Document d information Camp Splash 2014

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1 Document d information Camp Splash 2014 Rencontre de parents Le 12 juin, à l Exporail, à 19h

2 TABLE DES MATIÈRES INFORMATIONS GÉNÉRALES Mission et objectifs... 2 Sites... 2 Équipe de gestion... 3 Numéros de téléphone importants... 3 Modes de paiement... 3 Modalités de remboursement... 4 Chèques retournés... 4 Rencontre des parents... 4 FONCTIONNEMENT CAMP DE JOUR Été Horaires... 5 Sorties... 5 Bicyclette... 6 Collations... 6 En tout temps... 6 FONCTIONNEMENT SERVICE DE GARDE Repas... 7 Retard... 7 DIVERS Divers... 8 Sécurité... 9 Code de vie

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4 INFORMATIONS GÉNÉRALES MISSION ET OBJECTIFS La mission du Service des loisirs est d offrir aux citoyens des infrastructures, des activités et des services permettant de répondre à leurs besoins culturels, sportifs et sociaux. Conformément à notre mission, le personnel du camp de jour souhaite offrir aux enfants habitant sur notre territoire une programmation variée, dynamique et divertissante. Le Camp Splash se veut un milieu stimulant où chaque enfant pourra s enrichir et s épanouir en fonction de ses propres besoins. C est donc à travers des activités quotidiennes de qualité, des sorties divertissantes et des activités thématiques originales que les enfants pourront s amuser et participer à la vie de groupe, et ce, dans un milieu de vie convivial et sécuritaire. SITES Les activités du Camp Splash se dérouleront sur trois (3) sites différents. Le Centre municipal, le centre culturel Denis-Lord et l école Jacques-Leber accueilleront nos jeunes campeurs tout l été. 2

5 ÉQUIPE DE GESTION 2014 COORDONNATRICE Anick Foisy (Étincelle) RESPONSABLES DE SITE Sam Michaud (Tarzan) Marie-Ève Poulin (Quenouille) Kayla Quirion (Maya) Janie Boyer (Arc-en-ciel) Catherine Duval (Limonade) Audrey Legault (Nala) Adrianne Venne (Slink) TÉLÉPHONES IMPORTANTS Centre municipal (160, boul. Monchamp) POSTE 7220 POSTE Pour joindre l équipe de gestion (toutes questions relatives aux inscriptions, à la programmation, aux activités, aux problèmes quotidiens, changement d adresse, plaintes, encouragements, etc.) Pour joindre le secrétariat (toutes questions relatives à la perception, demande de remboursement, chèques sans provision, etc.). Aucune demande de remboursement ne doit être acheminée à l équipe du camp de jour. MODE DE PAIEMENT Les frais du camp de jour et du service de garde sont payables au moment de l inscription en ligne ou en argent comptant, par paiement Interac ou par chèque. Les chèques doivent être postdatés aux dates suivantes : 8 mai, 12 juin et 17 juillet Pour les sorties, il est possible de payer par chèque avant le 12 juin. Après cette date, seuls les paiements comptants et Interac sont acceptés en fonction des places restantes. 3

6 MODALITÉS DE REMBOURSEMENT Il est important de noter que toute demande de remboursement devra se faire par écrit, en utilisant le formulaire prévu à cet effet. Le formulaire est disponible au comptoir du Service des loisirs ou sur le site Internet. Prévoir un délai de deux à trois semaines pour l émission d un chèque suite à une demande de remboursement. Toute demande de remboursement devra être faite au plus tard le 15 juin. Aucun remboursement ne sera possible après cette période, sauf sur présentation d un billet médical. Pour toute demande de remboursement, des frais administratifs de 15 $ seront retenus. Si l enfant n a pas reçu son chandail, des frais de 20 $ s appliqueront. De plus, il est important de noter que toute demande de modification à l inscription originale (changement de semaine, de site ou de camp, ajout de semaine) sera tarifée au montant de 15 $. CHÈQUE RETOURNÉ Des frais de 35 $ sont applicables pour tout chèque retourné, peu importe la raison (chèque sans provision, fermeture de compte, etc.). Le montant impayé ainsi que les frais applicables sont payables seulement en argent comptant ou par paiement Interac au secrétariat du Service des loisirs. Dans les cas où le Service des loisirs est dans l obligation de retourner un enfant à la maison en vertu du code de vie ou pour toute autre raison, le remboursement s établira comme suit : le Service des loisirs conservera le prorata des journées utilisées et des frais administratifs de 20 $ (l enfant conservera son chandail). RENCONTRE DE PARENTS Une rencontre de parents aura lieu le jeudi 12 juin à 19 h à la salle de l Exporail du musée ferroviaire (110, rue Saint-Pierre). 4

7 Lors de cette rencontre, il sera question du fonctionnement du camp de jour. Vous pourrez aussi rencontrer les moniteurs qui travailleront auprès de vos enfants et récupérer leurs chandails, mais seulement après la réunion. 5

8 FONCTIONNEMENT - CAMP DE JOUR ÉTÉ 2014 Le camp de jour débutera le 23 juin et se terminera le 15 août. Veuillez prendre note que le mardi 24 juin et le mardi 1 er juillet, le camp de jour sera fermé en raison du congé férié. HORAIRES Nos heures d ouverture sont de 9 h à 11 h 30 et de 13 h à 15 h 30 du lundi au vendredi. Un service de garde est disponible de 6 h 30 à 9 h le matin, de 11 h 30 à 13 h le midi et de 15 h 30 à 18 h le soir. SORTIES Veuillez noter qu une sortie est prévue chaque semaine, sauf pour la première et la dernière semaine du camp de jour. Lors de cette journée, les enfants qui ne participent pas à la sortie peuvent bénéficier du service de camp de jour et du service de garde. Les sites seront tous ouverts lors des journées de sorties, il est important d aller reconduire son enfant au site auquel il est inscrit. Pour les enfants inscrits à la sortie : Concernant les journées de sortie, les rassemblements pour le départ en autobus se font tous au Centre municipal. Les enfants doivent donc, lors des journées de sorties, se rendre à cet endroit. Le paiement des sorties devra se faire avant le 12 juin. Comme nous appliquons le principe du premier arrivé, premier servi, nous ne pouvons garantir que des places pour les sorties seront disponibles (certaines sorties étant contingentées, des places peuvent être rapidement comblées). Veuillez noter que les sorties ne sont pas remboursables. 6

9 BICYCLETTE La bicyclette est obligatoire à tous les jours pour les groupes de 9 ans et plus. Pour les groupes de 5 à 8 ans (excluant les minis-splash), nous vous indiquerons chaque semaine, dans notre journal hebdomadaire, la journée durant laquelle votre enfant aura besoin de son vélo. Celui-ci devra alors se rendre sur son site par ce moyen de transport. Par contre, des activités peuvent s ajouter en cours d été, nous vous aviserons donc en conséquence dans le petit journal qui est publié hebdomadairement sur le site du camp de jour : COLLATIONS Deux collations par jour sont à prévoir (une pour l avant-midi et l autre pour l après-midi). Veuillez noter que les collations contenants des arachides et les kiwis sont strictement interdites. Il peut arriver que certains allergènes s ajoutent à la liste d ici le début de l été. Nous vous aviserons lors de la première journée du camp de jour. EN TOUT TEMPS Les enfants doivent toujours avoir en leur possession un tube de crème solaire identifié à leur nom, un chapeau ou une casquette et un cadenas pour verrouiller leur bicyclette. De plus, nous recommandons fortement le port du casque de vélo. 7

10 FONCTIONNEMENT SERVICE DE GARDE REPAS L enfant doit apporter un lunch froid. Veuillez prévoir des contenants réfrigérants de type «ice pack» pour les enfants qui sont inscrits sur un site «École». Nous n avons malheureusement pas accès à des réfrigérateurs dans toutes les écoles. Les boîtes à lunch doivent être bien identifiées au nom de l enfant. Prenez soin d inclure des ustensiles au besoin. Nous ne fournissons pas la vaisselle et les ustensiles. RETARDS Le service de garde ferme ses portes à 18 h. Si vous prévoyez un retard, nous vous demandons de téléphoner au poste 7220 afin de nous aviser. Si à 18 h 10 personne n est encore venu chercher l enfant, nous téléphonerons au numéro d urgence inscrit sur la fiche d inscription. Des frais de 3 $ par tranche de 5 minutes de retard vous seront facturés. Advenant le cas où les retards sont répétitifs, le Service des loisirs pourrait annuler l inscription de l enfant. Nous rembourserons alors au prorata les journées non utilisées. 8

11 DIVERS DIVERS Le camp de jour et le service de garde ne sont pas responsables des objets perdus ou volés. Les ratios sont de : 1 / 8 pour les groupes de 4-5 ans et de 1 / 12 pour les groupes de 5 ans et plus. Il est primordial de nous indiquer sur la fiche santé toute information pertinente au sujet de votre enfant (problème de santé, trouble de comportement, intervenants spécialisés, etc.). Si l enfant est déjà suivi par un intervenant du CLSC ou de tout autre organisme, il est important de signer la feuille d autorisation nous permettant d entrer en contact avec cette personne si besoin il y a. L enfant doit pouvoir s administrer lui-même ses médicaments incluant les médicaments vendus sans ordonnance (tempra, tylenol, sirop, etc.). Par contre, il est possible pour le moniteur de garder les médicaments en sa possession et de rappeler à l enfant de prendre sa médication. Dans la mesure du possible, nous vous demandons d administrer les médicaments à vos enfants le matin et le soir afin d éviter que les moniteurs aient à prendre en charge cette responsabilité. Tous les moniteurs reçoivent une formation en premiers soins. En cas de blessure ou de malaise, une personne de l équipe administrera les premiers soins et avisera alors les parents. Si nous devons conduire l enfant à la clinique médicale, le transport sera effectué avec le camion du Service des loisirs. Dans le cas où un transport en ambulance est nécessaire, un moniteur ou un responsable de site accompagnera l enfant à l hôpital. En cas de maladie contagieuse ou de poux, nous vous prions de bien vouloir nous prévenir le plus rapidement possible afin que nous puissions informer les autres parents. Vous pouvez téléphoner au poste Il est important de spécifier le site fréquenté par votre enfant. 9

12 SÉCURITÉ Afin d assurer la sécurité de votre enfant, nous vous demandons de ne jamais laisser votre enfant seul avant les heures d ouverture du service de garde et du camp de jour. De plus, par mesure de sécurité, nous vous demandons d accompagner votre enfant à la table d accueil lors de son arrivée au service de garde. CODE DE VIE Soucieux de la qualité de vie de ses participants, le Service des loisirs a mis sur pied un code de vie inspiré des écoles sur le territoire de notre municipalité. Vous devez, lors de l inscription, prendre connaissance de ce code et en faire part à votre enfant. En cas de non-respect des règles et consignes de ce code, des sanctions pouvant aller jusqu à l expulsion définitive peuvent être appliquées. Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous. Bon été à tous! - L équipe de gestion 2014 Anick Foisy - Étincelle Coordonnatrice Sam Michaud - Tarzan Responsable de site Marie-Ève Poulin - Quenouille Responsable de site Catherine Duval - Limonade Responsable de site Audrey Legault - Nala Responsable de site Kayla Quirion Maya 10

13 Responsable de site Adrianne Venne - Slinky Responsable de site Janie Boyer Arc-en-ciel Responsable de site 11

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