DOSSIER PARTENAIRES ATTITUDE TRAIL EVENTS 2 EVENEMENTS VOUS AUSSI FAITES PARTIE DE L AVENTURE! 100% SPORTIVES 100% NATURE 100% ENTRAIDE 100% SOLIDAIRE

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1 DOSSIER PARTENAIRES ATTITUDE TRAIL EVENTS VOUS AUSSI FAITES PARTIE DE L AVENTURE! 2 EVENEMENTS 100% SPORTIVES 100% NATURE 100% ENTRAIDE 100% SOLIDAIRE APPROACH SPAHIS RACE (trail nature) DIMANCHE 05 JUIN 2016 VALENCE SPAHIS RACE (trail urbain) DIMANCHE 03 JUILLET

2 1. Avant-propos C est avec beaucoup de plaisir que nous venons vers vous aujourd hui afin de vous proposer un partenariat original sur la région avec le 1 er régiment de spahis, en général, et le club sportif et artistique de la base de défense, (le CSA Lyautey), en particulier. Le sport est un facteur majeur d intégration et d échange, que nous pratiquons au quotidien. Nous y trouvons une grande partie des vertus concourant directement à renforcer notre cohésion et notre fierté individuelle. Le sport, nous permet de nous éprouver, de tester nos ressources physiques et mentales et de connaitre nos limites. Nous savons que les valeurs véhiculées, telle que l esprit d équipe, l entraide, le dépassement de soi, la détermination et excellence sont unanimement partagées par la grande communauté des sportifs et qu elles représentent pour vous, futur partenaire, un excellent outil de communication. C est dans ce sens, que nous avons mis en place en 2014 un projet sportif innovant, dynamique et n ayant pas d équivalent sur le département : le concept «100% ATTITUDE TRAIL EVENTS», s appuyant sur deux évènements sportifs : l APPROACH SAPHIS RACE, (ex GRAVICIMES SPAHIS RACE) - trail nature ; la VALENCE SPAHIS RACE - trail urbain avec des obstacles. 2. Le concept TRAIL ATTITUDE EVENTS Fédérateur et porteur de valeurs, le concept «100% ATTITUDE TRAIL EVENTS», s articule autour de quatre notions essentielles : 100% SPORTIF par le dépassement de soi 100% NATURE par une attitude écoresponsable 100% ENTRAIDE par l esprit d équipe 100% SOLIDARITE par le soutien aux associations caritatives NOTRE OBJECTIF : FAIRE PARTAGER NOTRE PASSION DU SPORT ET DE L EFFORT Le but est que ces évènements deviennent incontournables sur la région et, pour la région, des points de rendez-vous sportifs majeurs qui contribuent à son rayonnement et permettent de tisser des liens forts entre les sportifs chevronnés ou amateurs et les acteurs institutionnels, privés et associatifs du bassin Valentinois. 2

3 3. Des trails originaux L Approach Spahis Race, investit la commune de Peyrus et le magnifique plateau du Vercors, le dimanche 05 Juin Trois parcours SPORTIF et ULTRA, sont prévus : PK15 : 15km / 973 m D+ ; PK 25 : 25km / 1439 m D+ ; PK 42 : 42km / 2328 m D+. Les trailers pourront s y exprimer en semi-autosuffisance, sur des parcours tracés pour 98% sur piste, sentiers (GR) et chemins carrossables. L ensemble des parcours aura du caractère ; les trailers prendront de la hauteur en franchissant, selon le parcours, le pas du Touet ou le pas de Saint Vincent avant d emprunter les sentiers du plateau du Vercors, dans un cadre exceptionnel. Pour la seconde fois, l Approach Spahis Race a été choisie comme épreuve support du championnat National militaire de Trail. Les cents meilleurs trailers de l Armée de Terre sont attendus pour conquérir le titre national militaire de trail. L organisation en chiffre 8 mois de préparation 70 bénévoles 1 médecin 6 kinés 12 secouristes 6 véhicules 2 caméramans 2 photographes 3

4 La Valence Spahis Race, est un trail avec des obstacles, organisé le dimanche 3 Juillet 2016 en milieu urbain, au cœur de l agglomération Valentinoise. Cette course nouvelle génération permet de sortir des sentiers battus des épreuves de course à pied. Conçue à destination du grand public à la recherche du dépassement de soi, dans un environnement proche du parcours d obstacles (que vous devez mieux connaitre sous son ancienne appellation, le parcours du combattant), ce trail est tracé sur 12 km et jalonné d une quarantaine d obstacles naturels et artificiels. Les participants sont amenés à courir, grimper, sauter, ramper dans la boue, l eau et s entraider afin de surmonter les différents difficultés Belle réussite et succès total pour les éditions précédentes : 2014, 425 participants ; 2015, 904 participants. L organisation en chiffre 8 mois de préparation 48h montage démontage obstacles 120 bénévoles 400 barrières 500m de glissières de sécurité 1 médecin 6 kinés 20 secouristes 8 véhicules 1 hélicoptère (obstacle) 4 caméramans / 2 photographes et 2 palettes de «petits pains aux pépites choco». 4

5 5. Budget prévisionnel 2016 BUDGET PREVISIONNEL GLOBAL Recettes Dépenses Solde (recettes-dépenses) 0,00 BUDEGET PREVISIONNEL DETAILLE Dépenses Estimé Recettes Estimé Administratives 900 Inscriptions TRAIL NATURE 5250 assurance RC organisateur participants redevence SACEM 130 PK15/100 (15 ) redevence SPRE 130 PK25/100 (20 ) hébergement site WEB 40 PK40/50 (35 ) Communication / Animation Inscriptions TRAIL URBAIN gestion site internet création impression affiches flyers participants indiv./200 (35 ) T-shirt (staff & participants) équipe/150 (120 ) animateur Récompenses écran géant Logistique 7000 Partenaires privés 7000 achats & locations matériels Entrprise nourriture (ravitaillement&collation arrivée) Entrprise Dossards / pancartes Entrprise Entrprise Entrprise Sécurité/Hygiéne 4900 Entrprise médecins 500 Entrprise secouristes Entrprise kinésitherapeutes Entrprise Entrprise Total Total Nous avons besoin de vous! Il est évident que la réalisation de ces deux projets ne peut être envisagée et s inscrire dans la durée sans l appui de partenaires 5

6 4. Notre plan de communication Nos partenaires seront visibles tout au long de l année, grâce à nos supports et campagnes de communication : Site internet ATTITUDETRAILEVENTS : en plein développement notre site sera la vitrine du déroulement des Trails : inscriptions en ligne, informations de course pour les concurrents, règlement de l épreuve, résultats, photos et vidéos de l événement. Les partenaires trouveront ici un espace publicitaire personnalisé et performant, qui est un vrai vecteur de communication régional. Page Facebook d ATTITUDETRAILEVENTS : une communication également présente sur les réseaux sociaux avec une page Facebook et la possibilité pour les partenaires d apparaître dessus. Support médiatiques : permettant à nos partenaires de bénéficier d une visibilité dans la presse écrite et télévisuelle. Supports papier : des affiches de nos événements seront créées et misent en place sur différents supports de la ville de Valence. De plus, flyers seront imprimés et distribués. Enfin des emplacements de banderoles et oriflammes seront dédiés aux partenaires lors de nos évènements. Stand : selon le pack partenaire choisi, la possibilité est offerte de tenir un stand le jour de la course. Equipement, chaque participant, mais également chaque bénévole du staff, se verra offrir un équipement en cadeau sur lequel sera présent le logo des principaux partenaires. 6

7 5. Devenir partenaire Ce que ces événements peuvent vous apporter : En faisant le choix de vous associer au concept «ATTITUDE TRAIL EVENTS», vous montrez votre adhésion aux valeurs de nos évènements : l esprit d équipe, le dépassement de soi, l écoresponsabilité, le goût de l aventure sportive et humaine. Soutenir le concept «ATTITUDE TRAIL EVENTS» c est : une occasion exceptionnelle pour communiquer de manière informelle et conviviale au quotidien, en vous appuyant sur deux évènements reconnus et attendus ; bénéficier d une visibilité optimale tout au long de l année, grâce à nos supports et campagnes de communication ; une opportunité de développer votre notoriété en associant votre image au concept 100% sportifs, 100% nature, 100% entraide ; toucher un public amateur ou confirmé, grâce à l originalité de nos Trails et leur faire découvrir vos produits ; soutenir notre Défi environnemental et s associer à des courses ECO-RESPONSABLE ; soutenir nos deux causes caritatives : Ce que vous pouvez apporter à nos événements : Vous souhaitez faire partie de l aventure, donner de la visibilité à votre société, associer votre image à ces évènements fédérateurs et porteurs de valeurs? Une seule solution, accompagnez nous dans cette aventure pleine de sens et de valeur, au travers des différents partenariats possibles : un apport financier (nos propositions de packages financiers développées page suivante) ; un apport logistique ; un apport de compétences. 7

8 6. Les packs partenaires «UN PACK EST FAIT POUR VOUS!» Alors n attendez plus, rejoignez l aventure et choisissez votre PACK PARTENAIRE! PACK BRONZE PACK ARGENT PACK OR PACK OPEN Banderoles et oriflammes sur site départ arrivée et parcours 400 Banderoles et oriflammes sur site départ arrivée et parcours Banderoles et oriflammes sur site départ arrivée et parcours Logo présent sur le podium Logo présent sur le podium Logo présent sur le podium Logo présent sur les flyers Logo présent sur les flyers Logo présent sur les flyers Logo présent sur les affiches Logo présent sur les affiches Annonce micro Annonce micro Annonce micro Présence sur la page partenaire de notre site WEB Présence sur la page partenaire de notre site WEB Lien vers votre site WEB Lien vers votre site WEB Votre logo sur le T-shirt FINISHER et STAFF 600 Votre logo sur le T-shirt FINISHER et STAFF Logo présent sur écran géant site arrivée Stand sur le site Vous pouvez mettre à disposition de l organisation des moyens logistiques (matériels, nourriture pour les ravitaillements, des lots pour doter les courses, etc ) La valeur de vos dons sera récompensée par le pack de communication correspondant. Pour des dons d une valeur de 300 nous vous offrons la même communication que pour le PACK BRONZE Bon à savoir Le mécénat s entend comme un soutien apporté, sans contrepartie de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou une personne pour l exercice d intérêt général s étendant aux champs de la culture, de la solidarité, de l environnement et du sport. Le mécénat se distingue du parrainage (sponsoring en anglais) par la notion de contrepartie. Autant le mécène ne recherche pas de contrepartie (sauf éventuellement la citation de son nom), autant le parrain s engage avec le bénéficiaire dans une opération de nature commerciale en vue d en retirer un bénéfice direct. Sponsoriser un évènement par mécénat entraine une réduction d impôts égale à 60% du montant dans la limite de 5 pour 1000 du Chiffre d affaires HT. La réduction d impôts est faite dans la limite de 20% du chiffre d affaires. Ce crédit d impôt vient en déduction de l impôt dû au titre de l exercice ou des exercices suivants et permet de reporter l excédent des 5 pour mille sur les années suivantes. Les dépenses de parrainage sont déductibles des résultats imposables de l entreprise dès lors qu elles sont «exposées dans l intérêt direct de l exploitation». Pour l entreprise, le mécénat offre une opportunité d être reconnue comme un interlocuteur à part entière de son territoire d implantation. En s engageant concrètement dans des actions citoyennes, le mécène affirme sa responsabilité sociale et contribue à renforcer l attractivité économique de son territoire. Possibilité offerte pour les entreprises assujetties à l'impôt sur le revenu ou à l'impôt sur les sociétés au profit : Code général des impôts: articles 238 bis à 238 bis AB 8

9 7. Contacts CSA LYAUTEY Quartier BAQUET VALENCE Cedex GSM Au-delà d un partenariat, une action concrète au travers d épreuves qui permettront de collecter des dons en faveur d œuvres caritatives Remise des dons à l APAJH Remise des dons à «terre fraternité» Valence octobre 2015 Paris novembre

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