Étudiants du PGE en échange : bien préparer son départ pour l étranger

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1 Étudiants du PGE en échange : bien préparer son départ pour l étranger

2 Le séjour à l étranger s effectue sur deux semestres consécutifs obligatoirement en 2 ème année pour les étudiants ayant intégré l Ecole en 1 ère année, sauf dérogation : Ø Activités associatives Ø Double diplôme nécessitant un départ en 3 ème année (sauf Colombie, Vietnam ) Choisir sa destination Dans le programme Grande Ecole, il existe aujourd hui 189 accords internationaux dans 55 pays différents dans 14 zones géographiques. Il est demandé à l étudiant de soumettre une sélection de 6 universités par ordre de préférence au moment des affectations. Il sera affecté selon les critères de sélection dans une des 6 destinations. Les critères linguistiques Pour pouvoir partir dans une université dont la langue du pays est enseignée à l EM Strasbourg, l étudiant devra y être inscrit pendant au moins une année à l EM Strasbourg (en LV2 ou LV3). Cela s applique même si la langue d enseignement dans l université d accueil est l anglais ou autre que la langue du pays. Pour certaines destinations (cf. intranet), ainsi que pour les double-diplômes, une moyenne de 12/20 dans la langue du pays est exigée. (Voir aussi guide de langues) Les cours de gestion sont dispensés dans différentes langues selon les universités partenaires d'accueil. Il convient de vérifier sur l'intranet (Onglet «international», «liste des universités») les prérequis linguistiques déterminés par les universités d'accueil afin de pouvoir suivre les cours de gestion dispensés en langue étrangère : TOEFL, IELTS, attestation de niveau (B2 minimum), autre. Indépendamment des prérequis linguistiques fixés par les universités partenaires, pour les langues d'enseignement (cours de gestion dispensés en anglais, allemand, espagnol, portugais, russe etc.) l'ecole fixe un niveau B2 minimum dans toutes les compétences et sur la base du Cadre Européen Commun de Référence des Langues. (CECRL). Au-delà de la langue d'enseignement des cours de gestion, afin de faciliter l'intégration culturelle et linguistique dans le pays d'accueil, tout étudiant désirant étudier à l'étranger devra maîtriser les notions de la langue du pays d'accueil et choisir impérativement un cours de langue s'y rapportant selon l'offre proposée par l'ecole (Lv2 ou Lv3) et ce durant sa scolarité à l'em Strasbourg. Dans ce cas de figure précise, une note minimale de 12/20 est requise afin de pouvoir satisfaire aux critères de sélection. Exemple: départ en Chine, cours de gestion dispensés en anglais 1) Vérifier pré-requis linguistiques en anglais avec l'université partenaire (cf. liste sur l'intranet) 2) Niveau minimum requis en anglais par l'em Strasbourg pour satisfaire aux critères de sélection des départs à l'étranger: niveau B2 3) Obligation de choisir un cours de chinois à l'ecole (selon l'offre en Lv2 ou Lv3) avec une note minimale de 12/20

3 Certificats exigés par l université partenaire Tous les étudiants désirant effectuer une année d'études aux Etats-Unis, en Australie, en Afrique du Sud, dans certains universités au Canada, Chine, Danemark, Israël, Luxembourg, Suède ou Thaïlande, - aussi bien dans le cadre d un double-diplôme que d un échange simple - sont tenus de passer le TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) et obtenir un score minimum de 79/120 points (voir le score précis dans la fiche descriptive de chaque université disponible sur intranet). Autres certifications Bachelor anglophone Certaines universités partenaires dispensent du TOEFL les étudiants ayant obtenus un Bachelor dans une université anglophone (la liste de ces universités est disponible au bureau 6 du Service International). Les étudiants dans cette situation sont priés de contacter le Service des Relations Internationales avant la date limite de la remise du score TOEFL. Attestation de niveau linguistique Pour certaines universités (cf. intranet) il suffit de présenter une attestation confirmant votre niveau linguistique éditée par votre enseignant de langue ou la responsable du département langues et cultures étrangères. Ce certificat est à soumettre avec votre dossier d inscription dans l université partenaire. Frais supplémentaires Les étudiants s acquittent de leurs frais de scolarité auprès de l EM Strasbourg, cependant des frais d inscription administrative peuvent être prélevés par l université d accueil. Par exemple, la majorité des universités allemandes demandent un paiement de frais semestriel pour l obtention de la carte étudiant, accès au restaurant CROUS ainsi que le titre de transport semestriel. Des frais obligatoires doivent être prévus pour un départ dans certaines universités américaines : frais de traitement du dossier, assurance obligatoire de l université américaine, frais pour les étudiants internationaux, obligation de loger/manger sur le campus, achat des manuels, etc. (pour plus de détails, voir la fiche descriptive de l université ou contacter dorina.butucel@em-strasbourg.eu) Où s informer Venez à "Planète EM Strasbourg" Pour vous aider à faire vos choix de destinations à l'étranger ou tout simplement pour avoir plus de renseignements sur une destination en particulier, le Service des Relations Internationales organise une manifestation appelée "Planète EM Strasbourg" durant le 1e semestre. Genre de salon étudiant, les universités seront réparties en stands et seront représentées par des étudiants visitants et/ou par des étudiants de l'em Strasbourg de retour de l'étranger. Ateliers au mois de janvier Au début du 2ème semestre nous vous inviterons à participer aux ateliers de préparation au départ à l'étranger, spécifiques aux zones géographiques. Ainsi qu'un atelier spécial pour les double-diplômes.

4 Système des affectations Des liens avec les sites internet de toutes nos universités partenaires sont disponibles afin de permettre aux étudiants d'accéder à l'information la plus complète possible. Par ailleurs, le Service des Relations Internationales est disponible pour répondre aux questions spécifiques et conseiller les étudiants dans le choix d'une destination. Avant le départ à l'étranger, des réunions d'information et de préparation sont organisées, avec les représentants des universités partenaires, les étudiants étrangers présents à l'ecole de Management Strasbourg et les étudiants français ayant étudié les années précédentes dans les universités concernées. Classement (rang) L affectation se fait sur la base des vœux de l étudiant et selon les modalités ci-dessous : Pour tous les étudiants de 1ère année : au vu de la moyenne des UE obligatoires du 1er semestre de la 1ère année. Pour tous les étudiants de 2ème année: au vu des résultats obtenus aux examens des UE obligatoires du 1er semestre. Les affectations sont réalisées selon les critères suivants : Rang de classement du candidat en fin de 1 er semestre Conditions imposées par le partenaire (TOEFL, note plancher pour certaines UE, etc.) Compétences linguistiques La commission d affectation Une commission d affectation à l international (CODAF) est constituée. Elle est composée du directeur délégué du Programme Grande Ecole, des responsables 1A et 2A, du directeur des Relations internationales, d un coordinateur de zone, du responsable du service des Relations internationales, du responsable du service Scolarité du Programme Grande Ecole. La CODAF assure les missions suivantes : - élaborer, chaque année, le règlement des affectations, qui sera soumis à l approbation du conseil d école ; - instruire les recours éventuels formulés par les étudiants. Une fois que l étudiant sera affecté dans une université partenaire, il prendra contact avec le coordinateur des programmes de mobilité internationale au SRI pour préparer le dossier de candidature. Chaque université a un délai fixe pour recevoir les dossiers de candidature. Tout retard pourrait être pénalisé et entrainer le refus de dossier par l université étrangère. Validation de la destination A la fin des affectations, l étudiant connait la destination pour son année à l étranger. Cette affectation est définitive. Toutefois, l université partenaire se réserve le droit de refuser une candidature en raison des résultats académiques faibles ou manque de certaines pré-requis, ainsi qu en raison du retard d envoi du dossier de candidature.

5 Organisation du séjour d'études à l'étranger Les études à l'étranger sont organisées sous le régime soit du diplôme unique soit du double diplôme dans l'une des universités étrangères avec lesquelles l Ecole de Management Strasbourg a signé un accord d'échange. Pendant leur séjour, les étudiants sont soumis aux modalités d'évaluation et d'attribution des diplômes régis par les conventions signées par l'ecole de Management Strasbourg (Université de Strasbourg) d'une part et établissement partenaire d'autre part. L année professionnalisante (l'année césure avant le départ à l'étranger) Etudiants de 2A désirant faire une césure avant de partir à l'étranger en 3A Certains parmi vous désirent faire une année césure à l'issue de leur 2ème année. Pour ce faire, il est nécessaire que vous soyez affectés dans l'une de nos universités partenaires dès l'affectation de février, afin d'être mis en concurrence avec les étudiants de votre promotion. Il faut savoir que les places à l'étranger sont négociées chaque année, et dans l'éventualité où l'un de nos partenaires, ou même l'em Strasbourg, devait mettre fin aux échanges d'étudiants, de manière temporaire ou définitive, nous pourrions ne pas être en mesure de vous garantir de partir là où vous avez été affecté. Dans ce cas-là, une solution alternative serait trouvée. Par conséquent, si vous décidez de faire une année césure entre de votre 2ème et 3ème année, il vous sera demandé de signer un document attestant que vous avez pris cette décision en connaissance de cause. Les étudiants en 1A désirant faire une césure avant leur départ en 2A doivent faire une demande motivée auprès du directeur délégué du PGE qui pourra accorder une dérogation. Info pratiques Passeport Il. est important de s assurer de la validité de son passeport dès le début de l année universitaire, son renouvellement nécessitant plusieurs semaines. Il est aussi de la responsabilité de l étudiant de connaître les modalités d obtention de VISA le cas échéant Assurance Pays hors Europe Vous devez, tout comme pour les autres destinations, vous acquitter des frais de sécurité sociale en France pendant votre absence, afin d être couvert en cas de rapatriement sanitaire et de poursuite d un traitement médical en France. Vous devez par ailleurs impérativement souscrire une assurance complémentaire couvrant les frais médicaux spécifiques du pays où vous vous rendez.

6 Aux Etats-Unis par exemple les frais médicaux sont à multiplier par 10 par rapport aux frais médicaux en France et la souscription d une couverture «sans franchise» est recommandée. Dans certaines universités partenaires (p.ex. Etats-Unis) vous êtes obligés d adhérer au régime d assurance indiqué par l université d accueil. Cette information est mentionnée dans votre dossier d inscription de l université étrangère. Europe Une fois que vous aurez reçu votre confirmation d inscription avec la quittance de droit et la carte d étudiant, il faudra vous mettre en relations avec votre mutuelle (LMDE ou MGEL) afin d obtenir la Carte Européenne d Assurance Maladie. Cette carte vous facilite la consultation des médecins en Europe et pourra être utilisé en cas de besoin pour transmettre votre dossier d assurance aux organismes étrangers. La carte devra être présentée à l organisme assureur du pays de séjour afin de bénéficier du remboursement des frais médicaux. La Carte Européenne d Assurance Maladie ( peut être commandée auprès de votre mutuelle dès maintenant pour assurer un début d année à l étranger en étant couvert dans toute l Europe. Cette première carte peut être établie et valide jusqu à fin décembre de l année en cours. Une fois que vous vous serez réinscrit(e) auprès de votre mutuelle pour l année 2011/2012 ils pourront vous livrer la carte pour l année académique entière. Québec La même démarche que pour les départs en Europe est à effectuer, cependant il ne s agit pas de la Carte Européenne d Assurance Maladie mais du formulaire correspondant qui s appelle le SE 401 Q 106. En vertu de l'entente de coopération franco-québécoise, conclue en 1986, l'étudiant qui participe à ce programme d'échanges bénéficie, sans frais additionnels, de la protection médicale offerte par la RAMQ (Régie d'assurance Maladie du Québec). Le formulaire approprié est le SE.401.Q.106. délivré par la mutuelle de l'étudiant (LMDE ou MGEL). Ce formulaire sera complété par l'université de départ. L'étudiant doit conserver ce formulaire et le remettre dès son arrivée à son université d'accueil.

7 Assurance maladie Vous devez vérifier que votre mutuelle vous couvre à l étranger, plus particulièrement dans le pays où vous allez Attestation/Certificat L attestation de départ à l étranger sert devant les organes d autorité, à l ambassade ou au consulat lors de votre demande de VISA, pour toute résiliation d abonnement téléphonique, etc. L attestation de départ est à demander auprès du Service des Relations Internationales. Garder le contact a. Vous devrez nous communiquer votre adresse à l étranger en saisissant celle-ci dans l intranet sous la rubrique «International»- «saisie de votre adresse à l étranger». b. Nous vous adresserons régulièrement des informations concernant votre séjour (bourses, calendrier ) ainsi que des informations sur la vie de l école en utilisant exclusivement votre adresse EM Strasbourg. Consultez impérativement votre boite aux lettres électronique de façon régulière. c. Si vous souhaitez nous téléphoner, sachez que l école peut vous rappeler afin de vous éviter les frais de communication, n hésitez pas à nous le rappeler dans la conversation si nous oublions de vous le proposer!. EM STRASBOURG 61 avenue de la Forêt-Noire Strasbourg Cedex T. +33 (0) F. +33 (0) E. contact@em-strasbourg.eu be distinctive EM STRASBOURG BUSINESS SCHOOL UNIVERSITY OF STRASBOURG