CAHIER DE TRAVAILLEUR ISOLE

Transcription

1 CAHIER DE TRAVAILLEUR ISOLE GUIDE D UTILISATEUR 1. Introduction Généralités/Fonctions Menu général Ecran de base - Encours Ecran de base - Historique Création Enregistrement Création Nom Suppression Nom Création Site Suppression Site Relancer Clôturer Imprimer Paramètres Liste des raccourcis...13 Date : 19/05/2009 Auteur :

2 1. Introduction Ce logiciel, développé sous Visual Basic 2008 avec une base Access, a pour but la simplification et la rapidité de la gestion des travailleurs isolés. Il permet en quelques clics d enregistrer un travailleur, de pouvoir le relancer, l effacer ou le clôturer. En un coup d œil, nous pouvons savoir quel technicien est sur site et surtout connaître s il est en retard ou non sur son heure de départ estimé. Dans ce cas, une fenêtre de rappel, si le paramètre est activé, apparait et rappel ce retard. Il permet également un archivage des mouvements des travailleurs isolés dans la base de données. Cette base Access peut être exportée sous un format Excel. Pour tous renseignements et/ou suggestions, veuillez bien vouloir contacter : sebastien.mangeard@yahoo.com Introduction Page 2/13

3 2. Généralités/Fonctions 2.1. Menu général Fichier Créer Enregistrement...F5 Nom...F6 Site...F7 Supprimer Nom...F9 Site...F10 Exporter...F3 Imprimer Paramètres...F4 Quitter...Alt+F4 Affichage A propos Minimiser Modifiable Maximiser Encours...Ctrl+E Historique...Ctrl+H Guide d utilisateur...f1 Logiciel Statistiques Généralités/Fonctions Page 3/13

4 2.2. Ecran de base - Encours Bouton "Créer" : Permet de créer un enregistrement (voir chapitre 2.4. Création Enregistrement). Bouton "Relancer" : Permet de relancer un enregistrement (voir chapitre 2.9. Relancer). Bouton "Clôturer" : Permet de clôturer un enregistrement (voir chapitre Clôturer). Nota : un enregistrement clôturé est déplacé dans la vue Historique avec le statut "CLOTURE". Bouton "Effacer" : Permet d effacer un enregistrement. Nota : un enregistrement effacé est déplacé dans la vue Historique avec le statut "SUPPRIME". Bouton "Imprimer" : Permet d imprimer un ou plusieurs enregistrements (voir chapitre Imprimer). Bouton de sélection "Encours" ou "Historique" : permet d afficher la vue des encours ou de l historique. Bouton "Actualiser" : Permet de rafraichir la vue Encours manuellement. Nota : le rafraichissement se fait de manière automatique toutes les 10 secondes. Généralités/Fonctions Page 4/13

5 2.3. Ecran de base - Historique Bouton "Créer" : Permet de créer un enregistrement (voir chapitre 2.4. Création Enregistrement). Bouton "Relancer" : Pas de possibilité d utiliser ce contrôle depuis cette vue. Bouton "Clôturer" : Pas de possibilité d utiliser ce contrôle depuis cette vue. Bouton "Effacer" : Pas de possibilité d utiliser ce contrôle depuis cette vue. Bouton "Imprimer" : Pas de possibilité d utiliser ce contrôle depuis cette vue. Bouton de sélection "Encours" ou "Historique" : permet d afficher la vue des encours ou de l historique. Bouton "Actualiser" : Permet de rafraichir la vue Historique manuellement. Nota : le rafraichissement se fait de manière automatique toutes les 10 secondes. Généralités/Fonctions Page 5/13

6 2.4. Création Enregistrement "Nom" : Nom du travailleur isolé. Nota : si cette personne n est pas référencée, possibilité de la faire via le lien "Nouveau nom" (voir chapitre 2.5. Création Nom). "Site" : Site où le travailleur isolé opère. Nota : si ce site n est pas référencé, possibilité de la faire via le lien "Nouveau site" (voir chapitre 2.7. Création Site). "Date/heure d enregistrement" : Date et heure de l enregistrement (date et heure d arrivée sur site) Si la date et l heure d arrivée correspondent à la date et l heure actuelle, cocher la case "Date/heure actuelle". Nota : Cette case peut être cochée par défaut grâce au paramétrage (voir chapitre2.12. Paramètres). Sinon remplir la date d arrivée dans le champ "Nouveau site" et l heure dans "Heure arrivée". "Remarques" : Remarques éventuelles sur l enregistrement. Bouton "Enregistrer" : Enregistrer cette vue. Généralités/Fonctions Page 6/13

7 2.5. Création Nom "Nom" : Nom de la personne ou société à référencer. Nota : Ce nom se met en Majuscule automatiquement. "Prénom" : Prénom du travailleur isolé. Nota : La 1 ère lettre du prénom se met en majuscule et le reste en minuscule automatiquement. Bouton "Enregistrer" : Enregistrer cette vue. Nota : Pour enregistrer un nom, seul le champ est requis "Nom" (utile pour la création de société) Suppression Nom "Nom" : Nom de la personne ou société à supprimer. Bouton "Supprimer" : Supprimer ce nom. Généralités/Fonctions Page 7/13

8 2.7. Création Site "Site" : Nom du site à référencer. Nota : Ce nom se met en Majuscule automatiquement. Bouton "Enregistrer" : Enregistrer ce site Suppression Site "Site" : Nom du site à supprimer. Bouton "Supprimer" : Supprimer ce site. Généralités/Fonctions Page 8/13

9 2.9. Relancer "Heure de relance" : Heure de relance de l enregistrement (Heure de rappel) Si l heure d arrivée correspond à l heure actuelle, cocher la case " heure actuelle". Nota : Cette case peut être cochée par défaut grâce au paramétrage (voir chapitre2.12. Paramètres). Sinon remplir l heure dans "Heure de relance". "Nouvelle heure de départ estimée" : Heure de départ estimée du travailleur isolé. Nota : Par défaut, valeur de l ancien départ estimée. Bouton "Valider" : Valider cette relance. Généralités/Fonctions Page 9/13

10 2.10. Clôturer "Heure de clôture" : Heure de clôture de l enregistrement (Heure où le travailleur isolé quitte le site) Si l heure de clôture correspond à l heure actuelle, cocher la case " heure actuelle". Nota : Cette case peut être cochée par défaut grâce au paramétrage (voir chapitre2.12. Paramètres). Sinon remplir l heure dans "Heure de clôture". "Nom" : Nom de la personne qui clôture l enregistrement. Nota : peut être renseignée par défaut grâce au paramétrage (voir chapitre2.12. Paramètres). Bouton "Valider" : Valider cette clôture. Généralités/Fonctions Page 10/13

11 2.11. Imprimer Bouton "Aucun" : Permet de décocher tous les enregistrements. Bouton "Tous" : Permet de cocher tous les enregistrements. Bouton "Valider" : Lancer l aperçu de l impression. Nota : seuls les enregistrements cochés seront pris en compte. Généralités/Fonctions Page 11/13

12 2.12. Paramètres "Encours" : Permet modifier les couleurs des enregistrements (heure normal et heure dépassée). "Enregistrement/relance" : "Date/heure actuelle par défaut" : Permet de cocher par défaut toutes les cases "Date/heure actuelle". "Limiter nom" : Permet de limiter les noms dans la liste. Exemple : Si Monsieur X est déjà sur un site, il ne pourra pas être enregistré sur un autre site. "Timer" : "Rappel retard" : Permet d activer ou non le rappel retard automatique et de définir sa valeur en minutes. "Actualisation" : Permet d activer ou non le rafraichissement automatique et de définir sa valeur en secondes. Nota : Activé par défaut. "Affichage/Minimiser" : Permet de choisir entre la minimisation dans la barre des tâches ou dans la zone de notification (dans ce cas, possibilité d être informé des différents mouvements arrivée/départ des travailleurs isolés en cochant "Info"). "Clôture" : Permet de renseigner le nom de clôture par défaut. Nota : tous les changements sont pris en compte lors de la fermeture. Généralités/Fonctions Page 12/13

13 3. Liste des raccourcis F1 F4 F5 F6 F7 F9 F10 Ctrl+E Ctrl+H Alt+F4 Commande Fonction Guide d utilisateur Ouverture fenêtre Paramètres Nouvel Enregistrement Nouveau Nom Nouveau Site Suppression Nom Suppression Site Affichage des Encours Affichage de l Historique Quitter l application Liste des raccourcis Page 13/13