Des logiciels pour gérer sa bibliographie

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1 Des logiciels pour gérer sa bibliographie Formation Stéphane Lanoë janvier

2 Un logiciel pour quoi faire? Gestion et sauvegarde : de références bibliographiques des documents qu elles décrivent des captures de pages Web et de leurs annotations des liens vers des pages Web Édition rapide en format texte de bibliographies mises en forme (rapport, mémoire, thèse). Partage de références. 2

3 Plan Rappel rapide sur les normes bibliographiques Comparaison des différents logiciels : Zotero, EndnoteWeb Présentation complète de Zotero Manipulations Récupérations de notices Réalisation de bibliographies 3

4 Les normes bibliographiques Voir site web de la BIU, pages Services, Gestion de la bibliographie, document : «Normes économie et gestion» et pour le Droit «Normes françaises en Lettres et Sciences humaines» 4

5 Différents logiciels Endnote Web : logiciel lié à un abonnement de la BIU à la base de données Web of Science Style adapté (Author-Date ISEM) Zotero : libre et gratuit, permet d associer des pages web et PDF, de créer des sous-collections, style moins adapté (American Psychological Association) Autres : Bibtex, Refworks, Reference Manager, Mendeley 5

6 ZOTERO Un outil gratuit de gestion de bibliographies Une extension de Firefox, gratuite. ne fonctionne pas avec Internet explorer, Safari, Opera. Ok avec Windows, Mac ou Linux. Un équivalent performant aux logiciels payants (Endnote, Refworks). Lancé en octobre 2006 et développé par le Centre pour l Histoire et les Nouveaux Média de l Université George Mason. 6

7 Spécificités de Zotero Accepte les fichiers joints (pdf ou autre format) Possibilité de stocker des pages Internet qu on peut annoter et surligner Enregistrement sur votre poste en local, mais possibilité de créer un compte sur le site de Zotero avec un espace dédié pour partager ses références, les sauvegarder, et les récupérer lorsqu on travaille sur un autre poste 7

8 Installation Téléchargement sur (cliquer sur Download) Créer un compte personnel en ligne pour accéder à distance à sa bibliothèque et éventuellement partager ses références au sein d un groupe Après téléchargement, clic sur icône en bas à droite pour l ouvrir 8

9 ZOTERO Un outil gratuit de gestion de bibliographies Téléchargement sur (cliquer sur Download) Créer un compte personnel en ligne pour accéder à distance à sa bibliothèque et éventuellement partager ses références au sein d un groupe Après téléchargement, clic sur icône en bas à droite pour l ouvrir Formation thésards Droit avril

10 Organisation générale de l interface Division de l écran en 3 colonnes : Colonne gauche : dossiers créés par l utilisateur Colonne du milieu : affiche le contenu du dossier sélectionné Colonne droite : affiche les informations bibliographiques de la référence sélectionnée au milieu Au-dessus : le menu 10

11 Colonne de gauche : organisation des dossiers Par défaut : Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur l icone : Clic droit sur dossier pour le gérer: Possibilité de créer des sous-dossiers 11

12 Colonne du milieu Choisir les données qui apparaissent à l affichage Cliquer sur le symbole: Icone en rapport avec type de référence : livre, lien vers page web, capture d écran, note indépendante, article, etc. Ouvre un menu qui permet de choisir les informations concernant la référence téléchargée. Conseil : créateur, titre, année + Library Catalog, pour vous rappeler d où la référence est extraite. Le + signale une note ou un document associé à une référence 12

13 Colonne de droite : fiche d une référence Info : réf biblio Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme élément fils de la notice ; ex. ajouter «très intéressant» comme note à un article) Marqueurs : voir ci-après Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex une oeuvre et sa traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf) 13

14 Récupérer des références en ligne 2. Je clique sur l icône d import 1. Je sélectionne la collection 3. La réf est enregistrée 4. Les infos du doc sont affichées 14

15 Sites Zotéro Compatibles Sites compatibles : Catalogue BIU Catalogue SUDOC Cairn ABI BSP 15

16 Rentrer une référence manuellement En fonction du type de document, une icone différente apparaît dans la colonne du milieu, ainsi qu une notice bibliographique vide dans la colonne de droite, à remplir champ par champ 16

17 Récupérer directement des Pdf 17

18 Recherche et tri des références Moteur de recherche intégré dans Zotero Ouvre une fenêtre de recherche avancée. : Possibilité de sauvegarder sa recherche. Elle apparaît alors dans la liste des dossiers (loupe en sus) et s actualise dès qu une référence correspondant aux critères recherche est ajoutée Utilisation des marqueurs En bas dans colonne de gauche Tri par descripteurs : change affichage colonne du milieu D où intérêt de créer des marqueurs pertinents 18

19 Marqueurs 19

20 Générer une bibliographie Sélection + clic droit de la souris Un dossier ou des références prisent individuellement Choix du style bibliographique Styles : Economie American Psychological Association Droit : France (auteurs et al.) : Enrichissement possible de la liste sous le bouton puis préférences,obtenir des styles supplémentaires 20

21 Capture sur le Web Récupérer une page web en tant que référence bibliographique Cliquer sur icone : Ces pages peuvent être décrites dans une notice bibliographique Garder un lien vers une page web Cliquer sur l icone: Capture d écran Cliquer sur l icone: Stockage d une copie du site à un moment T sur votre ordinateur Barre d outil liée pour annoter et surligner les captures de pages 21

22 Télécharger une barre d outils pour le traitement de texte A télécharger sur le site de Zotero : Compatible Word ou OpenOffice Permet de citer directement depuis un traitement de texte Insérer une citation Modifier la citation Forcer la mise à jour de la biblio. Lorsqu on ajoute des citations après coup Créer une bibliographie liée aux citations et la modifier Choisir style biblio. + paramètres 22

23 Partager ses références Partager ses références Avec des groupes publics ou privés Lorsqu on groupe est partagé en ligne, il apparaît dans la colonne des dossiers 23

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