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1 Enregistrer un fichier dans un dossier Préalable : Il faut avant tout avoir créé les dossiers qui accueilleront les travaux de vos élèves. Ici, dans «Mes documents», nous avons créé un dossier «travaux» qui contient autant de sous-dossiers que de classes dans l'école : 1. Ouvrir l'explorateur Windows (cliquer sur «démarrer», «Programmes»puis «Accessoires» et enfin sur «Explorateur Windows», mais vous pouvez créer un raccourci sur le bureau ou dans la barre de lancement rapide) ; 2. Dans l'arborescence (colonne de gauche), cliquer sur «Mes documents» ; son contenu apparaît dans le cadre de droite. 3. Faire un clic-droit dans ce cadre. Dans le menu déroulant qui apparaît, déplacer le pointeur sur «Nouveau» et dans le menu déroulant suivant, cliquer sur «Dossier». 4. Nommer le dossier. Ici, nous l'avons appelé «travaux». Cliquer sur «Entrée». Le dossier «travaux» apparaît maintenant dans l'arborescence. 5. Dans l'arborescence, cliquer maintenant sur «travaux» ; son contenu (vide puisque vous venez de le créer) apparaît dans le cadre de droite. 6. En répétant les opérations 3 et 4, créer autant de sous-dossiers que de classes. Si vous disposez d'un réseau (ordinateur inter-connectés), vous devez partager le dossier «travaux» de chaque ordinateur pour qu'il soit visible depuis les autres ordinateurs. Cela vous permettra de lire, déplacer ou modifier des fichiers depuis n'importe quel poste connecté à ce réseau : 1. Dans l'arborescence ou dans le cadre, faire un clic-droit sur «travaux»; 2. Dans le menu déroulant, cliquer sur «Partage et sécurité...»; 3. Dans l'onglet «Partage»de la fenêtre qui apparaît, à la rubrique «Partage réseau et sécurité», cocher «Partager ce dossier sur le réseau» (son nom apparaît automatiquement) et «Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers» ; cliquer ensuite sur «OK». Dans l'explorateur Windows ou dans les fenêtres du Poste de travail, le dossier partagé a changé d'aspect : une main le porte (l'offre en partage).

2 Enregistrer un fichier : Dès l'ouverture du logiciel choisi, le document (le fichier) apparaît sans nom ; il est est indispensable de l'enregistrer dans le répertoire afin de le retrouver ultérieurement. Pour cela, cliquer sur «fichier» et dans le menu déroulant qui apparaît, cliquer sur «Enregistrer sous...» : Une fenêtre s'ouvre. Dans le grand cadre, on voit le contenu (sous-dossiers et fichiers) d'un dossier de votre environnement informatique. Par défaut, c'est le dossier «Mes Documents» qui s'ouvre.

3 Au cycle 2, on enregistrera le fichier dans l'ordinateur sur lequel l'élève travaille: Pendant toute la durée du projet, l'élève devra utiliser le même ordinateur pour retrouver son travail. En utilisant l'interconnexion des ordinateurs en réseau, l'enseignant pourra : après chaque séquence, ouvrir le fichier de chaque élève pour le consulter, le corriger... à la fin du projet, rassembler les fichiers de ses élèves dans un dossier qu'il aura créé sur un poste «Maître». 1. Double-cliquer sur le dossier contenant les travaux des élèves (ici, «travaux») puis sur l'icône du dossier-classe portant votre nom : 2. Nommer le fichier (ici, «lettre demande plan pistes»), 3. Choisir le type de fichier : si vous utilisez Open Office Writer et que vous souhaitez ouvrir ultérieurement votre fichier avec Word, pensez à l'enregistrer avec l'extension *.doc. (OOWriter lit les fichiers de Word, mais Word ne lit pas les fichiers OOWriter!) 2) 3) 4. Cliquer sur «Enregistrer».

4 Au cycle 3, grâce à l'interconnexion des ordinateurs en réseau, les élèves enregistreront le fichier dans un dossier créé par l'enseignant dans le poste «Maître» dont le disque dur, de plus grande capacité, permet de ranger tous les travaux des élèves ; on utilise alors les «Favoris réseau» : Les élèves pourront retrouver leurs travaux depuis n'importe quel ordinateur connecté au réseau en utilisant l'explorateur Windows et en suivant le même chemin. 1. Cliquer sur le bouton «Favoris réseau» ; 2. Double-cliquer sur le nom du dossier du PC sur lequel on va stocker les fichiers des élèves (ici, «travaux sur Poste 15»). On entre dans l'arborescence du Poste 15 ; 3. Double-cliquer sur le dossier contenant les travaux des élèves (ici, «travaux») puis sur l'icône du dossier-classe portant votre nom et enfin sur le dossier dans lequel vous voulez ranger votre fichier (ici, «classe découverte») : 4. Nommer le fichier (ici, «lettre demande plan pistes ski»), 5. Choisir le type de fichier : si vous utilisez Open Office Writer et que vous souhaitez ouvrir ultérieurement votre fichier avec Word, pensez à l'enregistrer avec l'extension *.doc. (OOWriter lit les fichiers de Word, mais Word ne lit pas les fichiers OOWriter!) 4) 5) 6. Cliquer sur «Enregistrer».

5 Le nom du fichier (avec l'extension.doc) apparaît en-haut, dans le bandeau bleu : On retrouve le fichier grâce à l'explorateur Windows : On lit le chemin dans la fenêtre «Adresse»:

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