Introduction à Excel

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1 Introduction à Excel Commentaires : Cet exercice a pour but de vous apprendre les fonctions rudimentaires du logiciel excel. C est seulement par la pratique que vous connaîtrez parfaitement le logiciel. Démarrage d excel : Commencer par ouvrir le logiciel pour cela cliquer sur l icône excel qui se trouve «normalement» sur le bureau. Si elle ne se trouve pas sur le bureau, cliquer sur Démarrer puis sur tous les programmmes et enfin excel. Une fois excel ouvert, il faut créer un fichier sur lequel on va travailler. Pour cela cliquer sur Fichier puis Nouvelle figure du plan dans le logiciel excel. Afin d éviter toute déconvenue, commencer à sauvegarder votre fichier. Cliquer sur fichier puis enregistrer sous, appeler votre document test par exemple. Pensez à sauvegarder régulièrement votre travail. Qu est-ce qu un tableur? Un tableur est un logiciel informatique capable de manipuler des feuilles de calcul. Par exemple, Excel est un tableur. On peut s en servir comme d une calculatrice, mais on peut également effectuer des tâches variées et plus complexes : la gestion de bases de données simples, la production de graphiques (grâce à l assistant graphique), diverses analyses et simulations statistiques... Pour le programme de lycée c est essentiellement ce dernier point (simulation) qui va nous intéresser. Bases sur excel : Les exercices sont à faire sur la même feuille de calcul en même temps que le professeur. Une case s appelle une cellule, que l on désigne par sa lettre de colonne et son numéro de ligne. Ex : La première en haut à gauche s appelle A1. Pour désigner des cellules, on a plusieurs méthodes. Ex : «A1 ; F4» désigne seulement les cellules A1 et F4 (donc 2 cellules) Le point virgule signifie que l on désigne les cellules écrites. «A1 : A4» désigne les cellules entre A1 et A4. Autrement dit «A1 : A4» désigne les mêmes cellules que «A1 ; A2 ; A3 ; A4». «A1 : F4» désigne les 24 cellules du tableau commençant en A1 et finissant en F4 Exercice : Rentrer des valeurs quelconques dans les cellules de «A1 : C4»

2 Excel peut effectuer des opérations sur les cellules. Pour cela, il faut toujours lui préciser qu il y a un calcul à faire en commençant la cellule par «=». Ex : Dans B2, on note «= 6 + 4». Il s affiche 10 dans B2. Si on oublie «=», dans B2 il sera simplement écrit «6 + 4» sans faire le calcul. Si on écrit «= A4 + C2», il s affiche la somme des cellules A4 et C2. Exercice : Faire les différents essais, avec et sans le «=». Que se passe-t-il si l on change A4? Excel possède des fonctions prédéfinies. Ex : SOMME(A1 ; B2 ; A4) fait la somme de cellules A1, B2 et A4. MOYENNE(A1 : A4) fait la moyenne des cellules entre A1 et A4. Exercice : Faire afficher dans A5 la somme des cellules de A1 à A4. et dans A6 la moyenne des cellules de A1 à A4. Modifier les valeurs de A1 et de A2, que se passe-t-il? Excel est capable de copier automatiquement des formules : - En incrémentant les indices Ex : si on rentre en A6 «= MOYENNE(A1 : A4)» et que l on copie cette cellule (CTRL C sur A6) pour la coller en B6 (CTRL V sur B6), alors Excel affiche en B6 la moyenne des cellules de B1 à B4!!!!! Ceci est souvent très pratique. Exercice : Copier en B5 et C5 la cellule A5. Quelles sommes effectue Excel? Indication : Pour copier la cellule A5 dans B5 et C5 en une seule manipulation, il suffit de mettre le curseur sur le coin en bas à droite de A5, de maintenir le clique gauche enfoncé et de faire glisser le curseur jusqu en C5. Exercice : Créer dans la colonne E la liste des entiers de 1 à Sans incrémenter les indices : parfois, on ne veut pas que la formule change avec les cellules. Il faut alors le préciser à Excel, en notant les lettres des cellules fixes entre $. Ex : on veut copier la valeur de E5 dans la colonne F sur 3 lignes. Pour cela dans F1 on note «= $E$5» et on copie cette formule jusqu à F3. Exercice : Essayer avec les $ et sans. Qu obtient-on dans les deux cas?

3 Simulation Commentaires : Cet exercice a pour but de vous familiariser avec le logiciel excel, Il constitue un complément et la continuité du cours de statistique de seconde. Il y a deux phases : la simulation & l analyse des données. Le but du problème est d étudier la fréquence d apparition de chaque issue dans le lancé d un dé équilibré. L expérience : On va lancer le dé 100 fois, puis on étudiera quelle est la fréquence de 1, la fréquence de 2, ect. Comme nous n allons pas lancé le dé 100 fois nous-même, cela serait trop long, on va utiliser excel et «c est le tableur qui effectuera les 100 lancés». Le travail préliminaire : Avant de se lancer bêtement dans de grands calculs sur excel, on va réfléchir au brouillon pour bien savoir ce que l on veut que l ordinateur fasse. On souhaite qu il soit capable de «lancer un dé». Autrement dit on voudrait qu il trouve un nombre au hasard entre 1 et 6. Il faudra lui faire faire cette opération 100 fois. Pour être clair, on présentera les résultats dans des tableaux. Dans un premier tableau on affichera les 100 lancés. Dans un second on affichera les effectifs d apparitions des 100 lancés ainsi que les fréquences d apparition des lancés. Enfin on essaiera de lui faire afficher les résultats sur un graphique. Aide Excel : Vous aurez besoin des fonctions suivantes Le tableur Excel dispose, entre autres, des fonctions : ALEA() : renvoit un nombre au hasard de [0;1[. Ex : 0, ENT(x) : donne la partie entière du nombre x, Ex : = ENT(3,65356) dans une cellule renvoit 3. NB.SI(plage de données; critères) : compte le nombre de cellules d une plage de données valant le critère précisé. Ex : = NB.SI(A2 : J11; 2) renvoit le nombre de cellules de la plage [ A2 : J11] ayant la valeur 2. A l aide des fonctions ALEA() et ENT() il faudra que excel renvoit un nombre aléatoire entre 1 et 6. C est comme cela que l on va remplir notre premier tableau. A l aide de la fonction NB.SI( ;) on va compter le nombre de cellule qui contient la valeur 1, puis la valeur 2, ect. C est ainsi que nous remplirons le deuxième tableau

4 La simulation : 1) Proposer une formule pour simuler un lancer de dé. 2) Créer le tableau des 100 simulations. 3) Créer le tableau d analyse de données. 4) Représenter graphiquement les fréquences de chacune des issues possibles. Pour cela : a. Sélectionner ces colonnes. b. Dans l assistant graphique, choisir histogramme et suivre l assistant. 5) Fluctuation d'échantillonnages : a. Les fréquences de sortie de chaque numéro sont-elles égales? b. Réaliser de nouvelles simulations. Les résultats varient-ils? c. Quel est le terme approprié pour décrire ce phénomène? Simulation sur des échantillons plus grands : Ouvrir une nouvelle page dans le document Excel. Refaire le même type de feuille de calculs, mais pour une simulation de 1000 lancers de dés, puis pour 5000 lancers. Comparaison : 1) Sur le même graphique faites la comparaison des fréquences obtenues pour des échantillons de 100, 1000 et 5000 lancers. 2) Commenter ce graphique. 3) Vers quelle valeur semblent se stabiliser ces fréquences? 4) Est-ce en accord avec l'intuition sur les chances de sortie d'un numéro?

5 Simulation : sur des exemples issue de situations économiques Commentaires : Cette bases d exercices a pour but de vous familiariser avec le logiciel excel, Exercice 1 : La situation : Une entreprise vous demande de créer un logiciel permettant de calculer le prix d article TTC lorsqu on connaît le prix d articles hors taxe. La simulation : Nous allons commencer par rentrer des prix en euros d articles aléatoirement à l aide de la fonction Aléa (). Supposons que nous rentrons 15 prix. 1. Commencer par reproduire le tableau suivant à l exception des prix des articles. 2. Trouver une formule pour remplir la colonne D 3. L entreprise n est pas satisfaite de notre travail et aimerait procéder autrement, ils aimeraient rentré le prix HT et la TVA. Trouver une solution. Indication : une méthode pourrait être de rentrer dans deux deux cellules a part le taux à 19,6 et le taux à 5,5. 4. Calculer dans la cellule de votre choix la somme des prix de tous les articles. 5. Calculer dans la cellule de votre choix la somme des prix des articles 1, 2, 3, 4, 5 et 10, 11, 12, Calculer dans la cellule de votre choix dans la cellule de votre choix la somme des prix des articles de numéro pair. 7. Calculer dans la cellule de votre choix la somme des prix des articles 1, 11, 12, 13, 14 et 15. Rappel : Pour désigner une cellule fixe, on utilisera son adresse absolue, qui se note $A$1 Lors d une copie.

6 Exercice 2 : On considère la série de données : Pour représenter cette série de données, on suivra les étapes suivantes : 1. Entrer les données dans Excel sous forme d une colonne. 2. Sélectionner avec la souris la série de données à représenter. 3. Choisir dans les menus Insertion Graphique. On peut alors choisir le type de représentation graphique. Dans notre cas, choisissons la catégorie histogramme, et cliquons sur un des sous-types proposés. 4. Cliquer sur le bouton Maintenir appuyé pour visionner afin de voir le graphique au fur et à mesure de sa création. 5. Cliquer sur le bouton Suivant. On obtient un premier aperçu de la représentation graphique. 6. Pour modifier les données, il suffit de cliquer sur l icône représentant un tableau situ _ee `a droite de la ligne Plage de données...on peut alors sélectionner les données directement dans la feuille de calcul. Il faut ensuite valider en appuyant sur la touche Entr _ee. 7. Cliquer sur le bouton Suivant. On peut sur cet écran modifier différents paramètres, comme les légendes, le quadrillage, etc Cliquer sur le bouton Fin pour insérer le graphique dans la feuille de calcul. 9. Pour modifier la position du graphique sur la feuille, cliquer sur le graphique qui doit s entourer d un cadre noir, maintenir appuyé le bouton gauche de la souris en cliquant sur le graphique, et déplacer le graphique dans la feuille. On doit obtenir la représentation :

7 Le problème du chevalier de Mérée Commentaires : Cet exercice a pour but de vous familiariser au logiciel excel et à la simulation. Aide Excel : Dans ce TP on se servira une nouvelle fois de la fonction ALEA() et de ENT() pour générer des nombres aléatoires. Mais aussi de la fonction NB.SI pour compter le nombre d apparition de 6. Enfin il faudra aussi savoir utiliser l assistant graphique. A-t-on plus de chances d obtenir un six au moins une fois en lançant un dé quatres fois, ou d obtenir un double six en lançant deux dés 24 fois? 1. A l aide d excel Simuler l expérience.

8 La marche aléatoire Commentaires : Cet exercice a pour but de vous familiariser au logiciel excel et à la simulation. Aide Excel : Dans ce TP on se servira une nouvelle fois de la fonction ALEA() et de la fonction ENT() pour générer des nombres aléatoires. Mais aussi de la fonction NB.SI pour vérifier si un résultat est pile ou face. Enfin il faudra aussi savoir utiliser l assistant graphique Un pion situé en 0 est déplacé aléatoirement en lançant cinq fois de suite une pièce de monnaie : Résultat pile : le pion se déplace d un pas vers l Est. Résultat face : le pion se déplace d un pas vers l ouest. Les issues de cette expérience aléatoire sont les points o `u peuvent s achever les déplacements du pion. 1. A l aide d excel trouver la position du pion au bout de 100 lancés. Indication : On affichera dans un tableau les résultats des 100 lancés, dans une cellule l abscisse du pion sur la droite graduée (on représente l est et l ouest par une droite graduée). 2. A l aide d excel créer un graphique dans lequel on verra la position du pion évolué au fil des 100 lancés. Indication : Pour cela vous pourrez créer un tableau dans lequel on voit les coordonnées du pion après chaque lancé. 3. Recommencer la même expérience pour 1000 lancés.

9 Le lièvre et la tortue Commentaires : Cet exercice a pour but de vous familiariser au logiciel excel et à la simulation. Aide Excel : Dans ce TP on se servira une nouvelle fois de la fonction ALEA() et de la fonction ENT() pour générer des nombres aléatoires. Mais aussi de la fonction SI pour vérifier si un résultat est pile ou face. Enfin il faudra aussi savoir utiliser l assistant graphique. Une partie du jeu du lièvre et de la tortue se déroule ainsi : On lance un dé. Si le dé tombe sur 1, 2, 3, 4 ou 5, la tortue avance d une case. Elle a 5 cases à franchir pour atteindre l arrivée. Si le dé tombe sur 6, le lièvre atteint directement l arrivée et gagne la partie. La partie continue jusqu à ce qu il y ait un gagnant. On veut savoir quelle est la situation la plus enviable : celle du lièvre ou celle de la tortue. 1. Faire un schéma de la situation 2. Au bout de combien de lancer est-on sûr que la partie est terminé? 3. Effectuer une simulation avec 10 parties. 4. Effectuer une simulation avec 1000 parties. Indication : Vous allez effectuer un certains nombres de lancés. La question 2 devrait vous aider à choisir combien vous allez faire de lancés. Vous afficherez les résultats de ces lancés dans un tableau. Dans un autre tableau vous afficherez le vainqueur de cette partie. Puis vous recommencez. Il serait intéressant de pouvoir faire un graphique de cette expérience.

10 Familles de deux enfants Commentaires : Cet exercice a pour but de vous familiariser au logiciel excel et à la simulation. Aide Excel : Dans ce TP on se servira une nouvelle fois de la fonction ALEA() et de ENT() pour générer des nombres aléatoires. Mais aussi de la fonction NB.SI pour compter le nombre d apparition de 6. Enfin il faudra aussi savoir utiliser l assistant graphique. Dans une famille de deux enfants, il y a trois situations possibles : les deux enfants sont des filles ( not ée FF ) les deux enfants sont des garçons ( notée GG ) l un des enfants est une fille, et l autre un garçon ( notée FG ) Nous admettrons que, pour chaque naissance, il y a autant de chances que ce soit un garçon ou une fille. Il s agit d étudier le problème suivant : dans une famille de deux enfants, y a-t-il autant de chances d avoir FF, GG, FG? 1. À l aide d excel Simuler l expérience.

11 Les absents Commentaires : Cet exercice a pour but de vous familiariser au logiciel excel et à la simulation. Aide Excel : Dans ce TP on se servira une nouvelle fois de la fonction ALEA() et de ENT() pour générer des nombres aléatoires. Mais aussi de la fonction NB.SI pour compter le nombre d apparition de 6. Enfin il faudra aussi savoir utiliser l assistant graphique. Etant donné un bloc de 10 chiffres de 1 à 9, on appelle absent tout chiffre qui n apparaît pas dans les chiffres précédents. Que peut-on dire du nombre moyen d absents par blocs de 10 chiffres? 1. À l aide d excel Simuler l expérience.

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