AFCI-NEWSOFT Formations et Conseils Informatiques SUPPORT DE COURS PUBLISHER XP. Dépannage et Assistance Téléphonique

Transcription

1 Formations et Conseils Informatiques SUPPORT DE COURS PUBLISHER XP Dépannage et Assistance Téléphonique Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Siret APE 7703 Agréé Formation Continue

2 I. DEMARRER (1) A. DESCRIPTION DE L'ECRAN DE DEMARRAGE (1) La barre de titre contient le nom de la fenêtre ainsi que les boutons de gestion de la fenêtre : (a) réduction pour placer la fenêtre dans la barre des tâches, (b) restauration ou (c) agrandissement, et (d)fermeture. (2) La barre des menus contient le nom des différents menus de Publisher donnant accès aux commandes du logiciel. (3) La barre d outils Standard permet d effectuer des tâches générales souvent liées aux fichiers (création d un nouveau fichier, ouverture d un fichier existant, enregistrement ). (4) La barre d outils Mise en forme est utilisée pour la mise en forme des éléments placés dans la page (textes ou images). Les divers boutons s'activent en fonction de l élément sélectionné. (5) La barre des objets (description détaillée ultérieurement) (6) Le volet office donne un accès direct aux principales commandes du logiciel (7) Le navigateur de page sera également utilisé pour atteindre une page particulière. (8) La barre d'état contient le navigateur de page ainsi qu'une indication sur le placement du curseur dans la page (2) (3) (a), (b), (c), (d) (4) (5) (6) (7) (8) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 2

3 B. CREATION D UN NOUVELLE COMPOSITION Utilisez le volet office afin de créer une composition assistée grâce aux modèles prédéfinis de Publisher destinés à l impression papier ou web (structure de document paramétrée composée de zones de textes et d images mis en forme), une copie de vos modèles personnels (à utiliser pour tout document récurant tels que magazines, bulletins internes ) ou une composition vierge (avec choix du format de page) Autres méthodes pour obtenir une composition vierge : Menu Fichier / Nouveau [ou Ctrl + N] ou l icône page blanche de la barre d outil standard Formats de page pour compositions vierges Modèles prédéfinis II. BARRE DES OBJETS Outil sélection des Outil zone de Outil cadre d image Outil trait Outil cadre de tableau Outil Word Art Outil flèche Outil Outil rectangle Outil formes automatiques Outil bibliothèque de présentation Nota : Pour utiliser un outil, activer l outil en cliquant dessus dans la barre des outils, puis cliquer/glisser dans la page Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 3

4 III. OUVRIR UNE COMPOSITION EXISTANTE Cliquer sur le nom de l un des derniers fichiers ouverts ou sur autres, situé en bas du volet office Menu Fichier / Ouvrir [ou Ctrl + O] ou Rechercher dans la boîte de dialogue le dossier contenant la composition à ouvrir, puis double-clic sur le nom de la composition ou 1 clic sur le nom + Ouvrir IV. ENREGISTRER UNE COMPOSITION Menu Fichier / Enregistrer sous ou [Ctrl + S] ou Nommer la composition Rechercher et ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier Clic sur Enregistrer Nota : Dans le menu Fichier choisir Enregistrer sous lors du premier enregistrement afin de nommer la composition et la ranger dans le dossier destinataire tandis qu Enregistrer permet la sauvegarde des modifications apportées à une composition déjà existante. Quoi qu il en soit l icône et le raccourci clavier vous afficheront la boîte de dialogue afin de nommer et ranger la composition lors du premier enregistrement. V. FERMER UNE COMPOSITION Menu Fermer / Fichier Raccourci clavier : [Ctrl + F4] VI. GESTION DU TEXTE A. ZONE DE TEXTE Cliquer sur l'outil de texte placé dans la barre des objets (voir schéma barre des objets) Cliquer/glisser dans la page Saisir le texte à l'intérieur de la zone de texte Nota : Le cadre de texte peut tout comme les autres objets être redimensionné, déplacé et paramétré (couleur de remplissage, bordures ) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 4

5 B. SUPPRIMER UNE ZONE DE TEXTE Sélectionner la zone de texte en cliquant sur la bordure de celle-ci Touche suppr au clavier C. SAISIR DU TEXTE DANS UNE FORME AUTOMATIQUE Tracer la forme automatique sur la page Effectuez un clic avec le bouton droit de la souris sur la forme Choisir "Ajouter du texte" dans le menu contextuel D. SELECTIONNER LE TEXTE o Mot : double-clic dans le mot o Paragraphe : triple clic dans le paragraphe o Tout le contenu de la zone de texte : clic dans la zone de texte, [Ctrl + A] (y compris le texte caché) E. METTRE EN FORME LE TEXTE 1. Barre d outils Mise en forme Affichage styles dans volet office Mise en forme paragraphe (retraits / espacements / interlignes) Puces, numéros Boîte styles Police Gras, Italique, souligné Augmenter / réduire le retrait Augmenter / réduire la taille de police Taille du caractère Alignements : Gauche, Centré, Droit, Justifié Alignements : Sens de la frappe (de droite à gauche ou inversement) Couleur de texte Petite Maj. / Maj. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 5

6 2. Caractères Sélectionner le texte o Menu Format / Police o Menu Format / Espacement des caractères ou utilisez la barre d'outils Mesures (Menu Affichage / Barre d'outils / Mesure) : Déforme le caractère (A / A ) Espacement entre l'ensemble des caractères sélectionnés Espacement entre deux caractères (A W / AW ) 3. Paragraphes Taille à partir de laquelle le crénage doit être effectué Sélectionner le texte Menu Format / Paragraphe ou Entrer les valeurs souhaitées dans les zones : o Alignements horizontaux : alignement du texte par rapport aux retraits (équivalent des boutons de la barre d'outils "mise en forme") o Avant / après le texte : la valeur indiquée s'appliquera à gauche ou à droite de chaque paragraphe sélectionné (équivalent des retraits) o Avant / après le paragraphe : la valeur indiquée s'appliquera avant ou après chaque paragraphe sélectionné o De 1ère ligne : (décale la 1ère ligne par rapport au reste du paragraphe) o Interlignage : espace entre les lignes du paragraphe 4. Ôter la mise en forme du texte grâce à un raccourci clavier Il est parfois fastidieux d'ôter la mise en forme d'un texte en utilisant chaque menu pour désactiver les options. o Ôter la mise en forme de caractère : [Ctrl + barre d espacement] au clavier o Ôter la mise en forme de paragraphes : [Ctrl + Q] au clavier Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 6

7 5. Règles horizontales Cette fonction permet de faire apparaître des traits au dessus et au dessous des paragraphes (commande fréquemment effectuée sur des titres). Sélectionner le paragraphe Menu Format / Règles horizontales Choix du trait et de sa mise en forme (couleur, épaisseur, emplacement ) 6. Liste à puces / numérotée Sélectionner les paragraphes concernés Utiliser les boutons de puces ou de numéros de la barre d outils (voir schéma de la barre d outils mise en forme) ou Menu Format / Puces et numéros Choisir onglet "Puces" ou "Numérotation" ou les icônes du même nom dans la barre d'outil de Mise en forme (voir schéma barre d'outils de mise en forme) Choix de la puce ou clic sur le bouton Caractère pour d'autres choix de puce Choisir les retraits à appliquer aux puces ou numéros choisis F. IMPORTER DU TEXTE Insérer une zone de texte (ou forme automatique) Menu Insertion / Fichier texte Rechercher le texte dans l'ordinateur Lettrine G. LIAISON DES ZONES DE TEXTE 1. Lier les zones de texte entre elles Clic pour atteindre le cadre lié précédent Suite de page Suite de page Symbole de débordement Lié les cadres de texte Dissocier les cadres de texte Cadre lié suivant Cadre lié précédent Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 7

8 Tracer une zone de texte devant recevoir le surplus de texte de la 1 e zone Cliquer dans la zone de texte contenant le surplus de texte visible grâce au symbole A placé en bas du cadre de texte (voir schéma liaison de texte) Cliquer sur l'icône lien placé dans la barre d'outil représentant quelques maillons d'une chaîne Le pointeur se transforme alors en pichet Cliquer dans le cadre dans lequel le texte en surplus doit se déverser Nota : L'avantage zone de texte liées est la mise en forme du texte (ajout/ suppression de texte, taille et police de caractère, espaces avant/après les paragraphes ) peut s'effectuer sur le totalité de l'article. Plusieurs zones de texte placées sur différentes pages peuvent être liées. 2. Briser le lien entre deux cadres de texte Se placer dans le 1 e zone de texte pour l'activer Cliquer sur l'icône représentant les maillons de la chaîne brisés afin de dissocier cette zone de texte de la suivante 3. Atteindre la zone de texte liée précédente ou suivante de l'article Cliquer dans la zone de texte pour la sélectionner ou cliquer sur l'une des deux icônes de la barre d'outils "liaison des cadres" (voir schéma des zones de texte liées), Cliquer sur le symbole contenant une flèche placé à la fin de la zone de texte pour atteindre la zone de texte liée suivante et par conséquent la suite de l'article (idem pour l'icône placée en début de zone pour atteindre la zone précédente) 4. Indiquer la mention "suite page" à une zone de texte liée Sélectionner la zone de texte liée à la précédente, Menu Format / Zone de texte, ou double-clic sur la bordure de la zone de texte (ou forme automatique) puis onglet "Zone de texte" Cocher "Inclure «suite page»" Nota : Choisir "Inclure «suite de la page»" après avoir sélectionné la zone de texte suivante. Attention : Ces options ne fonctionnent que sur des zones de texte ou formes liées. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 8

9 H. MODIFIER L ESPACEMENT ENTRE LE TEXTE ET LA ZONE DE TEXTE Sélectionner la zone de texte Menu Format / Zone de texte ou double-clic sur le cadre de la zone de texte / Onglet "zone de texte" (voir boîte de dialogue précédemment décrite) Dans "Marges de la zone de texte", entrer les valeurs correspondant à l'espacement souhaité pour chaque marge. Nota : Cette fonction, très utile, permet de régler l'espace entre le texte et la bordure ou la couleur de fond d'une zone de texte. En effet, il ne faut jamais qu'un texte touche à la bordure ou à la couleur de fond de sa propre zone ni de celle d'un autre élément. I. ALIGNEMENT VERTICAL DANS LE CADRE DE TEXTE Sélectionner la zone de texte Menu Format / Zone de texte ou double-clic sur le cadre de la zone de texte / onglet "Zone de texte" (voir boîte de dialogue précédemment décrite) Alignement vertical : choix du type d alignement. J. PARAMETRER UNE ZONE DE TEXTE EN COLONNE Sélectionner la zone de texte Menu Format / Zone de texte ou double-clic sur le cadre de la zone de texte / onglet "zone de texte" (voir boîte de dialogue ci-dessus) Cliquer sur le bouton colonnes, puis choisir le nombre de colonne et de l espacement (écartement entre les colonnes) ou l icône colonne dans la barre d'outils K. CREER UNE LETTRINES Se placer dans le paragraphe concerné Menu Format / Lettrine Nota : L Onglet "Lettrine personnalisée" permettra de choisir l'emplacement de la lettrine par rapport au reste du paragraphe, le nombre de caractère en lettrine, le nombre de ligne sur laquelle la lettrine doit s'étendre, ainsi que la police, style et couleur de celle-ci. L. COPIER LA MISE EN FORME D UN TEXTE Sélectionner le texte contenant la mise en forme à reproduire Clic sur l'icône représentant un pinceau jaune dans la barre d'outils Sélectionner le texte devant recevoir la mise en forme Nota : Un double clic sur le pinceau permettra une utilisation multiple. Ne pas oublier de reposer le pinceau après utilisation par un clic sur l'icône ou la touche échap. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 9

10 VII. TABULATIONS A. CREER UNE LISTE TABULAIRE La liste tabulaire permet d'aligner toutes les lignes d'une liste sur des taquets en choisissant l'alignement exact du texte. Elle est utilisée lorsque une liste nécessite plusieurs alignements dans la même ligne (le retrait gauche ne suffisant plus) Exemple : Points de suite LISTE TABULAIRE Rose pourpre Tulipe jaune Jasmin blanc Effectuer des clics successifs sur le placé à l'intersection des deux règles ce qui aura pour effet de faire défiler la liste des taquets disponibles. Types de taquet : : taquet gauche : Permettra un alignement de chaque ligne sur le premier caractère : taquet droit : Permettra un alignement de chaque ligne sur le dernier caractère : taquet centré : Permettra un alignement de chaque ligne par le centre. : taquet décimal : Permettra un alignement de chaque ligne sur le point ou la Se placer sur la première ligne de la future liste tabulaire Choix du type de taquet souhaité dans la liste des taquets Clic dans la règle horizontale à l'emplacement souhaité de l'alignement. Répéter l'opération pour tous les taquets à placer dans la règle Saisir la liste tabulaire en appuyant sur la touche tabulation au clavier afin d'atteindre l'alignement (taquet) suivant et la touche entrer pour passer à la ligne suivante Nota : Il est également possible de placer les taquets de tabulation à l'aide du menu Format / Tabulation en indiquant la position, le type de point de suite, ainsi que sa nature de chaque taquet. Le bouton Définir permettant de paramétrer plusieurs taquets à la suite sans sortir de la boîte de dialogue. Le taquet barre sera utilisé pour placer une barre verticale entre les différents alignements. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 10

11 B. DEPLACER UN TAQUET Sélectionner toutes les lignes concernées de la liste Cliquer/glisser sur le taquet dans la règle jusqu'à l'emplacement souhaité Attention : Ne pas sortir de la règle lors du cliqué/glissé. C. SUPPRIMER UN TAQUET Sélectionner toutes les lignes concernées de la liste Cliquer sur le taquet dans la règle et le glisser en dehors de la règle (lâcher le taquet dans la page) D. POINTS DE SUITE Les points de suite placés entre les taquets permettront une meilleure lecture en ligne (voir liste tabulaire en début de chapitre) Sélectionner toutes les lignes concernées Menu Format / Tabulations Dans la zone la "Position", sélectionner la valeur correspondante au taquet qui va suivre les points de suite à insérer Choisir le type de point de suite (pointillés, tirets, lignes, puces) VIII. TABLEAU A. INSERER UN TABLEAU Menu Tableau / Insérer / Tableau ou cliquer sur l'outil tableau dans la barre des outils Cliquer/glisser dans la page pour délimiter la taille extérieure du tableau Choisir le nombre de colonnes et de lignes, puis une mise en forme de tableau prédéfinie (facultatif) B. SELECTIONS DANS UN TABLEAU 1. Lignes / colonnes Colonne : Cliquer au dessus de la colonne à sélectionner après obtention d'une flèche noire inclinée vers le bas Ligne : Cliquer à gauche de la ligne à sélectionner après obtention d'une flèche noire inclinée vers la droite Plusieurs lignes ou colonnes adjacentes : Sélectionner la première, puis maintenir (shift) enfoncée et cliquer sur la dernière à sélectionner Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 11

12 2. Cellule Cliquer au début de la cellule à sélectionner après obtention d'une flèche noire inclinée vers le haut droit C. INSERER LIGNE / COLONNE Sélectionner une colonne / ligne Menu Tableau / Insérer o colonne à gauche / ligne au-dessus o colonne à droite / ligne en dessous D. SUPPRIMER LIGNE / COLONNE Sélectionner la colonne / ligne à supprimer Menu Tableau / Supprimer o Colonnes o lignes E. MODIFIER LA TAILLE DES LIGNES / COLONNES Directement dans le tableau, se placer sur le trait séparateur des colonnes ou de lignes jusqu'à obtention du pointeur composé d'une double flèche horizontale pour les colonnes ou verticales pour les lignes Cliquer/ glisser pour donner la dimension souhaitée F. MODIFIER LA TAILLE DES LIGNES / COLONNES SANS REDIMENSIONNER LE TABLEAU Procéder de la même façon qu'indiquer au chapitre précédent en maintenant la touche (shift) lors du cliqué/glissé avec le pointeur double flèche (le tableau gardera ainsi ses proportions) G. MODIFIER LES BORDURES / FONDS DU TABLEAU Double-cliquer avec le pointeur sur une des bordures extérieures du tableau Dans la boite de dialogue, activer les traits dans le schéma en utilisant la zone Présélections (contour / intérieur) ou en utilisant les boutons situés autour de l'aperçu + choisir la couleur de trait Choisir également une couleur de remplissage et éventuellement un pourcentage de transparence Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 12

13 H. FUSIONNER LES CELLULES Pour centrer un titre général sur un tableau il est nécessaire de fusionner les cellules du titre. Sélectionner toutes les cellules devant n'en faire qu'une (en général toutes les cellules de la ligne dans laquelle se trouve le titre et correspondant à la largeur du tableau) Menu Tableau / Fusionner les cellules Nota : Le titre pourra ainsi être centré dans l'unique cellule obtenue I. RECOPIER LE CONTENU D'UNE CELLULE VERS LES CELLULES PLACEES EN DESSOUS OU A COTE Sélectionner la cellule contenant l'info à reproduire et étendre la sélection jusqu'aux cellules devant recevoir la même info Menu Tableau o Recopier vers bas o Recopier à droite IX. LES STYLES A. CREER LE STYLE Les styles permettent de mettre en mémoire la mise en forme de texte (titres dans la plupart des cas) afin de la réutiliser. 1. En utilisant un titre mis en forme comme exemple Sélectionner et mettre en forme un titre pour exemple qui vous servira de modèle Le titre exemple toujours sélectionné, cliquer sur le mot Normal qui apparaît dans la boîte des styles Saisir le nom à attribuer à cette mise en forme Valider par la touche Entrée au clavier 2. En utilisant le "volet office" Menu Format / Styles et mise en forme ou clic sur le bouton des styles de texte de la barre d'outils de Mise en forme Dans le volet office, cliquer sur le bouton créer un nouveau style Nommer le style et choisir les paramètres à enregistrer dans le style dans chaque catégorie (police, espacement des caractères, paragraphe, puces et numéros, règles horizontales, tabulation) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 13

14 B. APPLIQUER UN STYLE Sélectionner le texte devant recevoir la mise en forme du style Sélectionner le style à appliquer dans la liste déroulante de la boîte des styles de la barre d'outils Mise en forme ou dans le volet office en activant les styles avec C. MODIFIER UN STYLE Dans le volet office, cliquer sur la liste déroulante placée à droite du nom du style à modifier + choisir "Modifier" Effectuer les modifications à apporter au style dans chacune des catégories disponibles (police, espacement des caractères, paragraphe, puces et numéros, règles horizontales, tabulation), puis valider D. SUPPRIMER UN STYLE Dans le volet office, cliquer sur la liste déroulante placée à droite du nom du style à supprimer Cliquer sur "Supprimer " Nota : Les textes auxquels est attribué le style supprimé recevront instantanément le style Normal (style par défaut). X. MANIPULATION DES OBJETS A. TRACER UNE FORME Cliquer sur la forme souhaitée dans la barre des outils (ligne, ovale, rectangle, formes automatiques Cliquer/glisser dans la page pour tracer la forme de la taille voulue Nota : Pour obtenir un carré parfait, rond parfait ou trait droit, maintenir la touche (shift) lors du cliqué/glissé. B. REDIMENSIONNER UN OBJET 1. Manuellement Se placer sur une des poignées (carrés noirs placés au pourtour de l objet lorsqu il est sélectionné (cliquer sur l'objet pour le sélectionner) Lorsque le pointeur double flèche apparaît, effectuer un cliqué/glissé pour modifier la taille de l'objet Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 14

15 2. Proportionnellement Maintenir la touche (shift) lors du cliqué/glissé effectué sur une des poignées des angles de l'objet. C. DEPLACER UN OBJET Un affichage des dimensions et de l'emplacement des objets ou images sélectionnées est indiqué dans la barre d'état située en bas de votre écran (voir schéma démarrage). 1. Manuellement Placer la souris sur l objet à déplacer jusqu à obtention du pointeur Cliquer/glisser jusqu à l emplacement souhaité. Nota : En maintenant la touche (shift) lors du glissé vous obtiendrez un déplacement exclusivement horizontal ou vertical en fonction du sens du glissé. 2. Avec précision Les logiciels de mise en page permettent un placement minutieux des objets dans la page. C est la raison pour laquelle la palette de mesure et d aide au positionnement des objets est à votre disposition. Menu Affichage / Barre d outils / Mesures (1) (2) (3) (4) (1) Valeur X représente la distance entre le point 0 de la règle horizontale et le coin supérieur gauche de l objet à placer (2) Valeur Y représente la distance entre le point 0 de la règle verticale et le coin supérieur gauche de l objet sélectionné à placer (sélectionné préalablement) (3) Représente la largeur de l objet (sélectionné) (4) Représente la hauteur de l objet (sélectionné) D. SELECTIONNER DES OBJETS 1. Un objet (forme ou image) : Cliquer sur l objet à sélectionner afin de faire apparaître les huit ronds blancs (poignées) au pourtour de l objet 2. Plusieurs objets : Cliquer sur le premier objet à sélectionner Maintenir la touche (shift) enfoncée Cliquer successivement sur tous les objets à sélectionner Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 15

16 3. Lasso : Le lasso consiste simplement à cliquer/glisser tout autour des objets à sélectionner de manière à tous les entourer. Ce qui a pour effet de sélectionner tous les objets pris entièrement dans le lasso. Nota : Tout objet sélectionné peut être désélectionné en cliquant à nouveau dessus tout en maintenant la touche (shift) enfoncée. E. COPIER UN OBJET 1. A l aide du menu / raccourci clavier Sélectionner l objet Menu Édition / Copier [ou Ctrl + C] au clavier Menu Édition / Coller [ou Ctrl + V] au clavier 2. A l'aide de la souris Maintenir la touche Ctrl enfoncée Cliquer/glisser sur l objet à l aide du pointeur de déplacement Lâcher la souris, puis Ctrl F. SUPPRIMER UN OBJET Cliquer sur l objet pour le sélectionner Suppr au clavier G. FAIRE PIVOTER LES OBJETS 1. A l'aide de la barre d'outils standard Sélectionner l objet à faire pivoter (clic dessus) Cliquer sur l icône rotation placée dans la barre d outils Standard Choisir du type de rotation souhaitée Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 16

17 2. Par le menu : Sélectionner l'objet concerné Menu Disposition /Rotation ou retournement / + choix du type de rotation souhaitée (voir schéma précédent) 3. A l'aide de la souris : Effectuer un cliqué/glissé sur le rond vert situé au dessus de la forme 4. Par la palette des mesures : Sélectionner l'objet concerné Entrer une valeur dans la zone Nota : Pour afficher la palette des mesures, activer le menu Affichage / Barre d'outils / Mesures H. MODIFIER L ORDRE DES OBJETS Chaque nouvel objet créé se trouve placé sur un plan différent (comme sur un calque transparent). Lorsque les objets se trouvent placés les uns sur des autres, l objet le plus anciennement créé se trouve sous les plus récents. Il est cependant possible de modifier l ordre originel des objets. 1. A l aide du menu Sélectionner l objet à déplacer Menu Disposition / Ordre : o premier plan [ou F6] au clavier o arrière-plan [ou + F6] au clavier o avancer o reculer 2. A l aide de la barre d outils Sélectionner l objet à déplacer Cliquer sur la liste déroulante du bouton d'ordre des plans dans la barre d'outils Standard + choix (1 er plan, arrière-plan, avancer ou reculer) I. GROUPER / DISSOCIER DES OBJETS 1. Grouper : Sélectionner tous les objets à grouper Cliquer sur l icône apparue sous l'ensemble des objets sélectionnés Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 17

18 2. Dissocier : Sélectionner le groupe d objets associés Cliquer sur l icône apparue sous l'ensemble des objets sélectionnés Cliquer en dehors des objets pour désélectionner avant d'intervenir à nouveau indépendamment sur chaque élément J. ALIGNER LES OBJETS Cette fonction est utilisée pour aligner les objets les uns par rapport aux autres ou par rapport aux marges Sélectionner tous les objets à aligner Menu Disposition / Aligner ou répartir Nota : La fonction "Par rapport aux repères de marge" permet d'aligner par rapport aux marges et non en fonction d'autres objets. Alignement horizontal Alignement vertical Espacements réguliers K. REMPLISSAGE ET BORDURE DES OBJETS 1. A l aide de la barre d outils Sélectionner l objet Cliquer sur l icône de remplissage, de couleur ou de style de bordure Style de flèche Style de ligne/contour Style de bordure Couleur de trait Couleur de remplissage Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 18

19 2. Menu contextuel Le menu contextuel est un raccourci des menus en rapport avec l élément sur lequel le clic avec le bouton droit de la souris a été effectué. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l objet à modifier Choisir Format de l'objet Cocher les paramètres souhaités sur les divers onglets. L. INSERER UN WORDART Cliquer sur l'outil WordArt dans la barre des objets Choisir un modèle prédéfini Saisir le texte Effectuer un cliqué/glissé sur le WordArt pour le déplacer ou sur les poignées pour le redimensionner tel un objet ou utiliser la barre d'outils WordArt Cliquer dans la composition (dans la page) pour sortir du WordArt Nota : Pour modifier un WordArt il faut effectuer un double clic sur le texte du WordArt afin de récupérer la zone de texte à modifier et la barre d'outils spéciale WordArt. M. BARRE D'OUTILS WORDART Texte à la verticale Hauteur Maj/Min identiques Alignements Espace entre les caractères Habillage Modifier la forme Boite de dialogue de mise en forme Autre format prédéfini Changer le texte Insérer un nouveau WordArt Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 19

20 XI. LES IMAGES A. INSERTION D'UNE IMAGE PAR LE MENU Menu Insertion / Image o Image clipart o A partir d'un fichier o Cadre d'image vide o A partir d'un scanner ou appareil photo numérique Cliquer dur l image clipart pour l insérer ou sur le bouton Insérer de la boîte de dialogue B. FAIRE DISPARAITRE LE FOND DE COULEUR D'UNE IMAGE Cette commande est souvent utilisée pour faire disparaître le fond blanc de certaines images ou logos scannés Cliquer sur l'icône couleur transparente de la barre d'outil image Cliquer sur un point (pixel) de la couleur à faire disparaître dans le fond de l'image Nota : Attention, tous les pixels à faire disparaître du fond de l'image doivent être de couleur identique. C. CADRE D IMAGE Cliquer sur l'outil Cadre d'image dans la barre des outils, puis choisir Cadre d'image vide dans la liste déroulante Cliquer/glisser dans la page Insérer l'image maintenant ou plus tard. En effectuant un clic avec le bouton droit de la souris sur le cadre d'image (menu contextuel), puis choisir Modifier l'image et recherche de l'image à placer D. TAILLE DE L IMAGE Voir chapitre (Déplacer et redimensionner un objet) E. ROGNER UNE IMAGE Sélectionner l'image Cliquer sur l'outil "rogner l'image" Cliquer/glisser sur les poignées horizontales, verticales ou d'angle en fonction du besoin Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 20

21 F. HABILLAGE DE L IMAGE Un habillage est la manière dont le texte passe autour d'une image placée sur cette zone de texte. Insérer l'image sur le cadre de texte Sélectionner l'image Menu Format / Image ou un clic avec le bouton droit de la souris sur l'image / Format de l'image (ou l'icône dans la barre d'outils image) Onglet "Disposition" Choisir du style d'habillage souhaité Distance du texte Il est possible de modifier les marges de l'habillage en indiquant les valeurs dans la zone Distance du texte sur l'onglet "Disposition" (l'espace entre le texte et l'image). Nota : Une image en tant que fichier ne pourra obtenir un habillage suivant les contours à moins de la retoucher dans un logiciel de retouche d'image auparavant Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 21

22 XII. LES COULEURS A. APPLIQUER UNE COULEUR A UN OBJET Voir le chapitre "Remplissage et bordures des objets" B. JEU DE COULEUR Les jeux de couleurs permettent d'utiliser un ensemble de couleurs harmonisées à appliquer aux divers éléments de votre composition (couleur de remplissage et bordure des formes, paramétrage des couleurs de tableau ). Dans le volet office, choisir Jeux de couleur Pour modifier un jeu de couleur, cliquer sur Personnaliser le jeu de couleurs situé en bas du volet office + sur l'onglet "Personnaliser" + éffectuer des modifications si besoin de tout ou partie du jeu de couleur (enregistrement possible du nouveau jeu de couleur) C. CREER UNE COULEUR Lorsque la composition est destinée à l'impression chez un professionnel, la nouvelle couleur créée doit être composée de 4 couleurs de bases afin d'être fidèlement restituée lors de l'impression. En effet la composition sera décomposée en 4 films, chacun comportant une des couleurs de base (C : Cyan, M : Magenta, J : Jaune et N : Noir). Cliquer sur le bouton pot de peinture + choisir "Autres couleurs" Sur l'onglet "Personnaliser", choisir CMJN dans la liste déroulante Présélectionner une couleur dans l'aperçu des couleurs ou entrer des valeurs dans chacune des 4 couleurs de base + Éclaircir ou foncer la couleur Choisir une transparence de couleur si souhaité Nota : RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont 3 couleurs vidéos. Il est destiné à être visualisé à l'écran tels que les sites Internet ou présentions PowerPoint. Les Pantones, nuanciers de couleurs, sont souvent utilisés afin de respecter les chartes graphiques car chacune des couleurs du nuancier est unique et référencée. XIII. BIBLIOTHEQUE DE PRESENTATION A. PLACER UN OBJET DANS LA BIBLIOTHEQUE Sélectionner l'objet à placer dans la bibliothèque Menu Insertion / Ajouter la sélection à la bibliothèque de présentations ou Onglet "Mes objets" / options / Ajouter la sélection à la bibliothèque de présentations Entrer un nom d'objet, puis un nom de catégorie dans laquelle placer cet objet (logo, forme, image, titre ) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 22

23 B. INSERER UN OBJET DE LA BIBLIOTHEQUE Cliquer sur l'icône bibliothèque Onglet "Mes objets" Choisir la catégorie, puis l'objet Insérer l'objet + Fermer C. SUPPRIMER UN OBJET OU UNE CATEGORIE Cliquer sur la dernière icône Onglet "Mes objets" + Options o Supprimer cet objet (supprime l objet sélectionné) o Modifier les catégories, puis sélectionner la catégorie à supprimer et cliquer sur Supprimer XIV. AFFICHAGE Le pourcentage d affichage est très important dans tout logiciel de mise en page car plus le zoom est important, plus les règles verticale et horizontale sont démultipliées, et plus il est possible d effectuer un déplacement de l objet de manière précise et minutieuse. o A l aide de la barre d outils standard : en utilisant le menu déroulant du % d affichage (zoom) ou en cliquant sur (modifie l affichage en utilisant les valeurs prédéfinies du menu déroulant) o A l aide du menu : Affichage / Zoom (de 10% à 800%, page entière et largeur de page). o Raccourci clavier : Ctrl + + L (page entière) / F9 au clavier (100%) XV. REGLES ET REPERES A. DEPLACER LES REGLES ET LE POINT D ORIGINE (POINT 0) 1. Déplacer une règle Cliquer / glisser sur la règle Horizontale ou verticale en maintenant la touche (shift) enfoncée et la placer à l endroit souhaitée sur la page Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 23

24 2. Déplacer le point 0 Point de référence au placement des objets, le point d origine (zéro) représente la position du zéro sur les règles horizontales et verticales. Cliquer/glisser sur la règle concernée avec le bouton droit de la souris en maintenant la touche (shift) enfoncée Relâcher la souris lorsque le point zéro se trouve à l emplacement souhaité, puis lâcher (shift) Nota : Pour déplacer l origine des deux règles en même temps, effectuer le cliquer/glisser sur l intersection des deux règles. 3. Déplacer les règles ainsi que le point 0 Maintenir les touches Ctrl et (shift) Cliquer/glisser avec le bouton gauche de la souris ce qui aura pour effet de placer également les règles sur la page (plus près de l objet à placer) 4. Replacer le point d origine par défaut Effectuez un double-clic à l intersection des deux règles afin de replacer le point 0 sur le coin supérieur gauche de la page (emplacement d'origine) B. GESTION DES REPÈRES Les repères de marges dans Publisher ne sont pas limitatifs de la zone de travail mais sont considérés comme des guides (invisible à l'impression) donnant un rythme à la composition et permettant de positionner des éléments. Les repères de règles horizontaux et verticaux aident également au placement de certains objets. Quant aux repères de colonnes, ils permettent une mise en page du document sous forme de colonnes journalistes. Les repères sont aimantés et aident ainsi au placement des objets. 1. Modifier les repères de marges Menu Disposition / Repères de mise en page / Onglet "Repères de marges" Choisir indépendamment des valeurs de marges gauche, droite, haut et bas 2. Repères de colonne / ligne Menu Disposition / Repères de mise en page / Onglet "Repère de grille" Choisir le nombre de colonne et ligne souhaitées Redimensionner et placer les zones de texte sur les repères de colonnes ou ligne 3. Placer des repères de règle manuellement Cliquer/glisser dans la règle horizontale ou verticale pour placer des repères (matérialisés en verts) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 24

25 4. Placer des repères de règle avec précision Menu Disposition / Repères de règle / Mettre en forme les repères de règle Onglet "Horizontal" ou "Vertical" Saisir la valeur précise correspondant à l emplacement souhaité du repère de règle Cliquer sur Définir afin de paramétrer plusieurs repères à la suite sans sortir de la boîte de dialogue Nota : La quantité de repère n'est pas limitée 5. Supprimer un repère de règle Cliquer/glisser le repère en dehors de la page Menu Disposition / Repères de règle / Mettre en forme les repères de règle + onglet "Horizontal" ou "Vertical" + sélectionner la valeur correspondant au repère à supprimer + Effacer 6. Supprimer tous les repères de règle Menu Disposition / Repères de règle / Supprimer tous les repères de règle 7. Masquer les repères de règle et de marges Menu Affichage / Bords et repères 8. Effectuer des repères de marges inversés Cette fonction permet d effectuer des repères de marges opposés dans une composition en recto/verso. Menu Disposition / Repères de mise en page / onglet "Repères de marges" Cocher l option Pages maîtres doubles (les marges gauche et droite se transforment en marges intérieure et extérieure) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 25

26 XVI. MASQUE DE LA COMPOSITION Le masque permet de placer des éléments répétitifs dans la composition tel que logos, entêtes, numérotation des pages A. CREER UN MASQUE Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Insérer les éléments répétitifs et les placer dans la page (toute la surface de la page est disponible) Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] afin de constater le résultat sur les pages de la composition) Nota : Tout objet placé dans le masque est visible sur les pages (sauf si un élément placé sur la page cache l objet situé dans le masque) mais il ne sera accessible qu'en mode masque. B. CREER UNE DOUBLE PAGE DANS LE MASQUE Après avoir placé les éléments du masque sur une page simple il est possible de les reproduire sur une page en regard. Le but est d insérer des éléments soit opposés, soit différents sur les pages gauches des pages du navigateur (habituellement en vue d une impression recto/verso) : Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Cliquer sur le bouton Changer page simple/page double de la barre d outils Pages maître Nota : Il est préférable d afficher les pages face à face afin d avoir une meilleure approche du résultat final en page double. Pour ce faire, choisir la commande Page double du menu Affichage ou effectuer un clic avec le bouton droit de la souris (menu contextuel) sur les icônes des pages du navigateur (situé en bas de votre écran), puis choisir Afficher la page double. Masque des pages gauches Masque des pages droites Numérotation des pages opposée pour présentation recto/verso Navigateur de masque (pages maîtres) double Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 26

27 XVII. GESTION DES PAGES MAITRES A. AJOUTER UNE PAGE MAITRE Les pages maîtres font office d arrière-plans communs à plusieurs pages d une composition. Cependant, une composition peut contenir plusieurs pages maîtres différentes (souvent utilisées pour annoncer les divers thèmes abordés dans la composition). Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Cliquer sur le bouton Nouvelle page maître de la barre d outils Pages maîtres Indiquer le nom et le caractère d'identification (A, B ou autre) à attribuer à cette nouvelle page maître + cocher Pages maître double si souhaité Placer les éléments concernant le nouveau thème (entête, image de fond, titre...) Caractère d'identification Nom de la page maître Nota : Dans le volet office, les différentes pages maîtres apparaissent. Pour passer de l une à l autre effectuer un clic sur le nom de la page maître à modifier ou utiliser le navigateur des pages maîtres (situé dans le bas de votre écran) B. DUPLIQUER UNE PAGE MAITRE Certains éléments doivent être récurant sur la totalité de la composition et donc figurer sur l ensemble des différentes pages maîtres. Il est préférable de dupliquer une page maître au lieu d insérer les mêmes éléments au même emplacement sur les nombreuses pages maîtres de la composition (exemple : logo, numérotation de page ) Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Cliquer sur le bouton Dupliquer la page maître de la barre d outils Pages maîtres Indiquer le nom à attribuer à cette nouvelle page maître Ajouter de nouveaux éléments ou modifier les éléments existants de la page maître initiale C. RENOMMER UNE PAGE MAITRE Lorsque une composition contient plusieurs pages maîtres il est parfois difficile d identifier un thème simplement par une lettre. Renommer une page maître permettra par la suite de repérer plus facilement une page maître à atteindre. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 27

28 Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Cliquer sur le bouton Renommer la page maître de la barre d outils Pages maîtres Indiquer le nom à attribuer à la page maître D. SUPPRIMER UNE PAGE MAITRE Lors de la suppression d une page maître, toutes les pages auxquelles cette page maître est attribuée seront reliées à la page maître A par défaut. Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Cliquer sur le bouton Supprimer la page maître de la barre d outils Pages maîtres Nota : La page maître A (page maître par défaut) ne peut être supprimée. E. ATTRIBUER UNE PAGE MAITRE AUX PAGES DE LA COMPOSITION Chacune des pages maîtres peut être reliée à une ou plusieurs pages de la composition afin d'appliquer une mise en page différente selon les divers thèmes abordés. Sortir du mode masque si besoin (Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] ou cliquer sur Afficher les pages de la composition situé en bas du volet office) Utiliser les icônes des pages du navigateur pour se déplacer sur la page simple (ou double) à relier à une des pages maîtres Choisir dans la liste des pages maîtres figurant dans le volet office la page maître à relier à la ou aux pages activées Décocher afin d appliquer sur les pages gauche et droite activées des pages maîtres Menu principal du volet office Choix de la page maître à relier F. MODIFIER LES REPERES DE MARGE D UNE PAGE MAITRE Chacune des différentes pages maîtres possède ses propres repères afin de placer les éléments spécifiques à cette page maître. Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Cliquer sur le bouton Repères de mise en page de la barre d outils Pages maîtres Indiquer les valeurs de chacune des marges souhaitées pour cette page maître Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 28

29 XVIII. EN-TETE ET PIED DE PAGE Les entête et pied de page sont des zones réservées, placées en haut et en bas des pages, permettant de faire apparaître certaines infos telles que numérotation des pages, date, nom de société, sur toute ou partie de la composition. A. CREER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Menu Affichage / En-tête et pied de page (automatiquement le mode masque apparaît comportant la zone délimitée de l en-tête) Saisir et mettre en forme le texte à faire apparaître en-tête Nota : Il est possible avec la touche tabulation de saisir plusieurs infos sur la même ligne en utilisant les tabulations par défaut placées en-tête et pied de page (gauche, centre, droite) ou en ajoutant de nouveaux taquets de tabulations dans la règle. B. BASCULER DE L EN-TETE AU PIED DE PAGE Afin de basculer de la zone d'entête prédéfinie au pied de page (et inversement) utiliser le bouton de la barre d outils en-tête et pied de page Saisir et mettre en forme les infos à faire apparaître en-tête ou en pied de page Nota : En utilisant la touche tabulation de votre clavier il est possible d'insérer des éléments à la fois à gauche, au centre et à droite de chacune des sones prédéfinies de l'en-tête ou du pied de page. XIX. NUMÉROTATION DES PAGES Nota : Ne jamais saisir le n de page directement dans le cadre de texte car ce même numéro serait répété sur toutes les pages de la composition. A. NUMEROTATION AUTOMATIQUE Menu Affichage / En-tête et pied de page (automatiquement le mode masque apparaît comportant la zone délimitée de l entête) Se placer à l emplacement souhaité du numéro de page Utiliser le bouton de la barre d outils En-tête et pied de page afin d insérer la numérotation Sélectionner le symbole # représentant la numérotation et le mettre en forme (couleur, police, taille, alignement horizontal et vertical ) Nota : Sortir du mode masque afin de constater le résultat car le symbole # ne sera remplacé par la numérotation que sur les pages de la composition. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 29

30 B. NUMEROTATION AUTOMATIQUE PREDEFINIE Menu Insertion / Numéros de page Choix de l emplacement et l alignement de la numérotation Sélectionner le symbole # représentant la numérotation et le mettre en forme (couleur, police, taille, alignement horizontal et vertical ) Habituellement la 1 ère page d une composition n est pas numérotée Emplacement : en-tête ou pied Alignement (dans la zone prédéfinie) : gauche centre - droite C. NUMEROTATION DANS UNE FORME Menu Affichage / Masque ou [Ctrl + M] Tracer une forme de base ou automatique Effectuer un clic avec le bouton droit de la souris sur la forme, puis choisir ajouter du texte (le curseur apparaît dans la forme) Cliquer sur le bouton de numérotation des pages de la barre d outils En-tête et pied de page Sélectionner le symbole # représentant la numérotation et le mettre en forme (couleur, police, taille, alignement horizontal et vertical ) D. PARAMETRER LA NUMEROTATION 1. Format de la numérotation Menu Insertion / Section ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur l onglet d une page de la composition placée dans le navigateur Choisir le format de numérotation souhaité pour toute la composition dans la liste déroulante format de nombre (I, II, III ; 1 er, 2 e, 3 e ) 2. Commencer la numérotation à un autre numéro que 1 Menu Insertion / Section ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur l onglet d une page de la composition placée dans le navigateur Activer l option À partir de, puis indiquer le premier numéro souhaité de la composition Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 30

31 3. Gestion des sections Les sections permettront d appliquer des formats de numérotation différents dans une même composition. Activer l onglet de page du navigateur correspondant à la première page de la nouvelle section (la première page devant comporter un format de numérotation différent) situé en bas de votre écran. Menu Insertion / Section ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur l onglet de la page correspondant au début de la nouvelle section Cocher la case Commencer une section avec cette page Choix du format de numérotation et le premier numéro souhaité de cette nouvelle section. XX. GESTION DES PAGES A. ATTEINDRE UNE PAGE Clic sur l'onglet de la page à atteindre du navigateur Menu Édition / Atteindre la page ou [Ctrl + B], puis saisir le numéro de la page B. INSERER DES PAGES Menu Insertion / Page, ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un onglet de page Choix du nombre de pages souhaité Choix de l'emplacement de la (des) page(s) dans la composition Choix de la nature de la page (vierge, avec zone de texte ) C. SUPPRIMER UNE PAGE Menu Édition / Supprimer la page, ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur l onglet de la page à supprimer D. DEPLACER UNE PAGE Menu édition / déplacer la page, ou clic avec le bouton droit de la souris sur l onglet de la page à supprimer situé en bas de votre écran Choix de l emplacement de la page Nota : Il est possible de déplacer une page également en effectuant un simple cliquer/glisser sur l onglet de la page à déplacer dans le navigateur des pages (situé en bas de votre écran) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 31

32 E. COPIER UNE PAGE Effectuer un cliquer/glisser sur l onglet de la page à copier en maintenant la touche Ctrl enfoncée dans le navigateur des pages Relâcher la touche Ctrl, puis la souris Nota : Il est également possible d insérer une nouvelle page, puis activer l option dupliquer tous les objets de la page et saisir le numéro de la page contenant les objets à récupérer dans la nouvelle page XXI. MISE EN PAGE A. ORIENTATION ET FORMAT DU PAPIER Choix du type de composition Menu Fichier / Mise en page Choix du type de pliage Choix de la taille du papier pour format personnalisé Choix de l'orientation XXII. CRÉER UN MODÈLE A. ENREGISTRER UN MODELE Enregistrer un modèle de document permettra d'enregistrer une structure de composition comportant tous les éléments communs à un type de composition précis tel que magazines, livrets, fascicule Saisir et mettre en forme le corps du document (éléments communs : nombres de page, format de page, repères de marges, entête et pied de page, cadres de texte et forme répétitives, jeux de couleur, éléments de la bibliothèque de présentation ), Menu Fichier / Enregistrer sous Nommer le modèle Dans type de fichier, choisir Modèle Publisher (laisser Publisher enregistrer le modèle dans le dossier Modèles prévu à cet effet) Clic sur le bouton Enregistrer Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 32

33 B. OBTENIR UNE COPIE DU MODELE Menu Fichier / Nouveau, ou choisir Nouvelle composition dans la liste déroulante du volet office Cliquer sur Modèles dans le volet office Sélectionner le modèle concerné Cliquer sur le modèle de votre choix Nota : La copie récupérera tous les éléments placés dans le modèle. Cette copie devra être nommée et enregistrée. XXIII. IMPRESSION A. DEFINIR LES PARAMETRES D'IMPRESSION Menu Fichier / Imprimer Déterminer le nombre de pages à imprimer Préciser le nombre d'exemplaires souhaités Activer au besoin Copies assemblées B. CONFIGURER UNE COMPOSITION EN VUE D'UNE IMPRESSION EN SOUS-TRAITANCE Cette manipulation vous permet de créer un fichier d'impression réunissant tous les éléments nécessaires à l'impression définitive chez l'imprimeur. Menu Fichier / Présentation à emporter o à destination d'un autre PC o à destination d'un imprimeur Suivre les étapes de l'assistant afin de placer les éléments copiés et compressés (comprenant les polices et images liées à la composition) dans un dossier à remettre à l'imprimeur. Nota : Ne pas oublier de remplacer le dossier de sous-traitance après modifications effectuées dans la composition. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 33

34 SOMMAIRE I. DEMARRER... 2 A. Description de l'écran de démarrage... 2 B. Création d un nouvelle composition... 3 II. BARRE DES OBJETS... 3 III. OUVRIR UNE COMPOSITION EXISTANTE... 4 IV. ENREGISTRER UNE COMPOSITION... 4 V. FERMER UNE COMPOSITION... 4 VI. GESTION DU TEXTE... 4 A. Zone de texte... 4 B. Supprimer une zone de texte... 5 C. Saisir du texte dans une forme automatique... 5 D. Sélectionner le texte... 5 E. Mettre en forme le texte Barre d outils Mise en forme Caractères Paragraphes Ôter la mise en forme du texte grâce à un raccourci clavier Règles horizontales Liste à puces / numérotée...7 F. Importer du texte... 7 G. Liaison des zones de texte Lier les zones de texte entre elles Briser le lien entre deux cadres de texte Atteindre la zone de texte liée précédente ou suivante de l'article Indiquer la mention "suite page" à une zone de texte liée...8 H. Modifier l espacement entre le texte et la zone de texte... 9 I. Alignement vertical dans le cadre de texte... 9 J. Paramétrer une zone de texte en colonne... 9 K. Créer une lettrines... 9 L. Copier la mise en forme d un texte... 9 VII. TABULATIONS A. Créer une liste tabulaire B. Déplacer un taquet C. Supprimer un taquet D. Points de suite VIII. TABLEAU A. Insérer un Tableau B. Sélections dans un tableau Lignes / colonnes Cellule...12 C. Insérer ligne / colonne D. Supprimer ligne / colonne E. Modifier la taille des lignes / colonnes F. Modifier la taille des lignes / colonnes sans redimensionner le tableau G. modifier les bordures / fonds du tableau H. Fusionner les cellules I. Recopier le contenu d'une cellule vers les cellules placées en dessous ou à côté IX. LES STYLES A. Créer le style En utilisant un titre mis en forme comme exemple En utilisant le "volet office"...13 Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 34

35 B. Appliquer un style C. Modifier un style D. Supprimer un style X. MANIPULATION DES OBJETS A. Tracer une forme B. Redimensionner un objet Manuellement Proportionnellement...15 C. Déplacer un objet Manuellement Avec précision...15 D. Sélectionner des objets Un objet (forme ou image) : Plusieurs objets : Lasso :...16 E. Copier un objet A l aide du menu / raccourci clavier A l'aide de la souris...16 F. Supprimer un objet G. Faire pivoter les objets A l'aide de la barre d'outils standard Par le menu : A l'aide de la souris : Par la palette des mesures :...17 H. Modifier l ordre des objets A l aide du menu A l aide de la barre d outils...17 I. Grouper / dissocier des objets Grouper : Dissocier :...18 J. Aligner les objets K. Remplissage et bordure des objets A l aide de la barre d outils Menu contextuel...19 L. Insérer un Wordart M. Barre d'outils WordArt XI. LES IMAGES A. Insertion d'une image par le menu B. Faire disparaître le fond de couleur d'une image C. Cadre d image D. Taille de l image E. Rogner une image F. Habillage de l image XII. LES COULEURS A. Appliquer une couleur à un objet B. Jeu de couleur C. Créer une couleur XIII. BIBLIOTHEQUE DE PRESENTATION A. Placer un objet dans la bibliothèque B. Insérer un objet de la bibliothèque C. Supprimer un objet ou une catégorie XIV. AFFICHAGE XV. REGLES ET REPERES A. 1. DEPLACER LES REGLES ET LE POINT D ORIGINE (point 0) Déplacer une règle Tour Orion 12/16, rue de Vincennes Montreuil Page 35