Du 19 décembre 2015 au 2 janvier 2016 Du 6 février 2016 au 6 mars 2016

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1 Du 19 décembre 2015 au 2 janvier 2016 Du 6 février 2016 au 6 mars 2016 VILLAGE CAP FRANCE FONT D URLE CHAUD CLAPIER FONT D URLE BOUVANTE TÉL. : FAX : famille@font-d-urle.com

2 LES INFORMATIONS POUR LA PERIODE HIVERNALE Vous avez sélectionné le village Cap France Font d Urle comme lieu de séjour pour vos prochaines vacances et nous vous en remercions. Le village que vous avez choisi fait partie des 52 villages labellisés Chouette Nature engagés en faveur d un tourisme durable respectueux de la nature et de son environnement. L établissement regroupe 43 chambres sur 2 bâtiments de 4 et 5 niveaux. La vie de la maison dépend essentiellement de l implication de chacun : dialogues, rencontres, respect et ouverture d esprit sont les éléments indispensables à des vacances joyeuses et animées. LES ARRIVEES ET DEPARTS Les arrivées et départs sont prévus : du samedi au samedi (Possibilité d une navette car gratuite depuis la gare Valence TGV voir rubrique navette) en week end du vendredi au dimanche ou du samedi au dimanche (hors vacances scolaires) Le jour de votre arrivée, les chambres sont accessibles à partir de 17h et le jour du départ, vous devez impérativement libérer votre chambre pour 9h30 et rendre votre clef à l accueil, même si vous prenez le déjeuner sur place. Pas de repas prévu le midi du jour de l arrivée sinon en supplément à 15 par personne. VOTRE HEBERGEMENT (Toutes les chambres sauf 4 sont desservies par ascenseur) Chambres avec sanitaire complet - TV écran plat Chambre 2 lits + 2 lits superposés en coin montagne, soit 4 places 19 chambres de 2 à 4 lits en 90 dont 2 pouvant se convertir en 1 lit 180 X 190 Chambre 2 lits + 2 lits superposés + 2 lits superposés en coin montagne soit 6 places 11 chambres de 6 lits dont 2 pouvant de convertir en 1 lit 180 x 190 Chambre à 2 lits ou 1 lit 2 places soit 2 places 13 chambres de 2 lits en 90 ou 1 lit en 140 Les lits sont faits à l arrivée. Les serviettes de toilette sont fournies et changées une fois par semaine lors du passage de nos équipes pour le nettoyage de la salle d eau. Fourniture d un peignoir de bain par adulte pour les séjours de 4 nuits et plus Toute détérioration ou dégradation sera facturée. NB : Il n y a pas de commerce de proximité (tabac, banque, ) Merci de prendre vos précautions. Les animaux des vacanciers ne sont pas admis

3 LA RESTAURATION Nos cuisiniers s activent chaque jour pour faire de vos repas un instant gourmand et convivial : Le petit déjeuner est servi de 08h00 à 9h30 Confitures locales, fromages, produits du commerce équitable et différents pains viennent compléter un petit déjeuner traditionnel. Vous pouvez débuter votre repas du midi entre 12h15 et 13h30 Entrées sous forme de buffet 2 plats chauds servis en buffet Fromages et desserts en buffet Un goûter chaud vous est proposé en salon cheminée entre 16h00 et 17h00 Chocolat chaud, thé et tisanes agrémentés de gâteaux ou brioche ou pain et chocolat ou autres (selon les jours) est accessible aux familles chaque jour du dimanche au vendredi Vous pouvez débuter votre repas du soir entre 19h15 et 20h00 Entrée, plat, fromage et dessert vous seront servis à l assiette (Des spécialités régionales ou repas thématiques pourront vous être servi au plat). Les repas sont servis sur nos tables 6 ou 8 places. Vous pouvez changer de table à chaque repas. Possibilité de pique-nique pour le midi ou le soir à réserver la veille avant 12h00 à l accueil. Vos invités peuvent prendre un repas sous condition de l avoir signalé la veille avant 12h à l accueil et de s acquitter des sommes dues. Pas de déduction de repas pour toute absence en cours de séjour. Des repas adaptés aux enfants de moins de 3 ans sont proposés chaque midi et chaque soir. Vous devez apporter les laits et autres aliments spécifiques à votre enfant (allergies, habitudes alimentaires, ). Les régimes simples (sans porc et végétarien) sont possibles à condition de le signaler à l accueil avant votre arrivée. Aucun autre régime ne sera possible. Pour toute allergie alimentaire, merci de prendre contact avec nous avant réservation pour connaitre la possibilité de prise en compte de votre demande. L ANIMATION PENDANT LES VACANCES SCOLAIRES (19 décembre 15 au 02 janvier février au 06 mars 16) Un programme hebdomadaire est proposé aux adultes (animations de fin d après-midi, 1 sortie en raquettes par semaine, soirées dansante, jeux ou spectacle, etc ) Les clubs sont répartis en 5 tranches d âges : (suivant effectifs) 6 mois révolus à 2 ans (du lundi au vendredi) - 5 jours de 09h00 à 16h30 3 ans révolus à 7 ans - le dimanche de 14h à 17h00, du lundi au vendredi de 9h à 16h30 - Les enfants peuvent être accompagnés aux cours ESF par nos animateurs à votre demande - Des jeux d intérieur et d extérieur sont prévus chaque jour 8 ans révolus à 12 ans - Le dimanche de 14h à 17h00, du lundi au vendredi 9h à 16h30 13 ans révolus à 17 ans - Du dimanche au jeudi de 17h à 22h00 et le vendredi de 17h à 20h00 - Un accompagnement sur les pistes par un de nos animateurs est possible. Font d Urle ne dispose pas de garderie pour les enfants de moins de 6 mois. Les enfants inscrits aux clubs ont le choix de manger le midi du lundi au vendredi avec leurs copains et animateurs ou avec leurs parents.

4 L ACCUEIL Une personne de l accueil ou de la direction est présente du lundi au vendredi de 9h30 à 19h30 et le samedi de 8h00 à 19h30, le dimanche de 9h à 12h30. Vous y trouverez des informations touristiques sur les visites et excursions de la région, un accès internet + connexion WIFI gratuite sur un ordinateur de l accueil ou au salon cheminée avec votre ordinateur, balles de baby-foot et de ping-pong, timbres, jetons pour lave-linge et sèche-linge. Une petite boutique vous permettra de trouver des produits locaux et quelques produits de première nécessité. Le courrier au départ est relevé tous les jours, une boite aux lettres est située devant le bureau d accueil. Le courrier arrivé est à retirer à l accueil. LE BAR L espace bar est ouvert tous les jours de 18h00 à 20h - de 21h à 22h30 LA PISCINE L ESPACE FORME Les enfants de moins de 15 ans ne peuvent pas rester à la piscine sans leur parent ou responsable. Ouverte tous les jours de 10h à 19h00. Les enfants sont sous la responsabilité de leur parent. Le maillot de bain est obligatoire, bermuda et short de bain sont interdits. La piscine est animée et non surveillée par notre personnel. L accès au sauna et au hammam est interdit aux mineurs POUR LES PETITS Les lits et baignoires spécialement adaptés aux jeunes enfants doivent être réservés au moment de l inscription. Des chaises hautes sont mises à votre disposition en salle de restaurant. LA LINGERIE 1 machine à laver ainsi qu un sèche-linge et fers à repasser sont à votre disposition (jetons à acheter à l accueil) LA MONTAGNE EST NOTRE PARC Les espaces extérieurs doivent être respectés par tous. Acteur et engagé pour un développement durable respectueux de la nature, nous vous demandons d utiliser les poubelles à tri sélectif et les cendriers prévus à cet effet. LES PARKINGS ET LES NAVETTES Un grand parking public est situé devant le village vacances - Merci de respecter les emplacements handicapés. Si vous venez en train, les samedis 19/12-26/12, 06/02-13/02-20/02-27/02 une navette car gratuite est affrétée pour vous amener à notre village vacances depuis la GARE VALENCE TGV. Départ de la navette de la gare valence TGV : 14h30 Départ du village vacances à 10h30 pour la gare Valence TGV (votre train doit partir après 13h) N oubliez pas vos équipements spéciaux si vous venez en voiture (pneus hiver ou chaines à neige obligatoires).

5 DEMANDE D INSCRIPTION 1 er choix : du.au... (Arrivée à partir de 17h) 2 ème choix : du.. au... (Arrivée à partir de 17h) VOS COORDONNEES Adresse Code Postal.. Ville Tél Domicile Tél Portable... Tél Travail..... Adresse E.Mail.... COMPOSITION DE LA FAMILLE NOM Prénom Sexe Date de Naissance Profession des parents VOTRE FORMULE D HEBERGEMENT Chambre avec sanitaire complet et TV : 2 personnes OUI - NON Chambre avec sanitaire complet et TV : 4 personnes OUI - NON Chambre avec sanitaire complet et TV : 6 personnes OUI - NON Souhaite bénéficier de la NAVETTE CAR GRATUITE GARE VALENCE TGV FONT D URLE (horaire dans brochure) les samedis des vacances scolaires : OUI : horaire du train..nombre de personne : Allergie alimentaire : Si OUI, laquelle?... Régime : Sans Porc O Végétarien O Pour bébé : Repas Mixé O Lit parapluie O Baignoire O Chaise Haute O SIGNATURE O - Je bénéficie d une aide CAF VACAF Mairie CE (joindre copie du document) «Lu et Approuvé» O -Je ne souhaite pas souscrire une assurance annulation (2,50 % du montant du séjour) Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de séjour en page 2 de ce bulletin et m engage à régler la totalité du coût du séjour. A... le... Village Vacances Font d Urle, Chaud Clapier BOUVANTE Tel : mail : famille@font-d-urle.com Page 1/2

6 CONDITIONS DE RESERVATION 2015/2016 L INSCRIPTION L inscription s effectue sur la «demande de fiche d inscription» ci-jointe complétée et signée. LA RESERVATION et LES REGLEMENTS Vous recevrez en retour votre contrat de réservation en deux exemplaires dont 1 à nous retourner signé ; Option 1 : un acompte de 30% du montant du séjour encaissé à la réservation. un deuxième acompte de 30% devra être versé 60 jours avant votre arrivée. le solde devra être réglé 30 jours avant votre arrivée. Option 2 : vous réservez 5 mois avant votre séjour on vous propose un règlement en 5 mensualités - un acompte de 100 encaissé à la réservation - le montant total du séjour (- 100 ) réparti en 4 mensualités identiques (voir échéancier sur le contrat de réservation) Seul ce contrat accompagné de l acompte vaut réservation. Possibilité de régler par chèque bancaire (à l ordre de FONT D URLE) chèques vacances virement - espèces (mandat cash) Les personnes bénéficiaires de bons vacances, aides VACAF doivent le signaler dès la réservation. Ceux-ci seront déduits après vérification des aides allouées (fournir les documents originaux) ASSURANCE ANNULATION Elle est facultative mais vivement recommandée (2,50% du montant des frais de séjour) car en cas d annulation de séjour, aucun remboursement ne pourra intervenir sans avoir souscrit cette assurance au moment de la réservation (imprimé et règlement fournis sur votre demande). Pour tout désistement : De 90 à 60 jours avant le séjour, il est conservé 20% des frais de séjour. Entre 59 et 30 jours avant le séjour, 50% du montant du séjour est dû. A moins de 29 jours avant le séjour, 100% du montant du séjour est dû. Dans tous les cas, les frais de dossier sont conservés. Toute arrivée retardée, départ anticipé ou absence en cours de séjour ne sera pas déduit ou remboursé. Le bulletin de réservation et l acompte doivent être envoyés à l adresse ci-dessous Village Cap France Batipaume, chemin Raymond Fages AGDE Tel Fax famille@font-d-urle.com Page 2/2

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