GUIDE POUR LA MISE EN PLACE D UN ACCORD UNIQUE D ENTREPRISE GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS & COMPTETENCES. Egalité professionnelle

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1 GUIDE POUR LA MISE EN PLACE D UN ACCORD UNIQUE D ENTREPRISE GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS & COMPTETENCES Gestion des âges Seniors et contrats de génération Egalité professionnelle Hommes / Femmes Pénibilité et Risques psychosociaux STRATEGIE D ENTREPRISE Guide réalisé dans le cadre de l action «Gestion Prévisionnelle des Emplois & Compétences de la Filière Menuiserie» PARTENARIAT FINANCIER ÉTAT - RÉGION

2 Sommaire I. LES ENJEUX DE L ACTION COLLECTIVE GPEC DE MENUISERIE AVENIR 1. Valoriser le «contrat social» des entreprises 2. Promouvoir l approche «Accord Unique d Entreprise» 3. Expérimenter la démarche II. LES OBLIGATIONS LÉGALES DES ENTREPRISES? 1. Les thèmes à traiter 2. Ce qu il faut éviter 3. Pourquoi s engager dans une démarche d Accord Unique? III. QUELLE FORME PEUT PRENDRE UN ACCORD UNIQUE D ENTREPRISE? 1. Construire un accord de méthode 2. Partager un diagnostic et des objectifs IV. COMMENT FAIRE DES OBLIGATIONS LÉGALES, DES LEVIERS DE PERFORMANCE? 1. Au plan stratégique Inscrire la démarche RH / Compétences dans la stratégie de l entreprise Mobiliser tous les leviers du changement 2. Au plan du dialogue social Progresser par étapes Négocier et faire accord 3. Au plan de la méthode S accorder sur les buts de la stratégie GRH / Compétences Intégrer les obligations légales comme des leviers stratégiques Vérifier, mesurer en permanence où l on en est et pourquoi Définir et conduire le projet d amélioration V. LA BOÎTE À OUTILS : EXPÉRIMENTER ET DIFFUSER LES BONNES PRATIQUES 1. Les fiches juridiques 2. Le Guide méthodologique de la négociation collective 3. Une grille d investigation pour établir le diagnostic général Volet GPEC Volet Senior Volet Contrat de Génération Volet Egalité Professionnelle Hommes / Femmes Volet Pénibilité Volet Risques Psycho-Sociaux 4. Une grille pour structurer le dialogue social 5. Une grille pour structurer des plans d actions coordonnés 6. Une grille pour l identification d indicateurs de résultats 7. Une grille pour l identification d indicateurs de moyens VI. LE DISPOSITIF D ACTIONS INITIÉ PAR MENUISERIE AVENIR 1. Le diagnostic Flash et le dispositif d appui-conseil 2. Les séminaires d approfondissement et retours d expériences 3. Le dispositif de formations VII. BILAN ET PERSPECTIVES Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

3 Pour répondre à un environnement en perpétuelle évolution, la Filière s adapte par des investissements conséquents, plus flexibles, plus performants. Mais, la question reste posée sur l adaptation des compétences, sur la formation et la motivation des équipes face aux besoins des entreprises. L Action Collective sur la Gestion des Emplois et des Compétences menée au sein de l Association, nous rappelle tous les enjeux liés aux Ressources Humaines dans notre stratégie de développement. Parmi ceux-ci, établir un «Accord Unique d Entreprise» ou mettre en place un «Plan d Actions Unifié» avec pour seul objectif de se mettre en conformité avec les obligations légales (G.P.E.C., Plan Senior, Egalité professionnelle Hommes / Femmes, Prévention de la pénibilité..) serait inefficace et sans grand intérêt «Faire des obligations légales, des leviers de performance pour les entreprises» a été l objectif de l action dans laquelle se sont engagées AKENA, les Menuiseries ELVA et RENOVAL. partir des travaux réalisés, validés par les participants, de l expertise des Cabinet CATALYS A Conseil et LBBa, il nous a semblé utile de rédiger ce «Guide pour la mise en place d un Accord Unique d Entreprise» afin d apporter aux Dirigeants et aux Responsables Ressources Humaines, une méthode concrète et pragmatique pour conduire leurs prochaines démarches avec efficacité. Gérard Tellier Président de l Association Ce guide a été préparé et rédigé par Alain JAUNAULT, consultant expert associé. Avec la contribution de Laurent BEZIZ, cabinet LBBa, pour l expertise juridique. Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 3

4 I. LES ENJEUX DE L ACTION COLLECTIVE GPEC par Alain JAUNAULT, Catalys Conseil 1. VALORISER LE «CONTRAT SOCIAL» DES ENTREPRISES lain Jaunault, qui accompagne l Association depuis janvier 2012, témoigne de sa Aperception des enjeux pour la Filière Menuiserie. Bien ancrées dans leur territoire, les entreprises de la filière menuiserie industrielle implantées dans les Pays de la Loire, contribuent au développement et à la pérennisation d emplois nombreux et diversifiés. Depuis vingt ans, elles ont recruté, professionnalisé les jeunes générations ( postes entre 2005 et 2008) et permis la reconversion d une main d œuvre expérimentée issue de secteurs en difficulté (textile, chaussure ). Ces entreprises, le plus souvent artisanales à l origine, sont devenues des P.M.E. dynamiques. Elles ont su créer et maintenir un lien profond avec leurs salariés, et plus largement avec les habitants et les acteurs économiques de leurs territoires. Ce lien est fondé sur un «contrat social» tacite, non écrit, en faveur de l emploi. Il a créé les conditions d un climat social apaisé, favorable au développement des entreprises. Dans les prochaines années, dans un contexte économique tendu, les entreprises tout en développant les innovations, actionneront tous les leviers d efficacité et de productivité, conditions du maintien de leur avantage concurrentiel et de leur performance. Conséquences : la progression des effectifs devrait se tasser, voire pour certains emplois de production, régresser. Il sera demandé aux salariés plus de polyvalence, une mobilité accrue (dans l entreprise, voire à l extérieur). La gestion des emplois et des compétences répondra alors à des objectifs plus qualitatifs que le diagnostic sur les Ressources Humaines réalisé au sein de la filière a mis en lumière : recruter, intégrer, former aux spécificités des métiers et fidéliser un nombre limité mais significatif, de professionnels très qualifiés, pour des emplois de techniciens de production ou de bureau d études, de service après-vente, de commercialisation structurer un encadrement de production qualifié et surtout développer ses compétences managériales pour accompagner les plans d amélioration de la qualité et de la productivité, impliquer et former les opérateurs, professionnaliser, adapter les compétences, prendre soin et assurer l employabilité sur leur seconde partie de carrière d une grande masse d opérateurs(trices) de production, la plupart du temps formé(e)s dans l entreprise. Pour continuer à créer un environnement socio-économique territorial favorable, le «contrat social» de la filière mérite d être refondé sur des engagements compatibles avec les enjeux stratégiques actuels. C est dans cette perspective que a ouvert le chantier d un plan d actions pour la «Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences» de la Filière. 4 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

5 Les bases pour un «contrat social» actualisé intégration des obligations légales et des enjeux de la gestion des ressources L humaines et des compétences, permettent d esquisser les termes d un contrat social actualisé. C est là, un préambule possible à un accord de méthode, première étape vers la conclusion d un «Accord Unique» dans l entreprise. Pour maintenir et améliorer leurs performances, les entreprises de la filière Menuiserie ont besoin d une main d œuvre professionnalisée, qualifiée, aux compétences régulièrement actualisées. Pour cela, elles anticipent leurs besoins d emplois et de compétences. Elles organisent le maintien de l employabilité de leurs salariés et la sécurisation de leurs parcours professionnels. Elles veillent également à assurer des conditions d embauche et de travail favorables : à l évolution, au développement et à la reconnaissance des compétences, tout au long de la vie professionnelle, à la mobilité (interne, externe, horizontale ou verticale) anticipée, facilitée, accompagnée, au respect de l égalité professionnelle hommes/femmes et à la nondiscrimination (âge, sexe, origine, handicap...), au maintien en bonne santé (physique, psychique...), à la qualité de vie au travail. Pour répondre à ces engagements elles recherchent et mettent en œuvre des solutions simples, coordonnées et cohérentes. Par un dialogue social renforcé, elles ont la volonté d impliquer le plus possible les salariés et leurs représentants dans la définition et la mise en œuvre des actions d amélioration. Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 5

6 2. PROMOUVOIR L APPROCHE «ACCORD UNIQUE D ENTREPRISE» n proposant de promouvoir la construction Ed Accords Uniques d Entreprises «Egalité, Pénibilité, Seniors, GPEC», le premier volet du plan d actions de la filière répond à un souci exprimé par de nombreux chefs d entreprises «Ne pas rajouter, sous la thématique GPEC, une contrainte supplémentaire, alourdissant le management des ressources humaines». L enjeu est donc : d optimiser le management des ressources humaines, par une approche globale cohérente. de faire du respect d obligations légales qui s empilent et apparaissent comme autant de contraintes, de vrais leviers de performance économique et sociale. 3. EXPÉRIMENTER LA DÉMARCHE e guide, à l usage des responsables qui Csouhaiteraient s engager dans cette démarche, est le produit de réflexions partagées avec trois entreprises dont les dirigeants et les Responsables Ressources Humaines se sont impliqués. Il présente des pistes de travail pour structurer et conduire un plan d actions GRH / Compétences simple et efficace. A chaque fois que c est possible, il répond aux questions «pourquoi» et «comment» négocier et conclure un «Accord Unique d Entreprise» et même en l absence d accord, comment aboutir à des plans d actions mieux coordonnés, concertés, plus opérationnels, produisant des effets mesurables. Les entreprises impliquées Patrick Bontemps Laurent Grimaud Alain Méchineau Vivien Mouillé Philippe Renard Xavier Decron Pourquoi s engager dans cette démarche? Témoignages des entreprises Valoriser et formaliser ce qui est déjà fait dans l entreprise Susciter l intérêt des salariés et des partenaires sociaux pour faire changer les comportements Impliquer l ensemble des acteurs de l entreprise Donner du sens aux actions et les lier à la réalité des salariés Promouvoir un climat social propice à la performance globale de l entreprise Se mettre en conformité avec les obligations légales 6 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

7 II. LES OBLIGATIONS LÉGALES DES ENTREPRISES? ans le cadre du fonctionnement normal des Instances Représentatives du Personnel (IRP) D-Délégués du Personnel, Comité d Entreprise, CHS-CT, - la loi prévoit depuis déjà longtemps un processus d information et de consultation sur la stratégie, les objectifs, les résultats économiques, les évolutions technologiques, l emploi, les conditions de travail, les rémunérations, la formation... Depuis quelques années, le législateur a complété cette obligation d informer et de consulter, d une obligation de négocier des accords de manière cyclique (chaque année, tous les trois ans ) et/ou de conduire des plans d actions sur des aspects particuliers de la politique de Ressources Humaines. ÆÆ 1. LES THÈMES À TRAITER es négociations s organisent autour de quatre thématiques qui recouvrent l ensemble Cdu champ de la Gestion des Ressources Humaines. ÆÆ GPEC : ÆÆ Egalité professionnelle entre les Les entreprises et les groupes d au moins hommes et les femmes : 300 salariés, doivent engager, tous les 3 ans, une négociation sur les modalités d information et de consultation du Comité d Entreprise, sur la stratégie de l entreprise et ses effets prévisibles sur l emploi et les salaires. La négociation porte également sur la mise en place d un dispositif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ainsi que sur les mesures d accompagnement susceptibles de lui être associées. Elle peut également s intéresser à la qualification des catégories d emplois menacés par les évolutions économiques ou technologiques. Accord et Plan Seniors / Contrat de Génération : Les entreprises employant au moins 50 salariés doivent conclure un accord ou établir un plan d actions relatif à l emploi de salariés âgés. Plus largement, avec l adoption du Contrat de Génération relevant de l Accord National Interprofessionnel du 19 octobre 2012, il s agit de concrétiser une réelle gestion des âges dans l entreprise. Chaque année, l employeur doit engager une négociation sur les objectifs d égalité et sur les mesures permettant d atteindre ces objectifs. Outre l égalité salariale, cette négociation porte notamment sur les conditions d accès à l emploi, à la formation professionnelle et à la promotion professionnelle, les conditions de travail et d emploi et en particulier celles des salariés à temps partiel, et l articulation entre vie professionnelle et vie familiale. ÆÆ Prévention de la pénibilité : Depuis le 1er janvier 2012, les entreprises d au moins 50 salariés, et dont 50 % de l effectif est exposé à des facteurs de pénibilité doivent être couvertes par un accord d entreprise ou de branche, ou par un plan d actions de prévention. Il est aussi conseillé aux entreprises sans obligation de négocier d établir de manière spécifique un plan de prévention des risques psycho-sociaux (RPS). Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 7

8 Obligations comparées sur les thèmes à traiter Sénior Contrat de génération Négociation collective obligatoire Oui (C. trav., art. L ) Oui Plan d actions ou accord Oui (CSS, art. D ) Oui + engagements chiffrés Seuil d effectif 50 salariés (1) 50 à 300 salariés salariés Pénalité % masse salariale Périodicité 1% 3 ans Oui GPEC RPS Pénibilité Egalité H/F Oui (C. trav., art. L , al.2) Non Non (voir CSS, art. D ) Oui (C. trav., art L 2242_5) Non Oui (conseillé) Oui (CSS, art. D ) Oui (C. trav., art L ) 300 salariés (1) - 3 ans salariés et 50% d emplois pénibles (1) 50 salariés 0,1% à 1% limitée aux emplois pénibles 0,5% à 1% de la masse salariale 3 ans (1) lorsque l entreprise appartient à un groupe, la condition d effectif s apprécie à ce niveau ) Librement adapté du document de Sylvain Niel - Cabinet Fidal - Les cahiers du DRH n 181 Novembre an 2. CE QU IL FAUT ÉVITER es entreprises se concentrent d abord Lsur la recherche de conformité au droit et aux obligations réglementaires et conventionnelles. Elles sont respectueuses des échéances fixées et sensibles aux menaces de pénalités. Cela est nécessaire, mais produit souvent des effets qu elles jugent faibles au regard des efforts déployés. Le formalisme des processus de négociation, quand les conditions sont réunies, ne suffit pas toujours à mobiliser les acteurs concernés par les changements (les cadres, chaque salarié). Il est souvent déconnecté du management opérationnel et des modes de dialogue social plus souples, moins formels, en vigueur dans les entreprises de la filière. De même les prescriptions en faveur d une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) d autant plus quand elles font l objet d une obligation légale comme c est le cas pour les entreprises de plus de 300 salariés paraissent à une majorité de chefs d entreprise de la filière comme peu opérationnelles. Ils y voient un risque d alourdissement de la gestion du personnel. Cela est particulièrement sensible là où la fonction RH est encore peu structurée. 8 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

9 3. POURQUOI S ENGAGER DANS UNE DÉMARCHE D ACCORD UNIQUE? omme le relève Sylvain NIEL, Directeur du Cdépartement GRH FIDAL, dans les Cahiers du DRH n 181 de Novembre 2011 : «De plus en plus nombreux sont les dirigeants qui veulent faire des accords et des plans d actions plus courts, mais surtout de nature à influencer positivement les comportements dans l entreprise. Les partenaires sociaux, de leur côté, préfèrent négocier des avancées visibles». L idée de bâtir et de conclure un «Accord Unique» émerge alors de cette demande avec pour avantage de mieux coordonner les plans d actions. Au-delà de la négociation -qui n est pas toujours possible faute de représentation syndicale dans l entreprise- et de la conclusion d un accord, qui ne constitue pas une obligation, les entreprises ont de toute façon, intérêt à réfléchir et à conduire des plans d actions coordonnés, plus cohérents entre eux, débouchant sur des changements concrets, et de ce fait, optimisés financièrement. Obligations comparées sur les thèmes à traiter GPEC Egalité H/F Gestion des âges Pénibilité RPS Recrutement - Formation, développement des compétences Evolution des carrières professionnelles Aménagement des fins de carrière Qualification - Classification - - Articulation entre vie professionnelle et vie familiale - - Formations en alternance - Tutorat Transmission des savoirs et des compétences - - Réduction des facteurs de pénibilité. Aménagement des postes et du temps de travail. Maintien en activité et prévention de la désinsertion professionnelle - Rémunérations effectives - - Librement adapté du document de Sylvain Niel - Cabinet Fidal - Les cahiers du DRH n 181 Novembre 2011 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 9

10 III. QUELLE FORME PEUT PRENDRE UN ACCORD UNIQUE D ENTREPRISE? a démarche pour la mise en place d un Accord Unique d Entreprise consiste à se doter Ld un cadre stratégique et méthodologique donnant de la cohérence aux différents plans d actions et structurant un dialogue social fécond. 1. CONSTRUIRE UN ACCORD DE MÉTHODE a première étape de la négociation doit Laboutir à un «accord de méthode» précisant : les enjeux et le sens de la négociation, l état des lieux du dialogue social et des accords déjà passés, la transmission des informations préalables aux syndicats représentatifs, la fixation des buts et calendriers de négociation, les modalités de partage des diagnostics, les modalités d élaboration et de suivi des plans d actions, l évaluation des résultats au regard des objectifs fixés. 2. PARTAGER UN DIAGNOSTIC ET DES OBJECTIFS vant de lancer la seconde étape qui Aaboutira à un accord, l entreprise devra avoir : évalué les enjeux et la faisabilité des négociations sur les différents champs, réfléchi au déploiement de la négociation dans le temps, affirmé sa volonté de conclure. L accord proprement dit se construira autour: des éléments significatifs du diagnostic partagé, des objectifs d amélioration et indicateurs, priorisés et planifiés. Les éléments du diagnostic et les objectifs prioritaires devront être clairement rattachés aux thématiques, sous forme de chapitres séparés, afin de permettre aisément le contrôle de la conformité au droit et de justifier de l absence de pénalités. 10 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

11 Diagnostic de faisabilité de la négociation D où part-on? Echéances d un précédent accord Pourquoi? Etat du dialogue social? Aisée Appréciation de la faisabilité d un accord. GPEC Oui, de branche Pas engagé - Egalité Oui Bon - - Seniors Contrat de Génération RPS Pénibilité Plan d actions existant Pas facile à poser Nouveau A analyser - Non Travail sur «Document Unique» Possible Incertaine Difficile Apparition de risques - - Intérêt du CHSCT Planification de la négociation Accord de méthode Révision du plan senior et contrat de génération Intégration du plan RPS Reprise accord GPEC Calendrier de négociation unique (exemple...) Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Négociation du plan pénibilité Négociation égalité HF Librement adapté du document de Sylvain Niel - Cabinet Fidal - Les cahiers du DRH n 181 Novembre 2011 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 11

12 IV. COMMENT FAIRE DES OBLIGATIONS LÉGALES, DES LEVIERS DE PERFORMANCE? 1. AU PLAN STRATÉGIQUE Inscrire la démarche RH - Compétences dans la stratégie de l entreprise a démarche de progrès RH / Compétences, intégrant la Lnégociation d un «Accord Unique» trouvera son efficacité si elle s inscrit comme un des leviers du projet d entreprise. Le management stratégique des ressources humaines a pour finalité d assurer la performance économique et sociale de l entreprise, et s organise autour de quatre axes : Disposer des compétences adaptées, impliquées dans le projet d entreprise, Faciliter la mobilité professionnelle et sécuriser les parcours, Préserver la santé par les conditions de travail et de sécurité, Veiller à la qualité de vie au travail DIAGNOSTICS EVALUATIONS Effets Attendus Projets d entreprise et Stratégies de Management Obligations Légales Conventionnelles Réglementaires GPEC Gestion des âges et contrats de génération Egalité professionnelle H/F Pénibilité Sécurité RPS / Stress ACCORDS D ENTREPRISE? PLANS D ACTIONS Préventifs Curatifs Organisation Environnement de travail Situations Comportements Individuels Qualité De Vie Au travail Santé Préservée Compétences Adaptées, Disponibles à temps Mobilités et Parcours Professionnels Sécurisés DIALOGUE SOCIAL 12 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

13 Mobiliser tous les leviers du changement entreprise dispose de nombreux leviers de changements L centrés sur deux champs principaux : l organisation : manager les équipes, développer la participation, organiser les flux d informations, organiser les process, investir dans de nouveaux outils / technologies, améliorer les conditions de travail au poste, les hommes : être à l écoute, créer le dialogue, développer la formation, donner des perspectives d évolution, mobiliser tous les salariés Investissements technologiques PLANS D ACTIONS PLANS D ACTIONS Organisation du travail Préventifs Curatifs Formation Bilans VAE Management Entretiens et management de proximité Organisation Environnement de travail Situations Comportements Individuels Recrutement Mobilités Ergonomie et aménagement postes travail Communication Relations Sociales Information Conseil Coaching Réadaptation Soins Développement personnel Facteur de risque : Sous-estimer le champ de l organisation Facteur de succès : Mobiliser tous les leviers du changement Approche plurifactorielle Approche Dialogue social Approche Démographique «Ages et genres» DIAGNOSTIC STRATEGIES Approche Socio-technique Approche Socio-culturelle MANAGEMENT DE PROJET Approche Compétences Individuelles et organisationnelles Approche Santé et qualité de vie au travail Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 13

14 2. AU PLAN DU DIALOGUE SOCIAL Progresser par étapes onstruire un dispositif GRH / GPEC fondé sur un «Accord CUnique d Entreprise» n est pas possible pour toutes les entreprises de la filière (diversité de taille), mais toutes ont un intérêt à s engager dans une démarche de progrès par étape. L objectif est de dépasser l empilage de plans d actions en vue de la seule recherche de conformités, au profit de plans d actions concertés, impliquant l ensemble des acteurs de l entreprise dans la recherche et la mise en œuvre de solutions. Que doit-on faire? Que peut-on faire? Qu avons nous intérêt de faire? Que voulons-nous faire? Obligation (ou volonté) de négocier OUI NON Conclusion d un accord négocié L OUI NON Plan d actions négocié, dans l accord Plan d actions concerté Plan d actions unilatéral IRP associées à la définition du Plan d Actions IRP associées à la conduite et à l évaluation du Plan d Actions Dialogue Social Social IRP informées consultées Négocier et faire accord n définissant une obligation à engager des négociations, le Elégislateur entend impulser - dans les entreprises atteignant les seuils de 50 ou 300 salariés selon les thèmes - des pratiques structurées de «dialogue social». Jusqu à ce jour, il n y a pas d obligation à conclure un accord. La loi impose seulement une négociation loyale, préalable à la définition et à la conduite de plans d actions qui ont, eux, un caractère d obligation et, selon le thème, doivent répondre à certaines spécifications. Notons que cette obligation à négocier ne s impose pas à l employeur avec la même force selon le thème abordé. On ne peut cependant enfermer la question et l enjeu du dialogue social au seul processus de négociation d un accord d entreprise. Il n est d ailleurs possible sous cette forme, que dans les entreprises dotées d au moins un délégué syndical représentatif, ce qui n est pas le cas, dans une majorité d entreprises de la filière. 14 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

15 es travaux réalisés dans le cadre de la Commission «Accord Unique d Entreprise» ont permis Lde valider différents stades d entrée dans la démarche, en fonction de l organisation de l entreprise et de sa stratégie de dialogue social. Stade 1 Formaliser un «Plan d actions unifiées» unilatéral et a minima, sur les quatre thèmes Se donner 1 ou 2 objectifs prioritaires par thème, en privilégiant des thèmes transversaux. Identifier pour chaque thème, 4 ou 5 actions : favorables à un changement réel, concret mesurable. efficientes : rapport entre coût et résultats. Acteurs : Direction et encadrement Stade 2 Formaliser un «Plan d actions unifiées» concerté avec les IRP Même démarche-progrès que le stade 1 mais en organisant des groupes-projets associant salariés et encadrement Acteurs : Direction, encadrement, élus du CE et CHS-CT, groupes de salariés volontaires. Stade 3 Aboutir à un «Accord Unique d Entreprise» en créant les conditions d un processus de négociation Même démarche progrès que le stade 2 Négocier avec au moins une organisation syndicale représentative Acteurs : Direction, au moins une délégation syndicale, les élus CE et CHS-CT. Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 15

16 Peut-on signer un «accord» dans les entreprises dépourvues de délégué syndical? En l absence de délégué syndical, les entreprises peuvent mettre en œuvre deux modes alternatifs de négociation collective : - négociation avec les élus au Comité d Entreprise ou les Délégués du Personnel (articles L à L ). - négociation avec un ou plusieurs salariés mandatés (articles L à L ). Ces modes alternatifs de négociation collective sont réservés aux seules mesures dont la mise en œuvre est subordonnée par la loi à un accord collectif. Pour les quatre thèmes de négociation, la loi impose des négociations mais pas la conclusion d un accord. En l absence d accord, l entreprise a l obligation d établir un plan d actions unilatéral. En l absence de délégué syndical, il n est pas possible de négocier et de conduire un accord d entreprise de plein droit sur les thèmes. Facteurs de succès Un dialogue constructif avec les Institutions Représentatives du Personnel (IRP). Dans les entreprises atteignant les seuils de plus de 10 salariés et de plus de 50 salariés, les IRP (DP, CE, CHS-CT ou, le cas échéant, DUP (délégation unique du personnel) sont un espace privilégié, mais non unique, du processus de dialogue social dans l entreprise. La pratique d un management engagé et mobilisateur autour de la conduite de plans de progrès et d amélioration, pilotés par la direction. Au-delà du formalisme des obligations légales, le dialogue social commence lorsque l entreprise développe de manière régulière et suffisamment structurée un processus d information, d écoute, de consultation, voire de mobilisation dans des groupes de progrès, de tout ou partie des collaborateurs. Les entreprises de la filière qui ont opté pour un management participatif ou implicatif, centré sur des projets d amélioration de la performance, soignent les processus d information et de mobilisation des collectifs de travail. 16 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

17 3. AU PLAN DE LA MÉTHODE S accorder sur les objectifs de la stratégie GRH - Compétences Intégrer les obligations légales comme des leviers stratégiques Trois effets attendus peuvent figurer les bases d un «contrat social d entreprise», déclinables en «projet de management» : disposer, à temps et en nombre, des compétences adaptées nécessaires à l exercice des métiers de l entreprise et à l atteinte de ses objectifs économiques à court et moyen terme. préserver la santé des collaborateurs et leur assurer une qualité de vie au travail, faciliter / sécuriser à court et moyen terme les mobilités (internes / externes) des collaborateurs et leur parcours professionnel à long terme. C ela passe par une phase de connaissance des règles et surtout de compréhension de la logique sous jacente des dispositions légales actuelles et des marges de manœuvre qu elles offrent. Si elles gardent un fort caractère normatif et coercitif (notamment par la menace de pénalités), elles s inscrivent néanmoins dans une logique plus managériale. L entreprise doit démontrer que dans le domaine de la GRH, elle s inscrit dans un processus volontariste d amélioration centré sur des effets concrets, évaluables. Ce processus est similaire à celui qu elle peut mettre en œuvre pour l assurance de la qualité ou l amélioration de la performance au plan technique et économique. La connexion de ces approches peut en garantir l efficience. Vérifier, mesurer en permanence où l on en est, et pourquoi? Il s agit d établir et, dans une perspective de dialogue social, de partager un diagnostic. apprécier l écart entre la réalité et les buts mesurer la conformité au droit et les marges de manœuvres apprécier l opportunité et la faisabilité de la négociation et de conclusion d un accord identifier les leviers et les freins s accorder sur les progrès à faire, en priorité. Définir et conduire le projet d amélioration En mobilisant l ensemble des acteurs : établir et hiérarchiser des objectifs opérationnels, avec indicateurs de résultats décider, planifier un plan d actions coordonnées identifier et mobiliser les acteurs concernés au plus près des problèmes à résoudre rechercher / tester les solutions. évaluer au fur et à mesure de l avancement, valoriser les résultats. Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 17

18 18 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

19 V. LA BOITE A OUTILS Expérimenter et diffuser les bonnes pratiques Il n existe pas aujourd hui de méthodologie définie ou de modèle standard d «Accord Unique d Entreprise» ni de «Plans d actions coordonnés». C est un champ d innovation, porteur d avantages stratégiques pour les entreprises. Comme tous les projets portés par, il vise une évolution des pratiques des entreprises de la filière et un retour d expériences entre celles qui s engagent. La boite à outils s enrichira donc des bonnes pratiques imaginées et éprouvées dans les prochaines années. 1. LES FICHES JURIDIQUES Les entreprises adhérentes de qui souhaitent s engager dans la démarche auront accès à un dossier documentaire réalisé par Laurent Beziz, Cabinet LBBa. Sous forme de fiches, il expose les dispositifs législatifs applicables sur les thèmes : maintien dans l emploi des salariés âgés, contrat de génération, prévention de la pénibilité, égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, gestion prévisionnelle des emplois prévention des mutations économiques. Chaque fiche est accompagnée d annexes sur les accords de branches concernant la filière, quand ils existent. 2. LE GUIDE MÉTHODOLOGIQUE DE LA NÉGOCIATION COLLECTIVE Sous les mêmes conditions d accès que les fiches juridiques, les adhérents de Menuiserie Avenir bénéficient d un Guide méthodologique élaboré par Laurent Beziz, précisant les modalités et procédures de la négociation d un «Accord Unique d Entreprise» sur les quatre thèmes. Sommaire du guide - Quelles organisations convoquer? - Qui sont les destinataires de la négociation? - Quelles sont les organisations syndicales concernées? - Que peut-on faire quand l entreprise est dépourvue de délégué syndical? - Comment préparer la négociation? - Comment respecter l obligation de loyauté dans la négociation? - Quand et sur quoi consulter les IRP? - Que faire en cas de défaut d accord au terme de la négociation? - A quelles conditions les accords seront-ils valides? - Pour quelle durée? Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 19

20 3. UNE GRILLE D INVESTIGATION POUR ÉTABLIR LE DIAGNOSTIC GÉNÉRAL La réalisation du diagnostic préalable implique d investiguer tous les thèmes. Les listes ci-dessous explorent de manière exhaustive les points à étudier. Apprécier : Volet GPEC La lisibilité et la communication du/des projets d entreprise aux IRP, au personnel L identification des compétences-clés pour mettre en œuvre ce/ces projet(s) La possibilité d établir une carte des emplois / collaborateurs-clés, cibles, sensibles Étude dynamique des structures d âge dans l entreprise : pyramide des âges existante et projetée Analyse de la culture et des pratiques de l entreprise concernant le maintien en emploi et le recrutement de salariés âgés : comprendre les raisons des départs de salariés de plus de 55 ans mettre en évidence les pratiques de recrutement favorables / défavorables aux seniors Bilan de santé des seniors (absentéisme, arrêt de travail, accident, maladie professionnelle ) Etude des risques et symptômes d essoufflement et d usure professionnelle Idem Senior complété par : Structure d âge de l entreprise, population < à 30 ans, sur quels emplois et statuts (stagiaires, CDD, CDI ) Pratiques d embauche et d intégration favorisant / défavorisant l emploi des jeunes Obstacles et leviers sociologiques, culturels à l intégration ou à la pluralité des âges Volet Senior Volet Contrat de Génération La qualité du processus GRH et les compétences du management RH : état du dialogue social. maîtrise du processus et de l instrumentation GRH/GPEC. qualité et compétences du management de proximité et pratiques des délégations GRH. maîtrise et efficience du processus de recrutement et d intégration. pratiques et moyens de la formation au regard des enjeux GPEC. vision / implication territoriale et filière (et articulation à la politique RH Groupe, le cas échéant). Bilan de compétences des seniors : détention de compétences-clés, capacité à la transmission et au tutorat risque d obsolescence potentiel / opportunités d évolution Accès des seniors par catégorie d emploi, à la formation et aux dispositifs de gestion des compétences Analyse des situations individuelles pour l accès à la retraite et aux possibilités d aménagement des fins de carrière Appréciation de la mobilisation et des compétences du management des Ressources Humaines, notamment pour les entretiens de seconde partie de carrière, l encouragement à la formation, l aménagement du travail, le fonctionnement du tutorat Appréciation de l implication des IRP, et en particulier de la capacité d auto-saisine du CHS-CT sur le sujet. Etablir le bilan des compétences des jeunes détention de compétences-clés qualification, certification potentiel /opportunité d évolution 20 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

21 Volet Egalité Professionnelle Hommes / Femmes Rapport annuel de la situation respective des hommes et des femmes pour chacune des catégories professionnelles de l entreprise (Réf article L ) en matière de : recrutement formation promotion professionnelle qualification classification conditions de travail Identifier les situations de pénibilité, les postes et effectifs exposés Cartographie de la pénibilité faisant apparaître, en pourcentage et nombre absolu, l effectif exposé à un ou plusieurs facteurs de pénibilité : contraintes physiques marquées environnement physique agressif environnement social agressif ou complexe rythme de travail. Diagnostic étendu aux risques psychosociaux» (cf ci-dessous) Relier cette analyse à celle du «Document Unique». Existe-t-il? Objectifs, nature des actions, avancées de la mise en œuvre du plan d actions? Volet Pénibilité Volet Risques Psycho-Sociaux Structure des âges de la population féminine de l entreprise. Obstacles et leviers sociologiques, culturels à l intégration des femmes et à l égalité professionnelle. Identification et évaluation des mesures de prévention : individuelles collectives. Appréciation de la pertinence et de la cohérence de la planification de la prévention Appréciation de la l implication et des compétences du management Appréciation de l implication des IRP, et notamment évaluation du fonctionnement du CHSCT. Réaliser une double exploration des facteurs conduisant à l émergence de risques : D une part, les contraintes liées au travail lui-même : Le contenu du travail : définition des tâches, diversité, autonomie, contrôle, moyens La charge de travail : la demande, les quantités, la qualité demandée, les rythmes Le statut identitaire du travail : la valorisation, l évaluation, la reconnaissance La définition des rôles, les modalités de prescriptions et l écart avec le travail réel La conciliation vie professionnelle et privée : la famille, les horaires, les transports La qualité des relations avec l interne : ambiance, respect, soutien, violences, agressivité La nature des relations à l externe : nature et fréquence des contacts avec les usagers La culture d entreprise : communication, justice, clarté, objectifs, identité, avenir. etc. D autre part, l adaptation variable et conditionnelle des salariés à ces contraintes et l existence éventuelle de troubles pouvant être en rapport avec celles-ci : L humeur générale : tristesse, découragement, pessimisme L agressivité, la colère La perte de confiance, la dévalorisation, la perte d estime de soi La perception de son état de santé et la préoccupation qui en découle Le sentiment d une dégradation de l état de santé L angoisse ressentie, les crises d anxiété Le ralentissement : la lassitude, la déconcentration, les oublis Les troubles du sommeil, la fatigue, l épuisement La prise de substances addictives : médicaments, tabac, alcool Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 21

22 4. UNE GRILLE POUR STRUCTURER LE DIALOGUE SOCIAL Cette liste permet de repérer les actions-levier du dialogue social, au regard de chaque thème. Actions Senior Génération Egalité H/f Connaître l environnement syndical de la branche, du territoire X X X X X X Appeler à négocier les syndicats représentatifs dans l entreprise X X X X X X Conduire la négociation obligatoire annuelle X X X X X X Informer, consulter régulièrement CE / DP* X X X X X X Saisir et conduire des investigations en CHS-CT** X X X X X RPS Pénibilité GPEC Former les IRP (CE et CHS-CT) - Encourager l appel à experts X X X Informer, former, mobiliser le management X X X X X X * Les Consultations/ informations du CE : Régulières : aménagement du temps de travail, congés payés, bilan social, égalité professionnelle, évolution des emplois et des qualifications, formation professionnelle, effort de recherche Ponctuelles : investissement dans de nouvelles technologies, évolution de l organisation de l entreprise, projet de licenciements économiques et mise en place de Plan de Sauvegarde de l Emploi ** Les Consultations/ information du CHS-CT : Transformation importante des postes de travail découlant de la modification des équipements, d un changement de produit ou de l organisation du travail Modification des cadences et des normes de productivité liées ou non à la rémunération du travail Plan d adaptation lors de la mise en œuvre de mutations technologiques importantes et rapides Mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail 22 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

23 5. UNE GRILLE POUR L ÉTABLISSEMENT DES PLANS D ACTIONS COORDONNÉS Cette liste permet de repérer les actions levier au regard de chaque thème. Actions Structurer et renforcer l accès aux moyens de formation collectifs et individuels Organiser la transmission et l échange de savoirs, structurer le tutorat X X X X X Développer l usage de la VAE X X X X Encourager le recours aux bilans de compétences X X X X X X Développer et exploiter les entretiens professionnels X X X X X X Améliorer le processus de recrutement et d intégration X X X X Anticiper et suivre les évolutions démographiques X X X X Contrôler et assurer la non discrimination de revenus et d évolution de carrière X X X X X Organiser la pluralité des âges et des genres X X X Identifier et informer sur les conséquences possibles des évolutions (marchés, activités, organisations) sur les emplois et compétences Identifier et informer sur les emplois et compétences clés, sensibles Sensibiliser informer les salariés en vue d impulser des changements de comportements X X X X X X X X X X X X X X X X Etablir le Document Unique et conduire les plans d actions X X X X Améliorer l environnement de travail X X X X X X Aménager le poste ou le système de travail X X X X X X Aménager le temps de travail X X X X Aménager les fins de carrières et la transition activité/retraite X X X X Senior Génération Egalité H/f Pénibilité RPS GPEC Impliquer, responsabiliser le management X X X X X X Former le management X X X X X X Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 23

24 6. UNE GRILLE POUR L ÉTABLISSEMENT DES INDICATEURS DE RÉSULTATS GPEC Effectifs salariés concernés par emplois sensibles, clés, cibles. Evolution des âges Evolution de l emploi Hommes/Femmes Effectifs bénéficiaires de la formation (et mesure de gestion des compétences) par catégories Bénéficiaires d entretiens professionnels (annuels, seconde partie de carrière par catégories ) Effectifs bénéficiant d un accompagnement de la mobilité (congé mobilité, mise à disposition, Bilan de compétences, CIF, DIF Nombre de tuteurs Effectifs en formation en alternance Pénibilité Evolution des arrêts de maladie, des accidents du travail Nombre de postes aménagés, ou de salariés bénéficiant de postes aménagés Nombre de salariés sur postes exposés Nombre de salariés exposés bénéficiaires d actions de formation et d évolution des compétences Nombre de salariés bénéficiant d aménagements d horaires Nombre de salariés bénéficiant d aménagements de fin de carrière Senior Seniors : 50 ans et + recrutés 55 ans et + maintenus Contrat Génération Seniors 55 et + recrutés. 57 et + maintenus Jeunes <26 et 30 ans recrutés, intégrés. Fomation en alternance, CDD, CDI Nombre de salariés bénéficiant d aménagements d horaires Nombre de salariés bénéficiant d aménagements de fin de carrière Egalité H/F Evolution des effectifs comparés H/F par service cadres évolution en qualification accès à la formation Réduction du différentiel de rémunération RPS Baromètre de «climat social» Evolution des arrêts de travail Evolution des contentieux pour harcèlement 24 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

25 7. UNE GRILLE POUR L ÉTABLISSEMENT DES INDICATEURS DE MOYENS GPEC Informations consultations du CE sur la stratégie et ses conséquences en terme d emploi/compétences Actions de prévention et de formation mises en œuvre au regard des problématiques de gestion des compétences identifiées. Articulation du processus d analyse diagnostic GPEC aux procédures obligatoires d information consultation du CE, notamment en matière de formation, d évolutions technologiques Structuration des outils GPEC Contribution à l observatoire des emplois et des compétences de la filière Projet de changement du management et plan de formation des managers. Pénibilité Mesures effectives de prévention assurant la sécurité et protégeant la santé physique et mentale pour : éviter les risques évaluer les risques inévitables combattre les risques à la source adapter le travail à l homme tenir compte des évolutions techniques remplacer ce qui est dangereux par ce qui ne l est pas, ou moins planifier les actions de prévention dans un ensemble cohérent prioriser les mesures de protection collective donner des instructions appropriées Senior Anticipation de la gestion des âges Modalités spécifiques de recrutement Entretiens seconde partie de carrière VAE, Bilans de compétences Formations Contrat Génération Anticipation de la gestion des âges Modalités spécifiques de recrutement Entretiens seconde partie de carrière VAE, Bilans de compétences Formations Egalité H/F Modalités spécifiques garantissant la non discrimination à l embauche, l accès égal à la formation Disposition pour favoriser l articulation entre la vie professionnelle et familiale Les conditions de prise en charge des suppléments de cotisation retraite pour les temps partiels RPS Responsabilisation de l encadrement Formation de l encadrement Vacations de psychologues, coachs Implication de la Médecine du Travail Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 25

26 VI. LE DISPOSITIF D ACTIONS INITIÉ PAR MENUISERIE AVENIR A la suite du diagnostic réalisé début 2012, un plan d actions a été défini et mis à la disposition des entreprises pour renforcer la performance de leurs Ressources Humaines. 1. LE DIAGNOSTIC FLASH ET LE DISPOSITIF D APPUI-CONSEIL Pour appuyer la mise en œuvre d une démarche coordonnée sur les quatre thèmes dans le cadre d un plan d amélioration du management RH / Compétences et animer le processus de partage et de formalisation de bonnes pratiques de la filière, propose aux entreprises une prestation d appui-conseil sur 1 à 3 journées, par un consultant du Cabinet CATALYS Conseil. L intervention du consultant peut porter, selon le besoin, sur les domaines suivants : initiation de la direction et des cadres à la méthodologie diagnostic du système RH appui à l élaboration des états des lieux, diagnostics sur les 6 champs d accords / plans d actions appui à la définition des plans d actions concertés. 2. LES SÉMINAIRES D APPROFONDISSEMENT ET RETOURS D EXPÉRIENCES Conçus à partir des diagnostics Flash et des attentes formulées par les membres, des rencontres sont organisées pour accompagner le renforcement du management des Ressources Humaines. 3. LE DISPOSITIF DE FORMATION-ACTIONS partir du diagnostic et des besoins identifiés pour la Filière Menuiserie, le Cabinet CATALYS A Conseil et des Responsables Ressources Humaines ont rédigé les cahiers des charges des formations adaptées aux entreprises : Formation Générale Professionnelle des Opérateurs de production Formation de l Encadrement au management des Ressources Humaines Dispositif collectif pour la Validation des Acquis et de l Expérience Les organismes de formation régionaux ont été consultés et ont présenté des réponses aux appels à projets de formations. Les différents O.P.C.A. ont été associés à la validation des offres et ont confirmé les financements possibles. Ces informations sont mises à disposition des entreprises dans un «Guide des Formations Menuiserie» 26 Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle

27 VII. BILAN & PERSPECTIVES l instar des autres actions collectives impulsées par les membres de A (Productivité, Amélioration des Conditions de Travail, Bilan Carbone ), l Action Collective sur la Gestion des Emplois et des Compétences est exemplaire sur plusieurs points : Elle réalise un diagnostic complet d une Filière qui a largement contribué, ces dernières années, à développer l emploi sur le territoire des Pays de la Loire, Elle permet la mise en commun des problématiques pour des entreprises rattachées à différentes branches professionnelles, Elle apporte des réponses concrètes à des enjeux importants au niveau des effectifs, de la professionnalisation, de la gestion des âges Le «Guide pour la mise en place d un Accord Unique d Entreprise» est un outil que chaque Responsable Ressources Humaines, peut s approprier. Avec le «Guide des Formations Menuiserie», vous disposez de bonnes bases pour déployer l action dans vos entreprises et rejoindre la dynamique collective. C est maintenant, dans un contexte morose, qu il faut conduire le changement, renforcer les compétences et la motivation des équipes, autrement dit : Préparer l Avenir Pôle Atlantique de Menuiserie Industrielle 27

28 Les membres de «Photos mises à disposition par les membres de» Réalisation CHLC, Centre de services 43 rue nationale - BP CHOLET Cedex Tél CATALYS Conseil Avenue de la Croix Verte LE RHEU Tél Contact :

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