4th ERASMUS STAFF TRAINING in Liège

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1 4th ERASMUS STAFF TRAINING in Liège Antoniou Rea, ERASMUS IN March 04 April 2014 University of Liège Belgium 1. Student services 2. Libraries Ulg-Photo: M.Houet 2011 W o r k i n g l a n g u a g e : F r e n c h A p p l i c a t i o n d e a d l i n e : 3 1 J a n u a r y C o n t a c t : R. M e l a r u l g. a c. b e Ulg-Photo: M.Houet 2009 Ulg-Photo: M.Houet 2010

2 PROGRAMME 1. LES SERVICES D ACCOMPAGNEMENT DES ÉTUDIANTS Présentation des différents services offerts aux étudiants tout au long de leurs études (information sur les études, aide spécifique aux étudiants de 1 er bachelier, guidance études, qualité de vie, service des relations internationales, soutien des Alumni) et des services offerts aux différentes populations étudiantes (étudiants à besoins spécifiques, étudiants étrangers, étudiants d échange). Ulg-Photo: M.Houet MARS h 9h30 9h30 11h30 14h00 16h00 Accueil des participants Présentation générale de l ULg et présentation des participants Visite de la salle académique Dégustation de produits régionaux Visite de la ville de Liège 01 AVRIL h30 11h30 Rencontre avec le «Service de Promotion et Information sur les Etudes» : Présentation générale des mesures d accompagnement et d encadrement proposées par l ULg 14h00 16h00 Rencontre avec le «Service Qualité de Vie des étudiants» : Accueil et accompagnement personnalisés des étudiants sportifs, des étudiants artistes, des étudiants en situation de handicap Accueil et accompagnement personnalisés des étudiants en provenance de pays étrangers Activités sur le campus : actions de sensibilisation, formations encadrées par des professionnels Informations et conseils pratiques sur des thématiques diverses Ecoute et soutien ponctuel : aide gratuite par téléphone, soutien ponctuel, individuel ou collectif, une écoute et une médiation lors de situations difficiles. 02 AVRIL h00 10h30 Rencontre avec le «Service Guidance études» : Présentation du service et sa place dans notre université La cadre général des aides à la réussite : décret et enjeux Des aides en présentiel et en ligne : petit tour d horizon des outils proposés Les méthodes de travail et les stratégies d apprentissage : problèmes rencontrés par les étudiants de l ULg et les étudiants étrangers 11h00 12h30 Rencontre avec le «Service des Relations Internationales» : Présentation générale du service et de la politique institutionnelle Différents programmes Activités organisées pour les étudiants IN et OUT 03 AVRIL h00 11h00 Rencontre avec le «Centre pour le Partenariat et la Coopération au Développement (PACODEL)» : Présentation générale Accueil et accompagnement des étudiants en provenance des pays en développement 11h30 12h30 12h45 14h00 Visite du domaine du Sart Tilman Repas au Jacques et Laurent 14h30 16h30 Rencontre aves la Faculté des Sciences Appliquées : Projet «Feedback» en 1 er bachelier. Concours «Ingénieur de projets» : ce concours a pour but de confronter les étudiants ingénieurs aux réalités pratiques de la réalisation de projets technologiques. 04 AVRIL h30 11h00 Rencontre avec le «Service suivi des Alumni» : Aide à la recherche d un emploi Communiquer avec les Alumni La carte Alumni et ses avantages 11h15 Formations proposées Debriefing Sandwichs et verre d'adieu

3 PROGRAMME 2. LES BIBLIOTHÈQUES Vue d ensemble de l organisation du réseau des bibliothèques de l université (administrative et géographique); présentation des projets numériques (évolution des catalogues, site Internet, répertoire institutionnel et autres développements technologiques) et des services à la communauté (enseignement, prêts, ILL, notez que d autres thématiques peuvent être suggérées par les participants); visite de bibliothèques thématiques, de la réserve principale et/ou des collections du patrimoine. Le programme permettra également l échange de bonnes pratiques et de perspectives quant aux diverses tâches dans une bibliothèque universitaire. Ulg-Photo: M.Houet MARS h00-9h30 9h30 11h30 14h00-16h00 Accueil des participants Présentation générale de l ULg et présentation des participants Visite de la salle académique Dégustation de produits régionaux Visite de la ville de Liège 01 AVRIL h30-11h30 Rencontre avec le «Service de Promotion et Information sur les Etudes» : Présentation générale des mesures d accompagnement et d encadrement proposées par l ULg 14h00-17h00 Présentation générale des Bibliothèques de l ULg et brève présentation par chaque participant. 02 AVRIL h00-10h00 Présentation d ORBi, le répertoire et dépôt institutionnel de l Université de Liège ORBi, vous avez dit ORBi? Les clés du succès Tous gagnants! 03 AVRIL h00-11h00 Séance thématique 2 au choix * (Information literacy, PIB, stratégie de communication, ou autre en fonction d éventuelles demandes formulées par les participants) 11h30 12h30 Visite du domaine du Sart Tilman 12h45 14h00 Repas au Jacques et Laurent 14h00 15h00 Visite de la bibliothèque Graulich Visite de la BST (implantations SAM et GéoSciences) 04 AVRIL h00-10h00 L ULg, une des 10 plus riches bibliothèques patrimoniales d Europe : visite de la salle Marie Delcourt 10h00 11h00 Préservation et exploitation d un patrimoine culturel et universitaire à l ère numérique : La cellule de numérisation des bibliothèques de l ULg 11h15 Debriefing Sandwichs et verre d'adieu 10h30 - Séance thématique 1 au choix* (Information literacy, PIB, stratégie de communication, ou autre en fonction d éventuelles demandes formulées par les participants) *2 séances thématiques sont à choisir pour l ensemble du séjour

4 31 mars 04 avril ème ERASMUS STAFF TRAINING à Liège FORMULAIRE DE CANDIDATURE Merci de compléter et renvoyer ce formulaire par à r.melara@ulg.ac.be avant le 31 janvier 2014 DONNÉES PERSONNELLES Nom Institution Département Prénom Code Erasmus Fonction CHOIX DE LA FORMATION Services d accompagnement des étudiants à L ULg (31 mars - 04 avril 2014) Bibliothèques (31 mars - 04 avril 2014) VOS ATTENTES POUR LA FORMATION BIBLIOTHÈQUE Merci de cocher 2 choix pour les séances thématiques : Information literacy PIB Stratégie de communication Autre

5 POUR LA FORMATION SERVICES D ACCOMPAGNEMENT DES ÉTUDIANTS Afin que nous puissions répondre au mieux à vos attentes, merci de cocher les 4 thèmes qui vous intéressent le plus parmi ceux proposés et de mentionner les aspects éventuels que vous souhaitez voir développés : Promotion et information sur les études Qualité de vie des étudiants Guidance études Relations internationales PACODEL Faculté des Sciences appliquées Suivi des Alumni Par ailleurs, pour que cette formation soit un réel échange, nous aimerions partager les bonnes pratiques de votre institution. Pourriez-vous proposer 2 ou 3 thèmes parmi ceux proposés sur lesquels vous pourriez faire une brève présentation de 10 minutes. Nous en sélectionnerons un en fonction des propositions et des intérêts des participants. SIGNATURE Signature : Date ;