Soumission. Réalisation du site Web des municipalités de Saint-André-du-Lac-Saint-Jean Saint-François-de-Sales Sainte-Hedwidge Lac-Bouchette

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1 Soumission Réalisation du site Web de la municipalité de Saint-Ludger-de-Milot Soumission Le 26 mars 2011 Réalisation du site Web des municipalités de Saint-André-du-Lac-Saint-Jean Saint-François-de-Sales Sainte-Hedwidge Lac-Bouchette

2 1. Sommaire En réponse à la demande formulée par la municipalité de Saint-Ludger-de-Milot pour l accompagner dans la réalisation de son site Web: Le site web aura pour but de réaliser les objectifs généraux suivants : Accroitre la visibilité de la municipalité; Accroitre la notoriété de la municipalité; Rendre plus accessible l information municipale aux citoyens D-Modules est fière de vous présenter son offre de services en réponse aux besoins exprimés dans le cahier des charges. Présentation de l équipe: Monsieur Martin Côté à titre de programmeur analyste et de stratège web; Monsieur Marc-André Palin à titre de consultant en communication; Monsieur Anthony Bullock à titre de concepteur graphique;

3 2. Présentation générale du fournisseur D-Modules inc. est une firme qui est démarrée depuis février Depuis ce temps, nous avons réalisé des projets qui nous ont permis d'acquérir une expertise avec les technologies, des communications et du marketing. Nous avons travaillé près d un an au développement d'une application Web 2.0 et avons eu la chance de travailler dans différents types d entreprises tels que la restauration, l hébergement, le commerce de détail et le service aux entreprises. Ceci nous a permis d'acquérir de l expertise dans plusieurs secteurs tels que le marketing web, le référencement et l'optimisation de site web. Depuis environ 6 mois, nous avons débuté le développement d une plate-forme de marketing internet spécialisé pour le commerce de détail. Cette plate-forme permet aux entreprises de profiter d un site web complet tout en évoluant constamment pour suivre les changements rapides de la technologie. Comme la réalisation d un site web est un ensemble de différentes techniques et expertises, nous avons développé des relations avec des partenaires spécialisés dans certains domaines tels que l architecture informationnelle ou le graphisme, nous permettant d ajouter de la valeur à nos services et pouvoir mieux répondre aux besoins des communications et marketing web. Nos valeurs Les valeurs fondamentales de D-Modules sont : La satisfaction du client : Chez D-Modules, le client est notre raison d être. Toute notre organisation est orientée pour satisfaire ses besoins et répondre à ses attentes. Le respect de la personne : Chez D-Modules, toutes les personnes sont traitées avec respect, équité et professionnalisme. Ce, autant lors de la réalisation de mandats que dans le quotidien de l entreprise. Nous savons que le respect de la personne constitue l'élément clé de la réussite et de la croissance de D-Modules, de ses partenaires et de ses clients. L innovation et l excellence : Chez D-Modules, la poursuite de l excellence, les efforts reliés à l innovation, la recherche constante de la qualité et les processus d amélioration continue présents dans tous les volets de la vie de l entreprise permettent à D-Modules d'être en constante évolution, d être synchronisé avec le milieu, de demeurer bien informé des tendances du marché et de rechercher la symbiose avec l évolution du marché ainsi que les besoins et les attentes de ses clients et de ses partenaires.

4 Notre Mission La mission de D-Modules consiste à : Accompagner et guider les entreprises dans l atteinte de leurs objectifs stratégiques de marketing et communications web ; Définir, concevoir et mettre en place des solutions et stratégies de marketing et communication web qui garantiront l'atteinte des objectifs du client ; Soutenir les organisations dans leur méthode de marketing et communication web pour assurer l évolution vers les objectifs fixés ainsi que l excellence et la qualité des résultats attendus. QUELQUES ENTREPRISES QUI NOUS FONT CONFIANCE Entreprise Ferlac L Ouragan Resto-Grill Vézina et fils Gite à fleur d eau Boutique Décor Chaleur Meubles Gilles Tremblay Carrefour Saint-Félicien Adresse L approche de réalisation proposée par D-Modules, dans le cadre de ces mandats, repose sur les éléments suivants : Un encadrement rigoureux de ses ressources et un contrôle de la qualité des travaux réalisés soit du démarrage du mandat jusqu à sa clôture ; La mise en place d une équipe multidisciplinaire dynamique dont la somme des compétences permet de mener à bien les dossiers à réaliser ; Une approche d'intervention qui se distingue par son caractère proactif et participatif.

5 3. Objectifs techniques 1. Produire des sites Web intégrant les éléments principaux de l image véhiculée par la municipalité 2. Produire des sites Web offrant une parfaite interopérabilité des systèmes et fonctionnant sur les principaux moteurs de recherche (IE, Safari, Firefox) ; 3. Créer une architecture de l information misant sur une accessibilité de l information et une expérience utilisateur adéquate pour les différents utilisateurs; 4. Créer des interfaces ergonomiques pour que la navigation soit simple et conviviale ; 5. Mettre au point une direction artistique et un design dont les lignes directrices s harmonisent avec la charte graphique des outils de communications actuellement employés par les municipalités; 6. Proposer une optimisation complète des contenus que celle- ci puisse être référencée; 7. Implanter un système de gestion de contenu afin de permettre aux au personnel municipal, non spécialisé en la matière, de mettre à jour leur site web. 8. Intégration d un compilateur de données statistiques (Goole Analitycs) 9. Développer un site web de façon à permettre les modifications à long terme. 10. Développer chaque élément de base présenté en annexe de l appel d offres. 11. Développer un module pour inclure les différentes photos de la municipalité. 12. Développer un site qui permettra l ajout de documents tel que les PDF. 13. Exploiter les technologies de façon sobre mais efficace.

6 4. Méthodologie 4.1 Stratégie web En premier lieu, pour assurer la réussite d un projet web, il est important d établir une stratégie web à partir des objectifs d affaires de la municipalité. Pour ce faire, nous rencontrerons le ou les membres impliqués dans le projet de la municipalité afin de faire une évaluation des objectifs et par la suite établir un plan stratégique web. 4.2 Expérience utilisateur (Ergonomie et architecture de l information) L expérience utilisateur est au coeur de la réussite d un succès sur le Web. Qu il s agisse d un site Internet corporatif, d une application Web, d un formulaire d inscription, d un réseau social ou autre, l internaute doit pouvoir trouver satisfaction lors de sa visite. Afin d offrir une bonne expérience aux utilisateurs, l ergonomie des interfaces est un facteur clé dans le processus de conception Web. Misant sur une approche centrée sur l utilisateur, notre méthode consiste à considérer les besoins de la cible comme étant l élément de départ initial. Notre cycle de production comporte 4 grandes étapes: -> Planification -> Compréhension -> Production -> Évaluation C est pour nous un moyen d offrir un travail dont le résultat peut être traité sur la base de l amélioration continue.

7 Notre méthode de travail s articule autour de 12 points fondamentaux : a. Architecture de l information b. Organisation visuelle c. Cohérence d. Conventions e. Information f. Compréhension g. Assistance h. Gestion des erreurs i. Rapidité j. Liberté k. Accessibilité l. Satisfaction des internautes Chez nous, la conception d un site Web n est pas qu un exercice technique. C est une initiative qui englobe à la fois stratégie et créativité. Nous considérons chacune des facettes comme faisant partie d un tout. 4.3 Système de gestion de contenus Pour la gestion de contenu, nous recommandons Django ( ( un outil open source, créer de façon à développer rapidement et offrir une grande flexibilité. Il est orienté afin d automatiser autant que possible les étapes de conception redondantes et permet ainsi de focaliser sur les fonctionnalités plutôt que sur la structure du code. Django permettra aux responsables de gérer le contenu du site web facilement et rapidement. Il permettra de gérer autant des pages dynamiques, telles que l actualité, les évènements ou des pages statiques par exemple l historique de la municipalité. Certains sites importants utilisent cet outil pour faire la gestion de leur propre contenu. Par exemple, ou

8 5. Assurance qualité Afin de nous assurer que le site web répondra correctement à chacun de vos besoins, nous développerons de manière itérative. Nous présenterons donc à plusieurs reprises une partie du travail pour nous assurer que nous répondons correctement aux besoins demandés, aux besoins imminents et nous ajuster si nécessaires.

9 6. Échéancier Tâches Date Élaboration des grilles graphiques et de l ergonomie du site web 25 avril 2011 Approbation de la grille graphique 29 mars 2011 Implantation du système de gestion de contenu et des fonctionnalités du site web 23 mai 2011 Test et validation du site web 30 mai 2011 Mise en ligne du nouveau site web 10 juin Budget Tâches Prix base Prix optionnel Plan de stratégique, Conception Infographie, Architecture d information, Programmation $ $ Formation $ $ Soutien technique après vente 50.00$ / heure 50.00$ / heures Hébergement $ / année $ / année Total $ $

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