GAFA WEB. Principe de fonctionnement

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1 GAFA WEB Principe de fonctionnement

2 Sommaire GENERALITE... 3 VOS NOTES... 5 MODULE PLANNING... 6 GESTION DES ABSENCES... 6 Critères de recherche... 6 VOTRE PLANNING... 6 Le planning... 6 Le calendrier... 7 LE MODULE MESSAGERIE... 9 Les éléments de la messagerie Les groupes Ajout d un groupe Envoyer un mail VOTRE PROFIL Informations personnelles Sécurité... 12

3 GENERALITE L adresse du site GAFA WEB se trouve ci-dessous Saisissez vos identifiants 1 dans la zone prévue à cet effet. 1 Si vous perdez vos identifiants, rapprochez vous de votre administrateur afin qu il vous les fournisse à nouveau.

4 Votre page d accueil personnel vous permet d avoir un accès rapide aux différentes fonctionnalités du GAFA WEB.

5 VOS NOTES La consultation de vos notes est accessible depuis le menu «Notes». Vous ne pouvez voir que les bulletins de l année scolaire en cours.

6 MODULE PLANNING GESTION DES ABSENCES La gestion des absences est accessible depuis le menu «Absences». Critères de recherche Afin de retrouver facilement une absence dans le listing vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs critères de recherche : Justification : Il s agit de la liste des différentes justifications possibles. Du, Au : Permet de filtrer le listing sur une période donnée. VOTRE PLANNING Le planning Votre planning est accessible depuis le menu «Planning- Mon planning». Par défaut, le planning se positionne sur la semaine en cours. Pour accéder à une autre semaine vous pouvez naviguer avec les boutons suivant : Pour aller sur la semaine suivante Pour aller sur la semaine précédente Pour aller sur la première semaine de l année scolaire en cours

7 Pour aller sur la dernière semaine de l année scolaire en cours Si vous souhaitez accéder à une semaine en particulier, vous pouvez saisir une date dans la zone de texte prévue à cet effet et cliquer sur le bouton «Go». Vous pouvez imprimer le planning de la semaine sur laquelle vous vous trouvez. Pour cela cliquez sur le bouton «Imprimer» ( ) situé dans l encart «Commandes» à droite. Cette action vous génère alors un fichier PDF du planning de la semaine. Le calendrier Votre calendrier est accessible depuis le menu «Planning- Mon calendrier».

8 Le calendrier vous permet d avoir une vue d ensemble de vos cours pour toutes l année scolaire. Pour aller directement sur une semaine cliquez sur le mot «COURS».

9 LES ENQUETES Vous pouvez accéder aux enquêtes mise à votre disposition par l administration depuis le menu «Enquêtes». Cocher les différentes réponses et cliquez sur le bouton «Valider» pour enregistrer vos données.

10 LE MODULE MESSAGERIE La messagerie est accessible depuis le menu «Messagerie». La messagerie de GAFAWEB est une messagerie interne au logiciel. Tout utilisateur de GAFA possède un compte de messagerie automatiquement. Les éléments de la messagerie Boîte de réception : Permet d accéder { liste de vos mails reçus. Message envoyés : Permet d accéder { la liste des mails que vous avez envoyés Mes groupes : Permet d accéder { la liste de vos propres groupes d envoi Messages archivés : Permet d accéder à vos messages archivés. Les groupes Ajout d un groupe Pour ajouter un groupe cliquez sur le bouton «Ajouter un groupe» ( «Commandes» à droite. La fenêtre ci-dessous apparait : ) dans l encart Pour ajouter un membre au groupe, saisissez le début du prénom de la personne. Une liste apparait en dessous, cliquez sur le nom de la personne que vous souhaitez ajouter pour l ajouter en tant que membre. Le nom apparait alors à droite de la fenêtre sous «Liste des membres». La liste de sélection «Type de membre» permet de filtrer la liste proposée lors de la saisie du nom du membre.

11 Une fois le groupe terminé, cliquez sur le bouton «Ajouter» pour le créer. Vous le retrouverez ensuite lorsque vous souhaiterez envoyer un mail, ainsi que dans l encart «Eléments» - «Mes groupes» : La liste de vos groupes apparait sous forme d un tableau. Pour modifier un groupe cliquez sur le bouton. Le détail du groupe s affiche { droite. Vous pouvez alors ajouter ou supprimer des membres du groupe. Envoyer un mail droite. Pour envoyer un mail cliquez sur le bouton «Envoyer un mail» ( ) dans l encart «Commandes» situé à Afin de saisir votre message, GAFAWEB vous propose un éditeur de texte. Cet éditeur vous permet de mettre en forme votre message. Il vous permet également d insérer une image ou encore une vidéo directement dans votre message. Lors de l envoi de votre mail vous pouvez également demander un accusé de réception. Pour cela il vous suffit de cocher la case «Accusé de réception». Un mail vous sera envoyé automatiquement dès la lecture du message par le(s) destinataire(s).

12 VOTRE PROFIL Informations personnelles Vos informations personnelles sont accessibles depuis le menu «Mes informations». Sécurité Vous pouvez à tout moment modifier votre login et votre mot de passe en passant par le menu «Sécurité».

13 Pour avoir un mot de passe complexe voici quelques conseils : - Minimum 6 caractères - Des majuscules et des minuscules - Des chiffres - Des caractères spéciaux (exemple : optionnel

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