Utilisation de Fiery WebSpooler

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1 20 Utilisation de Fiery WebSpooler Fiery WebSpooler reproduit de nombreuses fonctions et fonctionnalités de Command WorkStation. WebSpooler permet le suivi et la gestion des travaux à partir de différentes plates-formes sur Internet ou Intranet. L accès à Fiery WebSpooler, l un des utilitaires Fiery WebTools, se fait par l intermédiaire d un navigateur Internet à partir de la page d accueil du logiciel Fiery. L interface de WebSpooler est similaire à celle de Command WorkStation. Ce chapitre vous renvoie souvent aux chapitres Présentation de Command WorkStation et Gestion des travaux depuis Command WorkStation pour plus d informations sur les icônes et les commandes communes. Suivi et gestion des travaux avec Fiery WebSpooler Vous pouvez utiliser Fiery WebSpooler pour exécuter les fonctions suivantes à partir de votre station de travail : Remplacer les paramètres d option du travail en cours ; Supprimer les travaux et annuler le traitement ; Reproduire ou renommer les travaux ; Ripper un travail et maintenir les données en mode point ; Suspendre les travaux dans la zone à traitement différée ou la zone RIP ; Supprimer les données en mode point des fichiers situés dans la zone RIP ; Modifier la priorité des travaux ; Afficher, imprimer ou supprimer le journal des tâches. La plupart des commandes Fiery WebSpooler fonctionnent de la même façon que celles de Command WorkStation. Pour plus d informations sur certaines commandes spécifiques, reportez-vous aux chapitres Présentation de Command WorkStation et Gestion des travaux depuis Command WorkStation. Xerox Phaser

2 Accès à la fenêtre Fiery WebSpooler 1. Dans la fenêtre de la page d accueil Fiery, sélectionnez WebSpooler. La fenêtre Fiery WebSpooler s affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur Xerox Phaser 790

3 À propos de la fenêtre Fiery WebSpooler Comme la fenêtre Command WorkStation, Fiery WebSpooler est une fenêtre qui permet de visualiser les fonctions de l imprimante et une interface à partir de laquelle vous pouvez contrôler ces fonctions. La fenêtre Fiery WebSpooler est divisée en trois zones : les barres d état Spoule, RIP et Impression. Lorsque l imprimante reçoit les travaux, la fenêtre Fiery WebSpooler devient un affichage dynamique contenant les noms des travaux et leurs caractéristiques. Les zones Spoule, RIP et Impression de la fenêtre Fiery WebSpooler représentent les étapes d impression d un travail. Les travaux arrivent au niveau supérieur Spoule et passent au niveau d impression, à moins d être suspendus en cours de traitement. Les icônes de travail affichées dans la fenêtre Fiery WebSpooler sont expliquées dans la section Icônes de travaux du chapitre Présentation de Command WorkStation. Dans la fenêtre Fiery WebSpooler, la couleur de fond pour les icônes de l imprimante jaune et blanche est la même. Travaux spoulées Les travaux répertoriés dans la zone située en dessous de la barre d état Spoule correspondent à des fichiers PostScript stockés dans l imprimante. Ces travaux ont été envoyés dans la queue Impression (icônes blanches) ou dans la queue Attente (icônes jaunes). Travaux traités (rippés) Les travaux répertoriés dans la zone située en dessous de la barre d état RIP correspondent à des travaux prêts à imprimer. Ils ont déjà été rastérisés (ou traités pour l impression) et attendent, dans l ordre, leur accès à l imprimante. Les travaux rastérisés peuvent être suspendus ; les travaux suspendus sont indiqués par une icône jaune. Travaux imprimés Les travaux répertoriés dans la zone située en dessous de la barre d état Impression correspondent à des travaux déjà imprimés. Les travaux imprimés peuvent être stockés dans l imprimante. Le nombre de travaux qui peut être stocké (de 1 à 99) est défini lors de la configuration. Xerox Phaser

4 Erreurs Les travaux comportant une erreur sont indiqués en rouge. Pour afficher l erreur, double-cliquez sur la ligne du travail. Remarquez que vous ne pouvez pas vérifier les propriétés des travaux ou suspendre un travail avec une erreur. Si votre travail n apparaît à aucun endroit de la fenêtre Fiery WebSpooler, il peut déjà avoir été imprimé. Dans ce cas, il apparaîtra dans le journal des tâches. Pour visualiser le journal des tâches, sélectionnez Afficher journal des tâches dans le menu Fenêtre. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Utilisation du Journal des tâches. Si le travail n apparaît pas dans le journal des tâches, il peut avoir été déplacé dans la fenêtre Archive par l opérateur. La fenêtre Archive ne peut pas être visualisée avec Fiery WebSpooler ; vous devez contacter l opérateur ou examiner l affichage de Command WorkStation pour pouvoir vérifier cela. Manipulation des options et du flux de travaux Grâce aux commandes du menu Tâche, vous pouvez modifier les destinations, les priorités et d autres caractéristiques des travaux qui apparaissent dans la fenêtre Fiery WebSpooler. Pour comprendre l effet que chacune de ces commandes opère sur un travail, vous devez comprendre comment l imprimante gère les données PostScript, PLC et en mode point, ainsi que la façon dont les travaux sont activés ou suspendus lors des différentes étapes du traitement. Reportez-vous au chapitre Présentation de Command WorkStation pour obtenir ces informations de base avant de manipuler des travaux avec Fiery WebSpooler. Les commandes du menu Tâche Fiery WebSpooler sont identiques à celles de Command WorkStation. Pour obtenir plus d informations sur ces commandes, reportez-vous aux chapitres Présentation de Command WorkStation et Gestion des travaux depuis Command WorkStation Xerox Phaser 790

5 Commande du menu Tâche Supprimer Annuler l impression Annuler RIP Dupliquer Renommer Attendre RIPper et attendre Imprimer Imprimer et attendre Action Supprimer le travail ou les travaux de la liste. Annuler le travail en cours d impression. Annuler le travail en cours de traitement. Reproduire un ou plusieurs travaux de données PostScript ou PLC dans les zones Spoule ou Impression (crée une référence au travail d origine portant le même nom). Renommer le travail (fichier PostScript ou PLC avec ou sans tramage). Suspendre le travail à l endroit où il se trouve (sauf pour un travail imprimé qui est déplacé dans la zone Spoule ou RIP). Ripper le travail et le suspendre dans la zone RIP. Imprimer le travail à son tour (le ripper tout d abord s il n a pas de données en mode point). Conserver le travail imprimé dans la zone Impression jusqu à ce que la limite du travail soit atteinte. Imprimer le travail à son tour (le ripper d abord s il n a pas de données en mode point) Après l impression, suspendre les données PLC et le tramage dans la zone RIP. Les données en mode point sont : Supprimées. Supprimées. Supprimées. Non applicable. (la commande Dupliquer n est pas disponible pour les travaux rastérisés). Non affectées mais associées au nouveau nom. Remarque : Si le travail renommé est imprimé, le Journal des tâches reflète le nom d origine du travail. Maintenues indéfiniment dans la zone RIP s il est inclus avec le travail. Suspendues indéfiniment dans la zone RIP. Suspendues temporairement dans la mémoire vive (RAM) jusqu à ce que la mémoire soit utilisée pour un autre travail. Suspendues dans la zone RIP indéfiniment (sauvegardées sur le disque). Xerox Phaser

6 Traiter en premier Supprimer raster Modifier les options d impression Chemin de fer A Chemin de fer B Donner la priorité à ce travail. Imprimer le travail (ou le ripper et l imprimer) dès que le processeur et l imprimante sont libres, avant d autres travaux en attente. Supprimer le tramage d un travail qui a des données en mode point, laisser le travail PostScript ou PLC en place. Modifier les options d impression pour le travail. Ouvrir le travail des données en mode point mises en attente sélectionné dans la fenêtre Chemin de fer A dans laquelle vous pouvez visualiser un aperçu en plein écran du travail. Ouvrir le travail de données en mode point sélectionné (pas nécessairement un travail suspendu) dans la fenêtre Chemin de fer B pour visualisation. Suspendues dans la mémoire vive (RAM) après l impression (peuvent être sélectionnées dans la zone Impression lorsqu elles restent à cet endroit) ou suspendues dans la zone RIP (sauvegardées sur le disque) si la destination était RIPper et Attendre. Supprimées. Supprimées et régénérées, si les options nouvellement sélectionnées nécessitent un nouveau tramage, ou réimprimées avec les nouveaux paramètres si aucune option ne nécessite un nouveau tramage. Non modifiées. Non modifiées Xerox Phaser 790

7 Remplacement des paramètres d option de travaux en cours Pour modifier les options de travail d un travail, effectuez l une des actions suivantes : Double-cliquez sur la ligne du travail. Sélectionnez le travail et Modifier les options d impression dans le menu Tâche. Au besoin, faites défiler pour visualiser les différentes options de travail possibles. Pour les fichiers PostScript, vous ne pouvez pas remplacer l option Orientation. Pour les fichiers PDF, vous pouvez uniquement remplacer le nombre de copies et la plage des pages imprimées. Pour certaines options, la modification du paramètre demande que le travail soit rerippé, ces options montrent une icône à gauche du nom de l option. Les options que vous définissez ici sont les mêmes que celles définies dans la boîte de dialogue Imprimer lorsque vous imprimez à partir d une application. Pour plus d informations sur le paramètre et le remplacement de ces options d impression, reportez-vous au chapitre Options d impression. Xerox Phaser

8 Utilisation du Journal des tâches À partir de Fiery WebSpooler, vous pouvez visualiser et imprimer un journal de tous les travaux imprimés par la Phaser 790. Si vous vous êtes connecté au système en tant qu Administrateur, vous pouvez supprimer le Journal des tâches de Fiery WebSpooler. Le Journal des tâches n est pas disponible si vous vous êtes connecté en tant qu Invité. Affichage du Journal des tâches Sélectionnez Afficher journal des tâches dans le menu Fenêtre de Fiery WebSpooler. Le Journal des tâches s affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Le bouton Suppression ne s affiche que si vous vous êtes connecté au système en tant qu Administrateur Xerox Phaser 790

9 Le journal des tâches affiche chaque travail et les informations suivantes : état, nom du document, nom de l utilisateur, date, date de début, date de fin, heure de traitement, langue de description de la page, taille du fichier, périphérique, taille du papier, média, nombre d originaux, nombre de pages couleurs, nombres de pages noir et blanc et nombre total de pages. La date, l heure de début, l heure de fin, l heure de traitement ou le périphérique ne s affichent pas sur les écrans OS Macintosh. La colonne Statut fournit les informations suivantes sur les travaux : OK Le travail a été imprimé correctement. Erreur Annuler Une erreur s est produite pendant le traitement ou l impression. Le travail a été annulé avant que l impression soit effectuée. Mise à jour, impression et suppression du Journal des tâches L administrateur système peut également imprimer et supprimer le Journal des tâches à partir du panneau de commande. 1. Pour mettre à jour le Journal des tâches, cliquez sur le bouton Mise à jour. 2. Pour imprimer le journal des tâches, sélectionnez Imprimer journal des tâches dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Imprimer. Les informations imprimées dans la fenêtre Journal des tâches s impriment sur l imprimante active. Lorsque vous imprimez le Journal des tâches, le total de chaque colonne appropriée est imprimé. 3. Si vous vous êtes connecté au système en tant qu Administrateur, vous pouvez sélectionner Supprimer journal des tâches dans le menu Fichier ou cliquer sur le bouton Suppression pour effacer le Journal des tâches. 4. Pour réafficher la liste des travaux, sélectionnez Afficher journal des tâches dans le menu Fenêtre. Xerox Phaser

10 20 10 Xerox Phaser 790

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