Consultation préalable Dialogue Technique

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1 Dans le cadre du groupement de commandes «Zonal Sud» entre les SDIS, les collectivités territoriales et leurs établissements publics Consultation préalable Dialogue Technique Article 40 de la Directive 2014/24/UE du parlement européen et du conseil du 26 février 2014 sur la passation des marchés publics Fournitures et prestations pneumatiques Liste non exhaustive des participants : SDIS des Hautes-Alpes, des Alpes-Maritimes, des Bouchesdu-Rhône, de l Hérault, de l Isère, des Pyrénées-Orientales, du Var, du Vaucluse, Département des Alpes-Maritimes

2 1 Présentation du contexte et de l attente des membres au titre du dialogue technique 1.1. Contexte et objectifs potentiels (aux fins de vérification de l existence de savoirs faire) Il a été constitué en octobre 2012 un groupement de commandes entre les S.D.I.S, les collectivités territoriales et leurs établissements publics au sein de la zone de défense sud et sa périphérie, dit «Groupement Zonal Sud». Les membres ont, en se groupant, l objectif d optimiser leurs achats par l accroissement du nombre d offres reçues, de leur diversité, de leur qualité, de leur rapport qualité / prix, sans écarter de ces contrats les petites et moyennes entreprises. Dans le cadre du groupement de commande Zonal Sud, Les membres projettent de réaliser l achat suivant : Fournitures et prestations pneumatiques, comprenant : - Fourniture de pneumatiques neufs, de pneumatiques rechapés et d accessoires - Prestations de montage, démontage, entretien, réparation et dépannage sur les véhicules et engins motorisés Le montant cumulé des achats des participants à la présente consultation préalable représente euros par période. Nota : Le nombre de pneus consommés vous sera précisé ultérieurement. Ce montant n est pas définitif et évoluera en fonction des participations nouvelles Attente des membres au titre du dialogue technique Chaque entreprise devra spécifier la teneur de son offre, en tenant compte des interrogations et éléments suivants : Présentation de l implantation géographique de l enseigne et des points de vente dans les départements suivants : 04, 05, 06, 13, 34, 38, 48, 66, 83, 84 Liste des prestations pouvant être réalisées par la société ainsi que leur contenu dans le but de maintenir en bon état les pneumatiques du parc automobile de chaque membre (Cf. annexe 2) Présentation des fournitures proposées (pneus et accessoires), Présentation des références vendues en plus grande quantité, Dialogue Technique Page 2 sur 10

3 Comment sont classifiés et répartis les produits? Est-ce par manufacturier, par gamme/monte, par type de pneu (VL, PL, 4x4, etc.)? Présenter cette classification. La détermination des taux de remise correspond-elle à cette classification? Quelles classifications/marques/types de pneus disposent des meilleurs taux de remise? Existe-t-il des paliers quantitatifs liés à des remises croissantes? Liste des fournitures qui ne sont pas proposées et qui pourraient faire obstacle à la formulation d une offre dans le cadre de la prochaine consultation. Méthodes pour obtention du meilleur rapport qualité/prix au profit des clients. Indices de référence à utiliser pour la comparaison des prix et le suivi de leurs évolutions Chaque entreprise est ainsi invitée à : 1 ) Présenter aux membres sur le site de l Entente pour la forêt méditerranéenne à GARDANNE, Domaine de Valabre, RD7 à l occasion d une réunion de présentation d une durée de 1h30 à 2 heures : Les produits et les méthodes, qu il lui semble nécessaire pour permettre aux membres d obtenir une réponse satisfaisant leurs interrogations et attentes. 2 ) Mettre à la disposition des membres, une liste de clients références (organismes, contacts téléphoniques). 3 ) Déposer la documentation technique relative aux méthodes et outils jugés nécessaires pour permettre aux membres d obtenir une réponse satisfaisant leurs interrogations et attentes. soins. 4 ) Informer les membres des tarifs publics disponibles ou prix pratiqués habituellement par ses 1.3. Planning Il est impératif de prendre contact avant le lundi 11 mai 2015 avec le Service Marchés Publics du SDIS des Alpes-Maritimes aux numéros de téléphone suivants : (SDIS 06 Service de la commande publique) ou (SDIS 06 Atelier départemental) Les dates de réunion sont prévues en semaine 21 (entre le 18 et le 22 mai 2015) à Gardanne, Bouches du Rhône, Domaine de Valabre, RD7, dans les locaux de l Entente pour la défense de la forêt méditerranéenne avec l ensemble des membres du Groupement. (Possibilité en dernier recours de présentation via Skype en cas d impossibilité de déplacement) Le temps nécessaire à la présentation de sa démarche (cf. 1.2, 1 supra) et au cours de laquelle l entreprise pourra déposer les documents visés au 1.2, 2 et 3 ci-dessus) : Dialogue Technique Page 3 sur 10

4 LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI 18 mai 19 mai 20 mai 21 mai 22 mai Semaine 21 Année 2015 Matin 9h-12h Après-midi 13h-17h NOTA : Il est souhaité par les membres que soient retournées par chaque société, avant le jour de sa présentation, les annexes 2 et 3 remplies. Les questions posées seront ainsi mieux ciblées et les échanges plus constructifs. ANNEXE 1 : Données chiffrées relatives aux participants potentiels Voir fichier PDF joint Impression en format A3 conseillée Dialogue Technique Page 4 sur 10

5 ANNEXE 2 : Prestations réalisables Voir fichier PDF joint A renvoyer avant le jour de la présentation avec coche des prestations réalisables ANNEXE 3 : Carte d implantation géographique Voir fichier JPG joint A renvoyer avant le jour de la présentation avec indication des zones couvertes Dialogue Technique Page 5 sur 10