AFFAIRE : RENOVATION DU SIEGE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ABIDJAN

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Charlotte Jobin
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1 GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AFFAIRE : RENOVATION DU SIEGE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT A ABIDJAN PHASE TRAVAUX DE RENOVATION DU SIEGE DE LA BAD CR DE REUNION Immeuble & avenue Franchet d Esperey Plateau. 01 BP 1230 Abidjan01, COTE D IVOIRE Tel / 50 / Fax , chemin de l étang BP 158 CH-1216 Cointrin Genève, SUISSE Tel / Fax place des Alpes-P.O. BP2152 CH-1211 Genève 1, SUISSE Tel / Fax /54

01 BP 1230 Abidjan01, COTE D IVOIRE Tel. +225 20 22 95 42 / 50 / Fax.

2 1. Liste des intervenants : Nom et Prénoms Poste Présent Absent BAD RUGUMIRE Patrick CHEF PRISA SAAR SAMB Raki PRISA MAGLOIRE Patrick PRISA COOLIBALY ADAMA Bakary PRISA X ABODO Samuel PRISA X NDOUNDO Nigambaye PRISA X BALDENWECK Eddy SECU/BAD X Falment David SECU/BAD X Kheddach Aït SECU/BAD X GROUPEMENT SGS/SGI INGENIERIE/ATELIER A.DIENG DIENG Abdoulaye AMO OPC X SORO Kangui AMO OPC LEITE Nicolas AMO OPC X VESPRES Bruno AMO OPC X GROUPEMENT SCET TUNISIE/ICI-CI/W.BEN MAHMOUD/L. REBAI AKRE A.Francine Archi-Concept ICI CI-SCET YACE BLANCHARD ICI CI-SCET JEBENIANI Hassen SCET X BEN ABDALLAH SCET X BEN HASSEN Mounir SCET X Dulac JP SCET X Nahed GMIHA SCET X CHLIOUI SCET X Maye BONI MOE X PFO AFRICA LOPEZ George PFO A X COUSIN Alain PFO A X DESCOTTE Xavier LUSEO BONNAVION SIPEL X Kouassy SIPEL X SOCOTEC TRA BI Anderson SOCOTEC X Rasmane OUEDRAOGO SOCOTEC X CR réunion du Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN 2

DIENG DIENG Abdoulaye AMO OPC X SORO Kangui AMO OPC LEITE Nicolas AMO OPC X VESPRES Bruno AMO OPC X GROUPEMENT SCET TUNISIE/ICI-CI/W.BEN MAHMOUD/L. REBAI AKRE A.

3 REUNION DU 25/06/2014 Lieu : BAD SIEGE ABIDJAN MATIN 9H00-12H00 Réunion de coordination chantier : visite des étage 3 ;00 ;+1, les différents points discutés font l objet d un rapport de réunion de chantier du 25/06/2014. Il est à noté qu au sous sol 3 (Power plant) l entreprise qui n a pu jusqu à présent rendre «praticable» les sols et les accès aux différents locaux techniques, s engage dans ces priorités à nettoyer les gravas et préparer les sols (chapes) avant les livraisons et les mises en œuvre des techniques électricité/froid finales. APRES MIDI 14H00 17H00 NEGOCIATION AVENANT 6 Nous nous proposons de mettre en place un «listing» des points d accords sur les positions de l avenant 6 ne faisant pas l objet de remarque, des points de désaccord sur les prix des positions nouvellement présentées et les points nécessitant plus d informations justificatives permettant de juger du bien fondé des prix et des suppléments présentés. Avant propos : Les erreurs du type «tableur Excel» ou «macro Excel» posant problème devront être vérifiées par le MOE et PFO A. Les erreurs de saisie de prix (voir plus loin) seront aussi corrigées. Il y a lieu de représenter l entièreté de l avenant 6 corrigé dans les plus brefs délais. CR réunion du Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN 3

Il est à noté qu au sous sol 3 (Power plant) l entreprise qui n a pu jusqu à présent rendre «praticable» les sols et les accès aux différents locaux techniques, s engage dans ces priorités à nettoyer

4 1/ points sans remarques prix unitaires/quantité du MOE : LOT 1.1 : A noter : erreur de saisie résultat différent malgré un accord de principe sur les quantités et les prix unitaires! Delta : ,00 167'049,54 LOT 1.3 : Non concerné LOT 2.1 : «mur rideaux/nacelle» 440'000,00 LOT 2.2 Modification des quantités + nouvelle architecture 21'503,92 LOT 2.3 «Vêture» 52'636,80 LOT 5.1 A noter : erreur de saisie résultat différent malgré un accord de principe sur les quantités et les prix unitaires! Delta : 59'434,96 55'330,00 LOT 5.2 Sans remarque 250'784,36 LOT 5.3 Sans remarque 9'718,00 LOT 5.4 A noter : erreur de saisie résultat différent malgré un accord de principe sur les quantités et les prix unitaires! Delta : 13'518,82 61'702,26 LOT 5.5 Sans remarque CR réunion du Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN 4

1 A noter : erreur de saisie résultat différent malgré un accord de principe sur les quantités et les prix unitaires! Delta : 59'434,96 55'330,00 LOT 5.2 Sans remarque 250'784,36 LOT 5.

5 211'290,19 2/ points avec demande de révision par MOE des nouveaux prix présentés par PFO : LOT 2.4 «Habillage poteaux métalliques» Le prix des plinthes inox (245 /U) est jugé excessif par le MOE, le prix «juste» que considère le MOE est de 145 /U Il est demandé à PFO dans la mesure du possible de réduire ce prix afin d arriver au plus proche de l estimation MOE LOT 2c Il y a lieu de reconsidérer les quantités de fourniture des accessoires des portes en fonction du descriptif contrôle d accès qui sera mis à jour prochainement. (Discutions encore en cours sur le sujet suite à divers intervention de sécu BAD. En se qui concerne le panneautage bois, il à été demandé à PFO dans la mesure du possible de faire profiter à notre maitre d ouvrage d une meilleur remise fournisseur en considèrent peut être un autre fournisseur que celui proposé jusqu ici et juger plus cher que ces concurrents. 3/ points nécessitant des informations supplémentaires de la part de PFO et de ces sous traitant : LOT 3 Le MOE considère que le lot 3 ne devra pas souffrir d une plus value mais d une moins value : En : équipement cuisine et accessoire cuisine (NB : certain équipements devront malgré tout être conservés c.à.d. Toutes les positions ne sont pas à 0) En + : nouvelle machine froid TRANE Le reste des équipements et des variations de quantités devront être «techniquement justifiées» point par point et position par position. LOT 4 Le MOE demande de justifier techniquement les plus values présenté par PFO A en se qui concerne les armoires TGBT/TBT/TS/TD et les câbles. Nous notons également que l ajout d équipement dans les armoires types disjoncteurs/sectionneurs etc. à fait l objet de l établissement de nouveau prix unitaires par PFO A (avenant 2) et que ces prix, le cas échéant, doivent être utilisés. Afin de comprendre également les «changements d enveloppe» le MOE demande à PFO les schémas unifilaires et les plans actuels afin de vérifier la nécessité des changements d enveloppe, la modification de puissances nominales installées, en comparaison avec les plans et schémas transmis lors de l appel d offre. Il y à lieu également de considérer l avenant 2 dans lequel des engagements ont été pris par PFO A suite à une mise à jour du «budget électricité» pour ne pas facturé de supplément en cas de modifications ou d ajouts dans les armoires, les conduits, ainsi que l entièreté du matériel électrique (FORFAIT). (Sous réserve que ces documents soient d actualité au quel cas il faudra reconsidérer les plus values concédées à PFO au sortir des négociations de l avenant 2). CR réunion du Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN 5

de réduire ce prix afin d arriver au plus proche de l estimation MOE LOT 2c Il y a lieu de reconsidérer les quantités de fourniture des accessoires des portes en fonction du descriptif contrôle d

6 PFO A doit rassembler très rapidement les pièces justificatives énoncées plus avant et les transmettes avant l organisation d un RDV d abord technique (vérification du nombre et du type des équipements nouvellement présenté) et ensuite financier. REMARQUE GENERALE : Nous notons que les notes de calculs transmises tardivement et partiellement sous 2 versions, et qui jusqu ici ont été visées par le MOE ne sont plus d actualité, en effet, nous avons appris en réunion du 25/06/2014 que le type de câble installé et calculé sous CANECO n était pas de l aluminium mais du cuivre. Ce disfonctionnement pousse le retard accumulé par PFO sur la livraison des calculs à un retard encore supérieur (min. 2 semaines). Ce retard impacte encore plus la fabrication et la livraison des armoires TGBT etc. Cette situation est à résoudre au plus vite et les retards sont résorber au maximum dans l intérêt de tous. CR réunion du Rénovation du Siège de la Banque Africaine de Développement à ABIDJAN 6

REMARQUE GENERALE : Nous notons que les notes de calculs transmises tardivement et partiellement sous 2 versions, et qui jusqu ici ont été visées par le MOE ne sont plus d actualité, en effet, nous

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