Mme Jacynthe Boucher, professionnelle

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1 COMMISSION SCOLAIRE DES AFFLUENTS CONSEIL D ÉTABLISSEMENT PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DU 26 FÉVRIER 2015 AU LOCAL 133. Étaient présents : Étaient absents : Secrétaire : Mme Nathalie Brisebois, directrice Mme Sophie Gélinas, personnel de soutien Mme Josianne Perreault, enseignante M. André Gauvin, enseignant Mme Rachel Tremblay, enseignante M. Érick Sauvé, parent Mme Isabelle Dubé, parent Mme. Manon St-Germain, parent Mme Josée Comeau, service de garde Mme Michelle Racicot, directrice adjointe M. Yannick Guénette, parent Mme Catherine Parent, parent Mme Marie-Claire Robillard, parent Mme Jacynthe Boucher, professionnelle Mme Odette Lamarche 1. Ouverture de l assemblée L assemblée est ouverte à 18h Vérification du quorum (constitué de la majorité des membres dont la moitié des représentants parents, 6 parents et 6 membres du personnel) 3. Adoption de l ordre du jour du 26 février Monsieur Guénette fait la lecture de l ordre du jour. CE EN CONSÉQUENCE, il est proposé par madame Rachel Tremblay d adopter l ordre du jour tel que présenté. Adopté à l unanimité. 4. Parole au public Aucun public C.S. des Affluents École de l Aubier Page 1 sur 5

2 5. Approbation du procès-verbal du 13 janvier Les membres du C.E. prennent connaissance du procès-verbal. CE EN CONSÉQUENCE, il est proposé par Catherine Parent d approuver le procès-verbal du 13 janvier Adopté à l unanimité 6. Dénonciation d intérêt 7. Sujets pour approbation 7.1 Grille-matières (document déposé sur place) Madame Brisebois explique que la grille-matières indique le nombre de minutes que chaque enseignant passe avec les élèves. Au préscolaire, la grille matières n est pas modifiée : 1380 minutes avec la titulaire et 30 minutes avec l enseignant en éducation physique. Au primaire, les élèves sont en classe 1500 minutes, ce nombre étant fixé par le MELS. Au premier cycle, l univers social et la science technologie sont intégrés dans les autres matières. Comme l horaire de l école ne sera pas changé, nous conserverons des périodes de 54 minutes. Le statu quo est appliqué pour la grille-matières du primaire. Un membre demande si ce sont les périodes de 54 minutes qui permettent d offrir les «Ça bouge!» Madame Brisebois explique que non, car les enseignants ont décidé d enseigner 3 minutes de plus par jour ce qui leur permet d accumuler du temps pour ces rencontres pédagogiques. CE EN CONSÉQUENCE, il est proposé par monsieur Érick Sauvé d approuver la grille-matières telle que présentée. 7.2 Dérogation pour le pré-accueil au préscolaire L école est dans l obligation de donner 180 jours de classe par année. Pour recevoir nos futurs élèves du préscolaire, nous donnons congé lors de cette journée à nos élèves du préscolaire de cette année. Nous devons faire parvenir un numéro de résolution du conseil d établissement au MELS pour justifier une journée de moins dans le calendrier scolaire. C.S. des Affluents École de l Aubier Page 2 sur 5

3 Lors de cette journée pédagogique, le service de garde prendra les élèves en charge et les frais de sortie seront assumés par l école. CE EN CONSÉQUENCE, il est proposé par madame Rachel Tremblay d approuver la dérogation pour une journée pédagogique supplémentaire pour les élèves du préscolaire. 7.3 Sautons en cœur «Sautons en cœur» est une activité sportive présentée par la Fondation des maladies du cœur. Lors de cette activité, les enfants vont sauter à la corde et ramasser des fonds pour la Fondation. La moitié des fonds reste toutefois à l école. Étant donné que c est une activité de financement, le conseil d établissement doit l approuver. Madame Brisebois précise que l activité sera obligatoire mais que la collecte sera facultative. CE EN CONSÉQUENCE, il est proposé par madame Josianne Perreault, appuyée par madame Josée Comeau d approuver la participation de l école à l activité. 8. Sujets pour information 8.1 Répartition des élèves au primaire et au secondaire Pour l instant, l école de l Aubier aura le même nombre de groupes que cette année au primaire mais deux de moins au préscolaire. Toutefois, physiquement, nous avons encore de la place. Nous avons quatre locaux spécifiquement pour le préscolaire, mais nous saurons seulement à la fin de la première phase d inscription combien il y aura de groupes. Quand nous aurons le nombre exact d élèves, nous pourrons faire la répartition des locaux. La répartition des élèves pour à l école de l Aubier sera : Préscolaire 4 groupes 4 e année 3 groupes 1 re année 4 groupes 5 e année 3 groupes 2 e année 4 groupes 6 e année 2 groupes 3 e année 4 groupes Les parents voudraient soumettre deux commentaires à la commission scolaire : rapatrier la fratrie et assurer la stabilité. C.S. des Affluents École de l Aubier Page 3 sur 5

4 8.2 Plan triennal de répartition et de destination des immeubles Pour l école de l Aubier, il n y a aucun changement de prévu jusqu en 2018, nous recevrons toujours du préscolaire et du primaire. 9. Sujets pour information 9.1 Enseignants Les élèves de 3 e Iroquoiens. année ont reçu la visite de l Archéophone, sur les Les élèves du préscolaire ont fait un livre et sont allés raconter leur histoire aux élèves de 1 re année. Ils ont eu une activité sur les animaux polaires avec les élèves de 6 e année. Ils ont fait la parade des 100 jours; ils ont trouvé que la parade était trop courte. Des ateliers LEA seront offerts aux parents du préscolaire sur la conscience phonologique, comment utiliser les livres et les ingrédients de l histoire. Les élèves de 2 e année travaillent le calcul mental, préparent un projet sur les planètes, ont inventé un animal et ont créé des personnages d hiver. Les élèves de 5 e année étudient l espace. En 6 e année, les élèves ont inventé une maison énergie. Il ont travaillé sur leur roman en boîte qui sera exposé à la bibliothèque. En art, ils illustrent des expressions. Ils ont reçu la visite d une intervenante d Uniatox et de l infirmière. Ils ont amassé beaucoup de sous pour la dictée PGL. Au niveau de l école, les élèves qui ont reçu des billets bravo ont eu droit à une récréation récompense. Pour la semaine des enseignants, les élèves de l assemblée nationale ont organisé un jeu : ils ont caché deux élèves de chaque classe dans d autres groupes et les enseignants devaient les trouver. Les élèves cachés portaient des tuques. Les élèves ont participé à un carnaval extérieur organisé par les enseignants en éducation physique. 9.2 Service de garde Pour la pédagogique du 26 février, les élèves iront passer la journée à Saint- Jean-de-Matha. C.S. des Affluents École de l Aubier Page 4 sur 5

5 Les communications aux parents ont été remises aujourd hui aux élèves du service de garde et du service de dîner. 9.3 Comité de parents Monsieur Yannick Guénette informe les membres que le comité de parents a fait parvenir une lettre à tous les parents pour leur expliquer la répartition des élèves. Le MELS demande que tout engagement de personnel pour des activité soit pré-approuvé par la commission scolaire afin de voir s il n y a pas possibilité de trouver quelqu un à l interne. Si l activité ne requiert par l embauche de personnel externe, l activité n a pas à être approuvée à la commission scolaire. Il demande que le site internet de l école soit mis à jour avec l ajout des procès-verbaux du conseil d établissement. Bientôt le comité de parents étudiera une nouvelle politique concernant les frais chargés aux parents. 9. Correspondance 10. Levée de l assemblée Monsieur André Gauvin demande à monsieur Yannick Guénette la levée de l assemblée à 19h27. Yannick Guénette Président Odette Lamarche Secrétaire C.S. des Affluents École de l Aubier Page 5 sur 5