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2 DOSSIER CLUB L Indépendante de Chenôve, la Ville de Chenôve et la Zone Centre France de la Fédération Française de Gymnastique sont heureux de vous accueillir à Chenôve. Cette compétition est ouverte à tous les licenciés pour les clubs affiliés des Zones FFG Centre France. Cette compétition se déroulera conformément aux Règlements techniques de la Fédération Française de Gymnastique. Ce dossier club regroupe toutes les informations nécessaires pour que votre accueil se passe dans les meilleures conditions : - Date et lieu de la compétition - Accueil - Restauration - Informations diverses. La fiche technique et l organigramme complètent ce dossier. Mot de la présidente Le club INDEPENDANTE DE CHENOVE est heureux de vous Accueillir les 2 et 3 avril 2016 pour la compétition de Zone Gymnastique Artistique féminine. Le Complexe Sportif Louis Curel, la Ville de Chenôve, l office municipale des sports ainsi que les bénévoles du club vous attendent et souhaitent rendre votre séjour agréable. Bonne chance et succès à tous! Juges, entraîneurs et spectateurs bonne compétition et bon spectacle. Bienvenue à Chenôve. Chantale VANDENEYNDE Présidente de l indépendante de Chenôve 2

3 ente Date et lieu des compétitions Accueil des délégations, juges et of, juges Samedi 2 Avril 2016 : et Dimanche 3 Avril 2016 : Complexe Louis Curel 5, rue Louis Curel Chenôve Tél :

4 Accueil des délégations, juges et officiels L accueil se fera dans le hall du complexe Louis Curel à partir de 8h le 2 Avril Les documents remis à l accueil : Accréditations Club (gymnastes, entraîneurs, juges club, chef de délégation). Informations techniques (ordre de passage, timing d échauffement, ). Informations pratiques. Vos reçus. Contacts C.O.L. Indépendante de Chenôve Tél : Présidente :Chantale VANDENEYNDE Responsable administrative et informatique : Sylvie PRORIOL Tél : 4

5 Plan d accès EN VOITURE a) Par l autoroute A6 Provenance Lyon Sur l A 31 prendre la sortie Dijon sud Longvic, Chenôve. Après le péage direction Chenôve au feu à Gauche. Entrer dans Chenôve, 1er feu à droite* Bd Bernard Palissy, rond point tout droit. 1er feu à gauche rue Gay Lussac.1er feu à droite Avenue R.Carraz.1er feu à gauche rue J.Jaurès, 1ère à droite Bd H. Bazin. Et enfin à gauche rue Louis Curel. * A droite et à gauche zone où se trouvent les hôtels, restaurants et cafétérias. b) Par l autoroute A 38 de PARIS A6 (sortie Dijon Pouilly en Auxois) Au sortir du Lac Kir, suivre direction "Lyon par autoroute", descendre tout le boulevard des Bourroches et tourner en bas, au feu, à droite, direction "Chenôve "Rte des Gds CRUS ", puis au feu suivant, continuer sur la rue Maxime Guillot et tourner à gauche rue Louis Curel (le gymnase est visible). 5

6 Hébergement LISTE non exhaustive DES HOTELS Situés à proximité du site de compétition FORMULE 1 14 rue Jean Moulin Chenôve B B Zone acti Sud Avenue Jean Moulin Marsannay la Côte VILLAGE HOTEL Zone Acti Sud Allée Olivier de la Marche Marsannay la Côte PREMIERE CLASSE Zone Acti Sud Allée Olivier de la Marche Marsannay la Côte CAMPANILE Zone Acti Sud Allée Olivier de la Marche Marsannay la Côte KYRIAD DIJON SUD 162 rue Jean Moulin Chenôve BONSAI Zone Acti Sud Rue en Charmois Marsannay la Côte

7 Programme Prévisionnel cf document annexe Ouverture de la salle à 8h Réunion des juges à : cf. organigramme Début de la compétition à : cf. organigramme Palmarès selon l organigramme Sécurité dans la salle et échauffements Nous invitons les responsables de clubs, entraîneurs et gymnastes à respecter scrupuleusement les couloirs de circulation indiqués dans la salle. Les gymnastes auront accès à leur zone d échauffement 45 minutes avant leur entrée en compétition. 7

8 Restauration Restauration Tout le Week-end Sandwichs Jambon, Rosette, Frites, Hot Dog, Fromages Boissons chaudes Et Boissons fraîches Vous seront proposées Voir fiche restauration 8

9 ACCREDITATIONS A envoyer avant le 16 mars 2016 à renvoyer à l adresse suivante : Nom du club (en toutes lettres) N comité N département N club Ville Pour accréditer votre délégation, chaque dirigeant, entraîneur, juge doivent être licenciés pour la saison 2014/2015 Les accréditations seront attribuées en corrélation avec règlement fédéral en vigueur, à savoir : Dirigeant : 1 accréditation Gymnaste : 1 accréditation par gymnaste participant Entraîneur : en fonction du nombre de gymnastes sélectionnés soit : 1 accréditation «entraîneur» pour 1 ou 2 gymnastes sélectionnés / par discipline ou 2 accréditations «entraîneur» pour 3 à 5 gymnastes sélectionnés / par discipline ou 3 accréditations «entraîneur» pour 6 gymnastes ou plus / par discipline SAMEDI 2 AVRIL TOTAL DIMANCHE 3 AVRIL TOTAL Gymnastes Gymnastes Juges selon organigramme Entraineurs Juges selon organigramme Entraineurs Chef Chef TOTAL TOTAL 9

10 OUVERTURE COMPTE CLUB A déposer à la buvette accompagnée du chèque de caution à l ordre de l Indépendante de Chenôve le jour de la compétition à : Nom du club (en toutes lettres) Ville N comité N département N club Je soussigné(e). Président(e) du club autorise l ouverture d un compte club et m engage à ce que le montant de consommations prises soit réglé avant le départ de la délégation. Je vous joins un chèque de caution de 100 qui sera rendu au moment du règlement. Seuls seront servis sur le compte club, les personnes nommées ci-dessous : Adresse de facturation : Nom du correspondant club : Adresse postale : : : Le., à.. Signature 10

11 Restauration BON DE COMMANDE A envoyer accompagné du chèque à l ordre de l Indépendante de Chenôve avant le 13 Mars 2015 à : Indépendante de Chenôve Maison des Sports 15, rue de Marsannay Chenôve Nom du club (en toutes lettres) Ville N comité N département N club REPAS Prix unitaire Quantité Jour et Heure de retrait Sandwich 2,00 Canette 2,00 Eau 1,00 Frites 2.00 Frites + knack 3,00 Panier pique nique (sandwich jambon, gaufre, chips, compote, boissons au choix) 6,00 Panier pique nique (sandwich fromage, gaufre, chips, compote, boissons au choix) 6,00 Fruits 0.50 Gaufre 1,00 Gourde compote 0.50 TOTAL : Chèque N à l ordre de l Indépendante de Chenôve. Merci de nous faire parvenir votre règlement. Toute commande sans règlement ne sera pas traitée. Ce document tient lieu de facture. 11

12 Billetterie BON DE COMMANDE A envoyer accompagné du chèque à l ordre de l Indépendante de Chenôve avant le 16 mars 2016 à : Indépendante de Chenôve Maison des Sports 15, rue de Marsannay Chenôve Nom du club (en toutes lettres) Ville N comité N département N club Billetterie Samedi 2 avril ou dimanche 3 avril 2016 : Réservation : Nombre de billets adultes: x 6 = Nombre de billets Licenciés et 10/18 ans: x 3 = Billetterie Forfait 2 Jours Réservation : Nombre de billets adultes: x 10 = Nombre de billets Licenciés et 10/18 ans: x 5 = GRATUIT pour les moins de 10 ans Merci de joindre votre règlement à l ordre de l Indépendante de Chenôve. Toute réservation sans règlement ne sera pas traitée. 12

13 Hébergement et Repas des Officiels À retourner avant le 16 mars 2016 Par à : NOM : Prénom : Adresse : : Fonction : OFFICIEL Rayer les mentions inutiles RESPONSABLE DES JUGES JUGE ARBITRE Hébergement Nuit : Vendredi à Samedi OUI NON Samedi à Dimanche OUI NON Repas : Vendredi Soir OUI NON Samedi Midi OUI NON Samedi Soir OUI NON Dimanche Midi OUI NON 13

14 Réglementation Zone Centre-France ENGAGEMENTS Les engagements au niveau de la Zone se faisant d une façon automatique à partir des résultats des Régions, la seule action à effectuer pour les clubs est de vérifier la présence ou l absence des gymnastes dans les différentes catégories. RAPPELS Pour engager (inscrire) ou désengager (désinscrire) un gymnaste, pendant la période d ouverture de la session, il faut se connecter par internet sur le site de la Fédération en utilisant l identifiant et le mot de passe du club, puis à travers extranet LICENCE), ATTENTION Le paiement des droits d engagements (21 euros par gymnaste par chèque à l ordre de la «Zone Centre-France») doit s effectuer à la date limite de la session au 20 mars 2016 car cela effectue leurs clôtures, et il n est plus possible ni d intervenir sur l évènement ni de prétendre à un remboursement. Paiement à envoyer à : Zone Centre France Maison des Sports 42 Av de l Europe CUSSET FORFAITS Les forfaits sont à déclarer avant le : 20 mars 2016 Et devront être signalés aux : - Responsable compétition de la discipline GAF : - À l organisateur de la compétition : Passé le , seul le certificat médical sera accepté comme justificatif. Le forfait doit mentionner : le club, la catégorie, l horaire de passage et l agrès concerné. Dans tous les cas, les droits d engagement restent dus et/ou ne sont pas remboursés. Pénalisation pour forfaits hors délais : 20 par gymnaste DISCIPLINE GENERALE (voir brochure technique générale FFG 2015/2016) PROTOCOLE MUSIQUE Afin de simplifier la gestion des musiques au cours de la compétition, celles-ci devront être enregistrées au format désigné MP3, en respectant le nom de fichier ci-après: «catégorie-club-nom-prénoms» Les fichiers des musiques MP3 devront être transmis par mail au plus tard le 20 mars 2016 à l adresse suivante : Un mail de confirmation vous indiquera la bonne réception des musiques. Il sera nécessaire d avoir un CD audio à disposition pour chaque gymnaste le jour de la compétition. DISCIPLINE DES ENTRAINEURS Règlements de la brochure technique générale 2015/2016 Etre en possession de la licence en règle - Etre en tenue vestimentaire réglementaire (tenue et chaussure de sport) - Pendant le temps d échauffement le nombre d entraîneurs sur le plateau devra être conforme aux règlements de la FFG Ne seront autorisés que les entraineurs accrédités. 14

15 DICIPLINE DES JUGES Un club mentionné sur l organigramme des juges est tenu de présenter un juge, même en cas de forfait du gymnaste. (Celui-ci peut se faire représenter par un juge d un autre club après l accord du responsable des juges de la zone. Si ce dernier n est pas d accord sur le choix, il proposera un juge au club demandeur). Le club demandeur doit prendre en charge le déplacement, l hébergement et l indemnité de jugement selon le tarif en vigueur. Seuls les juges recyclés sont autorisés à juger en tant que juge expert ou juge club. La tenue de juge est obligatoire pour toutes les compétitions de Zone. Toute absence de juge sera sanctionnée sur le lieu de la compétition par l amende prévue à cet effet, en cas de non règlement les gymnastes ne pourront pas concourir. REMARQUES - Droits d engagement non réglés avant le début de la compétition = le gymnaste ne participe pas - Fausse déclaration de licence = 300,00 /licence et disqualification - Associations ne présentant pas de juge(s) ou juges quittant la compétition avant la fin de sa mission = 300,00 ou le gymnaste ne participe pas 15

16 Organigramme Prévisionnel 16

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