The WEX FLEET Card. A new way for businesses to fuel vehicles

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1 TM The WEX FLEET Card A new way for businesses to fuel vehicles Many business managers use debit cards, credit cards, or even cash to fuel their vehicles. This leads to the administrative hassles of sorting through receipts, reimbursing employees, or sorting through bank card statements. Universal fleet cards can streamline this process. WEX arranges with fuel merchants for Universal access to their locations and digitizes all transaction information for streamlined reporting. Our online portal simplifies reporting and allows for controls over what is being spent, when, and by whom. Most businesses report the WEX Fleet Card has helped them save up to 15% on their fuel spend. * The WEX Fleet card can be used by businesses across North America. WEX is rapidly expanding its Canadian acceptance. This cross-border card enables drivers to fuel their vehicle, regardless of location. *Actual savings may vary.

2 WHO IS WEX? WEX Inc is a North American leader in the fleet payments industry. With over 30 years experience in the payments industry, our tools can help businesses effectively manage their fuel spend. WEX: issues fleet cards for 7.6 million vehicles has over 350,000 customers across the U.S. is now expanding across Canada. TM has a 97% customer retention rate Our award-winning customer service center was ranked in the top 20 of the Top 100 Call Center List. Our customer service center is fleet focused, North American-based, and open 24/7. THE VALUE OF A PROPRIETARY NETWORK Many card issuers run on the rails of major credit card companies, which are designed for consumer use. As a result, they lack the data businesses need to make critical decisions and control expenses. With WEX s proprietary network, businesses gain access to critical tools and custom reporting. Acquirer Processor Card Issuer Invoice and Report to Fleet Manager Driver swipes WEX card and inputs Driver ID Merchant Issuer Processor Issuing Bank Payment to Merchant

3 TM FRAUD PREVENTION We own the back-end systems that process each transaction, which allows multiple prompts such as: Driver ID Odometer reading Job number Order number This allows the fleet manager to control what is being spent and also reduce the potential for card misuse. Unauthorized users such as terminated employees can be shut down. Pre-established spend limits can trigger alerts to flag unauthorized purchase behavior. Set real-time alerts to be notified of unusual fueling behavior CONTROL TRANSACTIONS AT THE PRODUCT LEVEL By hours of the day By days of the week Dollars per day of the week Dollars per transaction With WEX s technology, businesses of all sizes can better control which products their employees purchase, and when they are purchased. For example, if a business wants their drivers to purchase: no more than $50 per transaction on Mondays and Wednesdays from 9 am - 5 pm These limits can be set in our card profile, and our system does the rest. Credit cards use Merchant Category Codes, which can lock out merchant types, like restaurants. WEX uses Product Type Controls, which can lock out or open up product categories at those merchant locations, including fuel, fluids, parts, or general merchandise. This increases security and offers a flexibility not offered by credit cards. Customize purchase controls to limit what drivers purchase, such as fuel, fluids, parts or general merchandise

4 THE IMPORTANCE OF LEVEL III DATA Level III Data capture is arguably one of the most important tools a fleet manager can utilize. WEX cards capture transactions electronically with 99.8% Level III data capture. What is Level III Data? Level III data is vital information beyond the basics that debit/credit cards can offer. We can prompt the driver for odometer reading, driver ID, or other unique indicators (e.g., job number), which allows fleet managers to later examine kilometres per litre and help identify irregular purchases. This enables tracking transactions to the vehicle or the driver. Accountability Information Capturing Capabilities Savings ODOMETER (COST PER KILOMETRE, KILOMETRES PER LITRE, EXCEPTIONS/UNAUTHORIZED PURCHASES) VEHICLE ID NUMBER (WHICH VEHICLE PURCHASED WHAT, WHEN, AND WHERE) DRIVER ID NUMBER (WHO BOUGHT WHAT, WHEN & WHERE) PRODUCT TYPE AND DESCRIPTION LINE ITEM DETAIL (NON-FUEL PURCHASES) MERCHANT TYPE FUEL GRADE LEVEL 2 COST PER LITRE CORPORATE CARDS SALES TAX NUMBER OF LITRES PURCHASE DATE AND TIME MERCHANT ADDRESS LEVEL 1 MERCHANT NAME DEBIT CARDS TOTAL PURCHASE COST ACCOUNT NUMBER LEVEL 3 WEX FLEET CARDS Driver Identification Numbers clearly indicate who bought what, when and where. Product level detail is displayed on reports, and indicates which product types were purchased. With greater information, fleets can make decisions and gain control over their budgets. Use odometer readings to monitor kilometres per litre and optimize maintenance schedules

5 UNIVERSAL ACCEPTANCE Many card programs have acceptance at a limited network of locations. Others tout widespread acceptance but use major credit card brands back-end rails. WEX offers the best of both worlds acceptance at major fuel merchants in Canada, and the portability to fuel across North America. This allows businesses to choose which major fuel brand is best for them on any given day. WEX is actively expanding this network and signing new agreements with Canadian fuel merchants.

6 TM LA CARTE DE FLOTTE WEX UNE NOUVELLE FAÇON POUR LES ENTREPRISES DE FAIRE LE PLEIN DE LEURS VÉHICULES De nombreux gérants d entreprises utilisent des cartes de débit, des cartes de crédit, ou même de l argent comptant pour faire le plein de leurs véhicules. Cela cause de nombreux tracas administratifs puisqu il faut classer les reçus de caisse et les relevés de cartes bancaires et rembourser les employés. Les cartes de flotte universelles peuvent simplifier ce processus. WEX conclut des ententes avec les commerçants de carburants pour obtenir un accès universel à leurs emplacements et numérise toutes les informations des transactions pour vous offrir des rapports simplifiés. Notre portail en ligne facilite la création de rapports et permet de contrôler ce qui est dépensé, par qui et à quel moment. La plupart des entreprises rapportent que la carte de flotte WEX leur a permis d économiser jusqu à 15 % sur leurs dépenses en carburant. * La carte de flotte WEX peut être utilisée par les entreprises partout en Amérique du Nord. WEX étend rapidement son acceptation au Canada. La carte outrefrontière permet aux conducteurs de faire le plein de leur véhicule, peu importe où ils se trouvent. *Les économies réelles peuvent varier.

7 QUI EST WEX? WEX Inc. est un chef de file de l industrie du paiement pour les flottes en Amérique du Nord. Avec plus de 30 ans d expérience dans l industrie du paiement, nous pouvons grâce à nos outils aider les entreprises à gérer efficacement leurs dépenses en carburant. WEX: émet des cartes de flotte pour 7,6 millions de véhicules compte plus de clients partout aux États-Unis TM prend rapidement de l extension au Canada a un taux de conservation de la clientèle de 97 % Notre centre de service à la clientèle, récipiendaire de prix, a occupé l une des 20 premières positions de la liste du Top 100 des centres d appel. Notre centre de service à la clientèle est axé sur notre flotte, est situé en Amérique du Nord et est ouvert 24 heures par jour, 7 jours par semaine. LA VALEUR D UN RÉSEAU EXCLUSIF De nombreux émetteurs de cartes utilisent les réseaux des principales entreprises de cartes de crédit, qui sont conçus pour une utilisation par les consommateurs. Ainsi, ils n ont pas les données dont les entreprises ont besoin pour prendre des décisions d importance critique et contrôler les dépenses. Grâce au réseau exclusif de WEX, les entreprises ont accès aux outils et aux rapports personnalisés qui leur sont d une importance critique. Le conducteur glisse la carte WEX et entre son identifiant de conducteur Commerçant Processeur de l acquéreur Émetteur de la carte Factures et rapports au gérant de flotte Processeur de l émetteur Banque émettrice Paiement au commerçant

8 TM PRÉVENTION DE LA FRAUDE Nous possédons le système dorsal qui traite chacune des transactions, ce qui nous permet de demander plusieurs renseignements, comme les-suivants : Identifiant du conducteur Lecture du compteur kilométrique Numéro du travail Numéro de la commande Cela permet au gérant de la flotte de contrôler les dépenses et aussi de réduire la possibilité d usage abusif des cartes. Les utilisateurs non autorisés, comme les employés ayant quitté leur emploi, peuvent être bloqués. Des limites de dépenses préétablies peuvent déclencher des alertes pour signaler les comportements d achat non autorisés. Recevez des alertes en temps réel qui vous avertissent de tout comportement inhabituel CONTRÔLE DES TRANSACTIONS AU NIVEAU DES PRODUITS By hours of the day By days of the week Dollars per day of the week Dollars per transaction Grâce à la technologie de WEX, les entreprises de toutes les tailles pourront exercer un meilleur contrôle sur les produits achetés par leurs employés et sur le moment de ces achats. Par exemple, si une entreprise désire que ses conducteurs puissent acheter : un maximum de 50 $ par transaction les lundis et mercredis de 9 h à 17 h Ces limites sont définies dans le profil de la carte et notre système s occupe du reste. Les cartes de crédit utilisent les codes de catégorie des commerçants, ce qui permet de bloquer certains types de commerces, par exemple les restaurants. WEX utilise des contrôles par types de produits, qui peuvent bloquer ou permettre des catégories de produits aux emplacements de ces commerçants, comme le carburant, les fluides, les pièces et la marchandise générale. Cela améliore la sécurité et offre une flexibilité qui n est pas offerte par les cartes de crédit. Personnalisez les contrôles liés aux achats pour limiter ce que vos conducteurs peuvent acheter, comme le carburant, les fluides, les pièces ou la marchandise générale

9 L IMPORTANCE DES DONNÉES DE NIVEAU III La saisie des données de niveau III est sans contredit l un des plus importants outils que peut utiliser le gérant de flotte. Les cartes WEX font la saisie électronique des données avec une saisie de 99,8 % des données de niveau III. QUE SONT LES DONNÉES DE NIVEAU III? Les données de niveau III sont les renseignements vitaux, au-delà des données de base, qu une carte de crédit ou de débit peut offrir. Nous pouvons demander au conducteur d entrer la lecture du compteur kilométrique de son véhicule, son identifiant de conducteur ou d autres indicateurs uniques (par exemple, le numéro de travail), ce qui permet ultérieurement aux gérants de flotte d examiner la consommation de carburant (kilomètres par litre) et d identifier les achats inhabituels. Cela permet de faire le suivi des transactions par véhicule ou par conducteur. RESPONSABILITÉ SAISIE DES RENSEIGNEMENTS CAPACITÉS ÉCONOMIES COMPTEUR KILOMÉTRIQUE (COÛT PAR KILOMÈTRE, KILOMÈTRES PAR LITRE, EXCEPTIONS/ACHATS NON AUTORISÉS) IDENTIFIANT DU VÉHICULE (QUEL VÉHICULE A ACHETÉ QUOI, OÙ ET À QUEL MOMENT) IDENTIFIANT DU CONDUCTEUR (QUI A ACHETÉ QUOI, OÙ ET À QUEL MOMENT) TYPE DE PRODUIT ET DESCRIPTION DÉTAILS DE L ARTICLE (ACHATS AUTRES QUE LE CARBURANT) TYPE DE COMMERÇANT QUALITÉ DE CARBURANT NIVEAU 2 COÛT PAR LITRE CARTES DE CRÉDIT DE L ENTREPRISE TAXES DE VENTE QUANTITÉ DE LITRES DATE ET HEURE DE L ACHAT ADRESSE DU COMMERÇANT NIVEAU 1 NOM DU COMMERÇANT CARTES DE DÉBIT MONTANT TOTAL DE L ACHAT NUMÉRO DE COMPTE NIVEAU 3 CARTES DE FLOTTE WEX Le numéro d identification du conducteur indique ce qui a été acheté, par quel conducteur, à quel moment et à quel endroit. Les détails des produits sont affichés sur les rapports et comprennent les types de produits achetés. Avec davantage de renseignements à leur portée, les flottes peuvent prendre des décisions mieux informées et contrôler leurs budgets. Il est possible d utiliser la lecture du compteur kilométrique pour faire le suivi de la consommation (kilomètres par litre) et optimiser l horaire d entretien.

10 ACCEPTATION UNIVERSELLE De nombreux programmes de cartes sont acceptés sur un réseau limité d emplacements. En revanche, d autres se vantent d être acceptés sur un vaste réseau, mais utilisent les réseaux secondaires des principales marques de cartes de crédit. WEX offre le meilleur des deux mondes : une acceptation par les grands commerçants de carburant au Canada et la portabilité permettant de faire le plein de carburant partout en Amérique du Nord. Cela permet aux entreprises de choisir chaque jour laquelle des principales marques de carburant est la plus avantageuse pour vos conducteurs. WEX travaille activement à agrandir son réseau et signe régulièrement de nouvelles ententes avec des commerçants de carburant canadiens

11 TM WEXU

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