Word: Rechercher/Remplacer; Correction automatique; Insertion automatique, Notes et Commentaires

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1 Word: Rechercher/Remplacer; Correction automatique; Insertion automatique, Notes et Commentaires A. RECHERCHER DU TEXTE ET MODIFIER LA MISE EN FORME Les commandes Rechercher/remplacer vous permettent de corriger les erreurs de saisie, de modifier une mise en forme ou simplement de retrouver une chaîne de caractères (c est-à-dire mot, groupe de mots, phrases etc.). Comme il s agit de commandes d édition du document, vous allez les retrouver dans le menu Edition de Word. Grâce aux caractères génériques (voir tableau plus bas), vous pouvez affiner votre recherche. Ces commandes sont réversibles, c est-à-dire que vous pouvez les annuler (Edition/Annuler ou CTRL+Z). Téléchargez le document exrecherche.rtf du plan du cours et enregistrez-le dans votre espace privé sous le nom de tprecherche.doc. NB. Conseil : Afficher les caractères non imprimables en cliquant sur l icône suivante :. a) Rechercher un mot Pour rechercher un mot dans un texte, ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer dans le menu Edition/Remplacer (NB: raccourci clavier: Ctrl+H) et tapez le mot recherché dans le champ Rechercher. Recherchez toutes les occurrences du mot "émission" dans le document "tprecherche.doc". b) Rechercher un style Dans cet exercice, vous allez rechercher les titres qui ont le style Titre1 et modifier leur mise en forme. Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher/remplacer dans le menu Edition/Remplacer (NB: raccourci clavier: Ctrl+H). Prenez d'abord le temps d'observer les options de la boîte de dialogue. Pour voir toutes les options, cliquez sur le bouton Plus. Vérifiez que la barre d insertion se trouve bien dans le champ Rechercher. Cliquez sur le bouton Format. Dans le menu déroulant, choisissez Styles Dans la liste, sélectionnez le style que vous recherchez (en l'occurrence le style Titre 1). Cliquez sur OK. Observez les changements survenus dans la boîte de dialogue. Placez maintenant le curseur dans le champ Remplacer par:. Cliquez sur le bouton Format et allez dans le menu Police. Choisissez une police et une taille différentes de celles du style Titre 1 et ajoutez un attribut pertinent. Cliquez sur OK. Pour commencer la recherche, cliquez sur Suivant. Une fois l occurrence trouvée, c est à vous de décider si vous voulez remplacer le style Titre 1 par la nouvelle mise en forme que vous avez définie. Ici, changez tous vos Titres 1. c) Rechercher des marques de paragraphe Placez-vous ensuite dans le champ rechercher et cliquez sur le bouton Spécial. Observez le menu déroulant et choisissez le premier élément Marque de paragraphe (en cliquant dessus). Vous voyez que le symbole pour la marque de paragraphe (retour à la ligne) s affiche dans la fenêtre : ^p Trouvez tous les retours à ligne superflus (marque de paragraphe) et remplacez les par un espace. Pour ce faire, insérez simplement un espace dans le champ remplacer (en cliquant sur la barre espace) ou alors réutilisez le menu déroulant Spécial, qui vous propose tout en bas Espace. Si vous cliquez dessus, le symbole ^w s affiche dans le champ Remplacer. Pour exécuter, cliquer sur le bouton Remplacer (pour tester tout d abord) ou Remplacer tout (pour tout remplacer en une fois). Trouvez maintenant tous les espaces superflus et corrigez-les de la même manière que ci-dessus. B. RECHERCHER DU TEXTE AVEC LES CARACTÈRES GÉNÉRIQUES Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher (menu Edition/Rechercher ou CTRL+F). Grâce à la liste des caractères génériques figurant dans le tableau suivant: TIM 1

2 Pour rechercher unique N'importe quelle chaîne de caractères Caractère générique? * Exemples s?l recherche sol et sel. Un des caractères spécifiés [ ] s[ae]c recherche sec et sac. compris dans la plage spécifiée, à l'exception de ceux indiqués entre les crochets droits unique, à l'exception de ceux compris dans la plage indiquée entre les crochets droits Exactement n occurrences du caractère ou de l'expression précédents De n à m occurrences du caractère ou de l'expression précédents Une ou plusieurs occurrences du caractère ou de l'expression précédents Le début d'un mot La fin d'un mot [-] [!] [!x-z] {n} < > tou[r-t] recherche tour et tous. Les limites de la plage doivent être indiquées dans l'ordre croissant. [!j]oie recherche voie et soie, et non joie. pa[!j-t]e recherche page et paie, et non pale ou pape. car{2} recherche carré, et non carte. 10{1,3} recherche 10, 100 et cal@e recherche cale et calleux. <(inter) recherche intercepter et interdit, et non éreinter. (in)> recherche parrain et loin, et non invité. - trouver les mots qui se terminent par ment - trouver les mots qui contiennent la chaîne ui sauf lui, qui et puis - trouver les mots qui commencent par par, mais pas par tout seul C. CORRECTION AUTOMATIQUE Tandis que les commandes Rechercher et Remplacer vous permettent de corriger certaines erreurs après coup, la correction automatique vous assiste pendant que vous saisissez le texte du document. Vous évitez ainsi bon nombre de fautes de frappe. Vous pouvez ajouter à la liste de corrections standard proposées par Word les corrections que vous désirez. Il est en effet plus simple de laisser Word vous corriger automatiquement que d essayer de corriger vous-même les erreurs que vous commettez systématiquement en cours de frappe (par ex. dnas à la place de dans ). Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique. Dans le champ Remplacer, tapez la chaîne de caractères qui sera corrigée automatiquement (par exemple: vos initiales ); dans le champ Par:, tapez la chaîne de caractères correcte (par exemple: vos nom et prénom en toutes lettres). Cliquez enfin sur Ajouter pour que la nouvelle occurrence apparaisse dans la liste. Procédez ainsi pour chaque nouvel élément. Tapez à la suite de l article le paragraphe qui suit en veillant à ce que, grâce à la correction automatique: - 13" et "33" soient écrits en toutes lettres - Jr devienne Junior - féd devienne fédérale Un orang-outan facétieux surnommé Jr et âgé de 33 ans et d'un poids de 160 kg, a causé une petite panique lundi au Zoo féd. en décidant de se faire la belle en escaladant une tour de 13 mètres" NB: Sachez qu'il est possible d'ajouter une entrée à la liste des corrections automatiques lors de la vérification de l'orthographe (La correction orthographique s'effectue en fonction de la langue que vous aurez préalablement choisie et qui apparaît dans la barre de titre de la boîte de dialogue grammaire et orthographe. Pour changer de TIM 2

3 langue, sélectionnez tout le texte puis dans le menu Outils, sélectionnez Langue. Choisissez la langue souhaitée dans la liste déroulant). Il vous suffit alors de cliquez sur Outils dans la barre de menus. Choisissez Grammaire et orthographe (ou tapez la commande F5 sur le clavier). Pour ajouter une mot mal orthographié et sa correction à la liste des corrections automatiques, choisissez le bouton correction automatique dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe. D. INSERTION AUTOMATIQUE Dans le menu Insertion, allez sur le sous-menu Insertion automatique, puis cliquez sur Insertion automatique OU dans le menu Outils, cliquez sur Correction automatique et sélectionnez l onglet Insertion automatique. Dans le champ Tapez les insertions automatiques ici: tapez la chaîne de caractères que vous voulez ajouter (par exemple vos noms et prénoms en toutes lettres), puis cliquez sur Insérer. Procédez ainsi pour chaque nouvel élément. Vérifiez que la case à cocher Afficher le conseil de saisie semi-auto est bien activée; vous verrez ainsi qu en cours de frappe, Word vous proposera les insertions disponibles (dans mon exemple, si j ai ajouté Mon nom complet à la liste, lorsque je commence à taper mon nom, une fenêtre apparaît et me le propose. J accepte la proposition en tapant Enter). Retapez le paragraphe ci-dessus, et cette fois en ayant recours à l insertion automatique, - saisissez fédéral en ne tapant que féd ; - et pour clore le texte, saisissez vos et nom prénom en entier en ne tapant que votre prénom, et le texte "fin de l'exercice" en ne tapant que "fin". TIM 3

4 Word: Notes et Commentaires INTRODUCTION A. NOTES: Les notes vous permettent d'insérer des remarques ou d'ajouter des explications complémentaires concernant un point précis du document. Il existe deux types de notes: les notes de bas de page (en anglais: footnotes) et les notes de fin (en anglais : endnotes). Les premières sont placées (comme leur nom l'indique) au bas de la page concernée (c'est-à-dire la page sur laquelle se trouve le mot ou le concept expliqué). Les secondes sont placées en fin de section ou de document. La numérotation des notes est automatiquement mise à jour par Word quand vous ajoutez ou que vous supprimez une note. La mise en forme de la numérotation peut être personnalisée. Une note consiste en une combinaison entre une marque dans le texte - la marque d'appel de note - et le texte de la note proprement dite. Si vous effacez le texte de la note, vous ne supprimez pas la marque; mais si vous supprimez la marque d'appel de note, vous supprimez le contenu de la note. Pour voir les notes en mode d'affichage Normal: passez par le menu Affichage/Notes (raccourci: Alt + X); si la commande n'est pas disponible, cela veut dire que le document ne contient pas de notes. En mode d'affichage Page, les notes sont visibles automatiquement en bas de page et/ou en fin de document ou de section. De plus, si l'option Info-bulles est activée (menu Outils/Options, onglet Affichage), lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une marque d'appel de note, le texte de la note s'affiche dans une infobulle. Les notes sont visibles (et éditables) par toute personne qui ouvre le document. Apparence d'une note: The Economist 2 Le 2 est une marque d'appel qui renvoie à la note associée. Pour cet exercice, téléchargez le document intitulé "tpnote.rtf" du plan du cours et enregistrez-le dans votre espace privé. Vérifiez que vous êtes bien en mode d'affichage Normal. a) Notes de bas de page Grâce à la commande Rechercher (menu Edition/Rechercher ou raccourci clavier Ctrl + F), recherchez le mot "Veda" dans le texte. Placez votre curseur juste après le mot "Veda" et insérez une note grâce à la commande Insertion/Note Dans la boîte de dialogue Note de fin ou de bas de page, choisissez Notes de bas de page, avec une numérotation automatique. Cliquez ensuite sur OK. Vous êtes maintenant dans le volet des notes de bas de page. Remarquez qu'à l'endroit où vous avez inséré la note, il y a maintenant une marque d'appel de note (le chiffre 1 en l'occurrence). Tapez le texte de la note: "Nom donné aux 4 livres "révélés". Ce sont les livres sacrés des hindous". Puis cliquez sur Fermer pour revenir dans la fenêtre normale. Procédez à la même opération pour les mots: "MS Golwalkar" - texte de la note à insérer: " Le personnage le plus marquant dans l'histoire du RSS, M. S. Golwalkar, était un admirateur de Hitler. Il dirigea le RSS de 1940 à 1954" "intouchables" - texte de la note à insérer: "Le système de castes hindou est divisé en quatre castes (varna) principales auxquelles s'ajoutent les «intouchables» qui sont les exclus d'un système conditionnant le statut social d'un individu au degré de pureté ou d'impureté de la caste à laquelle il appartient" Passez maintenant en mode d'affichage Page, et placez le pointeur de la souris sur la première marque d'appel de note pour voir comment la note s'affiche. En utilisant la commande Edition/Atteindre (raccourci clavier: Ctrl + B), allez à la 3e note que vous avez insérée. Double-cliquez sur la marque d'appel de note pour atteindre le texte de la note. Là, effacez le texte "(varna) principales". 2 Magazine hebdomadaire d'informations, en anglais TIM 4 b) NOTES DE FIN Placez le curseur juste après le titre "Hindouisme et nation" et insérez une note de fin, grâce à la commande Insertion/Note. Dans la boîte de dialogue,

5 choisissez Note de fin et optez pour une numérotation automatique, dont vous allez personnaliser la numérotation en cliquant sur le bouton Options (attention n'utilisez pas les chiffres 1,2,3, puisqu'ils désignent déjà les notes de bas de page). Dans la liste de symboles, choisissez la série a,b,c. Tapez le texte suivant: "Source :Le monde diplomatique-1999" Avec la commande Rechercher, trouvez les mots "Ayodhya" et ajoutez une note de fin. Remarquez que Word insère automatiquement comme marque d'appel la lettre b. Tapez le texte suivant: "le 6 décembre 1992, des fanatiques hindous détruisaient la mosquée d'ayodhya". Enregistrez votre document. Ne le fermez pas. B. COMMENTAIRES: Les commentaires sont des annotations numérotées que vous pouvez insérer dans votre document. Contrairement aux notes, les commentaires sont liés à l'utilisateur qui les ajoutent, ce qui signifie que un commentaire a un auteur précis; lorsqu'on consulte un commentaire en info-bulle, le nom de l'utilisateur qui l'a créé apparaît; on peut décider de n'afficher que les commentaires d'un utilisateur en particulier ou d'afficher les commentaires de tous les utilisateurs (ou relecteurs). Un commentaire se compose d'un texte et d une marque de commentaire. La marque de commentaire, apparaissant entre crochets [ ], contient les initiales de l'auteur (voir menu Outils/Options, onglet Utilisateur) et un numéro. La trame rouge n'est visible que si l'option Info-bulles est activée (menu Outils/Options, onglet Affichage). Microsoft Word affiche le commentaire dans une bulle dans la marge du document ou dans le volet de révision. Si vous voulez consulter les commentaires (et/ou les modifications) sous forme de bulle vous devez passer en mode Page (Voir menu Afficher et cliquez sur l icône Page). (Pour afficher les commentaires cliquez sur Balise dans le menu Affichage.) Si vous voulez modifier ou consulter les commentaires dans le volet de révision, pour afficher le Volet Révision cliquez dans la barre d'outils Révision sur Volet Révision. Apparence d'un commentaire sous forme de bulle en mode d'affichage Page: TIM 5 Marques de commentaires ; par exemple [t1] La marque entre crochets renvoie au volet de révision/bulle où sont affichés les commentaires. Bulles de commentaires Pour masquer les commentaires au moment de l impression cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier. Ensuite dans la zone Imprimer, sélectionnez Document (plutôt que Document avec marques) et cliquez sur OK. Ouvrez maintenant la boîte de dialogue Options du menu Outils et allez sur l'onglet Utilisateur. Insérez votre prénom et vos initiales. Cliquez sur OK pour revenir à votre texte. Vérifiez que l'option d'affichage des info-bulles est activée (menu Outils/Options, onglet Affichage). Sélectionnez le titre "L'identité hindoue" et insérez un commentaire grâce à la commande Insertion/Commentaire. Tapez le commentaire de votre choix (par exemple, traduisez "L'identité hindoue" dans une de vos langues de travail). Fermez le volet Commentaires en cliquant sur le bouton Fermer. Grâce à la commande Rechercher, trouvez le premier titre en style "Titre 2" et ajoutez un commentaire de votre choix (par exemple: "Les commentaires sont très pratiques lorsque l'on travaille à plusieurs sur un même document"). Grâce à la commande Atteindre, retrouvez le premier commentaire que vous avez ajouté et effacez-le complètement (c'est-à-dire, effacez la marque de commentaire, et pas seulement le texte du commentaire). Pour supprimer rapidement un commentaire, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis cliquez sur Supprimer le commentaire. Vous pouvez également réviser et supprimer les commentaires dans le Volet Révision. Enregistrez votre document et fermez-le. Vous n'avez pas besoin de me l'envoyer.