Accès à l annuaire HELMo

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1 Accès à l annuaire HELMo Louis SWINNEN Service Informatique 1. Introduction Le service informatique met à votre disposition un annuaire des adresses mail HELMo. L accès est sécurisé et nécessite votre nom d utilisateur et votre mot de passe afin d éviter qu une personne extérieure ne puisse utiliser notre annuaire comme base pour le spamming. Notre annuaire est déjà connecté au service Webmail, ce qui explique que celui-ci identifie rapidement les adresses mail HELMo. Le but de ce document est de vous expliquer comment connecter votre client de messagerie (Outlook, Mozilla Thunderbird, ) à notre annuaire. L annuaire est bien-sûr disponible depuis Internet et pleinement accessible depuis n importe quelle implantation ou depuis votre domicile. 2. Paramètres de configuration Voici les paramètres de configuration pour connecter votre client mail à l annuaire. Serveur : ns.helmo.be Nom de base : ou=people,dc=helmo,dc=be Connecter avec l utilisateur : uid=pxxxxxx,ou=staffs,ou=people,dc=helmo,dc=be o PXXXXXX doit correspondre à votre matricule o Le mot de passe à utiliser est celui qui vous a été transmis par le service Informatique Utiliser une connexion chiffrée (SSL) : OUI Numéro de port : Configuration pas-à-pas Nous allons maintenant détailler la configuration pas-à-pas pour différents clients de messagerie : Outlook 2003/2007, Outlook Express, Mozilla Thunderbird et Windows Mail. 3.1 Outlook Outlook 2007 Dans le menu Outils, choisir l option Paramètres des comptes. Lorsque la fenêtre apparaît, choisir le dernier onglet intitulé «Carnets d adresses». La fenêtre suivante (voir figure 1) apparaît.

2 Il faut alors sélectionner l option «Nouveau». La fenêtre suivante (voir figure 2) apparaît : FIG. 1 : Paramètres des comptes FIG. 2 : Sélection d un annuaire LDAP Choisir l option «Service d annuaire Internet (LDAP)» et cliquer sur le bouton Suivant.

3 Ensuite, on vous demande de saisir le nom du serveur (voir figure 3). FIG. 3 : Paramètres LDAP Le nom du serveur à mentionner est : ns.helmo.be Il faut cocher l option «Ce serveur exige que je me connecte» et entrer vos informations de connexion. Le nom d utilisateur est : uid=pxxxxxx,ou=staffs,ou=people,dc=helmo,dc=be (il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule HELMo). (les étudiants remplacent ou=staffs par ou=students) Le mot de passe est celui qui vous a été transmis par le service informatique. Il faut ensuite choisir l option «Paramètres supplémentaires». Le système vous signale alors par ce message qu il faudra redémarrer Outlook:

4 La fenêtre suivante (voir figure 4) apparait afin de configurer les options supplémentaires. FIG 4 : Paramètres supplémentaires (connexion) Le nom complet est le nom qui apparaitra dans votre logiciel, entrez le nom que vous souhaitez. Le port a utilisé est le port numéro 636 Il faut également cochez l option «Utiliser le protocole SSL» qui assure que la connexion sera chiffrée.

5 Il faut ensuite choisir l onglet Rechercher FIG 5 : Paramètres supplémentaires (rechercher) Dans la base de recherche, il faut mentionner le suffixe de notre annuaire. Donc il faut cochez l option Personnalisé et entrez le suffixe : ou=people,dc=helmo,dc=be Une fois cette configuration terminée, il faut choisir l option OK puis les options Suivant, Terminer et Fermer. Une fois revenu à la fenêtre principale d Outlook, il faut quitter ce dernier pour le relancer. Donc choisir l option Quitter dans le menu Fichier. Une fois Outlook relancé, il est possible de se connecter à l annuaire qui est maintenant pleinement configuré. Pour utiliser l annuaire, lorsque vous rédigez un nouveau mail, cliquez sur le bouton «À» FIG. 6 : rédaction d un nouveau mail

6 FIG. 7 : Choix du contact Il faut choisir, dans carnet d adresses l annuaire configuré précédemment. Ensuite, il est possible de chercher après la personne. Il faut bien veiller à ce que l option Rechercher Autres colonnes soit sélectionnée. On remarque que, par défaut, il choisit le carnet d adresses Contact. Cette option peut être modifiée dans les options du carnet d adresse. Pour ce faire, il faut revenir à la fenêtre principale et, dans le menu Outils, choisir l option Carnet d adresses. Dans la fenêtre qui apparaît, dans le menu Outils, choisir Options. Il faut modifier l option Afficher cette liste d adresses d abord et choisir l annuaire plutôt que le carnet Contacts. 3.3 Windows Mail Dans le menu Outils, choisir l option Comptes. Dans le fenêtre qui apparait, sélectionner le bouton Ajouter puis l option Service d annuaire (voir figure 8) et cliquer sur Suivant.

7 FIG. 8 : Type de compte Dans la fenêtre qui apparait (figure 9), il faut entrer les paramètres du compte : FIG. 9 : Nom du serveur Le nom du serveur d annuaire LDAP est : ns.helmo.be

8 Il faut également sélectionner l option «Connexion à mon serveur LDAP requise.» Pour continuer, cliquer sur Suivant. Dans la fenêtre suivante (voir figure 10), il faut mentionner les paramètres de connexion à l annuaire. FIG. 10 : paramètres de connexion Le nom du compte à fournir contient votre identifiant unique (i.e. votre matricule) et prend la forme suivante : uid=pxxxxxx,ou=staffs,ou=people,dc=helmo,dc=be Il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule. Les étudiants doivent également remplacer ou=staffs par ou=students. Le mot de passe à entrer est votre mot de passe unique fournit par le service informatique. Le système vous demande alors si vous souhaitez vérifier les adresses de messagerie. Sélectionnez l option qui vous convient et choisissez Suivant puis Terminer. Avant de pouvoir utiliser l annuaire, il faut modifier certaines options. Pour ce faire, selectionnez dans la fenêtre des comptes, l annuaire créé précédemment et choisissez le bouton Propriétés. Dans la fenêtre qui apparait, vous pouvez personnaliser le nom de votre annuaire. La valeur par défaut est ns.helmo.be et peut être modifié en «Annuaire HELMo».

9 Sélectionnez le 2 ème onglet, intitulé Avancé. La fenêtre des propriétés avancées (voir figure 11) apparait. FIG. 11 : Propriétés avancées Il faut faire 2 modifications importantes : 1. Sélectionner l option Ce serveur nécessite une connexion sécurisée qui va assurer que les informations échangées seront cryptées 2. Saisir dans le champ Rechercher dans la base : la chaîne de caractères suivante : ou=people,dc=helmo,dc=be Une fois ces deux modifications faites, l annuaire peut être utilisé avec l application Windows Mail. Lors de la rédaction d un message (voir figure 12), pour utiliser l annuaire, il faut cliquer sur l icône qui se trouve à coté de «À :». Ensuite, il faut choisir le bouton Rechercher pour voir apparaître la fenêtre de recherche des personnes (voir figure 13).

10 FIG. 12 : Rédaction d un nouveau message La fenêtre de recherche des personnes (voir figure 13) permet de lancer la recherche dans l annuaire que nous avons configuré. Il faut choisir l annuaire préalablement configuré dans «Regarder dans :» et entrer le nom de la personne recherchée. FIG. 13 : Recherche de personnes Une fois le nom de la personne recherchée introduit, il faut lancer la recherche au moyen du bouton Rechercher.

11 3.4 Apple Mail Apple Mail utilise le carnet d adresse global de MacOS X. Pour connfigurer l annuaire, il faut donc démarrer l application Carnet d adresses. Dans le menu principal, choisir l option Préférences. La fenêtre de configuration apparaît, choisissez l icône LDAP (voir figure 14). QuickTime et un décompresseur sont requis pour visionner cette image. FIG. 14 : Paramètres LDAP du carnet d adresses Choisir l option + en bas de la fenêtre permettant d ajouter une configuration. La fenêtre de configuration apparaît (voir figure 15). Il faut préciser les options suivantes : Nom : Annuaire HELMo (par exemple) Serveur : ns.helmo.be Cochez l option utiliser SSL (et le port sera mis à jour automatiquement). Base de recherche : ou=people,dc=helmo,dc=be Authentification : Simplifiée o Nom d utilisateur : uid=pxxxxxx,ou=staffs,ou=people,dc=helmo,dc=be o Mot de passe : votre mot de passe unique, distribué par le service informatique Une fois toutes ces informations entrées, vous pouvez choisir l option Enregistrer. L annuaire est désormais configuré.

12 QuickTime et un décompresseur sont requis pour visionner cette image. FIG 15 : Fenêtre de configuration LDAP Temporairement, l entreprise que nous utilisons pour identifier notre annuaire n est pas reconnu par MacOS. Pour autoriser la connexion, il faut ajouter les certificats racines au système. Pour ce faire, il faut démarrer Safari, le navigateur intégré à MacOS X. Sur le site si.helmo.be, il faut sélectionner les options Documentation Accéder à la page de téléchargement des certificats racines (ce lien est situé en bas de la page). A partir de cette page, il faut charger les 2 derniers certificats de l entreprise Comodo : Comodo Certification Authority et EssentialSSL CA. Une fois ces fichiers télécharger, il faut simplement cliquer 2 fois sur chacun et intégrer le certificat dans le trousseau Système. Une fois cette manipulation faite, l annuaire est configuré. Dans Apple Mail, il faut modifier les paramètres de configuration pour que ce dernier interroge l annuaire. Pour ce faire, dans le menu principal, il faut sélectionner Préférences. La fenêtre des préférences apparaît alors. Il faut sélectionner l onglet Rédaction (voir figure 16) et cocher l option Compléter automatiquement les adresses. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton Configurer LDAP Une fois l annuaire sélectionné, l application Mail est prête à utiliser l annuaire.

13 QuickTime et un décompresseur sont requis pour visionner cette image. FIG. 16 : Préférences de Apple Mail Lors de la rédaction d un message, Apple Mail complète automatiquement les adresses entrées lors de la frappe.

14 3.5 Thunderbird Dans Thunderbird, pour configurer l annuaire, il faut aller dans le carnet d adresses. Pour ce faire, il faut cliquer sur le 3 ème bouton dans la barre de menu (intitulé Adresses). Une fois la fenêtre du carnet d adresses à l écran, il faut choisir l option Nouveau Annuaire LDAP dans le menu Fichier. La fenêtre de configuration (voir figure 17) apparaît. QuickTime et un décompresseur sont requis pour visionner cette image. FIG. 17 : Paramètre de configuration de l annuaire Les différentes informations à fournir sont : Nom : Annuaire HELMo Nom d hôte : ns.helmo.be Nom distinct de base : ou=people,dc=helmo,dc=be Connecter avec l utilisateur : uid=pxxxxxx,ou=staffs,ou=people,dc=helmo,dc=be Cochez l option «Utiliser une connexion chiffrée (SSL)» qui modifiera le numéro de port. (Il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule) (Les étudiants doivent remplacer ou=staffs par ou=students). Une fois ces informations entrées, l annuaire est configuré dans le carnet d adresse de Thunderbird. Thunderbird peut être configuré pour que l annuaire soit consulté automatiquement lors de la rédaction de messages. Pour ce faire, il faut choisir Options dans le menu Outils. Ensuite, choisir l icône Rédaction puis l onget Adressage qui nous fait arriver sur la fenêtre 18.

15 QuickTime et un décompresseur sont requis pour visionner cette image. FIG. 18 : Configuration des options de rédaction Il reste à cocher l option Serveur d annuaire et de sélectionner l annuaire créé précédemment.

16 3.6 Microsoft Outlook Express Pour configurer l annuaire dans Outlook Express, il faut sélectionner l option Comptes du menu Outils. Dans la fenêtre qui apparaît, choisir l onget service d annuaire (voir figure 19). FIG. 19 : Comptes internet Choisir l option Ajouter Service d annuaire. La fenêtre de configuration apparaît (voir figure 20). Dans le champ Serveur d annuaire Internet (LDAP), il faut entrer la valeur ns.helmo.be. Il faut également veiller à cocher l option Connexion à mon serveur LDAP requise. Une fois ces informations entrées, il faut choisir l option Suivant.

17 FIG. 20 : Ajout d un annuaire Ensuite, il faut entrer les informations de connexion à l annuaire (voir figure 21) : FIG. 21 : Connexion à l annuaire

18 Les informations à entrer sont les suivantes : Nom du compte : uid=pxxxxxx,ou=staffs,ou=people,dc=helmo,dc=be Mot de passe : le mot de passe distribué par la haute école (Il faut remplacer PXXXXXX par votre matricule) (Les étudiants doivent remplacer ou=staffs par ou=students). Dans la fenêtre suivante, Outlook Express vous demande s il doit vérifier les adresses mails, vous répondez ce que vous souhaitez. Ensuite, il vous informe que l annuaire est configuré. En fait, il faut encore modifier quelques paramètres, donc dans la fenêtre Pamarètres des comptes que l on obtient via l option Comptes du menu Outils, l annuaire configuré précédemment apparaît. Il faut sélectionner l annuaire et choisir Propriétés. Dans la fenêtre qui apparaît, choisir l onglet Avancé. Les options de configurations avancées sont alors affichées (voir figure 22). FIG. 22 : Paramètres avancés

19 Dans cette fenêtre, il faut ajouter les paramètres suivants : Cocher l option Ce serveur nécessite une connexion sécurisée (SSL) Ajouter dans le champ Rechercher dans la base la valeur suivante : ou=people,dc=helmo,dc=be Une fois ces modifications effectuées, l annuaire est accessible et configuré dans Outlook Express. Lors de la rédaction d un nouveau mail (voir figure 23), il faut cliquer sur l icône juste à coté du À. FIG. 23 : Rédaction d un nouveau message Dans la fenêtre qui apparaît, choisir le bouton Rechercher, en haut de l écran. Dans la fenêtre de recherche des personnes (voir figure 24), il faut sélectionner en haut de la page, dans le champ Regarder dans, l annuaire LDAP configuré précédemment. Ensuite il faut entrer le nom de la personne recherchée et l annuaire est interrogé. Si la personne existe, son adresse mail est trouvée.

20 FIG. 24 : Recherche d une personne

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