Assemblée générale 17 Novembre 2014

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1 Assemblée générale 17 Novembre 2014 Édifice Jacques Viau, située au 479 Rue Hébert Salaberry-de-Valleyfield (Édifice du service récréatif et communautaire), 19h00 Membres présents : Patrick Gagné, Natalie Jean, Sylvain Leboeuf, Sylvie Boudreau, Louis-Philippe Légaré, Aimé-Jean Lavigne, Sylvie Lebel, Marc-Michel Lefebvre, Dany Trottier, Martin tremblay, Mylène Briand, Marc D Avignon, Sébastien Monette, Jean-Philippe Lecompte, Carole Leroux, Julie Crépeau-Boisvert, Alexandre Fréchette, George Abou-Aimé, Anaïs Thibodeau 1. Ouverture de l assemblée : Ouverture de l assemblée à 19h15 Projet d ordre du jour 2. Nomination d un président et d un secrétaire d assemblée et d élection : Présidence : Sylvie Boudreau est proposée par Martin Tremblay, Marc-Michel appuie. Sylvie B présidera l assemblée. Accepté à l unanimité. Secrétaire : Sylvie Lebel est proposée par Sylvie Boudreau, Martin Tremblay appuie. Sylvie L prendra les minutes de l assemblée. Adopté à l unanimité. 3. Constatation du quorum et de la régularité de l avis de convocation : Il y a quorum et l avis de convocation est conforme. 4. Lecture et adoption de l ordre du jour : Marc-Michel Lefebvre propose l ordre du jour tel quel, Sylvain Leboeuf appuie. Adopté à l unanimité. 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l assemblée générale annuelle du 29 novembre 2012 : Martin Tremblay propose de l adopter tel quel, Sylvain Leboeuf appuie. Adopté à l unanimité. 6. Rapport d activités a) Rapport de la présidente : Le CEEVV à connue une année bien remplie et très occupée tant par les cours aux athlètes élites, aux débutants et sans oublier le groupe développement. Nous avons reçu des athlètes de la Saskatchewan qui ont passé l été à s entrainer sur notre site de Valleyfield afin de travailler sur de nouveaux plans d Eau et avoir une approche différentes de l entrainement, ce qui favorise la polyvalence d un pagayeur de slalom de niveau élite. Nous avons créé un poste à temps complet de 30 heures semaines pour gérer le club de kayak tant au niveau des cours offerts par le club qu au niveau administration et aussi tout ce qui touche le coté lobbyiste qu un OSBL peut faire face afin de se faire visible dans la communauté. Afin de faire connaitre notre sport et notre club nous avons été plus visibles dans la dernière année par la participation aux inscriptions des sports d été organisé par la ville avec vidéo, embarcations et pagayeurs pour

2 répondre aux questions du public. Nous avons fait une journée de visibilité au Wal Mart, sans oublier toute les affiches distribué dans les commerces de la région. La participation au défilé de la St-Jean-Baptistes avec un char allégorique fut un grand succès et une très belle visibilité pour le CEEVV. Un don nous a permis de faire l Acquisition de 15 nouveaux bateaux afin de mieux répondre aux demandes des pagayeurs tant au niveau des cours, du camp de jour que de la simple location d équipement. Suite à cette acquisition nos anciens bateaux furent offert gratuitement à un club de kayak de la Nouvelle Écosse qui à vue le jour suite à notre don et nous en sommes bien fière de voir un autre club se développer. Cours offerts aux jeunes durant l été: Les cours ont été supervisés par Marc-Antoine Dubois. Par sa disponibilité et son investissement pour ce travail, il a très bien assuré le bon déroulement des cours. Un camp de jour fut instauré sous la coordination de Mylène Briand ainsi que de Yannick Laviolette moniteur sur l eau. Florence Maheu, tant qu à elle, donna des séances de kayak privés durant l été. Évènements marquant de la saison : Journée découverte en juin Essais-Écoles à la fin juin 2 Coupes du Québec organisées par le CEEVV (Juin et Aout) 1 Coupe du Québec à Beaupré Coupe du Québec sur la St-Charles à Québec Championnat du monde en Australie et Championnat Canadien à Minden qui incluait la Sélection Canadien Junior & U23 Triathlon fin juin. Levée de fond pour le groupe élite ( Vente de vin & Souper Spaghetti) Suggestion pour l année à venir : Le CEEVV veut s implanter dans les écoles afin d offrir les sport études en kayak. Le CEEVV veut créer un nouveau site web plus facile d Accès et surtout plus complet pour les documents rattachés aux cours, compétitions et toutes sortes d information que le club désir transmettre aux utilisateurs. Merci à tous pour l année passée en votre compagnie! Sylvie Boudreau Présidente du CEEVV b) Rapport du trésorier : Voir piece jointe c) Rapport du Directeur Technique Année chamboulée & remplie de défis. Le CEEVV est dans une impasse : doit-il continuer à augmenter son roulements d activités ou doit-il rester avec la vocation qu il a toujours eu : fournir la scène du slalom à l aide de cours donnés aux jeunes. Cours adultes 3 Formules week-end. 5 participants (entrés dans Google) 9 au total.

3 4 Formation continue (8x2h). Total de 9 personnes. Salaires versés : 15h/h=1500$ Revenus : environ 3000$ Cours pour les jeunes Essai-écoles : Peu de participation. Beaucoup de discussion avec les professeurs pour réussir à obtenir des informations sur comment rentrer dans les écoles. Il faudra se présenter à des rencontres de professeurs d éducation physiques et leur présenter notre programme. Le Directeur technique aura besoin d organiser le tout jeunes initiés - 3 écoles (Edgar-Hébert a annulé à cause des intempéries) Camp de jour : Plusieurs points à se questionner. Nombre de moniteurs, formule de l offre aux participants, comment mixer les niveaux de participants, BREF, comment faire pour avoir le plus de participants : imposer des semaines pour certains niveaux ou juste y aller aléatoire (discussion). - 4 semaines : 4 jeunes (un ou deux sont revenus durant l été) - 8 semaines : 1 jeunes seulement (problématique à un certain moment) - 1 semaine C.A.S. : 8 participants (aucun n est revenu pour cet été) - 1 semaines CEEVV : environ 2 jeunes de Pagaie intense ont pris une semaine complète de cours, 1 externes est venu pour une semaine et a adoré (avait pagayé à la rivière Rouge) Revenus : 3450$ (excluant les semaines individuelles de plus) Salaires versés : 8400$ approx. (1 moniteur kayak, 1 moniteur Camp de jour) Pagaie intense : Formules toujours aussi dynamique et intéressante. Tous les pagayeurs se développent bien et s amusent. Ils arrivent toujours au local bien motivés à apprendre et à se dépasser. Formule béton à ne pas changer, sauf une chose : Nous perdons nos plus vieux. Il faut ABSOLUMENT trouver une solution pour les garder impliqués & intéressés. (horaires de travail rentrent en ligne de compte : personnalisée l horaire des séances peut-être. Prévoir des sorties de plusieurs jours en avance??) - 13 jeunes Revenus : 3250$ Salaires : 35h/sem.x 8 15$/h = 4200$ approx. (excluant 2800$ Emploi étudiant Canada en attente) Portes ouvertes : Plusieurs participants : J évaluerais le tout à environ 30 personnes. Roulement efficace. Nous devrons cependant faire plus de publicité. Ce n est pas l endroit où nous initions le plus de néofites. Cependant, c est un bon moment pour les parents de nous rencontrer et de venir déposer leurs inscriptions pour l été. Activités autres

4 Pique-Nique : activité organisée par la ville de SdV pour permettre aux citoyens de découvrir les organismes locaux & leurs donner de la visibilité. Beaucoup d essais. Très populaire. Cependant, je n ai pas reçu de retour d appel suite à cette activité. Je sens que c est de l investissement de temps à long terme. À voir. Défilé de la St-Jean-Baptiste : Activité organisé dernière minute et se fut EXTRÊMEMENT PLAISANT!!! À refaire. Comme le Pique-Nique, s est de l investissement à long terme. Plusieurs personnes m ont contacté par la suite. Cependant, je suis resté sans réponse après un renvoie de courriel. Sorties - 3 personnes sans retour de courriel - 1 a dû laissé tomber le projet car son groupe était trop peu nombreux - 1 certificat cadeau inutilisé par gagnant du CCKEVM (sans réponse non plus) Saguenay : Super 5 jours de voyagement au Lac-St-Jean et dans la Haute-Mauricie. Les descentes sont sécuritaires. Le logement s organise bien. Il faudra juste avoir de meilleur niveau. De plus, c est le meilleur moment pour former nos plus avancés en guide de rivière. Rivière Rouge : Plusieurs sorties sur la Rouge en supervision. 2 ou 3 descentes des Chutes. Super bien été! L année prochaine il faudra utiliser les différentes sections de rapide pour y amener les groupes de jeunes. - Débutant : Rapide du pont jusqu à Tablerock, Canyon. - Intermédiaires : Section des 7 sœurs avec portage (sous 100m 3 /s) - Avancés : Section des 7 sœurs (au-dessus de 100m 3 /s), sans portage (sous 50m 3 /s) Il faudra faire plus de sorties. C est formateur et plaisant pour les participants. Cependant, il nous manque de ressourcesl : outils pour transporter les kayaks et conducteurs. De plus, si nous sortons, que faisons-nous avec les cours d été (suggestions? Je propose d annuler la journée de cours à Valleyfield lorsque nous sortons) Location kayaks Annuelles : x Journalières : xxx Je n ai pas le nombre exact de locations annuelles et journalières. Cependant, à mon avis, il y en a eu entre 5 et 10 du premier type et plus que 20 du deuxième type. L arrivée des nouvelles embarcations a fait une différence. Il faudra continuer dans cette voie. Compétition Coupe du Québec : - Juin (Triathlon) :Mauvaise communication avec les autres clubs de slalom. Cependantk, notre lien avec le Paddling Triathlon nous a permis d augmenter la quantité de participants! À refaire! - Septembre : Meilleure communication avec les clubs de slalom. Cependant, ça reste à travailler encore. Formule avec World kayak bien plaisante, mais peu de participant comparativement à ce que je m attendais. Il aurait fallu que les compétiteurs se présentent pour le WK.

5 Nationaux et plus : Beaucoup de participation québécoise au Nationaux cette année. Cependant, un engouement se ressent pour le slalom. Nous perdons Zachary qui s entraînera à Ottawa maintenant à cause de l université. Les Mondiaux sont aussi un objectif important pour nos athlètes. Nous devrons mettre plus de mesure en place pour le suivi en entraînement et faire en sorte que ça soit plus dynamique Cours d automne commencé pour les jeunes de l été. Les avancés de nos cours d été travaillent et sont occupés à d autres sports. Ils veulent cependant venir pagayer. Je les contacterai pour les mettre au courant de ce qui se passe réellement et pour les intégrer dans le groupe compétition (FLO, MAX, YAN). Un nouveau venu : Andrew Oxley. Il fait maintenant parti de l équipe canadienne de freestyle et s entraînera avec le CEEVV. Formule à voir encore cependant. Je suis maintenant Formé pour entraîner des moniteurs. Il me reste à être certifié. Nous pourrons organiser des classes de formation de moniteur 1 et 2 selon la nouvelle formule de Canoekayak Canada. Ceci nous permettra d avoir de meilleurs revenus et un meilleur back-up pour organiser des cours. De plus, nous pourrons avoir une meilleure représentation face au MELS. Objectifs 2015 : - Intégrer les écoles. - Former plus de moniteurs et pratiquants - Créer et offrir des formations précises où les pratiquants en ressort avec des acquis précis. o Je ne pense pas offrir un cours KEV2 par exemple, mais plutôt des cliniques thématiques. o À discuter - S équiper pour offrir des cours en température plus froide (octobre&mai, pê novembre&avril) - Mieux soutenir le groupe compétitif qui s effrite tranquillement et préparer une relève. - Avoir une vision commune avec le SRC de SdV pour le long terme o Mettre en place les mesures de contrôle sur la rivière : Guide de conduite Engagement des groupes visiteurs pour garder le site en ordre Etc o Mettre en place les projets à long terme : Modification du fond et des berges. Quais et escaliers Installation technique Vagues à surf Poteaux (presque urgent) Parcours sur le plat

6 Utilisateurs externes Rafting CCKEVM Les Portageurs Moniteurs random (s arranger pour les confronter et leur faire comprendre comment ça fonctionne) Affiliation au CEEVV Plusieurs personnes s affilient au CEEVV. Nombre grandissant tranquillement, mais il faut plus d organisation pour faire un meilleur suivi. Location CEEVV Je n ai pas de nombre, mais ça super bien fonctionné. 7. Informations sur la procédure d élection, sur les postes vacants et sur le mandat de ces postes : Tout les postes son vacants, Sylvie Boudreau a lu la description de chaque poste 8. Élections : Présidence : Sylvie Boudreau est proposée par Danny Trottier Sylvie B accepte Vice-présidence : Marc Michel Lefebvre est proposé par Dany Trottier et Sébastien Monette Martin Tremblay est propposé par Sylvain Leboeuf Marc-Michel Lefebvre est élu Secrétaire : Aimé-Jean Lavigne est proposé par Sébastien Monette Yannick Laviolette est proposé par Anaïs Thibodeau Mylène Briand est proposé par Dany Trottier Carole Leroux est proposé par Martin Tremblay George Abou-Aimé est proposé par Sylvie Boudreau Carole Leroux est élue Trésorier : Dany Trottier est proposé par Louis-Philippe légaré Sylvain Leboeuf est proposé par Marc-Michel Lefebvre Dany Trottier est élu Directeur technique : Louis-Philippe Légaré proposé et élu à l unanimité Louis-Philippe Légaré accepte

7 Administrateurs : Samuel Primeau est proposé par Sylvie Boudreau Martin Tremblay est proposé par Marc-Michel Lefebvre Carole Leroux est proposé par Sylvie Lebel Yannick Laviolette est proposé par Louis-Philippe Légaré Yannick Laviolette est élu Membres de la communauté : George Abou-Aimé est proposé par Martin Tremblay Aimé-Jean Lavigne est proposé par Sébastien Monette Anaïs Thibodeau est proposé par Louis-Philippe Légaré Dany Trottier est porposé par Aimé-Jean lavigne George Abou-Aimé est élu 9. Présentation du nouveau conseil d administration : Sylvie Boudreau, présidente, souhaite la bienvenue au nouveau conseil d administration. Présidente : Sylvie Boudreau Vice-Président : Marc-Michel Lefebvre Secrétaire : Carole Leroux Trésorier : Dany Trottier Directeur Technique : Louis-Philippe Légaré Administrateur : Yannick Laviollette Membre de la Communauté : George Abou-Aimé 10. Levée de l assemblée 21 : Prochaine rencontre du conseil d administration : 24 Novembre 2014 à 19 :00 au 43 Bélanger, Salaberry de Valleyfield