GUIDE EMPLOI JAPON. Rédigé par Kevin Allart (GE04) Responsable Pole accueil Ambassade Audencia Japon.

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1 GUIDE EMPLOI JAPON Rédigé par Kevin Allart (GE04) Respnsable Ple accueil Ambassade Audencia Japn Smmaire I Infrmatins générales 1. Législatin 2. Cntrats et salaires II Cnstruire sn CV en japnais 1. Rirekish 2. Shkumu keirekish III Recherche d un empli au Japn 1. En préalable 2. Sites internet de recrutement 3. Agences de recrutement 4. Sites cmmunautaires sur Internet 5. Réseaudencia 6. Candidature en répnse à une ffre 7. Candidatures spntanées 8. Hell Wrk 9. L entretien IV Recherche d un stage au Japn 1. Vlntariat internatinal en entreprise

2 2. Stage V Liens pratiques I Infrmatins générales 1. Législatin En tut état de cause, un visa permettant de travailler au Japn est requis pur tute candidature. Ces visas peuvent être de plusieurs types : - Visa de travail classique (durée 1 u 3 ans) : le visa btenu nrmalement si vus avez effectué un stage u VIE au Japn. Il s agira le plus suvent d un visa de type «specialist in humanities internatinal business». - Visa de cnjint japnais (durée 1, 3 u 10 ans) : le visa btenu après mariage avec un ressrtissant japnais (demande à faire auprès des services d immigratin). Ce dernier type de visa (spuse visa) peut être cnsidéré cmme l un des plus sûrs (en dehrs de celui de résident permanent) car il rassure vtre emplyeur sur vtre capacité à vivre, travailler et vus intégrer dans la sciété japnaise pur une péride indéterminée. Attentin tutefis car les cnditins se snt récemment durcies pur btenir le spuse visa et les durées alluées snt généralement de 1 an, renuvelable seln le bn plaisir de l administratin japnaise. Attentin, un visa de type vacances travail («wrking hlidays») ne permet a sn détenteur que de travailler au Japn pur une péride d un an maximum nn renuvelable. Par la suite, et même s il btient un nuveau visa, il devra quitter le territire japnais et récupérer sn nuveau visa auprès d un Cnsulat japnais pur rentrer à nuveau au Japn. A l heure actuelle, les seuls emplyeurs puvant éventuellement spnsriser une demande de visa semblent être les écles de langue. 2. Cntrats et salaires Tris grands types de cntrats de travail existent au Japn : - Le cntrat de type seishain : le plus stable et l équivalent de ntre CDI. Il ffre la meilleure prtectin pur le salarié, une cuverture sciale et dnne drit aux bnus.

3 - Le cntrat de type keiyaku shain : l équivalent japnais du CDD. Limité dans le temps mais renuvelable, il ffre une prtectin limitée, une cuverture sciale et ne dnne nrmalement pas drit aux bnus. Il est suvent utilisé cmme péride d essai avant sa transfrmatin en cntrat de type seishain. - Le cntrat de type haken : dans ce type de cntrat l emplyé ne dépend pas directement de la sciété ù il travaille mais d une agence de recrutement spécialisée. L emplyé est ainsi emplyé par sn agence de haken qui cherche alrs pur lui une psitin prvisire dans une autre sciété. En tant que haken, les emplyés ne bénéficient pas des prestatins sciales u des avantages de la sciété ù ils travaillent. Tutes leurs heures supplémentaires snt par cntre payées (ce qui n est pas le cas des salariés en cntrat seishain u keiyaku shain). En cntrepartie, les emplyés en haken peuvent vir leur cntrat interrmpu du jur au lendemain. Dans la plupart des entreprises, un statut de seishahin cnfère une stabilité et la pssibilité de bénéficier de bnus salariaux, généralement bi-annuels. Le mntant des bnus est en général égal à 1 u 2 mis de salaire et dépend de la perfrmance de l emplyé et de l entreprise. La rémunératin type est ainsi cmpsée du salaire de base et des bnus versés généralement aux mis de juin et décembre. Les rémunératins snt assez basses pur les jeunes diplômés et augmentent avec la renmmée de l université et l ancienneté dans l entreprise. En règle générale, un diplômé d écle de cmmerce sans expérience cmmencera sa carrière à 3,8 millins de yens (brut/an). Des différences snt bien entendu pssibles suivant le secteur ù le salarié effectuera sa carrière. Du salaire sernt prélevés envirn 20% de ctisatins crrespndant aux charges sciales, ctisatins retraites et impôts (payés à la surce au Japn directement par l entreprise). II Cnstruire sn CV en japnais La cnstructin d un CV japnais est différente de la frme généralement pratiquée en Eurpe u aux USA. Il est ainsi d usage d adresser les deux dcuments suivants en cas de candidature à un pste au sein d une entreprise au Japn : 1. Rirekish 履 歴 書 Celui-ci représente la phtgraphie de vtre parcurs, à la fis universitaire et prfessinnel. Il ne rentre dnc pas dans les détails mais dit permettre au recruteur de cnnaître rapidement le nm de l écle ù vus avez été diplômé, le nm éventuel des sciétés u vus avez travaillé ainsi que vs capacités en langue. Outre vs crdnnés cmplètes avec pht, il est également d usage d y intégrer une présentatin de si (PR) et d y ajuter une lettre de mtivatin en fnctin de l entreprise pur laquelle vus pstulez.

4 Le rirekish tient généralement au frmat B4. Des templates et un site de créatin autmatique via Internet peuvent être truvés dans la rubrique Liens. 2. Shkumukeirekish 職 務 経 歴 書 Ce dcument se fcalise sur vs expériences prfessinnelles passées. Vus devez y intégrer une descriptin précise des sciétés dans lesquelles vus avez travaillé (effectif, CA ), le cntenu de vtre missin et descriptin de vtre pste ainsi que les résultats btenus et/u cmpétences maitrisées. En cas de candidature à un pste, il est d usage de mettre à jur ces deux dcuments à la date d envi. Par ailleurs, bien que les entreprises françaises à Tky cmptent du persnnel français, le service des ressurces humaines u l administratin étant suvent gérés par des persnnes japnaises, il est généralement inutile d envyer un CV en français. Un CV en anglais devra tutefis être jint au mail/currier pur les persnnes ne parlant pas japnais. III Recherche d un empli au Japn 1. En préalable Avant tute chse, il est cnseillé de s inscrire dans la base de dnnées de la Chambre de Cmmerce et d Industrie française au Japn. Celle-ci est frte de plus de 550 membres, dnt la majrité des entreprises françaises implantées au Japn mais également de nmbreuses sciétés japnaises ayant des liens avec la France. L espace empli de la CCIFJ permet de mettre sn prfil en ligne (en anglais) et également de créer un petit texte de présentatin qui sera envyé aux membres de la CCIFJ dans la newsletter mensuelle. Des ffres snt également pstées assez régulièrement et uvertes aux candidatures. Celles-ci divent néanmins se faire via la CCIFJ qui décidera u nn, après étude de vtre prfil, de dnner suite à vtre candidature. Il est dnc frtement recmmandé de prendre rendez-vus avec leur cellule empli pur vus faire cnnaitre et les rassurer quant à vs cmpétences et ntamment vtre niveau de japnais. Pur tute demande d infrmatin, cntactez Mme Kayk Yamamt (japnais u français) : u Sites internet de recrutement Une grsse partie des ffres d empli transitant à présent sur Internet, il est recmmandé de s inscrire aux principaux sites de recrutement japnais. Ouvertes à la fis aux pstulants japnais et étrangers, la majeure partie de ces agences de recrutement japnaises dispsent d un site a la fis accessible en japnais et en anglais.

5 Elles prpsent en général la mise en ligne de deux prfils, l un en japnais et l autre en anglais. Des ptins de recherche précises snt également dispnibles pur vus permettre de cibler les ffres vus intéressant (secteur, niveau de rémunératin, niveau de japnais demandé ). Il est frtement cnseillé de rendre ces prfils publics et de les truffer de mts clefs à la fis en anglais et en japnais afin d attirer l attentin des recruteurs passant sur le site. Une autre astuce cnsiste à mettre à jur sn prfil le plus suvent pssible, les dernières mises à jur apparaissant en tête de liste lrs de la cnsultatin par des chasseurs de tête u emplyeurs ptentiels. Vici une liste nn exhaustive des principaux sites de recrutement japnais : - Daijb Dispnible en anglais et en japnais - Careercrss Dispnible en anglais et en japnais - Japan Times Jbs Dispnible en anglais et en japnais - Gaijin Pt (riente vers les jbs de prfesseur de langue et autres petits bults) Dispnible en anglais et en japnais - Jb Dragn Dispnible en anglais et en japnais - Jblet (maintenant Atm Jbs) Dispnible en anglais et en japnais 3. Cabinets de recrutement

6 Les principaux cabinets de recrutement internatinaux snt présents au Japn. Ceux-ci prpsent des pstes généralement destines aux cadres u cadres supérieurs de milieu de carrière cmptant déjà une expérience substantielle u des cmpétences très précises. Il est pssible d adresser sa candidature aux ffres pstées par ces cabinets sur leur site internet et de demander également le cnseil d un cnsultant spécialisé auquel n enverra sn CV. Ils prpsent en général des grilles de salaire permettant d évaluer sa valeur sur le marche en fnctin de ses cmpétences et expériences. Quelques adresses : - Michael Page Internatinal Dispnible en anglais et en japnais - Rbert Walters Dispnible en anglais et en japnais - Wall Street Assciates Dispnible en anglais et en japnais Il existe également de très nmbreux cabinets de recrutement japnais u internatinaux spécialisés dans un secteur précis du marché. Quelques adresses : - Recruit (généraliste) Dispnible en anglais et en japnais - Nippn Manpwer (généraliste) Japnais uniquement - JAC Recruitment (internatinal, finance, IT) Japnais uniquement

7 - Japan Career (se cncentre sur les étrangers ayant appris le japnais et suhaitant travailler au Japn) Dispnible en anglais et en japnais 4. Sites cmmunautaires sur Internet Les deux principaux sites de netwrking sur Internet, l américain Linkedin et le français Viade ffrent tus deux des cmmunautés très étffées autur du Japn. Outre de nmbreux anciens audenciens puvant être lcalisés par entreprise et par zne gégraphique avec les utils de recherche de ces deux sites, ceux-ci cmptent également plusieurs frums spécialisés autur du business au Japn. Une bnne adresse pur débuter : (grupe Linkedin) 5. Réseaudencia Le site vus permet : - De cnsulter l annuaire des diplômés et de lcaliser les persnnes ayant lien avec le Japn - De passer une annnce précise 6. Candidature en répnse à une ffre La majeure partie des entreprises japnaises dispsent d un espace dédié au recrutement sur leur site web ( 採 用 情 報 ). On y truve les psitins vacantes, accessibles en ligne directement u via l inscriptin à une base de dnnées. Pur tute répnse à une ffre, l envi se fait par currier u par mail si indiqué sur l annnce, il est nécessaire d envyer CV et lettre de mtivatin. 7. Candidatures spntanées Il est cnseillé d avir un excellent niveau en japnais avant de lancer tute candidature spntanée à des sciétés japnaises. Les sciétés françaises peuvent en général être cntactées plus facilement en première apprche. Il est également très rare au Japn de pstuler spntanément pur une grande sciété en milieu de carrière. La majeure partie des grands grupes prpse chaque année une grande campagne de recrutement auxquels participent tus les nuveaux diplômés. En dehrs de cet événement, les persnnes recrutées le snt suvent via des chasseurs de tête u des intrductins spéciales.

8 Les rencntres d entreprises sur les salns spécialisés u durant les séminaires semblent tutefis être une bnne ccasin pur muscler sn réseau de cntacts et puvir ensuite slliciter directement des persnnes cnnues dans la sciété. 8. Hell Wrk (ANPE japnaise) Hell Wrk prpse au Japn les services de ntre ANPE natinale et est bien entendu uvert aux étrangers. Il vus faudra tutefis présenter vtre passeprt et un visa de travail valide pur accéder aux services prpsés. Des rencntres peuvent être rganisées avec des cnseillers (certains parlant anglais) pur vus aider à truver les emplis crrespndants à vtre prfil. Cnsultez le site internet pur lcaliser l agence la plus prche de vtre dmicile (japnais uniquement). Site internet : Tky Emplyment Service Center fr freigners : ce prtail dnne une multitude de cnseils aux étrangers suhaitant travailler au Japn, ntamment sur le plan administratif (japnais uniquement). Site internet : 9. Entretien Que la sciété sit française, japnaise u étrangère, les mêmes règles de base s appliquent à l entretien. Celui-ci purra tutefis différer en fnctin des persnnes rencntrées dans l entreprise. Quelques astuces : - Les Japnais attachent une grande imprtance à la frme. La présentatin dit être impeccable avant tut entretien et se cnfrmer de préférence à un style classique (tailleur nir pur les filles et cstume smbre pur les garçns). - En cas de prblème de langue, ne pas hésiter à demander de répéter la questin. Une telle demande sera tujurs mieux perçue qu une répnse cmplètement à côté de la questin psée. - Une cmpsante clef du succès de l entretien avec une sciété japnaise vient de la capacité de l interviewé à rassurer l entreprise sur sa capacité à s adapter et à travailler avec un cllectif. Les talents individuels n intéressent une sciété que si ceux-ci snt mis au service du grupe. - Il est d usage de venir à l entretien avec une cpie à jur de ses CV en japnais et en anglais.

9 IV Recherche d un stage au Japn 1. Vlntariat internatinal en entreprise Il s agit de la frmule la plus pratique et la plus plébiscitée par les jeunes diplômés français. Le VIE permet à un jeune diplôme u titulaire d une première expérience (28 ans) de travailler au Japn dans une entreprise française pur une durée de 6 a 24 mis maximum. L ensemble des ffres dispnible est centralisé sur le site civiweb ( géré directement par Ubifrance, l agence française pur le dévelppement internatinal. Les entreprises françaises implantées au Japn peuvent également être démarchées directement pur tute prpsitin de VIE. La missin écnmique de Tky prpse également régulièrement des pstes d assistant chargé d études en VIE. 2. Stage en entreprise Frmule assez peu dévelppée au Japn pur l instant, le stage en entreprise est tutefis pssible dans certaines entreprises françaises pur peu que le demandeur sit déjà titulaire d un visa de travail. L assciatin franc-japnaise pur les échanges de jeunes (AFJEJ) prpse la mise en relatin de jeunes cherchant un stage au Japn avec les sciétés présentes sur place. Site internet : V Liens pratiques - Chambre de cmmerce et d industrie française au Japn (CCIFJ) Site internet : - American Chamber f Cmmerce in Japan (représente plus de 1300 cmpagnies) Site internet : - Resume maker : util de créatin de sn CV japnais en ligne Site internet : - Japan Career : template de rirekish et cnseils pur le remplir au mieux (anglais et japnais)

10 Site internet : - E-Cure Crpratin : templates wrd pur le rirekish et le shkumukeirekish (japnais uniquement) Site internet :

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