Compte rendu du 10 ème Club Utilisateurs Cicé Blossac les 22 et 23 septembre 2011

Transcription

1 Compte rendu du 10 ème Club Utilisateurs Cicé Blossac les 22 et 23 septembre 2011 Le club utilisateurs SCRIBE 2011 s'est déroulé le 22 et 23 septembre 2011 près de Rennes dans les salles de réunion du Golf de Cicé-Blossac à Bruz. Au cours de ces deux journées, ont été présentés les sujets suivants : Le jeudi 22 : Les nouveautés de SCRIBE FONCIER 7.5 (Tous modules) La gestion des envois en recommandé avec AR SCRIBE FONCIER : La fusion - Le suivi de courrier (Tous modules) Conseil Général de la SOMME : Le projet Canal Seine Nord Europe SCRIBE FONCIER Aménagement Foncier 7.5 SCRIBE PATRIMOINE 4.7 : Présentation Conseil Général du RHÔNE : La gestion de la maintenance SCRIBE PATRIMOINE : Maintenance préventive et corrective Petits et gros travaux Le vendredi 23 : SCRIBE FONCIER Cadastre 7.5 Conseil Général du CANTAL : La gestion des délaissés SCRIBE FONCIER Aliénation 7.5 pour la gestion des délaissés SCRIBE FONCIER Cartographie 7.5 Le reporting : Etats et requêtes et Business Object SCRIBE PATRIMOINE 4.7 : Les évolutions SCRIBE PATRIMOINE et la Recherche Multicritères (RMC) Nouveau Site internet et le forum client Il a été abordé également les évolutions prévues pour les progiciels SCRIBE : Sur SCRIBE FONCIER, une notion de Projets et de Périmètres va être intégrée et sera transversale à tous les modules. Des tests sont en cours pour une évolution vers Hyperfile SQL Client/Serveur et mise en commun de l'ensemble des tables des différents modules dans une seule base de données. Nous étudions également la possibilité de réorganiser l'accès aux parcelles au sein de SCRIBE FONCIER. Les enquêtes complémentaires liées aux acquisitions pourront être gérées dans les futures versions. 27, boulevard Solférino RENNES Tél : Internet : scribe@scribe-is.fr Fax : SAS au capital social de RCS Rennes B SIRET : APE 5829C N Identification TVA FR

2 Le transfert des propriétaires depuis le logiciel Integrem (logiciel utilisé par les géomètres) vers le module SCRIBE Aménagement Foncier est en cours de développement de même que le transfert des propriétaires de SCRIBE Cadastre vers SCRIBE Aménagement Foncier. Ces fonctionnalités seront disponibles d'ici quelques jours et leur mise à disposition se fera par simple mise à jour pour les possesseurs de la version 7.5 Une évolution souhaitée par certains utilisateurs serait la possibilité de pouvoir travailler en mode nomade via une liaison 3G. Nous étudierons la faisabilité. Une demande fréquente des utilisateurs est la gestion plus élaborée des alertes, nous allons y travailler. Sur SCRIBE PATRIMOINE, un nouveau module de gestion des demandes de travaux et d'interventions en mode web est en cours de développement et sera disponible prochainement. SCRIBE PATRIMOINE devrait pouvoir bénéficier d'un nouveau mode de déploiement automatique sur les postes de travail sans intervention sur ces postes. Le module SCRIBE Inventaire Mobilier bénéficiera de la fonction Recherche Multicritères (RMC) Une gestion automatique des alertes sera mise en place sur SCRIBE PATRIMOINE Le module SCRIBE Gestion des Contrats prendra en compte les DJU (Degrès Jours Unifiés) Une interface avec les relevés de consommation des fluides va être étudiée. Au cours de ce club, les utilisateurs présents ont formulé les questions suivantes : Concernant les nouveautés de SCRIBE FONCIER 7.5 Les nouvelles données Divorce/Pacs/Décès sont-elles uniquement informatives? o Pour le moment elles ne sont pas reprises dans l état parcellaire, mais ces données sont accessibles depuis les courriers ou les états que vous créez comme toutes les autres données saisies dans SCRIBE FONCIER Sur la prise de main à distance, y a t-il un paramétrage au niveau des sécurités réseau? o La prise en main est effectuée avec l outil sécurisé NTR Support, utilisant le port 80. SCRIBE FONCIER est il disponible en base oracle? o Ce n est pas prévu actuellement, nous envisageons le passage en base de données HyperFile SQL Client/Serveur Concernant la gestion des recommandés avec AR : Existe t-il un port particulier pour l'accès aux serveurs de La Poste (proxy)? o La recherche des informations sur les recommandés se fait par un HTTPRequest sur le site de suivi du courrier de la poste. Il est désormais possible dans SCRIBE FONCIER 7.5 de paramétrer un proxy.

3 Concernant la Fusion : Existe-t-il des liaisons autres que Microsoft? o Non pas pour le moment, mais c est prévu dès que nos utilisateurs auront opté pour ce basculement de Microsoft Office vers un logiciel libre (Libre Office par exemple) Conseil général de la Somme - Opération Aménagement Foncier liée au projet Canal Seine Nord Europe Quelle est la durée du chantier? o Il reste encore 6 ou 7 ans de chantier Y a t il une DUP? o Oui, DUP de 2008 et mise en service prévu en Le Conseil Général de la Somme pourra t'il nous faire suivre le déroulement du projet Canal Seine Nord Europe sur le forum? o S'il le souhaite, le Conseil Général de la Somme pourra bien entendu créer un sujet et l'alimenter régulièrement au fil de l'avancement du projet. Concernant le module SCRIBE Aménagement Foncier: Est-il prévu d utiliser le moteur de gestion des tâches de AF dans les autres modules? o Non pas pour le moment mais on peut réfléchir à une gestion des alertes sur un principe similaire. Le scénario est-il figé? o Non il est entièrement paramétrable et il est possible d en créer plusieurs. Intervention Conseil Général du Rhône et la gestion de la maintenance du Patrimoine: Est-il possible de faire de la géolocalisation avec SCRIBE PATRIMOINE? o Il existe un module cartographique avec SCRIBE PATRIMOINE Existe-t-il une interface avec Coriolis? o Cette interface est en cours d étude et de développement Quel type de licence pour les 400 utilisateurs? o Dans cette configuration, une licence site. Une version web est-elle prévue? o Un déploiement automatique de type JavaWebStart ou ClickOnce est en cours d'étude Concernant SCRIBE PATRIMOINE, la Gestion des travaux Est-il possible de récupérer la liste des marchés? o Une interface a déjà été développée avec la gestion des marchés de Coriolis.

4 Concernant SCRIBE FONCIER Cadastre 7.5 : La mise à jour cadastrale est elle annuelle? o Oui sauf quelques rares départements la fourniture des données est annuelle. Les données fournies sont une photographie du cadastre au 1 er janvier Le transfert de SCRIBE Cadastre vers tous les modules est-il possible? o Oui, vers tous les modules, le transfert vers Aménagement Foncier est en cours de développement pour les propriétaires. Existe-t-il la même chose pour SCRIBE PATRIMOINE? o Oui SCRIBE PATRIMOINE Cadastre SCRIBE Cadastre permet-il de recenser les propriétés du département? o Oui, ce recensement est possible et est facilité en version 7.5 par la possibilité de recherche sur le code MAJIC III Concernant SCRIBE FONCIER Cartographie 7.5 : Est-il possible d intégrer ses propres couches d informations? o Oui dans la limites de 50 couches A-t-on besoin d avoir le cadastre vectorisé? Oui Comment récupérer les emprises à partir d un plan? o Il suffit dans votre outil S.I.G. de créer les couches projets des différentes opérations foncières. L intégration des données cadastrales est-elle annuelle? o Oui a l identique des données MAJIC 3 pour le cadastre. Nous rappelons que SCRIBE FONCIER Cartographie s appuie sur vos données S.I.G. Concernant Etats et Requêtes : Cela remplace t-il le générateur d état WdEtat? o Oui, Etats & Requêtes est la nouvelle appellation de WdEtat que nous appelons aussi Générateur d'états. Quelles possibilités avec SCRIBE Patrimoine? o Les mêmes, sauf que l on fonctionnera avec requêtes SQL et non pas avec une analyse et des tables Etats et requêtes est il gratuit? o Oui à partir de SCRIBE FONCIER 7.0 et SCRIBE PATRIMOINE 4.5

5 Concernant Business Object : L univers BO est-il gratuit? o Les Univers sont intégrés gratuitement aux licences SCRIBE PATIRMOINE et payants sous FONCIER (disponibles à partir de la version 6.5) Cela permet-il de réaliser un état parcellaire? o Oui en théorie mais avec une très grande maitrise de B.O. Proposez-vous des formations pour les univers BO et Wdetat? Oui nous formons sur les univers B.O. SCRIBE et sur WDEtat Concernant SCRIBE PATRIMOINE Evolutions : Est-il possible d utiliser la douchette pour les équipements technique? o Pas pour le moment mais l'idée est intéressante Est-il possible de transférer les données de SCRIBE FONCIER vers l inventaire Immobilier? o Ce transfert est inclus en standard dans les logiciels Concernant le nouveau site web et le Forum pour les utilisateurs : Intervenez-vous sur le forum? o Nous pourrons être amenés à apporter des réponses sur le forum Autres questions posées au cours de ces deux journée : Est- il prévu une connexion avec des GED? o Ce n'est pas prévu pour le moment L'extension de la taille du libellé et du code opération serait elle possible? o Nous y réfléchissons Est- il possible de relier SCRIBE STOCK et SCRIBE PATRIMOINE? o Ce n'est pas possible aujourd'hui mais c est à l étude Envisagez-vous d'étendre l'archivage sur les autres modules de SCRIBE FONCIER? o Nous y réfléchissons Sur SCRIBE INVENTAIRE MOBILIER, le mémo du site pourrait-il être visible sur les biens mobiliers de ce site? o Oui on peut envisager cette évolution Le suivi financier sera-t-il disponible dans SCRIBE FONCIER? o Ce n est pas prévu pour le moment Est-il possible de modifier des données d un bien de l inventaire définitif dans SCRIBE PATRIMOINE Mobilier? o Nous envisageons de vous donner cette possibilité.

6 Lors de l'évolution vers la nouvelle version de SCRIBE FONCIER les états et documents en place sont-ils récupérables? o Lors des changements de versions nous permettons toujours la récupération des états et des documents. Il faut simplement prévoir une migration, cette prestation peut être réalisée par SCRIBE. Comment insérer des plans dans les logiciels SCRIBE? o Vous disposez de la gestion documentaire pour associer des plans scannés à un élément mais également tout type de document : Word, Excel, pdf, photos, etc... o Vous pouvez également utiliser le bouton Autocad qui permet d'associer directement des plans autocad à un dossier. SCRIBE FONCIER est il compatible avec le service Maileva de La Poste pour l'envoi des courriers en recommandé avec AR? o Oui, SCRIBE FONCIER est compatible avec ce service d'envoi des courriers recommandés. Dans ce cas, c'est La Poste qui imprime les liasses RAR, vous ne gérez donc plus les numéros de recommandés et ils ne peuvent pas être intégrés à la base de données des propriétaires, le suivi se fait uniquement sur le site de Maileva.