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1 Position: Location: How to Apply: Manager, Construction and Engineering Procurement Chalk River, Ontario Please apply through AECL website: Duties Managing aspects of the procurement program and staff for procurement activities, including planning sourcing strategies, contract development, lead formal contracting strategies for large complex work, RFP development, evaluations and order administration. Also includes responsibility for data analysis, the procurement process and systems applications while ensuring compliance to Policies, Procedures, Codes and Standards, and applicable Federal and Provincial Legislation. Responsible for leading and developing supply strategies to address large and complex work as well as low value, high volume requirements. Takes the lead in developing negotiation strategies and execution with Suppliers for major contracts and purchases. Ensure that AECL has a strong base of qualified suppliers, new sources of limited supply are identified and qualified, vendor consolidation is maximized, the best value for money is received, risk exposure is managed and minimized, and supplier performance is continuously monitored and evaluated with corrective actions identified and taken as necessary. Ensuring continuous execution, monitoring, evaluating and reporting of performance and progress against established goals and objectives. This responsibility includes initiation of actions aligned to meet AECL requirements, shifting staff effort to higher value activities and achieve continuous improvement. Developing and implementing procurement processes and procedures that reflect industry best practice and ensuring the effective and efficient application of information technology tools. Confirming compliance with the procurement program and compliance to the procurement QA related processes and procedures through completion of program reviews and selfassessments. Ensure identified opportunities for improvement are actioned. Maintaining strong key interfaces across AECL. Developing strong working relationships with all staff and clients, and developing an external network of suppliers, partners and procurement experts throughout various industries. Solid understanding of business ethics and process orientation Work closely with Procurement QA to ensure AECL has a strong base of qualified suppliers. Develop and maintain a strong procurement capability by ensuring staff are proficient, professional, developed, and organized to ensure optimal delivery of procurement services. Leading effective change management, systems applications initiatives and process re-engineering. Relationship building across professional associations and industries. Must be able to define effective department level work and processes/procedures as well as endorse the implementation of the processes/procedures and training required by AECL staff. Strong relationship with Treasury Board, Office of the Auditor General and CNSC. Key role in ensuring and promoting a solid understanding of ethical purchasing and best business practices. Ensuring that appropriate integration and involvement of legal, financial, health and Safety, quality, and other expertise as required to manage risk; and responsible for ensuring adherence to these processes and policies. risk mitigation in procurement agreements.

2 2 Ensures the on-time and on budget delivery of equipment, materials, services, etc. so that there is no delay in project or threat to work execution. Effective procurement in compliance with the relevant QA programs and regulatory requirements. Ensures value for money is received. Ensures procurement processes and procedures are effective and efficient. Ensures sourcing strategies and supply relationships are in place to strategically support AECL s future needs. Management of a department of procurement staff. The group has constant interface with requisitioners, suppliers and AECL managers and must provide excellent service while ensuring that AECL gets the highest value for money and is compliant with AECL and Regulatory procedures and processes. Qualifications A university Bachelor s degree in Business Management, Commerce, Law and/or Economics or related field and 7 years progressive experience in contracting and managing people, or a College Diploma in applicable field and 12 years progressive experience. Demonstrated management skills and experience including resource management, budgeting, planning and reporting, team building and relationship management. Excellent written and verbal communication ability. Ability to manage diverse issues and projects. Strong business ethics and process orientation. Sound knowledge of quality programs and principles. Experience with ERP systems is required. Experience with contract formation and negotiation skill required. Strategic and global procurement experience is an asset. Knowledge and understanding of Competitive Bidding Laws of Canada and Contract Law, as well as an understanding of the entire Supply Chain function. Knowledge of AECL and its lines of business and technologies would be an asset. PMAC and or PMP are considered assets. AECL has an Employment Equity Program and encourages applications from women, Aboriginal Peoples, visible minorities and persons with disabilities. Please apply through AECL website:

3 Poste: Gestionnaire, Approvisionnement des secteurs de la construction et de l ingénierie Lieu: Chalk River, Ontario S'il vous plaît postuler en ligne via le site Web d'eacl: Fonctions Gérer tous ce qui touche le programme d approvisionnement, son personnel et les activités d approvisionnement général, notamment planifier les stratégies de sélection des fournisseurs, élaborer des contrats et des DP, diriger des stratégies officielles de passation de marchés pour des travaux complexes d envergure, administrer des évaluations, des contrats et des commandes. Il ou elle est également responsable de la gestion des fournisseurs, de l analyse des données et de l application des processus et des systèmes d approvisionnement tout en assurant leur conformité aux politiques, aux procédures, aux codes et aux normes ainsi qu aux lois fédérales et provinciales. Assumer les responsabilités liées à l élaboration de stratégies d approvisionnement pour répondre aux besoins de travaux complexes et de grande envergure ainsi qu aux besoins de faible valeur et de volume élevé. Diriger l élaboration de stratégies de négociations et leur application avec les fournisseurs de contrats et d achats importants. Veiller à ce qu EACL possède un ensemble de fournisseurs qualifiés, à ce que de nouvelles sources de fournitures limitées soient identifiées et qualifiées, à ce que l on fasse le meilleur usage du regroupement des fournisseurs, à ce qu on optimise les ressources et à ce que l on gère et limite les risques. Veiller à la surveillance et à l évaluation constante du rendement des fournisseurs et à la prise de mesures correctives au besoin. Veiller à la continuité des opérations et de la surveillance ainsi qu à l évaluation du rendement par rapport aux objectifs et aux buts établis. Rédiger les rapports à ce sujet. Cette fonction comprend également la prise de mesures pour satisfaire aux exigences d EACL et la promotion du personnel à des fonctions supérieures pour ainsi veiller à une amélioration constante. Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures d approvisionnement qui témoignent des meilleures pratiques de l industrie et qui assurent l application efficace et efficiente des outils technologiques de l information. Veiller à la conformité avec le programme d approvisionnement ainsi qu aux processus et procédures liés à l assurance de la qualité de l approvisionnement par l examen et l autoévaluation de programmes. Veiller à ce que les possibilités d amélioration soient mises à profit. Entretenir des relations solides au sein d EACL. Développer des relations de travail solides avec tous les membres du personnel et les clients, ainsi que créer un réseau externe de fournisseurs, de partenaires et de spécialistes en approvisionnement au sein des diverses industries. Posséder une éthique rigoureuse dans l administration des affaires et le processus d orientation. Collaborer étroitement avec l AQ des approvisionnements pour veiller à ce qu EACL possède un ensemble de fournisseurs qualifiés. Créer et maintenir une grande capacité d approvisionnement en veillant à ce que le personnel soit compétent, professionnel, formé et organisé afin d assurer une prestation optimale des services d approvisionnement.

4 4 Diriger efficacement la gestion du changement, les initiatives d application de systèmes et les processus de restructuration. Entretenir des relations avec les industries et différentes associations professionnelles. Être en mesure de définir le niveau de travail ainsi que les processus/procédures essentiels à l efficacité du service et veiller à la mise en œuvre de ces processus/procédures et à ce que le personnel d EACL reçoive la formation nécessaire. Entretenir des liens étroits avec le Conseil du Trésor, le Bureau du vérificateur général et la CCSN. Jouer un rôle clé dans la promotion de pratiques d achat éthiques et de meilleures pratiques commerciales et veiller à ce que ces pratiques soient bien comprises. Assurer l intégration et la participation appropriées des experts nécessaires à la gestion des risques, notamment en matière de droit, de finance, de santé, de sécurité et de qualité, et veiller au respect des processus et des politiques ainsi qu à l atténuation des risques dans le cadre d ententes en approvisionnement. Veiller à ce que la livraison d équipement et de matériaux et la prestation de services, etc. respectent les délais et les budgets afin qu il n y ait aucun retard dans les projets ou aucune menace d entrave à l exécution des travaux. Veiller à ce que l approvisionnement soit fait de manière efficace et en conformité avec les règlements et les programmes d assurance de la qualité pertinents. Veiller à l optimisation des ressources. Veiller à ce que les processus et les procédures d approvisionnement soient efficaces et efficientes. Veiller à ce que les stratégies de sélection des fournisseurs et les relations avec les fournisseurs soient en place afin d appuyer, de manière stratégique, les besoins futurs d EACL. Gestion d une variété de personnel d approvisionnement. Le groupe possède une interface constante avec les demandeurs, les fournisseurs et les gestionnaires d EACL et doit fournir un excellent service tout en veillant à ce que EACL obtient le plus de valeur pour l argent et est conforme aux procédures d EACL et de la réglementation et les processus. Exigences de l emploi Baccalauréat en gestion des affaires, en commerce, en droit et/ou en économie ou dans un domaine pertinent, et 7 ans d expérience progressive dans le domaine de la passation de marchés et de la gestion de personnel, ou diplôme collégial dans un domaine connexe et 12 ans d expérience progressive. Habiletés et expérience manifestes en gestion, notamment dans les domaines suivants : gestion des ressources, budgétisation, planification et rédaction de rapports, consolidation d équipe et gestion des relations. Excellentes capacités de communication orale et écrite. Capacité de gérer divers problèmes et projets. Posséder une éthique rigoureuse dans l administration des affaires et le processus d orientation. Bonne connaissance des programmes de la qualité et des principes qui les sous-tendent. Expérience des systèmes de planification des ressources de l organisation (PRO) requise. Expérience de la formation de contrats et habiletés de négociation requises. Expérience de l approvisionnement stratégique et mondial considérée comme un atout. Connaissance et compréhension de la législation canadienne régissant les appels d offres et du droit contractuel ainsi que compréhension de l ensemble de la chaîne d approvisionnement. La connaissance d EACL, de ses secteurs d activités et de ses technologies sera considérée comme un atout. La certification PMP et être membre de l ACGA (Association canadienne de gestion des achats) sont considérés comme des atouts.

5 5 EACL a un programme d équité en matière d emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature. S'il vous plaît postuler en ligne via le site Web d'eacl:

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