Améliorer, accélérer et simplifier le partage des informations sensibles.

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1 Améliorer, accélérer et simplifier le partage des informations sensibles.

2 Sécuriser, accélérer et simplifier le partage et la consultation de documents sensibles ou confidentiels. LES FONDAMENTAUX DE DILROOM DilRoom est une solution de dataroom virtuelle, accessible en mode Saas (Software As A Service) qui permet de sécuriser, d accélérer et de simplifier le partage et la diffusion d informations sensibles ou confidentielles. Mise en place assistée Grâce au wizard de création, la mise en place d une dataroom a été simplifiée au maximum (import d une arborescence de dossiers avec indexation automatique, import des contacts via un fichier Excel, choix des options de notification et paramétrage du Q&A). Gestion des droits par groupe d utilisateurs et par dossiers Afin de contrôler au mieux l accès aux documents, DilRoom vous permet de définir des droits d actions spécifiques par groupe d utilisateurs et par dossiers. Prévisualisation en lecture seule Afin de vous garantir un contrôle permanent sur les fichiers diffusés, DilRoom intègre un outil de prévisualisation en ligne pour autoriser uniquement la «lecture seule» des fichiers partagés. Contrôle des DRM des fichiers Ce module permet de contrôler dynamiquement, et à distance, les droits d action sur les documents PDF téléchargés (ouverture du fichier, blocage de l impression et blocage de l impression d écran). Gestion des notifications Un système de notification paramétrable par utilisateur est disponible afin de fluidifier l accès aux fichiers partagés. Suspension temporaire des accès Il est possible de suspendre temporairement, et en un clic, l accès à toute de la dataroom. L ensemble des contacts sera automatiquement prévenu lors de chaque fermeture et réouverture de la dataroom. Protection des fichiers Lorsque des documents PDF sont prévisualisés en ligne, un filigrane est automatiquement apposé sur chaque page du document, indiquant la date et le nom de l utilisateur. ACCOMPAGNEMENT & ASSISTANCE Support téléphonique 24/7 Formation téléphonique dédiée Webinar de formation Accompagnement sur site

3 Sécuriser, accélérer et simplifier le partage et la consultation de documents sensibles ou confidentiels. DANS QUELS CAS AVEZ-VOUS BESOIN DE DILROOM? Transactions immobilières Echanges d informations sensibles Levées de fonds Procédures collectives Partenariats stratégiques Opérations de cession et d acquisition d actifs

4 Sécuriser, accélérer et simplifier le partage et la consultation de documents sensibles ou confidentiels. LE MODULE Q&A Gestion des droits d accès au module Q&A Un module Q&A avec ou sans modération Notification automatique Possibilité de rajouter des PJ aux réponses Limitation du nombre de questions par contact Gestion intuitive et simplifiée Le gestionnaire modère les questions : il peut bloquer la question, y répondre lui-même ou la transférer à un expert. Les questions ne sont pas visibles par les autres contacts tant qu aucune réponse n a été apportée. Celui qui répond peut choisir de publier sa réponse à toute la dataroom, à un groupe ou à un expéditeur unique. LE REPORTING PARAMÉTRABLE AVEC DASHBOARD Ce module est dédié au gestionnaire. Les rapports sont effectués sur les activités des acheteurs (documents les plus consultés, fichiers les plus téléchargés, mots clés les plus recherchés, etc.) et exportables au format xls ou PDF. Le gestionnaire peut filtrer le rapport par groupe (pour comparer les groupes), par date (par défaut sur les 7 derniers jours) et paramétrer l envoi automatique de ces rapports aux intéressés. Reporting «sur-mesure» : - Les groupes les plus actifs - Les documents les plus visualisés - Les documents les plus téléchargés - Activité Q&A - Les mots clés les plus recherchés Gestion intuitive Choix du type d affichage Création de Dashboards

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs Ergonomie éprouvée et optimisée depuis près de 13 ans auprès de plus de 2500 entreprises Customer Care : 18 spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues Compatible avec la majeure partie des systèmes d exploitation et des navigateurs Web (PC, MAC) SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Certification ISO : Des solutions et un hébergement Oodrive certifiés ISO Authentification Forte par Certificat ou par SMS MODES D'HÉBERGEMENT Oodrive propose trois modes d hébergement adaptés aux contraintes métier et aux exigences de sécurité des entreprises : SaaS : Solution hébergée dans les datacenters Oodrive sur des serveurs mutualisés. SaaS dédié : Installation sur une infrastructure dédiée au client, dans les datacenters Oodrive. On-Premises : Solution hébergée chez le client ou chez l'hébergeur de son choix. INTEROPÉRABILITÉ La solution prend appui sur l environnement informatique de l entreprise : Interfaçage de la solution avec l annuaire d entreprise (via web services ou en direct : ActiveDirectory, OpenL- DAP ) et les applicatifs métier existants (via des API). Single Sign-On se basant sur le protocole SAML V2 GARANTIES DU SAAS / SAAS DÉDIÉ Spécialiste Cloud, Oodrive garantit une qualité de service optimale sur les modes SaaS et SaaS dédié. Hébergement en France : Protection des données par la législation française Haute disponibilité du service (99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données dans plusieurs datacenters certifiés ISO Accélération des flux pour l optimisation des performances : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI *Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ PARTAGE & COLLABORATION EN LIGNE SAUVEGARDE & ARCHIVAGE Création en 2000 Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 310 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Plus de partenaires revendeurs et 10 partenaires stratégiques Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS CONFIANCE NUMÉRIQUE Les solutions et services Oodrive sont certifiés ISAE 3402 Type I Notre hébergement et nos solutions sont certifiés ISO Cloud Confidence: référentiel ayant pour vocation de garantir la protection des données NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes (80 % des entreprises du CAC 40) parmi lesquelles plus de 2500 utilisent l une des solutions de partage de fichiers.

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