RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF LE MERCREDI 15 SEPTEMBRE 2010 LOCAL D-143 PROCÈS-VERBAL

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1 RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF LE MERCREDI 15 SEPTEMBRE 2010 LOCAL D-143 PROCÈS-VERBAL 0.0 Procédures 0.1 Ouverture de l assemblée et prise officielle des présences 0.2 Nomination d un(e) président (e) d assemblée 0.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée 0.4 Lecture et adoption de l ordre du jour 0.5 Adoption du dernier procès-verbal 0.6 Lecture du livre des minutes 0.7 Lecture des chèques 0.8 Rapports des officiers Rapport du président Rapport du vice-président Rapport du directeur aux affaires internes Rapport du directeur aux affaires externes Rapport du directeur aux communications Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Rapport de la secrétaire administrative Rapport du directeur aux affaires culturelles et sociales Rapport de l attaché à l exécutif 1.0 Bourses de la Fondation AGEECLL 2.0 Spectacle d humour 3.0 Carte de crédit 4.0 Party d Halloween 5.0 Album des finissants 6.0 Café étudiant - Chemises 7.0 Publicité du Bureau Voyage dans la Radio étudiante 8.0 Site Internet 9.0 Laminés 10.0 Logo 11.0 Café étudiant 12.0 Opération Enfant-Soleil 13.0 Formation de la FECQ 14.0 Présence de non-étudiants dans les locaux de l AGEECLL 15.0 Informatique 16.0 Photo des membres du conseil exécutif 17.0 Varia 18.0 Levée de l assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

2 Présences Guillaume Sanier Président Émilie Fortier Vice-présidente Nicolas Pelletier Directeur aux affaires externes Yann Moreau Directrice aux affaires internes Stéphane Bonneau Directeur aux communications Xavier Rheault Directeur aux affaires pédagogiques Édouard Powers Directeur aux affaires culturelles et sociales Stéphanie Beaulieu Secrétaire administrative Annick-Hélène Turgeon-Gagnon Attachée à l exécutif François Desjardins Conseiller 0.0 Procédures 0.1 Ouverture de l assemblée et prise des présences Xavier Rheault propose l ouverture de l assemblée à 18 h Nomination d un(e) président(e) d assemblée Annick-Hélène Turgeon-Gagnon propose Guillaume Sanier comme président d assemblée. Édouard Powers appuie la proposition. 0.3 Secrétaire d office ou nomination d un(e) secrétaire d assemblée Stéphanie Beaulieu est secrétaire d assemblée d office. 0.4 Lecture et adoption de l ordre du jour L ordre du jour est lu aux membres du conseil. Xavier Rheault propose l adoption de l ordre du jour avec la modification suivante : grouper les points 2.0 à 7.0 en un seul point. 0.5 Adoption du dernier procès-verbal Stéphanie Beaulieu propose l adoption du procès-verbal de la réunion du Émilie Fortier appuie la proposition. 0.6 Lecture du livre des minutes Emilie Fortier propose l adoption de la proposition A du livre des minutes : offrir deux menus du jour au café étudiant et une paire de billets de cinéma parmi les étudiants qui participeront au rallye de Techniques administratives. Nicolas Pelletier appuie la proposition. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

3 0.7 Lecture des chèques Xavier Rheault propose l adoption des chèques no 849 à 908. Guillaume Sanier appuie la proposition. 0.8 Rapport des officiers Rapport du président Guillaume était présent au premier déjeuner-rencontre de l année avec Monsieur Jacques Fortin, le directeur aux affaires étudiantes et communautaires. Il a assisté à la conférence de presse sur Lévis ville éducative. Il a rencontré un représentant de la Fédération étudiante collégiale du Québec Rapport de la vice-présidente Émilie a assisté à la conférence de presse sur Lévis Ville éducative. Le conseil exécutif a l intention d organiser un show d humour, elle a fait des appels téléphoniques en ce sens. Elle est allée rencontrer Monsieur Jacques Fortin afin de vérifier les règlements du collège en ce qui concerne les personnes non étudiantes qui fréquentent nos comités. Elle a émis des suggestions d activités qui pourraient être organisées pour amasser de l argent pour Opération Enfant-Soleil Rapport du directeur aux affaires internes Yann a organisé la réunion du CGVE et s est occupé de réviser la charte Rapport du directeur aux affaires externes Nicolas a fait des appels téléphoniques pour trouver un humoriste intéressé à se produire au cégep de Lévis-Lauzon. Il s est rendu au cégep de Ste-Foy afin de comparer les prix des deux cafés étudiants Rapport du directeur aux communications Stéphane a préparé des textes pour le prochain journal étudiant et pour les laminés qui seront installés près des portes de nos locaux. Il a effectué quelques réparations. Il a montré le fonctionnement de la radio étudiante aux animateurs Rapport du directeur aux affaires pédagogiques Xavier a fait des réparations à la radio étudiante et au local du conseil exécutif. Il nous informe que la prochaine réunion de la commission des études se tiendra le 9 octobre prochain Rapport de la secrétaire administrative Stéphanie a rédigé le procès-verbal de la réunion du conseil exécutif du 30 août. Elle partage son temps entre les cours, les réunions, la ferme, l entraînement physique et sa vie personnelle. Elle trouve ça difficile Rapport du directeur aux affaires culturelles et sociales Édouard a téléphoné à des humoristes. Il a approché des personnes, dont des DJ, pour le prochain party. Il a demandé des soumissions Rapport de l attachée à l exécutif Annick-Hélène nous informe qu elle manque de temps pour assurer ses heures de permanence et elle regarde la possibilité de laisser son poste à quelqu un d autre mais elle désire y réfléchir encore quelque temps. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

4 1.0 Bourses de la fondation AGEECLL Actuellement, ce sont les deux employées permanentes de l AGEECLL et trois membres du conseil exécutif qui forment le comité de sélection pour déterminer les récipiendaires des bourses du fonds d aide. Nous désirons retourner à l ancienne formule car nous jugeons que les étudiants ne possèdent pas les compétences requises. Émilie Fortier propose que le comité de sélection des bourses du fonds d aide de la fondation AGEECLL soit composé des personnes suivantes : Chantale Dubuc (aide financière), Christine Lévesque (service d aide à l emploi), Catherine Gauvin (services adaptés) Bertrand Huot (service d action sociale) et de l une des permanentes de l AGEECLL. Nous vérifierons l intérêt des personnes ci-haut mentionnées dans les prochains jours. 2.0 Spectacle d humour Afin d attirer le plus grand nombre possible de personnes au spectacle d humour que nous allons organiser, nous allons faire des démarches pour trouver quelqu un qui serait intéressé à faire la première partie du spectacle gratuitement, dans le but de se faire connaître. 3.0 Carte de crédit Après discussion, nous en venons à la conclusion que la demande d une carte de crédit pour l AGEECLL est associée à certains risques et nous abandonnons cette idée. Nous allons vérifier la possibilité de se procurer une carte de crédit prépayée d un montant déterminé 4.0 Party d Halloween Tout le monde est invité à suggérer des idées de thème pour le party d Halloween. Nous devons commencer les préparatifs. Nous devrons rencontrer Jacques Fortin et Serge Lemelin afin de recevoir les recommandations d usage. 5.0 Album de finissants Comme chaque année, le service d animation socioculturelle, nous a sollicité pour que nous achetions un espace publicitaire dans l album de finissants. Stéphane Bonneau propose que le conseil exécutif fasse l achat d une page de publicité dans l album de finissants des étudiants du secteur technique du cégep de Lévis-Lauzon, au montant de 400 $. Émilie Fortier appuie la proposition 6.0 Café étudiant Chemises Xavier Rheault propose que le conseil exécutif autorise l achat de deux nouvelles chemises chacune aux deux employées permanentes du Café étudiant, pour un montant total de 175,83 $, taxes incluses. Stéphane Bonneau appuie la proposition. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

5 7.0 Publicité du Bureau Voyage dans la Radio étudiante Nicolas, un des responsables du Bureau-Voyage, a installé des affiches qui publicisent ses voyages dans le local de la Radio étudiante. Nous trouvons qu il y a du gaspillage de papier. Émilie Fortier propose que nous demandions à Nicolas Noël, responsable du Bureau Voyage, d utiliser le recto et le verso du papier qu il utilise pour publiciser ses voyages. Édouard Powers appuie la proposition. 8.0 Site Internet Nous ne sommes pas satisfaits de notre site Internet, conçu de manière à ce que ce soit le concepteur qui fasse les changements, même mineurs. Stéphane Bonneau propose que Christian Dumont, le conjoint de Suzanne Gagnon, soit mandaté pour évaluer le coût de réalisation d un nouveau site Internet pour l AGEECLL. Édouard Powers appuie la proposition. 9.0 Laminés Stéphane, le directeur aux communications, nous a préparé un document (Annexe 1). Chacun est invité à le lire et à apporter ses commentaires Logo Le logo actuel de l AGEECLL ne fait pas l unanimité. Nous aimerions peut-être reprendre la bombe, notre ancien logo. Chacun est invité à apporter ses idées Café étudiant Actuellement, nous constatons qu il y a plusieurs situations problématiques au Café étudiant. Entre autres, les heures d ouverture. Le Café ouvre ses portes à 8 h, heure du début des cours. Offrir des déjeuners à partir de 7 h 45 nous permettrait de combler certains besoins exprimés par les étudiants. Nous croyons aussi que les dîners pourraient être offerts plus tard en après-midi. Sylvie Buteau, la gérante, prends deux semaines de vacances en avril, ce qui nous obligera à la remplacer. Il faut repenser la disposition et les menus et être plus agréables avec les clients. Nous pensons créer un comité temporaire, Le Comité Renouveau, qui pourrait travailler sur le projet de revitalisation du Café étudiant. De plus, nous aimerions que Suzanne Gagnon, notre personne-ressource, assiste aux réunions qui auront lieu avec la gérante Opération Enfant-Soleil Une étudiante est venue nous rencontrer pour nous demander notre aide. Son projet consiste à organiser des activités qui serviront à amasser des fonds qui seront remis à Opération Enfant-Soleil. Émilie a plusieurs idées d activités qui pourraient être organisées. Nous devons trouver un local et des étudiants intéressés à faire partie du comité Formation de la FECQ (Fédération étudiante collégiale du Québec) La FECQ offre un camp de formation à Contrecoeur les 17, 18 et 19 septembre prochain. Cette formation s adresse également aux non-membres. Malheureusement, aucun des membres du conseil exécutif n est disponible pour y assister Présence de non-étudiants dans les locaux de l AGEECLL Nous avons remarqué que certaines personnes, qui ne sont pas étudiants au Cégep de Lévis-Lauzon, fréquentent le local du comité Hobgobelin. Nous allons vérifier avec la direction si cela peut nous occasionner des problèmes. Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

6 15.0 Informatique Nous possédons deux ordinateurs non fonctionnels, Stéphane Bonneau, le directeur aux communications, croit qu il serait pertinent de faire l achat de deux disques durs. Il y a présentement un virus qui s est attaqué à l ordinateur du conseil exécutif. Nous devons remédier à cette situation dans les plus brefs délais Photo des membres du conseil exécutif Il serait utile que chacun des membres du conseil exécutif soit détenteur d une photo récente qui pourra être utilisée en différentes occasions. Stéphane Bonneau propose qu Édouard Powers soit désigné pour photographier tous les membres du conseil exécutif Varia Nous réalisons que le forum de notre site Internet n est pas utilisé. Nous allons donc le supprimer. Nous n avons pas encore trouvé de responsable pour le Comité Photo-Journal. Nous allons probablement le faire disparaître officiellement dans un avenir rapproché Levée de l assemblée Xavier Rheault propose la levée de l assemblée. Émilie Fortier appuie la proposition. Levée de la réunion à 20 h 47 sur épuisement de l ordre du jour. Président(e) d assemblée Secrétaire d assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l AGEECLL inc

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