Formation ENT des enseignants

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1 Formation ENT des enseignants Les dossiers partagés Lycée Déodat de Séverac

2 Les dossiers partagés permettent de mettre à disposition des documents multimédia aux groupes qui ont accès à la rubrique. 1 L initialisation du service Pour utiliser les dossiers partagés il est nécessaire d activer le service «dossier» dans la rubrique. En mode création/modification de rubriques, il faut sélectionner les services et cocher la case «Service Dossiers». Dès lors, le service «Dossiers» apparaît à coté des autres services. 2 La gestion des dossiers 2.1 La création Par défaut aucun dossier n existe, mais l utilisateur va pouvoir en créer grâce à la trousse en cliquant sur «Nouveau dossier partagé». L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 2

3 Il y a deux onglets à renseigner : les informations générales et les accès. Les «informations générales» comportent une zone «Titre» (obligatoire) et une zone «Description». Concernant les accès, ils sont directement hérités de la rubrique. Par contre, ils sont gérés nominativement. Dans l exemple ci-dessus, les élèves de la classe 509 héritent le droit «Rédacteur avec mise en ligne» de la rubrique. L utilisateur ne peut pas modifier ce droit. Par contre, il peut choisir nominativement les élèves qui auront accès au dossier en cliquant sur «voir». La liste des élèves apparaît, l utilisateur sélectionne les noms désirés et clique sur «Ajouter». L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 3

4 Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste des utilisateurs accrédités pour ce dossier. Rappelons-le, dans ce cas ils auront tous le droit «Rédacteur avec mise-en ligne». La procédure est à répéter pour les autres profils si nécessaire. 2.2 La modification Pour modifier un dossier, il convient de se positionner sur ce dossier, puis de cliquer sur «modifier ce dossier partagé» dans la trousse. L utilisateur est renvoyé sur une page identique à celle de la création mais déjà pré-remplie avec les données du dossier. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 4

5 2.3 La suppression Comme pour modification du dossier, il faut se positionner dans le dossier et cliquer sur «Supprimer ce dossier partagé». 3 Le contenu des dossiers Les dossiers partagés sont destinés à accueillir des fichiers. Ces fichiers peuvent être organisés dans des sousdossiers. 3.1 La création de sous-dossiers Une fois positionné dans le dossier partagé, il est possible de créer des sous-dossiers. Pour cela, il faut cliquer sur «créer un dossier». Il faut nommer le futur sous-dossier. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 5

6 L utilisateur peut ainsi créer une arborescence permettant de classer les fichiers. 3.2 La gestion des sous-dossiers Il est aussi possible de renommer un dossier (en cliquant sur le crayon) ou le supprimer (en cliquant sur la croix rouge). Attention! Un dossier contenant des fichiers peut être supprimé! Il est aussi possible de copier un dossier. Pour cela, il faut sélectionner le dossier (case à cocher) et choisir «Copier» dans la liste déroulante «Sélectionner une action». Puis il faut choisir un dossier partagé de destination. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 6

7 3.3 Ajouter des fichiers Pour ajouter un ou plusieurs fichiers dans un dossier il faut cliquer sur «Ajouter un fichier». Il faut sélectionner le ou les fichiers à copier dans le dossier en cliquant sur «Parcourir». Attention! On ne peut copier que cinq fichiers simultanément! 3.4 Déplacer un fichier Pour déplacer un fichier, il faut d abord copier le fichier dans le dossier de destination puis le supprimer du dossier de provenance. 3.5 Copier un fichier Pour copier un (ou plusieurs) fichier(s) il faut le(s) cocher puis sélectionner «copier» dans la liste déroulante des actions. Puis il faut choisir un dossier partagé de destination ainsi qu un sous-dossier. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 7

8 Sélection du sous-dossier : 3.6 Supprimer un fichier Pour supprimer un fichier, il faut cocher le fichier et sélectionner «Supprimer» dans la liste déroulante. Un message d avertissement s affiche. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 8

9 4 Le porte-document Il ne s agit plus ici d un dossier partagé entre utilisateurs mais d un dossier personnel pour chaque utilisateur. Pour y accéder, il faut cliquer sur l icône «porte-documents» : La gestion du porte-documents est en tout points identique à celle des dossiers partagés. 5 Accès distants Il est possible d accéder à des dossiers distants présents sur d autres serveurs dès lors que ces derniers acceptent les connexions WebDav. Le serveur MAGRET du Lycée Déodat est dans ce cas. Vous pouvez donc accéder à vos dossiers MAGRET via l ENT. Le porte-documents des utilisateurs permet aussi un accès WebDav et peut donc être géré via le gestionnaire de fichiers de votre système d exploitation. 5.1 Accéder au porte-documents Il s agit ici d ajouter à Windows un favori réseau qui pointe sur le porte-documents de l ENT. Pour accéder au porte-documents, l utilisateur doit relever l adresse internet du dossier. Pour cela il faut cliquer sur le point d interrogation au haut du porte-documents. La fenêtre suivante apparait et il faut copier l adresse internet. Il faut ensuite créer un favori réseau. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 9

10 Suivre les indications. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 1 0

11 Coller l adresse internet précédemment récupérée. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 1 1

12 Renseigner l identifiant et le mot de passe ENT. Attention! La connexion peut ne pas fonctionner au premier essai. Cliquez sur la croix rouge et recommencez. Il faut ensuite donner un nom à la nouvelle connexion. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 1 2

13 Un utilisateur peut ainsi gérer son porte-documents de la même façon qu un espace de stockage local (disque dur, clé USB,...). 5.2 Accéder aux dossiers MAGRET Il est possible d accéder à ses ateliers ou à ses dossiers personnels situés sur le serveur MAGRET via l ENT. Pour cela il faut créer un accès distant (à partir du porte-documents par exemple). L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 1 3

14 Puis il faut : Donner un nom à l accès distant Spécifier l adresse du serveur MAGRET et de son dossier personnel ou atelier Renseigner son identifiant MAGRET et le mot de passe associé NB. Pour le Lycée Déodat, l adresse du serveur magret est Votre dossier personnel correspond à votre identifiant MAGRET. Les ateliers sont sous le répertoire «ateliers». Une fois la connexion effectuée, les dossiers MAGRET sont accessibles dans les «dossiers distants». L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 1 4

15 6 Les quotas Taille des porte-documents par profil : La taille allouée à une rubrique est de 30Mo. Elle peut être augmentée sur demande auprès de l administrateur ENT. La taille maximale d un fichier est de 10Mo. L e s d o s s i e r s p a r t a g é s P a g e 1 5

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