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- Yves Dubé
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1 FROM PHONE NO. MAR :09AM Pl '" 4J~\ ~\~jj) ~.;~~~ ~,JJ6 À~} République Algérienne Démocratique et Populaire Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Direction de la Coopération et des Échanges Interuniversitaires N : ~AlLIJ).C.E.I.t!/1015 Algel", le jî f~ ÂK5 L015 Monsieu.r le Président de la Conférence Régionale des Universités de l'est Recteur de l'université de Constantine 1 OBJET: Recrutement d'un nouveau coordonnateur local pour le Bureau National EraSDlUS+ (NEO) en Algérie. g :Deux (02). J'ai Phonneur de vous transmettre, ci-joint, émanant de la Commission européenne de l'éducation, l'audiovisuel et la culture (EACEA), une annonce de recrutement d'un nouveau coordonnateur local POW" le Bureau National Erasmus+ (NEO) en Algérie. n est noté qlle, la date limite des candidatures est fixée au 20 avril 2015 à minuit. Je vous saurais gré de bien vouloir assurer une large diffusion de cette annonce auprès des établissements universitaires de la région.
2 FROf1 PHONE r~o. f1ar : 09AM P2 BUR~AU NATIONAL ERASl\1US + EN ALGERlE (NEO) : RECRUTEMENT DU COORDONNATEUR Fond Erasmus + est le nouveau programme de l'union européenne qui soutient des projets, les partenariats, la mobilité et le dialogue dans l'éducation, la fonnation, de la jeunesse et du sport pour la période Construit sur l'expérience et le succès des programmes existants, n vise à renforcer les compétences et l'employabilité, ainsi que la modernisation de l'éducation, de la formation, et le travail des jeunes dans l've et dans ses pays partenaires panout dans le monde. Erasmus+ comprend une forte dimension internationale notamment dans les domaines de l'enseignement supérieur et la jeunesse. Les bureaux nationaux Erasmus + (NEQ) assiste la Commission européenne, de l'éducation, raudiovisuel et la culture (EACEA), et les autorités des pays partenaires concernés dans la mise en œuvre du programme Erasmus+. Leur mandat couvre toutes les activités de soutien, de promotion; de suivi et de diffusion liées à la dimension internationale des activités Erasmus + dans J'enseignement supérieur (Crédit Mobilité, Degrés Master Erasmus Mundus Joint, le renforcement des capacités de l'enseignement supérieur, Jean Monnet). Pour plus d'infomlations sur le programme Erasmus+, s'il vous plaît consulter: Recrutement d'un coordonnateur local pour le BUl'eau national Erasrous+ en Algérie (NEO) Le programme Erasmus + est géré par la Commission européenne avec le soutien de son Agence Exécutive (EACEA) à Bruxelles. Le ministère algérien de l'enseignement supériem, la délégation de l'ue en Algérie et l'agence Exécutive (EACEA) lancent L1ne procédure pour recruter un nouveau coordonnateur local pour le NEO. Début de P emploi : 09/01/2015 Salaire: à négocier en ligne avec J'expérience du candidat. Charge de travail : poste à temps plein. Lieu: Alger.
3 PHOt'-lE NO. "lar : 10Ar l P3 Description du poste: Le candidat retenu sera responsable de la mise en œuvre et la coordination des activités suivantes: Promotioli, information et suivi Erasmus + et les autres programmes relevant de l'oe: d'informer les Ïl1stitutions d'enseignement supérieur et toutes les autres parties intéressées sur les développements concernant les programmes d'intérêt pour le d.omaine de renseignement supérieur de l'de; organiser des séances d'information et sessions de fonnation; mettre à jour et maintenir un site Web sur les prochains appels à propositions, matériel de promotion et des activités, etc. Fournir des conseils aux candidats potentiels au niveau local intéressés à appliquer pour Erasmus+ dans le domaine de l'enseignement supérieur; fournir une aide pour trouver des partenaires. Sélection des propositions de projets; Participer aux procédures de consultation au cours du processus de sélection pour Erasmus + action clé 2 Renforcement des capacités dans l'enseignement supérieur. Suivi de projet: Établir et maintenir des contacts avec les titulaires de subvention en Algérie et avec d'autres hauts dirigeants visés dans les pays partenaires et les agences nationales Erasmus + dans les pays du programme Erasmus +; fournir des conseils sur la convention de subvention aux boursiers; aider les titulaires de subventions sur les questions administratives et budgétaires en Algérie (par exemple fiscales, douanières, achat de matériel, etc.) ainsi que sur les modalités de visa; suivi et surveiller les projets en cours en Algérie; le suivi de la durabilité des projets achevés; soutenir la diffusion des résultats du projet. Suivi des questions de l'enseignement supérieur: Projet de documents d'information et des notes, ainsi que des rapports sur la mise en œuvre et les progrès des projets dans lesquels les établissements d'enseignement supérieur en Algérie sont impliqués. Suivre de près les activités d"erasmus+ experts réforme de l'enseignement supérieur (Erasmus Hères). Administration de la NEO: Organiser et gérer le Bureau Erasmus+ dans le plein respect du Code de conduite et NEO termes de référence.. Gérer le personnel technique et administratif; établir les règles et procédures de fonctionnement du bureau; surveiller le budget de NEO et le suivi des questions financières; utiliser les ressources disponibles pour un bon fonctionnement de NEO; représenter le programme Erasmus+ vers les ministères, les universités et les intervenants externes; soutenir l'équipe d'experts réformer l'enseignement supérieur (Hères); rédiger des rapports de mise en œuvre NEO.
4 Coordination: Coopérer et collaborer étroitement avec l'agence Exécutive (EACEA), l'autre haute direction visés. la Commission européenne et les autorités locales et les ministères; assurer la liaison avec d'autres organismes et organisations opérant dans l'enseignement supérieur; assurer la liaison avec d'autres bameurs de fonds actifs dans le domaine de l'enseignement supérieur. Exigences minimales pour le poste Diplôme universitaire; Une expérience pertinente dans la préparation, la gestion et / ou l'évaluatlon des projets et de préférence dans le domaine de l'enseignement supérieur; Expérience requise haut el1 communication et dc la formation; HOMe connaissance de l'environnement local et international et du monde uni versitaire;.. Excellentes compétences linguistiques: la maîtrise de l'arabe, l'anglais et le français (oral et écrit). Autre expérience ci prendre en considération: Bonne compréhension du secteur de l'enseignement supérieur et les développements en cours dans la région; Expérience de la gestion de projet international et la connaissance de la gestion du cycle de projet; Leadership, esprit d'équipe, l'engagement ainsi qu'un fort sens de l'initiative; Excellente capacité d'analyse, la présentation et les techniques de reportage; Capacité à travailler de façon autonome; Bonne connaissance de l'informatique (W ord, Exce1, Power Point); Préparation de voyager à l'intérieur et parfois hors d'algérie. Comment et où demander Lettre de motivation et CV à être envoyés à l'adresse électronique suivante: EACEA-CBHE-Experts@ec.europa.eu S'il vous plaît mentionner dans votre le titre du sujet: "Application NEO~Algérie» Date limite des candidatures: le 20 avril 20 15, à minuit bcul"e de Bruxelles Un accusé de réception sera envoyé à chaque candidat
5 PHOt-.JE NO. MAR :11AM P4 Interviews prévues: Juin 2015 Procédure de s.élection La sélection des candidats sera effectuée par un comité de sélection composé de représentants du Ministère de l'enseignement Supérieur Algérie~ la délégation de rue en Algérie et l'éducation, audiovisuel et culture (EACEA). La sélection sera organisée en deux étapes: 1. Le comité de sélection analysera la lettre de motivation et le CV des candidats admissib.les sur la base laquelle il préparera une liste restreinte pour des entrevues; 2. Le comité de Sélection tiendra des entretiens avec les personnes présélectiolu1és afin d'évaluer les compétences du candidat, connaissances spécialisées et la motivation nécessaires pour exercer les fonctions. Le Comité de s6lection proposera ensuite le nom du candidat à confinner conjointement par le ministère algérien de l'enseignement supérieur, de la délégation de l'ue et l'agence exécutive. En outre, une liste de réserve de candidats supplémentaires peut être établie. S'il vous plaît noter que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont strictement confidentiels et que tout contact avec ses membres est strictement interdit. La Commission européenne applique Une politique d'égalité des chances
6 q NATIONAL ERASMUS+ OFFICE IN ALGERIA (NEO) RECRUITMENT OF THE COORDINATQR Backgro~nd Erasmus+ is the new European Union programme that supports projects. partnerships, mobîlity and dialogue in education, training, youth and sport for the period Built on the experience and success of existing programmes, it aims at boosting skills and employability, as weil as modernising Education, Training, and Youth work.in the EU and in its partner countries ah over the world. ErasmHs+ includes a strong international dimension notably in the fields ofhigher education and youth. The National Erasmus+ Offices (NEO) assist the European Commission, the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA), and the Partner COtmtry authorities concerned in the implementation of the Erasmus+ Programme. Their mandate covers al! supporting, promotion, monitoring and dissemination activities related to the international dimension of Erasmus+ activities in higher education (Credit Mobility, Erasmus Mundus Joint Master Degrees, Capacity-building Higher Education, Jean Monnet). For additional information on Erasmus-t-, please consult: Recruitment of a local coordinator for the National Erasmus+ Office in AIgeria(NEO) The Erasmus-t- Programme i s managed by the European Commission with the support of its Executive Agency (EACEA) in Brussels. The Algerian Ministry of Higher Education, the EU Delegation in Algeria and the Executive Agency (EACEA) are launchjng a procedure to recruit a new local coordinator for the NEO.
7 PHONE NO. 1'1AR : 14At'1 Pl Description of the post: The successful candidate wlll be responsible for the implementation and coordinatiqn ofthe following activities: Promotion, information and follow up of Erasmus+ and other relevant EU progt;ammes: to intonn the higher education institutions and ail other interested parties about developments regarding EU programmes of interest to the higher education field; organise Information Days and training sessions; update and maintain a website on upcomîng caus for proposais, promotion material and activities, etc... Provision of advice to potential applicants at local level interested to apply for Erasmus+ in the field of higher education; provide assistance to find partners. Selection of project proposais: Participate in the consultation procedures during the selection process for Erasmus+ Key Action 2 - Capacity Building in Higher Education. Project follow-up: Establish and maintain contacts with grant holders in Aigeria and with other 1\:"'EOs in pal1ner countries and Eras111us+ National Agencies in the Erasmus+ programme countries*; provide advice on the grant agreement to grant holders; assist grant holders on administrative and fiscal matters in Algeria (e.g.tax, customs, purchase of equipment, etc.) as weli as on visa arrangements; follow-up and monitor on-going projects in Aigeria; fouow-up the sustainability of completed projects; support the dissemination ofproject results. Follow up of higher education issues: Draft briefing papers and notes~ as well as reports on the jmplementation and progress of projects in whîch the higher education institutions in Algeria are involved. Closely follow the actîvities of the Erasmus+ Higher Education Reform Experts (HEREs). Administration of the NEO: Organize and manage the Erasmus+ Office in full respect of the NEO Code of Conduet and tel111s of reference. Manage the technical and administrative staff; establish the rules and procedures for the functioning of the office; monitor the NEO budget and follow up financial issues; use the resources available for a proper functioning of the NEO; represent the Erasmus+ programme towards the Mjnistries, unîversities and external stakeholders; support the team of Higher Education Reform Experts (HEREs); draft NEO implementation reports.
8 Coordination: Cooperate and liaise cjosely with the Executive Agency (EACEA), the other NEOs, the European Commission and the local authorities and Ministries; 1iaise with other bodies and organisations operating ln higher education; liaise with other donors active in the field of higher education. Minimum requirements for the post University degree; Relevant experience in the preparation, management and/or evaluation of projects and more prefembly in the field of Hi.gher Education;, High experience required in communication and training; Good knowledge of the local and international envirorunent and the academic world; ExcelIent language skills: fluency in Arablc, English and French (oral and written). Other exf!erience to be considered: Good understanding ofthe higher education sector and the developments taking place in the region; Previons experîence with international project management and knowledge of project cycle management; Leadershipl team spirit) commitment as weil as a strong sense of initiative; Excellent analytical, presentation and reporting skills; Ability to work independently; Good computer literacy (word, excel, powerpoint); Readiness to travel both inside and occasionally outside Algeria. How and Where tg apply Motivation letter and CV to be sent to the following address: EACEA-CBHE-Experts@ec.euro12a.eu Please mention the following in your subject title: "Application NEO- Algerîa" Deadline for applications: 20 April 2015, midnight Brussels time Ari acknowledgement of rèceipt will be sent to each applicant.
9 FROf'1 PHOHE NO. MAR :18AM Pl Interviews planned : June 2015 Selection Procedure The selection of the candidates will be carried out by a Selection Conunittee composed by representatives of the Ministry of Higher Educati6n Algeria, the EU Delegation in Algeria and the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA). The selection will be organised in two steps: 1. The Selection Committee will analyse the motivation letter and CYs ofeligible applicants on the basis of which ît will prepare a shortlist for interviews; 2. The Selection Committee will hold interviews with the persons sho.rtlisted in order to assess the candîdate's competences, specialist knowledge and motivation required for performing the duties. The Selection Commîttee will then propose the narne of the candidate ta be confirmed jointly by the Algerian Ministry of Higher Education, the EU Delegation and the Executive Agency. In addition, a reserve list ofadditional candidates may be estab!ished. Please note that the Selection Committee's work and deliberations are strictly confidential and that any contact with its members 1S strictly forbidden. The European Commission aprlies a policy of equal opportunities. 4
Provide supervision and mentorship, on an ongoing basis, to staff and student interns.
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