Ville de Nemours MARCHE PUBLIC. Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) (Commun aux 2 lots)

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1 Ville de Nemours MARCHE PUBLIC CONCEPTION GRAPHIQUE DES REVUES MUNICIPALES ET DES DOCUMENTS D INFORMATIONS DE LA VILLE DE NEMOURS Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) (Commun aux 2 lots) 1/6

2 Sommaire Article 1 Objet du marché 1.1 Définition des lots 1.2 Caractéristiques principales liées à la conception des revues municipales Article 2 Modalité d exécution des prestations 2.1 Nemours Infos Création de la nouvelle maquette du magazine Nemours infos Réalisation de la mise en page du premier Nemours infos nouvelle formule Réalisation de la mise en page des Nemours infos nouvelle formule suivants 2.2 Nemours Mag Création de la nouvelle maquette du magazine annuel Nemours Mag Réalisation de la mise en page du magazine Nemours Mag 2.3 Réalisation des autres supports d information écrits 2.4 Correction d auteur 2.5 Bon à tirer 2.6 Délais Article 3 Evolution des prestations 3.1 Diffusion ou suppression d une revue municipale 3.2 Pagination des revues municipales 2/6

3 Article 1 Objet des marchés Les dispositions du présent Cahier des Clauses Techniques Particulières concernent la conception graphique des revues municipales et des documents d informations de la ville de Nemours. 1.1 Définition des lots La présente consultation comporte deux lots : Lot n 1 : Création des nouvelles maquettes du journal d information bimestriel de la commune, Nemours infos, ainsi que du supplément annuel, Nemours Mag. Lot n 2 : Création des autres supports d information écrits : affiches, dépliants, plaquettes, livrets d exposition, cartons d invitations, kakémonos, calicots, panneaux d information pour des manifestations (Prix de la Jeune nouvelle, Nemours de Jazz, Fête de la jeunesse, Forum du sport...), des évènements (expositions au château-musée), des actions municipales (mois de la propreté, suivi de la requalification urbaine du Mont-Saint-Martin) Exemples : - Campagne de propreté : réalisation d une affiche déclinable en plusieurs dimensions, d un flyer 4 pages format A5 ou A4 plié ou d un flyer format A5 (3 volets) - Foire de la Saint-Jean : déclinaison des actions municipales sur 4 ou 5 panneaux de format 100 x 150 cm - Exposition temporaire au Château-Musée : création d une affiche, d un flyer recto-verso, d un livret d exposition de 20 pages, de cartes postales - Prix de la Jeune nouvelle : réalisation d affiches, d un règlement, de flyers - ANRU : création de panneaux et de plaquettes 1.2 Caractéristiques principales liées à la conception des revues municipales Bimestriel d information Revue annuelle d information Titre Nemours infos Bimestriel d informations de la ville de Nemours Mag Supplément annuel de la ville de Nemours Nemours + numérotation Format Format actuel : 27,9 x 21,5 cm fermé et 27,9 x 43 cm ouvert Format actuel : 28 x 21,6 cm fermé et 28 x 43,2 cm ouvert Format envisageable : 29,7 x 21 cm fermé (A4) et 29,7 x 42 cm ouvert (A3) Nombre de pages 12 (8 + 4 intitulées Bons plans) 24 pages + 4 pages de couverture Périodicité prévisionnelle bimestrielle (5 numéros par annuelle an) Impression quadri recto verso quadri recto verso 3/6

4 Article 2 Modalité d exécution des prestations 2.1 Nemours Infos (lot 1) Création de la nouvelle maquette du magazine Nemours infos Le prestataire retenu présentera trois propositions de maquettes différentes et comportant obligatoirement une couverture et une double page. Ces maquettes seront présentées au format réel sur papier, mais également transmises en version PDF. Le maire, son adjoint délégué à la communication, son directeur de cabinet et la responsable du service communication arrêteront leur choix sur une proposition. Ils pourront ensuite, à partir de cette base, demander des modifications jusqu à obtenir satisfaction. Ces maquettes «0» finalisées seront remises au format InDesign (cession des droits) au service communication, et deviendront propriété exclusive de la ville Réalisation de la mise en page du premier numéro du magazine Nemours infos Le titulaire du marché s engage à réaliser la mise en page du premier numéro du magazine Nemours Infos, en collaboration avec le service communication de la ville : pagination des rubriques et mise en place des articles et des photos dans chaque rubrique. Textes et photos sont fournis par le service communication, mais il sera parfois demandé au graphiste d utiliser sa banque d images, notamment pour illustrer les dossiers. Les échanges de documents et de maquette se font par mail ou via un serveur FTP. Le prestataire réalise une première mise en page, qu il transmet au service communication. Il revient au prestataire de s assurer que les photos mises en page forment un ensemble harmonieux et qu il n y ait pas de déséquilibre au niveau des couleurs et des contrastes nuisant à l harmonie de chaque page. Par conséquent, il effectuera toutes les retouches nécessaires pour rendre l ensemble cohérent en termes visuels. Il est demandé au candidat de chiffrer cette prestation Réalisation de la mise en page des Nemours infos suivants la première maquette de chaque numéro du magazine Nemours Infos sera réalisée par le prestataire qui transmettra ensuite le fichier au service communication. Il revient au prestataire de s assurer que les photos mises en page forment un ensemble harmonieux et qu il n y ait pas de déséquilibre au niveau des couleurs et des contrastes nuisant à l harmonie de chaque page. Par conséquent, il effectuera toutes les retouches nécessaires pour rendre l ensemble cohérent en termes visuels. 2.2 Nemours Mag (lot 1) Réalisation de la mise en page du magazine annuel Nemours Mag 4/6

5 Le prestataire retenu présentera trois propositions de maquettes différentes et comportant obligatoirement une couverture et une double page. Ces maquettes seront présentées au format réel sur papier, mais également transmises en version PDF. Le maire, son adjoint délégué à la communication, son directeur de cabinet et la responsable du service communication arrêteront leur choix sur une proposition. Ils pourront ensuite, à partir de cette base, demander des modifications jusqu à obtenir satisfaction. Ces maquettes «0» finalisées seront remises au format InDesign (cession des droits) au service communication, et deviendront propriété exclusive de la ville Réalisation du magazine Nemours Mag Le titulaire du marché s engage à réaliser la mise en page du magazine Nemours Mag, en collaboration avec le service communication de la ville : pagination des rubriques et mise en place des articles et des photos dans chaque rubrique. Les échanges de documents et de maquettes se font par mail ou via un serveur FTP. Textes et photos sont fournis par le service communication, mais il peut être demandé au graphiste d utiliser sa banque d images. Il revient au prestataire de s assurer que les photos mises en page forment un ensemble harmonieux et qu il n y ait pas de déséquilibre au niveau des couleurs et des contrastes nuisant à l harmonie de chaque page. Dans ce cas, il effectuera toutes les retouches nécessaires pour rendre l ensemble cohérent en termes visuels. Il transmettra cette première maquette du magazine Nemours Mag au service communication. Ce dernier procédera ensuite à l ensemble des corrections et le retournera au prestataire pour qu il effectue les derniers réglages techniques. Après validation par le service communication de la dernière version de la maquette, le prestataire transmettra le BAT à l imprimeur. 2.3 Réalisation des autres supports d information écrits (lot 2). Pour les supports à maquetter, les textes seront fournis par le service communication au prestataire. Pour les visuels, des photographies pourront être fournies le cas échéant par le service communication, mais le prestataire doit prévoir de fournir des photos ou tout autre élément visuel libre de droits (banque d images).. Des retouches d images ainsi que des détourages sont à prévoir.. Les échanges de documents et les corrections se font par mail ou via un serveur FTP.. Le BAT est transmis par le prestataire à l imprimeur après validation du service communication. 2.4 Corrections d auteur Le prestataire s engage à ce que toutes les corrections demandées par le service communication, même de dernière minute, soient intégrées sans aucun coût supplémentaire. Ces corrections d auteur pourront être effectuées jusqu à validation du BAT. 5/6

6 2.5 Bon à tirer Le BAT sera donné sur présentation, par courrier électronique, du document prenant en compte l ensemble des corrections demandées par le service communication. L impression ne pourra se faire qu après validation du BAT par la responsable du service communication, ou, par délégation, à un membre du service communication. Le BAT sera transmis à l imprimeur par le graphiste. Pour l ensemble des documents réalisés, il est rappelé qu un second fichier au format PDF sera transmis au service communication afin de permettre la mise en ligne du document sur le site Internet de la commune ou sa diffusion par messagerie électronique. 2.6 Délais Le candidat doit s engager à respecter les délais impartis pour une parution dans les temps voulus des divers supports de communication, à savoir : - 5 jours ouvrables pour le maquettage des bulletins municipaux, - 3 jours ouvrables pour le maquettage d une plaquette, d un flyer, d une affiche - 6 jours ouvrables pour les conceptions graphiques d un événement. Si le service communication de la Ville remet les éléments avec du retard, le délai de retour sera reporté d autant. Pour les revues municipales, le prestataire et la Ville s accorderont sur un planning annuel de travail élaboré fin décembre de chaque année. Pour chaque publication, le service communication transmettra au prestataire un planning de travail en même temps que le bon de commande. Article 3 Evolution des prestations 3.1 Diffusion ou suppression d une revue municipale La ville de Nemours se réserve le droit de différer ou de supprimer la diffusion d un ou plusieurs numéros du journal municipal sans que le titulaire du marché ne puisse se prévaloir d indemnité. 3.2 Pagination des revues municipales La pagination des publications étant susceptible d évoluer, il est demandé au candidat de faire une proposition tarifaire au travers du Bordereau de prix unitaire pour les volumes suivants : Nemours infos : 16 (12 + 4) pages et 20 (16 + 4) pages Nemours Mag : 32 pages et 36 pages 6/6

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