Dossier : OF-Fac-Gas-C Annexe 11. Demers Marie-Christine. Hello Mrs. Stavinga,

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1 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline Envoyé: 14 août :19 À: Objet: Documents - Champion Pipeline Natural Gas Pipeline Relocation - Timiskaming Dam Complex Pièces jointes: Avis_GazNaturel_final_EN_FINAL.pdf; EV1 0-7 _Rapport_environnemental_Biofilia_EN_FINAL.pdf; H _A_V1.pdf; H _0_FINAL.pdf; H _0 _FINAL.pdf Importance: Indicateur de suivi: État de l'indicateur: Haute Assurer un suivi Avec indicateur Hello Mrs. Stavinga, In our last correspondence, we were mentioning to you that environmental and archaeological reports were being prepared and that same would be forwarded to you upon receipt. Please find attached all the reports that have been prepared so far and that were just released, in connection with our Natural Gas Pipeline Relocation Project. We will be pleased to meet with you to discuss those further, as well as to present this project to you and engage in a constructive dialogue with you. I invite you to contact me to schedule a meeting at your earliest convenience. Kind regards, Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Senior Advisor, Public Affairs and Communications Communications, Champion Pipeline Tel Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement 1

2 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline Envoyé: 31 juillet :34 À: Madeleine Paul; Communications Champion Pipeline Cc: Harry St.Denis Objet: RE: relocation of natural gas pipeline Great, we will be there on the 20th. Thanks for the follow up and I am sorry for the confusion. Looking forward to meet with both of you. Kind regards, Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Senior Advisor, Public Affairs and Communications Communications, Champion Pipeline Tel Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement De : Madeleine Paul Envoyé : 31 juillet :38 À : Communications Champion Pipeline Cc : Harry St.Denis Objet : Re: relocation of natural gas pipeline The 20 is good I rescheduled Madeleine On , at 1:54 PM, Communications Champion Pipeline <> wrote: Hi, I understand that Chief Paul is supposed to be out of the office on the 20th. Is the 21 st an option for both of you? I will await your confirmation. Many thanks, 1

3 Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Senior Advisor, Public Affairs and Communications Dossier : OF-Fac-Gas-C Communications, Champion Pipeline Tel <image001.jpg> Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement De : Harry St.Denis Envoyé : 28 juillet :56 À : Communications Champion Pipeline; Madeleine Paul Objet : Re: relocation of natural gas pipeline Either day is good with me so far, since the meeting is in her community Chief Paul can choose. Harry From: Communications Champion Pipeline Sent: Friday, July 25, 20143:03 PM To: Madeleine Paul ; Subject: RE: relocation of natural gas pipeline Dear Chief Paul and St-Denis, 2

4 Thank you for the follow-up on our request to meet with you to discuss further our project of our natural gas pipeline relocation and convene of a consultation protocol. In accordance with your availability, we would gladly come and meet with you either in the afternoon of the 19 th or on Wednesday August 20 th at Eagle Village. If this works for you, let us know what time would be best for you both. We are still verifying the logistics but, upon your confirmation, we will be able to finalize our travel details. Kind regards, Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Senior Advisor, Public Affairs and Communications Communications, Champion Pipeline Tel <image002.jpg> Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement De : Madeleine Paul Envoyé : 22 juillet :38 À : Communications Champion Pipeline Cc : Objet : relocation of natural gas pipeline Hello Marie-Christine, 3

5 I have left you a message and I am not sure you got it but I was returning your call about the relocation of the natural gas pipeline. In your letter dated June 26 th it states that you will be relocating it under the river bed, it will be important to present your project to our two first nations. Look forward to hearing from youo Chief Madeleine Paul Eagle Village First Nation 4 Ogima Street Kipawa, Quebec Mailing address: P.O.Box 756 Temiscaming, Quebec J0Z 3R0 Tel: Fax: Cell:

6 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline Envoyé: 15 septembre :08 À: 'Pascal Bibeau' Objet: RE: projet de Temiscaming Bonjour monsieur Bibeau, Tel que discuté au téléphone, svp nous faire parvenir par courriel et par la poste copie de cette lettre. Nous pourrons par la suite faire un suivi à cet égard. Voici nos coordonnées postales. Vous pouvez la faire parvenir à mon attention : Champion Pipeline 1717, rue du Havre Montréal, H2K 2C3 Meilleures salutations, Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Conseillère senior, Communication et Affaires publiques Tél Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement De : Pascal Bibeau Envoyé : 15 septembre :57 À : Communications Champion Pipeline Objet : projet de Temiscaming Bonjour Madame Demers, puis-je avoir votre adresse postale afin de vous faire parvenir la réponse de la communauté d Eagle Village First Nation au sujet du projet que vous avez a Temiscaming, Qc. Sur ce je vous souhaite une excellente journée. Pascal Bibeau, Project Manager Land Management & Resources Eagle Village First Nation Tel: Fax:

7 Demers Marie-Christine De: Ragueneau Judicaël Envoyé: 29 août :53 À: Demers Marie-Christine; Hudon David Objet: Fwd: Des Allumettes Bridge Replacement Project (Our File CF ) and Timiskaming Ontario Dam Replacement Project (Our File CP ) Pièces jointes: _preliminary schedule - Revision 2.xlsx; ATT00001.htm Indicateur de suivi: État de l'indicateur: Flag for follow up Avec indicateur PVi Judicaël Ragueneau GazMetro Envoyé de mon iphone Début du message transféré : Expéditeur: Martin Lelievre Date: 29 août :24:24 UTC 4 Destinataire: Objet: Fw: Des Allumettes Bridge Replacement Project (Our File CF ) and Timiskaming Ontario Dam Replacement Project (Our File CP ) Regarde la chaine de courriel ci-bas. From: Martin Lelievre Sent: Friday, August 29, :49 PM To: Eugene Chown; Michael Siddons; Jean Vezina; Paul Lebrun; Sylvain Blais; Subject: FW: Des Allumettes Bridge Replacement Project (Our File CF ) and Timiskaming Ontario Dam Replacement Project (Our File CP ) FYI From: Martin Lelievre Sent: August :48 PM To: 'Janet Stavinga (Algonquins of Ontario)' Cc: 'James Hunton'; 'Megan Aikens'; 'Ethan Huner'; 'Katrinna Demers' Subject: RE: Des Allumettes Bridge Replacement Project (Our File CF ) and Timiskaming Ontario Dam Replacement Project (Our File CP ) Timiskaming Ontario Dam Replacement Project Janet, 1

8 Thanks for your . Although we would prefer an earlier meeting (or a conference call) before the construction, I can confirm our intent to participate with our consultants in the Planning and Environment Working Group session scheduled for October 8th, if required. Last June, we shared a preliminary project schedule that included a consultation period with AOO and the important construction project start date. Even though we experienced some delays and challenges in implementation different coordination activities, we believe that all the identified actions have been completed (see attached the updated schedule) and we addressed all issues that you raised. In July, we received your preliminary comments on which we provided an answer earlier in August. While we are working with the other public authorities involved in the project to obtain all required permits to start construction, we are planning to start the construction activities on site in the next few days (the first or the second week of September). In the meantime we remain open to receive any other comments that you may have. Keep in mind that PWSGC is always in the position to make project adjustments during the construction phase, if required. If AOO has any interests, PWGSC would be ready to put in place a similar archaeologist contract to one we have for Des Allumettes project. Feel free to contact me at anytime. Hope this is fine. Martin Lelièvre, ing., M.Sc. Project Director / Directeur de projets Major Crown Project / Grands projets de l'état Real Property Branch / Direction générale des biens immobiliers PWGSC / TPSGC (819) From: Janet Stavinga (Algonquins of Ontario) Sent: August :14 PM To: Martin Lelievre Cc: James Hunton; Megan Aikens; Ethan Huner; 'Katrinna Demers' Subject: Des Allumettes Bridge Replacement Project (Our File CF ) and Timiskaming Ontario Dam Replacement Project (Our File CP ) Good evening Martin, Thank you once again for speaking with Jim Hunton, our Technical Advisor, Katrinna Demers, our Resource Technician and I this evening with regards our outstanding concerns as to the failure of PWGSC to effectively consult with the Algonquins of Ontario (AOO) on the proposed Des Allumettes Bridge Replacement project despite the best intentions communicated to us at our meeting of May 16, 2014 at the AOO Consultation Office. As discussed, the AOO are now seeking assurances that these same problems will not arise with the Timiskaming Ontario Dam Replacement Project. As part of these assurances, the AOO extend an invitation to you and other members of the Project Team to attend an upcoming Planning and Environment Working Group session on Wednesday, October 8, 2014 from 1 PM 3 PM at the AOO Consultation Office. This session will afford an opportunity for PWGSC to provide an update on the proposed Timiskaming Ontario Dam Replacement Project as well as to respond to any outstanding concerns raised by the AOO. This session will also allow the 2

9 AOO to learn more about recent proposal by Champion Pipeline to relocate the natural gas pipeline as part of the Timiskaming Ontario Dam Replacement Project. To ensure that this information session is effective, we ask that the following parties be included: Project Representatives from PWGSC Technical representatives from HATCH including individuals with expertise in environmental, fisheries and heritage and cultural resources Fisheries and Oceans Canada specifically Todd Schwatz, Fisheries Protection Biologist, Fisheries Protection Program (Tel: or by Technical representatives from Champion Pipeline (our contact is Marie-Christine Demers, Senior Advisor, Public Affairs and Communications Tel or by ) Any other resource individuals who you may deem appropriate We request that the various parties attend in person, however, we will most certainly accommodate Mr. Schwatz s participation via teleconference. As I will be out of the office for the next few weeks, I ask that you follow up directly with Jim Hunton (copied above) with a c.c. to Megan Aikens and Ethan Huner (also copied above) with regards to the path forward. And lastly, in the interim, I trust that no steps will be taken by PWGSC to begin the construction of the Timiskaming Ontario Dam Replacement project until such time that a deeper and more meaningful consultation process has been completed and accommodation been provided with the AOO. Thank you once again Martin for speaking with us this evening. Sincerely, Janet Stavinga Janet Stavinga Executive Director Algonquins of Ontario Consultation Office 31 Riverside Drive, Suite 101 Pembroke, ON K8A 8R6 Tel: ext 202 Fax: Website: CONFIDENTIAL AND PRIVILEGED INFORMATION NOTICE This , and any attachments, may contain information that is confidential, subject to copyright, or exempt from disclosure. Any unauthorized review, disclosure, retransmission, dissemination or other use of or reliance on this information may be unlawful and is strictly prohibited. 3

10 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline de la part de Envoyé: 26 août :35 À: 'Madeleine Paul'; Harry St.Denis Objet: Consultation Protocol with Champion Pipeline Dear Chiefs : We would like to thank for the time spent last week with us and in providing us the opportunity to present our project. As a result of this initial meeting, we will contact our environmental specialist (Biofilia) to adjust the environmental report in order to include recommendations about the preservation of the pickerel. As mentioned, it would be great if you or a technician in your team could be available to discuss this over the phone with Biofilia. In that regard, please advise on who to refer Biofilia to. Speaking of our environmental reports, please do not hesitate to contact me should you have any question in this regard, after reviewing the various documents I have sent you mid-august. Regarding the next steps for our consultation with your communities, we talked about a consultation protocol and a possible Open House session to present our project and answer questions and concerns. We look forward to discuss this further with you. Upon agreeing together on the next steps, please contact me to organize same. Kind regards, Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Senior Advisor, Public Affairs and Communications Communications, Champion Pipeline Tel Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement 1

11 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline Envoyé: 14 août :22 À: Madeleine Paul; Harry St.Denis Objet: Documents - Champion Pipeline Natural Gas Pipeline Relocation - Timiskaming Dam Complex Pièces jointes: Avis_GazNaturel_final_EN_FINAL.PDF; EV1 0-7 _Rapport_environnemental_Biofilia_EN_FINAL.PDF; H _A_V1.pdf; H _0_FINAL.pdf; H _0 _FINAL.pdf Importance: Indicateur de suivi: État de l'indicateur: Haute Assurer un suivi Avec indicateur Dear Chiefs : In view of our upcoming meeting next Wednesday, August 20th, at 9 AM, please find attached several environmental and archaeological reports that are just being released/translated in connection with our Natural Gas Pipeline Relocation Project. We will be able to discuss further /present those to you next week, should you have questions in that regard. Also, for your information, to meet with you next week, I will be accompanied by my colleagues Frédéric Krikorian, our Director, Sustainable Development, Governmental and Public Affairs and Martin Grégoire, our Manager, Construction. Looking forward to meeting with you. Kind regards, Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Senior Advisor, Public Affairs and Communications Communications, Champion Pipeline Tel Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement 1

12 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline Envoyé: 28 août :09 À: 'Boissonneault, Joanne' Objet: RE: RELOCALISATION CONDUITE DE GAZ NATUREL - COMMENTAIRES HYDRO- QUÉBEC Bonjour madame Boissonneault, Suite à votre communication de juillet dernier, nous aimerions apporter les précisions suivantes qui, nous l espérons, sauront répondre à vos préoccupations. Si tel n était pas le cas, nous vous invitons à communiquer avec nous à nouveau afin que nous puissions vous apporter les précisions nécessaires. Ainsi, quant aux travaux de Champion en tant que tels, nous aimerions préciser que notre entrepreneur démarrera ses travaux alors que la rivière sera déjà asséchée par l entrepreneur retenu par Travaux Publics Canada. Celle-ci doit l être, d ailleurs, d ici au 19 septembre. De notre côté, nos travaux sont prévus pour une durée de 9 ou 10 semaines et ceux-ci devraient débuter vers le début novembre Par la suite, la rivière continuera dans tous les cas d être asséchée jusqu au printemps pour les fins des travaux de construction du nouveau pont. Un plan de gestion des eaux est par ailleurs en place pour ce chantier et nous vous invitons à communiquer avec Travaux Publics Canada (M. Paul Lebrun au ) pour qu ils puissent vous en donner les détails. Dans tous les cas, nous avons d ailleurs transféré votre demande à Travaux Publics Canada pour les en informer. Salutations, Marie-Christine Demers, LL.B., MBA Conseillère senior, Communication et Affaires publiques Tél Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement De : Boissonneault, Joanne Envoyé : 17 juillet :17 À : Communications Champion Pipeline Objet : RELOCALISATION CONDUITE DE GAZ NATUREL - COMMENTAIRES HYDRO-QUÉBEC Bonjour, Ci-joint, la réponse en lien avec l'objet cité ci-dessus. Merci et au plaisir! 1

13 Joanne Boissonneault Conseillère - Relations avec le milieu et projets spéciaux HYDRO-QUÉBEC 1095, rue Saguenay RC Rouyn-Noranda (Québec) J9X 7B7 Tél , poste 4923 Tél. HQ Fax Fax HQ Dossier : OF-Fac-Gas-C

14 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline Envoyé: 5 août :58 À: Objet: Consultations publiques - communautés algonquines Pièces jointes: Lettre_Geoffrey_Kelley_Ministre_aff_autoch_ pdf Bonjour monsieur le Ministre, Veuillez prendre note de la présente concernant les travaux au Témiscamingue de Champion Pipeline, une filiale de Société en commandite Gaz Métro. Dans ce contexte, Champion a entamé des consultations auprès de communautés algonquines et aimerait vous en informer. Cette lettre vous a également été transmise par la poste. N hésitez pas à nous contacter pour toute question. Meilleures salutations, Geneviève Brisson Conseillère senior Développement durable et Affaires gouvernementales Tél Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement 1

15 Demers Marie-Christine De: Pascal Bibeau Envoyé: 15 septembre :57 À: Communications Champion Pipeline Objet: projet de Temiscaming Bonjour Madame Demers, puis-je avoir votre adresse postale afin de vous faire parvenir la réponse de la communauté d Eagle Village First Nation au sujet du projet que vous avez a Temiscaming, Qc. Sur ce je vous souhaite une excellente journée. Pascal Bibeau, Project Manager Land Management & Resources Eagle Village First Nation Tel: Fax:

16 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline Envoyé: 5 août :58 À: Objet: Consultations publiques - communautés algonquines Pièces jointes: Lettre_Letourneau_Michel_Secrétaire_aff_autoch_ pdf Salut Michel, Je te prie de prendre note de la présente concernant les travaux au Témiscamingue de Champion Pipeline, une filiale de Société en commandite Gaz Métro. Dans ce contexte, Champion a entamé des consultations auprès de communautés algonquines et aimerait en informer le SAA. Cette lettre a également été transmise par la poste et une a été envoyée au ministre Kelley également. N hésite pas à nous contacter pour toute question. Meilleures salutations et au plaisir, Geneviève Geneviève Brisson Conseillère senior Développement durable et Affaires gouvernementales Tél Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement 1

17 Demers Marie-Christine De: Communications Champion Pipeline de la part de Envoyé: 28 août :28 À: Objet: Suivi - Consultations publiques - communautés algonquines Bonjour Michel, Suite à notre dernier échange, j aimerais te tenir informé de nos démarches. Nous avons en effet pu rencontrer les communautés d Eagle Village et de Wolf Lake pour leur présenter notre projet. C est dans un climat cordial que nous avons eu un excellent échange où nous avons pu répondre à diverses questions que ces communautés pouvaient avoir en lien avec notre projet. Un protocole de consultation sera discuté et des consultations/portes ouvertes pour ces communautés pourront être organisées au cours des prochaines semaines. N hésite pas à nous contacter pour toute question. Meilleures salutations et au plaisir, Geneviève Geneviève Brisson Conseillère senior Développement durable et Affaires gouvernementales Tél Pensez à l environnement, évitez d imprimer inutilement 1

18 August 18, 2014 Ms. Madeleine Paul Chief Eagle Village First Nation P.O. Box 756 Témiscaming (Québec) J0Z 3R0 Mr. Harry St-Denis Chief Wolf Lake First Nation P.O. Box 998 Hunter s Point (Québec) J0Z 3R0 SUBJECT: Introductory Meeting Relocation of natural gas pipeline located under the Ontario portion of the Timiskaming Dam Complex Dear Chiefs: We are honoured to have the opportunity to meet with you and take the time to present our project and its whereabouts. As our work will be performed on Algonquin traditional territory, consulting the communities continues to be one of our priorities. In order to conduct meaningful consultations with both your communities, we believe that a consultation protocol would guide us through this process. The discussion you will have today will certainly help building the trust and the understanding necessary to approach this consultation. In order to engage with you in this important discussion, I am pleased to send you three of my outstanding colleagues: Mr. Frédéric Krikorian, Director, Sustainable Developpement, Governemental and Public Affairs Mr. Martin Grégoire, Manager, Construction Ms. Marie-Christine Demers, Senior Advisor, Public Affairs I trust they will represent our company in a positive fashion and that their enthusiasm will testify of our desire to build a relationship with you. As mentioned in my previous letter, rest assured of our determination to engage in a constructive dialogue with you. Yours truly, Gilles Dubois President

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