Trophée des 2 lacs REGLEMENT Organisateurs/Coureurs Année 2015

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1 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 1/10 Trophée des 2 lacs REGLEMENT Organisateurs/Coureurs Année FONDEMENTS ORGANISATION SECURITE MATERIEL ENGAGEMENT DEROULEMENT EPREUVE TRACÉ CATEGORIES ET DUREE CLASSEMENT RECOMPENSES BAREME DES POINTS... 10

2 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 2/10 1. FONDEMENTS Projet qui rassemble 4 clubs dont la philosophie est commune: faire plaisir aux participants. CLIC VTT (Chambéry, Savoie) LA MOTTE SERVOLEX CYCLISME (Savoie) ALBANAIS BIKERS (Rumilly, Haute-Savoie) ANNECY CYCLISME COMPETITION (Haute-Savoie) Proposer aux jeunes de nos 4 écoles cyclisme des confrontations ludiques en équipes en fin de saison. De travailler l entraide et la compétition en équipe. Favoriser la découverte d une autre discipline, le perfectionnement technique, le fair-play et l esprit d équipe. S étale de Septembre à fin Octobre et comprend 4 épreuves. Associer des courses enfants, adultes compétiteurs et des personnes désirant découvrir cette discipline dans un contexte convivial. Les 4 clubs s engagent à communiquer sur le Trophée des 2 lacs et de participer avec un maximum de coureurs de leur club sur les 4 épreuves. Nouveauté 2015 : pour consolider l esprit de notre trophée, une épreuve supplémentaire sous forme d un parcours d environ 20mn total (nombre de boucle à définir suivant le parcours) sans classement destiné à des équipages «Parent / école cyclisme» (toutes catégories confondues) et ce à titre gracieux. Ceci permettra aussi aux non compétiteurs et aux familles de s aligner sur ce format avec les enfants. (Lien de parenté ou pas) Un site internet est ouvert pour promouvoir le Trophée Course de VTT en américaine par équipe de deux coureurs portant le même dossard et se relayant entre eux. Un coureur de chaque équipe est dans la course pendant que l autre se repose. 2. ORGANISATION Ces épreuves doivent obligatoirement se dérouler sur une journée. Le matin sera dédié aux écoles cyclisme et l après-midi aux équipes adultes. Entre les deux une épreuve Parent/école cyclisme sera organisée. Les parcours de type XC seront adaptés et aménagés pour toutes les catégories et surtout aux participants amateurs adultes. Inscription de l'épreuve et publicité. o Auprès du comité Rhône Alpes FFC ou autre comité régional o Aviser le Dauphiné Libéré et autres organes de presse connus par le club organisateur.

3 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 3/10 3. SECURITE L organisateur doit obligatoirement disposer d un service de secours. Le port du casque est obligatoire à partir du moment où le pilote évolue sur son vélo. Si les pilotes ne traversent pas de voies ouvertes à la circulation publique, il n'est pas nécessaire de faire une demande d'autorisation d'épreuve sportive auprès de la préfecture. Néanmoins, par mesure de prévention, il est préférable d informer les instances de l état. Le circuit est balisé, toutefois les aléas et imprévus sur le circuit n incomberont pas la responsabilité du club organisateur, le coureur doit faire face à ces dangers (exemple: traversée d animaux, coureurs à pied). A ce titre, les coureurs feront preuve de fair-play en cas de gêne pendant la course occasionnée par ce genre d événements. 4. MATERIEL Les commissaires pourront ne pas classer un enfant, s ils constatent un changement de vélo Nous entendons par vélo, l ensemble cadre et fourche. Les accessoires peuvent être changés en cas de casse dans la zone technique. Le casque homologué pour le cyclisme est obligatoire pour toutes les épreuves. Les coureurs, leurs parents et leurs éducateurs sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur du vélo, du matériel et des protections utilisés. Des plaques de cadre permettront de différencier les catégories, soit en utilisant des couleurs différentes, soit en fonctionnant par série de nombres (centaines par exemple). Le vélo doit être obligatoirement de Type VTT sans assistance.

4 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 4/10 5. ENGAGEMENT Les inscriptions devront être réalisées 5 jours avant le début de l épreuve sur le site du trophée des 2 lacs Les clubs organisateurs s engagent cependant à inscrire sur place les coureurs qui n auraient pas pu se pré inscrire, moyennant une majoration. Les éducateurs des écoles cyclisme veilleront à regrouper les inscriptions et les faire parvenir au club organisateur pour faciliter l organisation du trophée ou les inscrire directement sur le site. Les coureurs devront présenter soit une licence FFC en cours de validité, soit un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme de compétition et prendre une licence journée. Les épreuves écoles cyclismes ne doivent pas débuter avant 09 heures 30, pour permettre aux plus éloignés de ne pas se lever trop tôt. (L'épreuve des 2 heures débutera à partir de 13h00). La licence en cours de validité doit être obligatoirement présentée lors de l inscription à la table de retrait des plaques par les coureurs. Exceptionnellement la présentation des licences par un éducateur pourra être tolérée. Exemple : arrivée tardive d un club sur l épreuve. La remise des plaques pourra se faire à un éducateur du club s il présente toutes les licences des jeunes «école cyclisme». Les engagements de coureur seul ne sont pas autorisés. Les droits d engagements sont fixés par coureur à : Adulte 10 Non licencié 10 + licence journée 5 Ecole cyclisme 3 Majoration de 3, si inscription le jour même

5 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 5/10 6. DEROULEMENT EPREUVE Les départs des courses se font par catégorie. Toutefois, pour les écoles cyclisme suivant le nombre de participants, les courses peuvent être regroupées. Les départs s effectueront obligatoirement sur un modèle «Type 24 heures». Les faux départ: l équipe ou les équipes seront sanctionnées de 30 secondes de pénalité. Les compétiteurs se placeront sur la grille de départ avec Fair-play et le départ sera organisé dans une ambiance conviviale. L aire de départ sera suffisamment large et longue pour effectuer le départ en toute sécurité (adapté suivant le terrain par l organisation). L aire de relais sera suffisamment large pour assurer les relais en toute sécurité. Sa longueur sera compris entre 10 et 50 Mètres et matérialisée au sol. Les relais: cette zone est clairement identifiée. Dans cette zone la poussette est autorisée entre coureurs, aucune personne autre que les coureurs se préparant à prise de relais sont autorisés dans cette zone. Un touché physique est obligatoire. L aire d arrivée: une zone suffisamment large doit permettre aux compétiteurs de sprinter en cas de confrontation finale. En cas de casse mécanique l équipe peut continuer avec un seul VTT (le changement de vélo n est pas autorisé). Les zones de relais prennent en compte ce genre d événement. Assistance: toute assistance sous quelque forme que soit est interdite: Poussette hors zone de relais, changement de vélo, ravitaillement liquide et solide hors zone d assistance. Si les faits sont constatés par une personne officielle de l organisation, l équipe sera mise hors course (non classée). L assistance technique sera acceptée dans la zone d assistance prévue par l organisateur. La zone d assistance technique et la zone de ravitaillement devront être matérialisées par des panneaux à proximité de la zone de relais. Seule l assistance technique et le ravitaillement (liquide et solide) seront acceptés dans cette zone. Le non-respect du parcours (évolution dans le sens opposé à celui prévu par l organisation, ou prise de raccourcis) entraînera une mise hors course de l équipe (non classée). Un coureur ne peut pas prendre le départ seul, mais peux continuer seul l épreuve si son équipier ne peut pas finir la course (exemple : blessure).

6 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 6/10 7. TRACÉ Des parcours adaptés (critères ci-dessous) doivent être proposés aux coureurs, avec une attention toute particulière pour les plus petits et les jeunes filles. Un petit parcours à parcourir plusieurs fois par équipe suivant la catégorie est idéal. Pour les catégories «école cyclisme» et «parent / école cyclisme», soit le parcours sera différent, soit une variante permettra de couper le grand parcours ou la difficulté physique. L après-midi, les parcours devront comportés des parties techniques et physiques. Avec des échappatoires sur les parties trop techniques pour les équipes amateurs. Ils doivent aussi proposer un maximum de diversité de terrain et d obstacles (racines, pierres, chemin roulant à la montée et autres). Les conditions météorologiques peuvent imposer une réduction du parcours et du temps. La durée et le dénivelé de l'épreuve ne devront pas dépasser les critères ci-après : o Pré licencié : plat o Poussins : plat o Pupilles : pratiquement plat o Benjamins : peu de dénivelé o Minimes : un dénivelé < 50 m o Cadets et adultes : un dénivelé < 150 m o Parents / Enfants : plat

7 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 7/10 8. CATEGORIES ET DUREE Adulte : durée de course à décider par organisateur, soit 1h30, soit 2 heures. Ce temps doit être annoncé sur le site du Trophée des 2 lacs. o cadets 15/16 ans o 33/65 ans o 66/89 ans o plus de 90 ans o mixtes o féminines Ecole cyclisme : Poussins, Benjamins, Pupilles, Minimes. Les parcours sont aménagés pour que les 2 coureurs effectuent le même nombre de tour. o Pré licencié 5/6 ans => +/- 10mn 1 tour par coureur ou course avec les poussins o Poussins 7/8 ans => +/- 15mn 2 tours par coureur o Pupilles 9/10 ans => +/- 20mn 3 tours par coureur o Benjamin 11/12 ans => +/- 30mn 3 tours par coureur o Minimes 13/14 ans => +/- 50mn Catégorie «Parent / école cyclisme» o Toutes catégorie => +/- 20mn 2 tours par coureur (Sans classement)

8 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 8/10 9. CLASSEMENT Le classement s effectue sur une zone réservée à cet effet (si possible avec un mirador). Le pilote attardé sera arrêté dès l arrivée du premier compétiteur au bout des durées légales. Un classement (équipe) par catégorie est établi après chaque course. Après chaque journée, il est procédé à un classement intermédiaire. Un nombre de points est attribué pour chaque épreuve en fonction de la place de l équipe (grille à la fin du cahier des charges). Un classement général final sera établi après les 4 épreuves. Les classements seront disponibles dans les meilleurs délais sur le site du Trophée. Mise en place d un logiciel commun pour le classement général. Les clubs organisateurs s engagent à envoyer les résultats intermédiaires aux référents des 4 clubs résultats après chaque course pour établir un classement général intermédiaire. (Si un des référents n a pu se rendre disponible sur la course). En cas d égalité, les équipes ex-aequo seront départagées par le plus grand nombre de 1ère place, de 2ième place, de 3ième place, etc. En cas d irréductible ex-aequo, c est le classement de l épreuve finale qui sera prépondérant. Tout litige sera examiné séance tenante par les commissaires officiant sur l épreuve avec l organisateur.

9 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 9/ RECOMPENSES Récompense finale du trophée des 2 lacs : o Pour les écoles cyclisme récompenses vers 13h00 Une coupe ou un lot par coureur sera remis à la 1ère équipe de chaque catégorie (Poussins, Benjamins, Pupilles, Minimes) Uniquement pour les équipes identiques ayant participé aux 4 manches du trophée. Sur toutes les épreuves, les coureurs «école Cyclisme» seront appelés à l issue de chaque podium pour une photo de groupe (à l initiative du club organisateur une médaille peut-être remise) Les participants aux 4 manches recevront lors de la finale des lots mis à disposition par les 4 clubs. o Pour les adultes récompenses vers 16h00 Une coupe ou un lot sera remis par coureur à la 1ère équipe de chaque catégorie (Cadet - 33/64-65/89 et plus de 90, féminine et mixte) Uniquement pour les équipes identiques ayant participé aux 4 manches du trophée. Les participants aux 4 manches recevront lors de la finale des lots mis à disposition par les 4 clubs. Dans la mesure du possible les 4 clubs s engagent à tourner pour organiser chacun son tour la finale. Récompense sur les autres manches : o Récompenses à l initiative des clubs organisateurs

10 Règlement Trophée des 2 Lacs Version 10/08/2015 Page 10/ BAREME DES POINTS PLACES POINTS PLACES POINTS PLACES POINTS PLACES POINTS Ce règlement sera affiché sur les courses et téléchargeable sur le site de notre Trophée

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