestation.

4 Les prestations à bord L ensemble des locations d espaces ou de navires à quai comme en mer vous est obligatoirement proposé avec les prestataires officiels de la manifestation : Traiteur, animation musicale, commentaires, cadeaux officiels, accueil, -Un catalogue détaillant les prestations de services et de bouche, ainsi que leurs tarifs vous sera fourni sur demande. L ensemble de vos commandes sera géré par nos soins pour une meilleure coordination et simplification des différents interlocuteurs. C est un service inclus dans votre location.

détaillant les prestations de services et de bouche, ainsi que leurs tarifs vous sera fourni sur demande.

5 Bateaux-Restaurants : A QUAI Tous les jours du Samedi 9 au Samedi 16 mars sauf le Dimanche 10 AZENOR BATEAU RESTAURANT Catamaran à moteur. Equipé d une cuisine, de tables et de chaises. Dispose d un bar et espace privatif vitré et clos au pont supérieur. 140 passagers en cocktail 130 passagers en restaurant Tarif privatisation à quai : HT ZOHAR BATEAU RESTAURANT Nouvelle vedette mise à l eau fin Equipée d 1 cuisine, de tables et de chaises. 1 pont AV - AR & supérieur WC & WC handicapés. 100 passagers en cocktail 70 passagers en restaurant Tarif privatisation à quai : HT Ces tarifs s entendent Régie incluse & Hors repas

140 passagers en cocktail 130 passagers en restaurant Tarif privatisation à quai : 2 500 HT ZOHAR BATEAU RESTAURANT Nouvelle vedette mise à l eau fin 2012.

6 Goélette : A QUAI Tous les jours du Samedi 9 au Samedi 16 mars sauf le Dimanche 10 LA RECOUVRANCE Goélette emblématique de la Ville de Brest. La Recouvrance sera le bateau amiral de la flotte des Figaro Bénéteau de La Transat Bretagne-Martinique. A quai avec les bateaux des concurrents au port du Château, elle offrira une très belle terrasse sur la flotte. Pont couvert si nécessaire à quai. 80 passagers en cocktail 16 passagers en repas Tarifs privatisation à quai : HT (Réceptif de 4H00) HT (Journée) Ces tarifs s entendent Régie incluse & Hors repas

A quai avec les bateaux des concurrents au port du Château, elle offrira une très belle terrasse sur la flotte.

7 Grands voiliers : A QUAI S Selon réservation du Samedi 9 mars au Samedi 16 mars sauf le 10 ETOILE DE France Goélette à Huniers de 1938 (30/40m) 100 passagers en cocktail (Pont couvert) 30 passagers en couchage Tarif privatisation à quai : HT (Réceptif de 5H00) ETOILE MOLENE Dundee Thonier de 1954 (23/35m) 50 passagers en cocktail (Pont couvert) 18 passagers en couchage Tarif privatisation à quai : HT (Réceptif de 5H00) Ces tarifs s entendent convoyages de Saint-Malo A/R inclus -Régie incluse & Hors repas

5H00) ETOILE MOLENE Dundee Thonier de 1954 (23/35m) 50 passagers en cocktail (Pont couvert) 18 passagers en couchage Tarif

8 Vedettes à moteur : EN MER Valable pour PROLOGUE Dimanche 10 mars & DEPART Dimanche 17 mars Notre partenaire AZENOR assure la gestion maritime. Les bateaux de la flotte seront présents dans le bassin des concurrents offrant une terrasse avec vue aux premières loges sur les bateaux de la course. AZENOR Catamaran à moteur. Vitesse 12 nœuds Equipé d une cuisine, de tables et de chaises. Dispose d un bar et espace privatif vitré et clos au pont supérieur. 1 pont AV - AR & supérieur - WC & WC handicapés. 195 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT ZOHAR Nouvelle vedette mise à l eau fin Vitesse 18 nœuds Equipée d 1 cuisine, de tables et de chaises. 1 pont AV - AR & supérieur - WC & WC handicapés. 145 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT Ces tarifs s entendent Régie incluse & Hors repas pour une sortie de 4H 4H30

Vitesse 12 nœuds Equipé d une cuisine, de tables et de chaises. Dispose d un bar et espace privatif vitré et clos au pont supérieur. 1 pont AV - AR & supérieur - WC & WC handicapés.

9 Vedettes à moteur : EN MER Valable pour PROLOGUE Dimanche 10 mars & DEPART Dimanche 17 mars VEDETTE 1 Pont AV AR SUPERIEUR - WC et WC handicapé Vitesse 20 nœuds 160 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT VEDETTE 2 Pont AV AR SUPERIEUR - WC et WC handicapé Vitesse 20 nœuds 70 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT VEDETTE 3 Pont AV AR SUPERIEUR - WC et WC handicapé Vitesse 20 nœuds 110 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT Ces tarifs s entendent Régie incluse & hors repas pour une sortie de 4H à 4H30

handicapé Vitesse 20 nœuds 70 passagers Tarif PROLOGUE : 4 000 HT Tarif DEPART : 4 600 HT VEDETTE 3 Pont AV AR SUPERIEUR - WC et WC handicapé

10 Goélette : EN MER Valable pour PROLOGUE Dimanche 10 mars & DEPART Dimanche 17 mars LA RECOUVRANCE Goélette emblématique de la Ville de Brest. La Recouvrance sera le bateau amiral de la flotte des Figaro Bénéteau de La Transat Bretagne- Martinique. A quai avec les bateaux des concurrents au port du Château, elle offrira une très belle terrasse sur la flotte. 33 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT Ces tarifs s entendent Régie incluse & Hors repas

La Recouvrance sera le bateau amiral de la flotte des Figaro Bénéteau de La Transat Bretagne- Martinique.

11 Ces tarifs s entendent convoyages de Saint-Malo A/R inclus -Régie incluse & Hors repas Grands voiliers : EN MER Valable pour PROLOGUE Dimanche 10 mars & DEPART Dimanche 17 mars ETOILE DE France Goélette à Huniers de 1938 (30/40m) 50 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT Tarif PROLOGUE & DEPART : HT ETOILE MOLENE Dundee Thonier de 1954 (23/35m) 28 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT Tarif PROLOGUE & DEPART : HT ETOILE AVENTURE Sloop de 21m (Challenge 67) 20 passagers Tarif PROLOGUE : HT Tarif DEPART : HT Tarif PROLOGUE & DEPART : HT

PROLOGUE & DEPART : 12 000 HT ETOILE MOLENE Dundee Thonier de 1954 (23/35m) 28 passagers Tarif PROLOGUE : 3 500 HT Tarif DEPART : 4 200 HT Tarif PROLOGUE

12 A noter TVA à 19.6 % Si vous ne récupérez pas la TVA, vous avez la possibilité d être facturé en exonération de TVA pour les navires à passagers (vedettes moteur), par notre partenaire AZENOR.

13 Contacts RIVA RP Julie TROLLUX PEN DUICK Antoine HERAUD

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