SECRÉTAIRE - EMPLOYÉ(E) DE COMMERCE

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1 SECRÉTAIRE - EMPLOYÉ(E) DE COMMERCE Des activités variées Des débouchés intéressants Les professions administratives se déclinent en une multitude de profils. L'Ecole BER vous propose une formation sur les connaissances et compétences de base permettant de postuler dans de nombreux postes dans des entreprises très variées. Une bonne secrétaire trouve facilement un emploi intéressant. Une formation très complète Les cours de l'école BER ont un caractère théorique (étude en classe) et pratique (nombreux exercices, entraînements et jeux de rôles. Les cours s'étendent sur 10 mois (septembre à juin).à mi-temps le matin. CONDITIONS D ADMISSION La profession de secrétaire - employé(e) de commerce suppose des qualités personnelles: un caractère et une maturité d esprit compatibles avec les responsabilités; un intérêt manifeste pour les questions économiques; une capacité à accepter l'imprévu; une capacité à travailler en groupe; une grande discrétion (secret professionnel); une aptitude rédactionnelle. AGE MINIMUM : 16 ans. NIVEAU D ETUDES : instruction scolaire de 9 degrés minimum. Branches enseignées Français Correspondance commerciale Anglais Dactylographie Economie/gestion Dictaphone Traitement de texte et tableur Comptabilité Droit Ecole BER

2 ORGANISATION DE LA FORMATION DURÉE DES ETUDES : 10 mois PROGRAMME DES COURS CORRESPONDANCES COMMERCIALE ET MÉDICALE (40 h) Organisation d une lettre, formulations courantes. L apprentissage s oriente sur la correspondance d un cabinet médical (rapports, commandes, lettres professionnelles). DACTYLOGRAPHIE (120 h) Connaissance et maîtrise du clavier à l aveugle. La vitesse minimum demandée est de 30 mots à la minute. Des applications sont faites dans le prolongement du cours de correspondance commerciale. L usage du dictaphone est également enseigné. INFORMATIQUE (68 h) Formation au principe de fonctionnement d un PC dans l optique de son utilisation quotidienne. Paramétrisation des nombres décimaux, utilisation des dossiers. Apprentissage d un logiciel tableur et d un traitement de texte. Initiation à un logiciel comptable. FRANÇAIS (136 h) Révision générale de la grammaire française. DROIT (34 h) Initiation au droit : source du droit, personnes morales et physiques, les droits fondamentaux, limitations de la capacité civile et la représentation des personnes. Les obligations, les contrats, la responsabilité civile, les formes de société, les papiers-valeurs, la loi sur la poursuite pour dette et faillite. Droit médical et éthique. COMPTABILITÉ (68 h) Principe comptable de la gestion d une petite entreprise. Tenue des comptes, établissement du bilan et des comptes de profits et pertes. ANGLAIS (68 h) La secrétaire doit être capable de tenir une conversation simple : prise de rendez-vous, demande de renseignement, dialogue téléphonique. Le vocabulaire médical est spécialement traité. ECONOMIE/GESTION (34 h) Grands principes de micro- et macroéconomie, analyse de différents types de marchés, éléments de finances publiques, études de cas. Découverte du calcul financier. Ecole BER

3 CONDITIONS POUR L OBTENTION DU DIPLÔME DE SECRÉTARIAT EMPLOYÉ DE COMMERCE (extrait du règlement) Le certificat de secrétaire employé de commerce est délivré aux élèves qui satisfont aux exigences suivantes : 1. Avoir suivi les cours régulièrement pendant deux semestres. La présence aux cours est obligatoire (sauf arrangement spécial), aucune absence n'est tolérée sans motif. 2. Avoir passé avec succès les examens théoriques et pratiques: a) moyenne générale de 4 sur 6; b) aucune moyenne annuelle inférieure à 4 pour les branches principales (français, dactylographie, comptabilité); c) obtenir une vitesse minimale de 36 mots/minute en dactylographie. Les élèves ayant des moyennes annuelles insuffisantes, mais supérieures à 3, dans deux matières ou moins peuvent se présenter à nouveau aux examens de ces branches. Ils ne sont autorisés à le faire que deux fois durant l'année suivante. L'organisation de sessions supplémentaire fait l'objet d'un émolument. (Le règlement complet peut être consulté à l'école, il est en outre remis à chaque élève) Les élèves qui ont terminé leur année théorique sans examens à refaire recevront un certificat de fin d études : Moyenne supérieure à 5,5 : mention «Très bien» Moyenne supérieure à 5 : Moyenne de 4 à 5 : mention «Bien» sans mention RENSEIGNEMENTS DIVERS Horaire : (sous réserve) du lundi au vendredi : 8 h - 11 h 45 (sauf mardi : 13h00) samedi : congé. Vacances : Absences : pour l année de cours théoriques, elles correspondent aux vacances officielles dans les écoles genevoises, qui ont lieu entre les mois de septembre et juin. Durant la période de stages, elles sont décidées par le cabinet. toute absence doit être motivée. Une absence de 3 jours ou plus doit être justifiée par un certificat médical. Assurances : toutes les élèves doivent être assurées contre les accidents et la maladie.

4 Avantages : carte d étudiante donnant droit à diverses réductions; l Ecole BER peut proposer un certain nombre de places de travail TARIF DE SECRÉTARIAT - EMPLOYÉ DE COMMERCE Année scolaire ÉCOLAGE Inscription : fr Cours de secrétariat : fr pour l'année d'étude payables : fr au 31 août (1 er trimestre) fr au 31 décembre (2 e trimestre) fr au 31 mars (3 e trimestre) fr taxe d'examen Frais supplémentaires à prévoir : achat de matériel, livres, brochures et polycopiés de cours. Début des cours : vendredi 4 septembre 2009 à 14h00.

5 BULLETIN D INSCRIPTION pour la formation de secrétariat employé de commerce Nom de l élève :... Prénom :.. Adresse :... Tél. : Date de naissance :... Nationalité :... Canton :... Scolarité : Certificats et diplômes obtenus : Je, soussigné (e) nom :. Prénom :... m inscris pour la formation de dix mois au prix de :... Année scolaire :... (Les fournitures scolaires n'est pas compris dans ce montant.) L INSCRIPTION EST FAITE POUR L ANNÉE SCOLAIRE ENTIÈRE Toutefois, en cas de force majeure, une annulation peut être demandée par lettre recommandée moyennant un préavis de trois mois. Aucune déduction ne sera accordée pour les absences ou les vacances. Je, soussigné(e), déclare avoir pris connaissance des conditions mentionnées ci-dessus et prends l engagement de m y conformer. Date :... Signature :... (Pour une personne mineure, l engagement doit être pris par son représentant légal.)