Guide 4. Notes du responsable
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- Hélène Goulet
- il y a 8 ans
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1 Guide 4 Gestion des personnes Notes du responsable
2 Copyright 2009 by Cooperative for Assistance and Relief Everywhere, Inc. (CARE). Tous droits réservés.
3 À propos des Notes du responsable Les Notes du responsable offrent des suggestions concernant la formation d un nouveau chef de projet en utilisant les documents du Guide de gestion des personnes qui font partie des Ressources-clés pour chefs de projet. Ces notes suggèrent un plan de formation pour un chef de projet, qu il s agisse d un nouvel employé de CARE ou d une première expérience dans un projet particulier. Utilisez ce plan comme élément de base et, au besoin, ajoutez-y d autres informations pour vous assurer que le chef de projet saisit le contenu du guide. Chaque fois que l occasion s y prête, donnez des exemples pour personnaliser l expérience d apprentissage et la rendre plus pertinente. Vous pouvez demander à un collègue de rencontrer le chef de projet et de lui fournir des informations complémentaires. Vous pouvez également choisir de désigner un mentor. La session de formation est un moment propice pour permettre au mentor et au chef de projet de faire connaissance. Bien évidemment, le chef de projet est finalement le seul responsable de son apprentissage. Vous pouvez toutefois faciliter ce processus en testant sa compréhension du contenu du guide, en répondant aux questions et en donnant des exemples qui rendront l apprentissage plus vivant. La session de formation Il est conseillé d attribuer le Guide de gestion des personnes à tous les nouveaux chefs de projet. Procédez comme suit : 1. Attribuez le Guide gestion des personnes. 2. Demandez au chef de projet de lire les documents de ressources et de répondre aux questions de l autoformation. 3. Rencontrez le chef de projet pour vérifier ses réponses aux questions de l autoformation et pour discuter d autres sujets relatifs à la gestion des personnes. 4. Utilisez la fiche de vérification des progrès accomplis (Project Review Check) fournie à la fin du présent guide pour noter vos appréciations concernant la compréhension que le chef de projet a du contenu du Guide de gestion des personnes.
4 Vous devez vérifier les réponses du chef de projet après qu il/qu elle a lu les documents de référence et terminé l autoformation. Vous pouvez choisir d effectuer ce contrôle avant ou pendant la rencontre avec le chef de projet Si vous lui avez attribué plusieurs guides, décidez s il convient d effectuer toutes les vérifications en une seule fois ou de façon étalée dans le temps. Il est important de prévoir suffisamment de temps pour une rencontre en tête à tête avec le chef de projet. La vérification des réponses et la rencontre avec le chef de projet pour en discuter vous aideront à : évaluer la compréhension du chef de projet concernant l expérience professionnelle et les compétences requises pour le poste corriger les incompréhensions ou problèmes qui surviennent identifier les domaines pouvant nécessiter des améliorations L utilisation des Ressources-clés pour chefs de projet vous permet d aider le chef de projet à démarrer sur de bonnes bases.
5 Vérification de la compréhension Votre préparation Avant de rencontrer le chef de projet, enregistrez ici les points sur lesquels vous souhaitez mettre l accent à propos du contenu du document de référence. Incluez des exemples et des explications que vous jugez utiles. Interaction avec le chef de projet Contrôlez les réponses fournies par le chef de projet à la Section Vérification de la compréhension, dans l autoformation du Guide. Veillez à donner des appréciations positives, si nécessaire. Si le chef de projet a sauté des questions ou a fourni des réponses erronées, corrigez les erreurs et discutez-en avec lui/elle. Astuces pour les réponses erronées Demandez au chef de projet comment il/elle en est arrivé(e) à la réponse fournie. Discutez des suppositions erronées ou des incompréhensions du texte. Demandez au chef de projet de se reporter à la section donnant la bonne réponse à cette question. Suggérez-lui d écrire la bonne réponse et notez la référence croisée du numéro de la page dans la marge. Proposez une clarification et donnez des exemples pour renforcer la compréhension du chef de projet. Guide de gestion des personnes Responsable Page 1
6 Application au contexte professionnel Votre préparation Avant de rencontrer le chef de projet, collectez les éléments suivants : Le format des objectifs de performances appliqué dans votre bureau national Un ou deux exemples de cas d utilisation d actions de gestion ayant eu des effets bénéfiques pour le projet Exemples d actions de gestion utilisées : Guide de gestion des personnes Responsable Page 2
7 Points de discussion 1. Vérifiez les réponses du chef de projet aux différents scénarios de la section Testez vos connaissances de l autoformation. Discutez des réponses et des raisons fournies par le chef de projet pour les justifier. Faites des suggestions, si nécessaire. 2. Donnez au chef de projet un exemplaire des objectifs de performances. Discutez de la manière dont les objectifs, les délais et les résultats devront être déterminés. 3. Donnez des exemples de bonnes actions de gestion avec le chef de projet. Discutez des situations décrites dans les exemples et de l effet bénéfique de telles actions pour le résultat et le projet. Guide de gestion des personnes Responsable Page 3
8 Vérification des progrès accomplis Lorsque le chef de projet a répondu aux questions du guide d étude et que vous avez discuté des réponses, notez dans le formulaire ci-dessous vos appréciations concernant ses progrès. Chef de projet : Nom du projet : Guide attribué : Date d attribution : Date d établissement : Performances : Satisfaisantes Doit approfondir des connaissances Commentaires : Après avoir discuté des réponses fournies par le chef de projet dans le guide d étude, nous avons convenu des notes et commentaires ci-dessus. Signature du chef de projet Signature du superviseur Guide de gestion des personnes Responsable Page 4
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