CONSEIL D ÉTABLISSEMENT. Procès-verbal de la séance du Conseil d établissement du CFAM mardi, 25 septembre h30 à la salle Denis Lauzon, CFAM

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1 Centre de formation agricole de Mirabel CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès-verbal de la séance du Conseil d établissement du CFAM mardi, 25 septembre h30 à la salle Denis Lauzon, CFAM Étaient présents : Christine Ferland, directrice Claude Grenier, représentant secteur socio-économique, président Claire Vaillancourt, représentante du personnel enseignant Alain-François Lamont, représentant du personnel enseignant Marc Bourgeois, représentant du personnel de soutien Sandra Lapierre, représentante du personnel professionnel Caroline Provost, représentante secteur socio-économique Florence Léveillé, représentante des élèves Kim Charest-Gagné, représentante des élèves Étaient absents : 1. Ouverture de l assemblée 15h35 Mme Ferland souhaite la bienvenue aux membres. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour Mme Ferland laisse un moment pour la lecture de l'ordre du jour. CE-18/19-01 IL EST PROPOSÉ PAR Claude Grenier que l'ordre du jour soit adopté. 384

2 3. Présentation des membres au CE pour l'année scolaire La directrice souhaite la bienvenue à tous les membres du CE et chacun se présentent. 4. Rôle et fonction au CE. Mme Ferland en fait la présentation et clarifie les mandats. 5. Élection à la présidence. Mme Ferland agit comme présidente d'élection et explique la procédure. Elle fait appel à la mise en candidature au poste de président. Sandra Lapierre propose Claude Grenier comme président, secondée par Caroline Provost. Aucune autre candidature. Claude Grenier accepte le mandat. Claire Vaillancourt propose Caroline Provost comme vice-présidente, secondée par Florence Léveillé. Aucune autre candidature. Caroline Provost accepte. 6. Adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 23 mai Mme Ferland donne un moment aux membres afin de faire la lecture du procès-verbal du 23 mai dernier. CE-18/19-02 Le procès-verbal du 23 mai dernier étant conforme aux discussions, IL EST PROPOSÉ PAR Caroline Provost qu'il soit adopté tel quel. 7. Parole au public (10 minutes). Aucun public.

3 8. Adoption du budget du conseil d'établissement Le directrice reporte le point 8 de l ordre du jour à la prochaine séance afin d apporter des précisions avant de faire l adoption officielle par les membres du Conseil. CE-18/19- IL EST PROPOSÉ PAR que le budget présenté soit adopté. 9. Adoption d'un Fonds de dépannage aux élèves Mme Ferland explique ce qu'est le Fonds de dépannage. Un montant est disponible afin d'aider les élèves qui en font la demande et qui ont des problèmes financiers. Elle explique aussi la procédure pour obtenir ce prêt, sous la gestion de la direction. CE-18/19-03 IL EST PROPOSÉ PAR Claire Vaillancourt que le Fonds de dépannage soit maintenu. 10. Sorties pédagogiques Comme il y a régulièrement des sorties/visites dans le cadre des DEP, la direction demande aux membres qu elle puisse prendre en charge l autorisation de ces sorties. Le Conseil d établissement sera consulté s il y a des sorties de prévues en dehors des heures de cours. CE-18/19-04 IL EST PROPOSÉ PAR Sandra Lapierre que la directrice prenne les décisions en ce qui a trait aux sorties/visites durant les heures de cours. 11. Dénonciation d'intérêt. Mme Ferland présente le formulaire Dénonciation d'intérêt aux membres du CE qui ne sont pas employés de la Commission scolaire pour signature. Les formulaire sont complétés et remis immédiatement. 386

4 12. Frais de location Mme Ferland présente le tableau de suivi des frais pour la location et prêt de salle qui n augmentent pas cette année. Selon la convention, les frais de conciergerie doivent s'ajouter aux frais de location. Elle précise que cela ne s'applique pas pour les partenaires du Centre sauf si la location se passe en dehors des heures d ouvertures et qu un surveillant est nécessaire. CE-18/19-05 IL EST PROPOSÉ PAR Sandra Lapierre le maintien des frais et la gratuité pour les partenaires. 13. Demande d utilisation des locaux par le CRAM Mme Provost présente l entente de collaboration entre le Centre de formation agricole de Mirabel et le Centre de recherche agroalimentaire de Mirabel pour l utilisation des locaux et des terres de la Ferme-école par le CRAM. Mme Provost propose de se retirer pour permettre aux membres d en discuter, mais les membres acceptent l entente sans que Mme Provost n ait à sortir. CE-18/19-06 IL EST PROPOSÉ PAR Alain-François Lamont que l entente soit adoptée. 14. Calendrier des rencontres. Mme Ferland explique les obligations du CE quant aux nombres de séances qui doivent être tenues. Les dates proposées sont acceptées telles que proposées : 27 novembre h30 22 janvier h30 19 mars 2019 à 15h30 28 mai h Varia -Bourse IEAM : La direction présente les pièces justificatives venant appuyer la demande de versement de la bourse IEAM pour la récipiendaire Il est

5 convenu que la somme sera versée puisque les pièces justificatives sont conformes aux critères établis. 16. Levée de l'assemblée. L ordre du jour étant épuisé, IL EST PROPOSÉ PAR Claire Vaillancourt de lever l'assemblée à 16h20. La prochaine rencontre aura lieu le 27 novembre à 15h30. Claude Grenier Président du conseil d'établissement Christine Ferland Directrice CFAM 388

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