A toutes et tous, nous vous souhaitons une excellente journée, sportive et conviviale!

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1 DOSSIER CLUB

2 Bonjour à tous et toutes, C est avec un immense plaisir que le Club Lyon Montchat GR vous accueille pour cette compétition départementale de Gymnastique Rythmique regroupant les ensembles et duos à finalité zone ainsi que la deuxième étape coupe du Rhône. Bienvenue à Lyon 3 ème, au gymnase Francisque Anselme, notre port d attache et un de nos sites d entrainement Certes, ça ne vaut pas notre belle Halle des Sports Vivier Merle, indisponible ce jour, mais cela nous permet de suppléer dans des délais plus que restreints au forfait du Club de Mions, qui a du renoncer à organiser cette compétition, bien malgré lui Toutes nos pensées à eux! Cette journée s inscrit dans le développement de notre Club, qui pour la deuxième fois cette année, se voit donc confier l organisation d une compétition GR. Que le Comité départemental de la FFG soit vivement remercié pour la confiance qu il nous a accordée et pour son soutien. Je tiens à remercier aussi la Ville de Lyon pour son aide logistique, malgré les délais «hors procédure» mais aussi le staff technique de notre association, les gym, les parents, les membres du CA et autres bénévoles pour leur enthousiasme, leur soutien de tous les instants et leur réactivité face à l organisation «imprévue» de cette compétition. Vous trouverez ci-joint l organigramme et les indications nécessaires au bon déroulement de cette journée, que nous nous efforcerons de rendre la plus agréable possible. Nous sommes à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires. A toutes et tous, nous vous souhaitons une excellente journée, sportive et conviviale! Pour le Club Lyon Montchat GR, Corinne GOUBIER-VIAL Présidente

3 INFORMATIONS GENERALES LIEU DE LA COMPETITION : Gymnase Francisque ANSELME 12 Rue antoinette LYON BILLETERIE & ENTRÉE DU PUBLIC Entrée : Prix du billet : 2 euros Gratuit pour les licenciés (sur présentation de la licence avec photo) et les moins de 12 ans Accueil des clubs à partir de 8h30. Gymnase accessible handicapés. RESTAURATION : Une buvette sera mise en place. Vous y trouverez pizzas, hot-dog, chips, fruits frais, crêpes, bonbons, boissons (chaudes ou fraiches) STAND : Un photographe professionnel sera présent, avec présentation, vente et impression sur place des clichés. ATTITUDE PHOTOS Site Web:

4 NOUS CONTACTER : Responsable administratif : Corinne GOUBIER-VIAL : Responsable technique : Chloé NOSSEREAU ACCES AU GYMNASE DE COMPETITION : Gymnase de ville, situé dans le 3eme arrondissement : Gymnase Francisque ANSELME 12 Rue antoinette LYON accès recommandé par les transports en commun et les modes doux : difficultés pour stationner. * tramway ligne T3 Arrêt «Reconnaissance Balzac» * bus * en vélo Si, néanmoins, vous venez en voiture : Utilisez le covoiturage sans modération (moins il y aura de voitures à garer, mieux ce sera)

5 INFORMATIONS TECHNIQUES : ORGANISATION DE LA COMPETITION ACCUEIL DES CLUBS : L accueil des clubs sera assuré sur le lieu de compétition à partir de 8h30 le dimanche 03 avril Un dossier contenant les badges, sera remis à chaque club (attention : dans la cadre d une démarche de développement durable, les échauffements minutés ne seront pas fournis ils seront affichés). ECHAUFFEMENT Echauffement sur le lieu de compétition : Salle en face du gymnase Anselme (un fléchage sera mis en place). Echauffement minuté : début de l échauffement environ 1h00 avant le passage pour les ensembles/duos, moins d 1h00 pour les individuels. MUSIQUES Les musiques sont à envoyer : - en format mp3 - par mail, à l adresse suivante - avant le vendredi 25 mars 2016 Merci de prévoir un CD ou une clé USB de secours. FICHES D Prévoir 4 fiches D par enchainement A déposer à l accueil en échange du dossier club CONTROLE DES ENGINS: Le contrôle se fera à l entrée du plateau de compétition. ACCES AUX VESTIAIRES : Attention : l accès aux vestiaires est strictement réservé aux gymnastes et à leurs entraîneurs. ACCES AUX PLATEAUX D ECHAUFFEMENT et de COMPETITION: L accès aux vestiaires est strictement réservé aux gymnastes, à leurs entraîneurs, aux juges et aux organisateurs.

6 ACCREDITATIONS ASSOCIATION : Nom :... Numéro :... CHEF DE DELEGATION : Nom :... Prénom :... N Licence :... (5 derniers chiffres) Adresse... Portable : ENTRAINEURS : Nom :... Prénom :... N Licence :... Nom :... Prénom :... N Licence :... Nom :... Prénom :... N Licence :... JUGES CLUB : Nom :...Prénom :...N Licence :... Nom :...Prénom :...N Licence :... NOMBRE DE GYMNASTES :... / NOMBRE D ENSEMBLES :... NOMBRE D ACCREDITATIONS PAR CLUB : - 1 Chef de délégation - 1 Entraîneur pour 2 équipes - 1 ou 2 juges par club - Fiche à renvoyer par mail à avant le lundi 28 mars 2016

7 FICHE PHOTO En conformité avec le respect du Droit à l image, déposer cette fiche, si nécessaire, dès l arrivée à l accueil club. Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participants à la compétition départementale du 3 avril 2016 sont informés qu'un photographe professionnel couvrira l événement et qu ils l autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l image. Dans le cas contraire, merci de remplir le tableau suivant : NOM DU CLUB : Catégorie NOM Prénom Signature

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