ICA Annual Conference Venue Proposal Prepared by MCI Brussels

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2 ICA Annual Conference 2013 Venue Proposal Prepared by MCI Brussels 2

3 Location 3

4 Location 4

5 Royal Windsor Hotel ***** Élégant et sophistiqué, le Royal Windsor Hotel Grand Place de Bruxelles bénéficie du meilleur emplacement à Bruxelles juste à côté de la célèbre Grand Place et à seulement 150 mètres du Square Meeting Center. Après un plan de rénovation récemment achevée de trois ans, le Royal Windsor Hôtel Grand Place propose à ses clients un mélange de valeurs traditionnelles et les dernières technologies pour garantir un séjour sans soucis en plein cœur de Bruxelles. Situé à ± 5 minutes à pieds du Square Meeting Center 5

6 NH Hotel du Grand Sablon *** Sortez de l ordinaire avec l hôtel NH Hotel du Grand Sablon de Bruxelles, un hôtel quatre étoiles. Situé au milieu des places animées et des rues médiévales au cœur de la ville, l hôtel symbolise la synthèse de du charme du vieux monde et du confort moderne. Donnant sur la magnifique place du Grand Sablon, l hôtel de 196 chambres est facilement accessible par les transports publics et se trouve à quelques minutes à peine de nombreuses destinations touristiques. Situé à ± 8 minutes à pieds du Square Meeting Center 6

7 NH Hotel Grand Place Arenberg *** L'hôtel NH Grand Place Arenberg de Bruxelles offre un emplacement idéal dans le centre historique et commercial de la ville. La célèbre Grand Place et la gare centrale, desservie par des lignes régionales et internationales, se trouvent à cinq minutes à pied de l'hôtel. Le Parc de Bruxelles (Waranderpark), le Palais royal et le musée dédié à René Magritte, le maître belge du surréalisme, ne sont qu'à 10 minutes de l'hôtel NH Grand Place Arenberg. Situé à ± 8 minutes à pieds du Square Meeting Center 7

8 Novotel Brussels Centre Tour Noire *** Le Novotel Brussels Centre, situé au cœur de la ville, à proximité de Rogier, De Brouckère et de la Grand-Place, est très bien desservi (Gare du Midi, Gare Centrale, Gare du Nord). L'hôtel est bâti autour de l'historique Tour Noire sur la place Sainte-Catherine. Ce quartier unique et tendance est connu pour son excellente gastronomie, son marché aux poissons et ses élégantes boutiques. Situé à ± 13 minutes à pieds du Square Meeting Center 8

9 Ibis Brussels Centre Sainte Catherine ** L'hôtel ibis Brussels Centre Sainte Catherine est situé dans le centre-ville de Bruxelles, à 550 m de la Grand- Place et du célèbre «Manneken Pis», des musées et des centres commerciaux populaires. Près du Marché aux poissons et de ses célèbres restaurants, cet hôtel 3 étoiles est idéal pour un week-end de découverte en famille ou pour des voyages d'affaires. Chambres climatisées, WIFI gratuit, 2 salles de réunion et parking public à proximité. Situé à ± 12 minutes à pieds du Square Meeting Center 9

10 Tarifs. Termes et conditions générales de réservation 21/11/ /11/ /11/ /11/2015 Hotel Category SGL DBL SGL DBL SGL DBL SGL DBL City Tax Novotel Brussels Centre Tour Noire *** / room/ night NH du Grand Sablon *** / room/ night NH Grand Place Arenberg *** / room/ night Royal Windsor Hotel ***** / room/ night Hotel Ibis Brussels Centre Ste Catherine ** / room/ night Tous les prix mentionés sont fixés pour des chambres standards pendant la période de la conférence. Ces tarifs sont payables en EUR et inclus la TVA (au taux actuel de 6%) et petit-déjeuner. La city taxe mentionée ci-dessus est également inclue dans les tarifs apparaissants sur la plateforme d enregistrement. Afin de garantir votre réservation, un acompte du montant de la première nuit est d application et doit être payé par viremement bancaire ou carte de crédit pour le 31 octobre au plus tard. Après cette date, toutes les chambres non garanties seront annulées. Vous serez responsable du payement pour les autres nuits et tout extra lors the votre check-out. 10

11 Termes & conditions générales de réservation Si vous avez des demandes particulières (e.g. chambre fumeur, chambre double), veuillez d abord procéder à votre réservation en ligne et informer ensuite le secrétariat ICA en écrivant à ICA2013@mci-group.com Veuillez noter que nous ne pouvons pas garantir que toutes les demandes spécifiques pourront être exécutées pour chaque hôtel. Toutes les modifications et extensions de réservation doivent être envoyées par écrit au secrétariat ICA (c/o MCI Brussels) à ICA2013@mci-group.com. Tous les changements sont sujet à la disponibilité des hôtels. Le secrétariat ICA (c/o MCI Brussels) se réserve le droit d accepter ou refuser un changement, selon la disponibilité des hôtels. 11

12 Conditions d annulation Dans le cas où des changements ne sont pas fait en conformité avec les conditions d annulation ci-dessous, vous serez directement et entièrement responsable pour tout frais et/ou charges imposées. Pour toute modification des dates d arrivée ou de départ par rapport à la réservation initiale, le secrétariat ICA (c/o MCI Brussels) se réserve le droit d appliquer les conditions d annulation suivantes: Les annulations reçues jusqu au 31 octobre 2013: aucune pénalité sera appliquée Les annulations reçues à partir du 1er novembre 2013 et no-shows: l acompte versé pour la première nuit ne sera pas remboursé 12