Comment candidater à un Diplôme d Université de Nanterre sur SESAME? La marche à suivre pour s inscrire en

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1 Comment candidater à un Diplôme d Université de Nanterre sur SESAME? La marche à suivre pour s inscrire en SESAME vous permet de générer un dossier électronique : 1-pour le DU de votre choix : -DU de Rhétorique «Savoir convaincre : argumentation, expression, éloquence» -DU «Humanités, droit, gestion» -DU de «Compétence en Langue Ancienne» (DUCLA) 2-avec la formule de votre choix : -Enseignement présentiel (vous assistez aux cours à l Université de Nanterre) -Enseignement à distance (vous travaillez à partir de cours téléchargeables sur la plate-forme COMETE) accédez au site de COMETE : Vous trouverez, ci-dessous, des captures d écran faites lors d une inscription fictive. Pour une meilleure lisibilité de ces captures d écran, vous pouvez naturellement ajuster l affichage (Onglet Affichage Zoom 150 ou 200%). IMPORTANT : 1-Il est essentiel de savoir à quel DU et avec quelle formule (en présentiel/à distance) vous souhaitez vous inscrire en avant de commencer la procédure d inscription en ligne. 2-Il faut aussi vérifier sur les fiches formation que vous remplissez les conditions d accès au DU visé : DU de Rhétorique «Savoir convaincre : argumentation, expression, éloquence» DU «Humanités, droit, gestion» formation/&rh=for_dipg%e9n DU de «Compétence en Langue Ancienne» (DUCLA) 3-Le dépôt de la candidature sur SESAME n est que la première étape. Il faudra ensuite imprimer le dossier et le renvoyer à l adresse indiquée avec les pièces justificatives. La commission pédagogique examinera ensuite le dossier, et vous autorisera ou non à vous inscrire.

2 1. Se connecter sur le site SESAME et créer son dossier Votre profil est très important : -soit vous êtes actuellement un(e) étudiant(e) de Nanterre (cad. vous avez une carte d étudiant(e) pour ) -soit vous avez été étudiant(e) à Nanterre (mais vous n étiez pas inscrit(e) à Nanterre en vous êtes, en jargon administratif, un(e) «revenant(e)»). -soit vous n avez jamais été inscrit(e) à Nanterre (il s agit alors d une toute 1 ère inscription). J ai fait l inscription fictive avec ce statut. Vous n'avez jamais été inscrit à Paris Ouest Nanterre La Défense Créer votre dossier (à utiliser à la première connexion) ou Gérer votre dossier Il faut commencer par «Créer votre dossier». Vous accédez alors à une page avec des consignes. Après les avoir lues, cliquez sur «Continuer».

3 2. L état civil D abord, des informations générales sur vous-même. Important : -Le service de la scolarité va être amené à vous envoyer des documents, par voie postale ou par voie électronique. Indiquez une adresse postale et un valides (cad. où l on pourra effectivement vous faire parvenir les informations nécessaires à la finalisation de votre inscription). -Si vous avez un handicap, précisez-en la nature (durant votre scolarité, à partir d un certificat médical, vous bénéficierez alors d un tiers temps, pour les examens).

4 3. Votre situation future Après avoir précisé si vous avez déposé une candidature dans un autre établissement, vous devez indiquer la rubrique suivante : Statut du candidat au cours de la prochaine année universitaire Si vous êtes salarié(e), précisez si votre formation est financée ou non par un organisme privé ou public. Si vous ne savez pas encore si, l an prochain, vous exercerez une activité salariée, indiquez : Etudiant N'exerçant aucune activité professionnelle régulière A la rentrée, vous pourrez actualiser votre dossier.

5 4. Les acquis d études L objectif est de déterminer quel diplôme fonde votre demande d inscription. Effectuer une saisie ATTENTION : Ici et ailleurs, si vous cliquez sur «Quitter» avant d avoir terminé la procédure, toutes les informations que vous avez rentrées seront effacées. Il faudra tout reprendre depuis le début Diplôme ou formation obtenue ou en cours Vous arrivez alors sur une page où il faut indiquez le «Diplôme d'accès à la première année d'enseignement supérieur en France». Commencez par indiquer l année avant d aller plus loin!

6 Puis il faut sélectionner le diplôme (en général, le baccalauréat) Il restera à indiquer les formations que vous avez suivies et les langues que vous pratiquez :

7 Vous aurez alors un récapitulatif et on vous demandera une confirmation :

8 5. Faire une demande La phase suivante consiste à indiquer dans quel diplôme vous voulez vous inscrire. RAPPEL : tant que vous n avez pas validé une demande, SESAME ne conserve aucune information. «Nouvelle demande» Il faut alors «Sélectionner un type de demande». «Vous voulez vous inscrire à un diplôme»

9 On vous demande alors le type de formation. Indiquez : - Formations générales (toutes les formations nanterroises sont dans cette rubrique par défaut) «Formations générales» Vous aurez alors des menus déroulants, à partir de la discipline : DU de Rhétorique «Savoir convaincre : argumentation, expression, éloquence» DU de «Compétence en Langue Ancienne» (DUCLA) DU «Humanités, droit, gestion» Discipline : Lettres Discipline : Humanités Il faudra aussi préciser le grade : Licence. Les DU sont en effet situés dans la même catégorie que les diplômes allant de Bac+1 à Bac+3. 1) Pour le DU de Rhétorique «Savoir convaincre» : Dans Année, précisez si vous souhaitez suivre la formation en présentiel (1 e ligne, sans mention particulière), ou en enseignement à distance (mention particulière «A distance»). D un point de

10 vue administratif, en fonction de votre choix, le dossier ne sera pas traité par le même centre de gestion, et il faudra l envoyer à une adresse bien précise. 2) Pour le DU «Humanités, droit, gestion» : Même précision que supra sur la formule en présentiel ou à distance. 3) Pour le DUCLA : Dans Diplôme, il vous faut choisir la langue (option grec ou option latin) et le niveau (élémentaire, intermédiaire, supérieur) : Ensuite, vous devez préciser la formule (en présentiel ou à distance).

11 Même précision que supra sur la formule en présentiel ou à distance. Quand votre choix est fait, il faut «VALIDER La demande». Un message vous rappelle que «Si vous ne validez pas les demandes [ ], toutes les données vous concernant [ ] seront détruites». Si vous voulez vous inscrire dans plusieurs diplômes, vous pouvez continuer en cliquant sur «Nouvelle demande». Par exemple, il arrive que certains candidats souhaitent s inscrire au DUCLA Grec et au DUCLA Latin. Cela constitue deux demandes.

12 6. Obtenir les informations de connexion SESAME génère un dossier électronique à partir des informations que vous avez saisies. Ce dossier, par la suite, devra être imprimé, dûment complété et renvoyé à l adresse indiquée avec les pièces justificatives demandées. Pour l instant, vous allez devoir renseigner deux choses : 1) si vous souhaitez télécharger le dossier (simple et rapide) ou si vous préférez qu on vous l envoie. 2) une question et une réponse, si jamais vous perdez, par la suite, votre identifiant ou votre mot de passe (qui vous seront donnés à la fin de la procédure). Par exemple : «Valider» SESAME vous donnera alors vos informations de connexion.

13 NB : J ai rayé certains chiffres, car ils permettent d accéder au dossier que j ai généré pour vous expliquer la marche à suivre. IMPORTANT : Notez soigneusement l identifiant et le mot de passe, ou imprimez la page. Trop souvent, les étudiants égarent ces informations, ce qui ralentit considérablement le traitement de leur dossier. Vous pouvez «Consulter» tout ce que vous avez indiqué.

14 7. Faire parvenir son dossier Comme je l ai dit, vous faites sur SESAME une demande d inscription. Cela permet de générer un dossier électronique. Une fois que la procédure électronique sera terminée, vous devrez : 1-«Télécharger» le dossier (procédure très rapide qui consiste à imprimer ce que vous avez saisi) ou demander qu on vous l envoie (un gestionnaire imprimera ce que vous avez saisi et vous le fera parvenir à l adresse indiqué). 2-renvoyer le dossier complet, avec les pièces demandées. Veillez à ne rien oublier : cela ralentirait la procédure. Les DU auxquels vous candidatez sont sélectifs : votre dossier de candidature sera donc examiné par la commission compétente. Celle-ci se réunissant très régulièrement, vous recevrez une réponse rapidement. Il est inutile d appeler le secrétariat le lendemain de l envoi de votre dossier! Dès que votre dossier aura été examiné, vous recevrez l avis de la commission, avec la marche à suivre pour finaliser votre inscription, si votre candidature est retenue. Vous pouvez vous connecter régulièrement sur SESAME pour voir l état d avancement de votre dossier.

15 Vous cliquez désormais sur «Gérer votre dossier». Il suffit d entrer votre identifiant et votre mot de passe. Vous avez accès au récapitulatif des demandes. Vous pouvez «Consulter» votre demande. Cliquez sur : «Consulter les messages», le cas échéant. Si vous rencontrez un problème : Hotline SESAME En cas d attente particulièrement longue, vous pouvez faire parvenir un message électronique à l adresse suivante : -pour un DU en présentiel : -pour un DU à distance : (Marie-France Adon) Précisez systématiquement vos nom et prénom, le DU et le problème que vous rencontrez. IMPORTANT : Plus de étudiants s inscrivent à Nanterre chaque année. Les gestionnaires de la scolarité font tout leur possible pour traiter les dossiers dans les meilleurs délais. N envoyez un message électronique : -qu en cas d attente anormalement longue -et qu après avoir consulté vos messages sur SESAME.

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