[GUIDE DE COLLECTE D INFORMATIONS ET DE DONNEES POUR LA PUBLICATION DIFFUSION EN LIGNE D UN EVENEMENT SCIENTIFIQUE : COLLOQUE SEMINAIRE

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1 2014 Fondation Maison des Sciences de l Homme (FMSH) Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias (ESCoM) [GUIDE DE COLLECTE D INFORMATIONS ET DE DONNEES POUR LA PUBLICATION DIFFUSION EN LIGNE D UN EVENEMENT SCIENTIFIQUE : COLLOQUE SEMINAIRE DANS LE CADRE DU PROGRAMME «ARCHIVES AUDIOVISUELLES DE LA RECHERCHE» (AAR)] Conditions d utilisation de l environnement et d hébergement des données

2 Table des matières 1. Introduction... 2 Rappel des conditions générales de publication et diffusion sur les sites portail AAR Intitulé, résumé(s) et données signalétiques de l événement Organisateurs et responsables de l événement Liste synthétique de toutes les personnes impliquées dans la mise en place/réalisation de l événement Fiche détaillée par personne impliquée dans la réalisation de l événement Liste synthétique de toutes les institutions impliquées Acteurs participants de l événement et contributions à publier Identification des participants dont l image sera publiée sur les sites portails du Programme AAR Identification de la contribution de chaque participant à filmer Fiche détaillée par participant dont l image sera publiée sur les sites portails du Programme AAR Autres éléments à filmer Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 1

3 ATTENTION Aucun tournage n est assuré par l ESCoM et le programme des AAR En revanche, l ESCoM peut recommander des prestataires externes avec lesquels elle travaille habituellement 1 et, peut prêter, sous certaines conditions, un matériel d enregistrements basiques (caméra, micros, pieds, mandarines). 1. Introduction Le Guide Evénement 2014 permet la collecte systématique de toutes les informations et données nécessaires à la publication en ligne d un événement de type colloque, séminaire, journée d études, sur les sites portails du Programme Archives (AAR) de la FMSH ESCoM (Fondation Maison des Sciences de l Homme Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias). Le terme événement a dans le cadre du Programme AAR un sens très large, il recouvre les «terrains de tournage» les plus divers comme, par exemple : les événements de nature scientifique et éducative (conférences, séminaires et cours, colloques, tables rondes, journées d étude, etc.) ; les événements de nature artistique (concerts, expositions, mises en scène, spectacles vivants, etc.) ; les événements de nature sociale (manifestations, fêtes, rituels, événements relevant de la vie quotidienne, etc.) ; mais aussi, bien sûr, les «terrains» à proprement parler d enquête, de recherche (ethnographique, linguistique, sociologique, etc.). Le Guide Evénement 2014 est composé de 8 Fiches à renseigner en vue de la publication d un événement sur l ensemble des sites portails du Programme AAR et constitue le cadre des éléments nécessaires à effectuer au mieux le travail de pré production. Les fiches se décomposent comme suit : Fiche 1 : informations signalétiques (identification de l événement) ; Fiches 2 à 4 : noms, coordonnées et références institutionnelles des personnes et/ou références complètes des institutions qui organisent, noms et coordonnées des personnes responsables de l événement à publier ; Fiches 5 à 7 : noms des participants apparaissant à l image, et dont l image sera publiée sur les sites portails du Programme AAR, accompagnés d un résumé biographique, 1 Pour avoir la liste des noms et adresses des prestataires que l ESCoM peut vous recommander, vous devez envoyer une demande à Elisabeth de Pablo depablo@msh paris.fr ou Neli Dobreva ndobreva@msh paris.fr. Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 2

4 bibliographique, adresse de leur(s) site(s) web professionnels ou personnels, titre et résumé de leurs contribution, si celle ci a lieu dans le cadre d un colloque, séminaire, table ronde, ; Fiche 8 : informations complémentaires relatives à d autres éléments à filmer et à publier sur les sites portails du Programme AAR. Rappel des conditions générales de publication et diffusion sur les sites portail AAR Deux conditions impératives sont à remplir pour la publication diffusion des vidéos sur le portail des AAR et pour leur indexation sur les sites des AAR : 1. Quel que soit le lieu ou la forme de réalisation, les conditions de pré-production doivent être remplies, dans la limite des délais disponibles (au moins une semaine avant la date d enregistrement) afin d assurer au mieux le travail de postproduction, montage, diffusion. Pour cela, il faut utiliser impérativement le Guide Evénement 2014 et renseigner au mieux chaque fiche en fonction de son type d évènement. Aucun événement ne pourra être publié avant la remise du guide dûment rempli. 2. A ne pas oublier également : les contrats de droits à l image qui doivent être signés en deux exemplaires par chaque intervenant, ou chaque personne apparaissant à l image. Ces contrats formalisent et donnent à la FMSH le droit de diffuser l enregistrement cité sur les portails des AAR. Aucun enregistrement ne sera accepté par les personnes en charge de la publication sans ce document juridique obligatoire! Le Guide dûment renseigné et les contrats signés en double exemplaires doivent être communiqués à Elisabeth de Pablo, responsable éditorial du Programme AAR (depablo@msh-paris.fr; Tel. : (+33) )) Retrouvez l ensemble des procédures décrites et téléchargeables sur le Carnet de recherche Archives Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 3

5 2. Intitulé, résumé(s) et données signalétiques de l événement Fiche 1 informations signalétiques Merci de saisir un ensemble d informations permettant d identifier l événement devant être publié sur les sites portails du Programme AAR. 1 Type/genre d événement (1) (Colloque, conférence, concert, exposition, ) 2 Intitulé (souhaité) de l événement (dans la langue de communication de l événement) 3 (Eventuellement) Sous titre (explicatif) (dans la langue de communication de l événement) 4 Intitulé de l événement en français (si la langue de communication n est pas le français) 5 Résumé du contenu de l événement (dans la langue de travail choisie) 6 Résumé du contenu de l événement en français (si la langue de communication n est pas le français) Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 4

6 7 Lieu de réalisation 8 Date de réalisation 9 Durée (approximative) de l événement 10 Contexte (info ci dessous) Explications complémentaires (1) «Type/Genre d évènement» : colloque, séminaire, conférence, réunion de travail, journée d études ; etc. ; exposition, concert ; salon ; fête ; rituel ; manifestation etc. ; terrains de recherche linguistique (ethnographique, archéologique, ), etc. (2) «Contexte» : préciser le contexte institutionnel (événement dans le cadre de tel ou tel programme de telle institution), contexte éducatif (événement dans le cadre de telle ou telle formation, ), contexte recherche (dans le cadre de tel ou tel projet, ), etc. Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 5

7 3. Organisateurs et responsables de l événement 3.1. Liste synthétique de toutes les personnes impliquées dans la mise en place/réalisation de l événement Fiche 2 Personnes impliquées dans l organisation Si nécessaire, merci d ajouter autant de lignes que nécessaires dans le tableau. Nom Prénom Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 6

8 3.2. Fiche détaillée par personne impliquée dans la réalisation de l événement Fiche 3 Compléments d informations concernant les personnes impliquées dans l organisation Si nécessaire, merci d ajouter autant de lignes que nécessaires dans le tableau. Personne impliquée dans l organisation de l événement Informations demandées 1 Nom ; Prénom 2 Rôle dans la réalisation/la conduite de l événement. 3 Grade, Fonction 4 Appartenance institutionnelle 5 Ville 6 Pays 7 Adresse institutionnelle 8 9 Téléphone 10 Site web personnel 11 Présentation générale de la personne (Petit résumé de 300 caractères) : Explications complémentaires (1) «Rôle dans la réalisation/conduite de l événement» : organisateur, coorganisateur, responsable, etc. ; producteur, réalisateur, animateur ; médiateur ; etc. Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 7

9 ATTENTION : à exclure ici le rôle du participant : de l intervenant, du conférencier, de l artiste, etc. => cf. Fiches 5, 6, et Liste synthétique de toutes les institutions impliquées Fiche 4 Informations concernant les institutions impliquées dans l évènement Si nécessaire, merci d ajouter autant de lignes que nécessaires dans le tableau. Acronyme Nom de l institution Rôle dans l événement Adresse de l institution Site web Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 8

10 4. Acteurs participants de l événement et contributions à publier Les Fiches 5, 6 et 7 servent à collecter un ensemble de renseignements concernant les participants à filmer et leurs contributions à publier sur les sites portails du Programme AAR Identification des participants dont l image sera publiée sur les sites portails du Programme AAR Fiche 5 Informations concernant les acteurs participants Attention : il s agit d identifier les participants dont la contribution constitue l objet d une publication diffusion ; il est inutile, par exemple, de fournir la liste de tous les inscrits dans un colloque, un séminaire, etc.) Si nécessaire, merci d ajouter autant de lignes que nécessaires dans le tableau. Nom du participant Prénom du participant Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 9

11 4.2. Identification de la contribution de chaque participant à filmer Fiche 6 Informations concernant les contributions des acteurs participants Si nécessaire, merci d ajouter autant de lignes que nécessaires dans le tableau. La contribution du participant Informations à fournir 1 Participant Nom, Prénom 2 Intitulé de la contribution (en langue de communication) 3 Langue de communication 3 Intitulé de la contribution (en français) 4 Type de contribution (1) 5 Résumé en langue de communication 6 Résumé en français 7 Documents numériques à joindre (pdf, ppt, jpeg, ) Intitulés des documents numériques qui doivent accompagner la publication de la contribution. Note : Tous les documents numériques doivent être communiqués au chargé de mission de l événement du côté du Programme AAR Explications complémentaires (1) «Type de contribution» : conférence, cours, exposé, etc. ; démonstration, visite guidée, performance, témoignage, etc. (2) «Documents numériques à joindre» : présentation powerpoint (ppt) ; document word, pdf ; images jpeg, gif ; vidéos flash, wmv ; son mp3, etc. (tous types de documents venant enrichir la publication de la contribution d un participant). Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 10

12 4.3. Fiche détaillée par participant dont l image sera publiée sur les sites portails du Programme AAR Fiche 7 Compléments d informations concernant les acteurs participants Si nécessaire, merci d ajouter autant de lignes que nécessaires dans le tableau. Types spécifiques Informations demandées 1 Nom ; Prénom 2 Grade, Fonction 3 Appartenance institutionnelle 4 Adresse 5 6 Téléphone 7 Site web personnel 8 Présentation générale de la personne (Petit résumé de 300 caractères) : Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 11

13 5. Autres éléments à filmer Fiche 8 Informations complémentaires concernant des évènements à venir Si nécessaire, merci d ajouter autant de lignes que nécessaires dans le tableau. Intitulé de l élément Personne(s) en charge Type/genre de l élément Description/ présentation de l élément Documents numériques (ppt, pdf, jpeg, avi, mp3, ) Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 12

14 Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias (ESCoM) Fondation Maison des Sciences de l Homme (FMSH) Paris, 2014 aar production@msh paris.fr Equipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias 13