APPEL AUX EXPOSANTS. Colloque Géomatique et 20 octobre 2016 Palais des Congrès.

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1 APPEL AUX EXPOSANTS Colloque Géomatique et 20 octobre 2016 Palais des Congrès

2 Le colloque Géomatique 2016 s adresse aux gestionnaires, professionnels, et développeurs des secteurs privé ou publique qui traitent des données géospatiales. La géomatique concerne maintenant tous les domaines d affaires, tant les technologies de l information que la finance, le marketing, le transport, les ressources naturelles et même les arts. Les applications géomatiques ont connu une importante croissance notamment dans les villes et espaces intelligents, dans l industrie du jeu, dans l Internet des objets, bref partout où la géolocalisation importe. Les sujets concernant les applications mobiles, la géomatique participative, le temps réel, le 3D de même que les solutions novatrices d intelligence d affaires et d analytique seront particulièrement prisés. Les participants au colloque auront l occasion d entendre des conférenciers chevronnés qui présenteront leurs réalisations récentes, leurs nouveaux produits et services ainsi que leur vision d avenir. Les participants pourront poursuivre leur expérience dans le cadre d une exposition commerciale regroupant près de 50 acteurs clés en géomatique qui feront la démonstration de leur expertise et vous présenteront leurs équipements, solutions et services. Réservez dès maintenant votre place à l exposition commerciale! HORAIRE Mardi, 18 octobre 13h00 à 18h00 Montage des kiosques Mercredi, 19 octobre 7h30 à 16h30 Inscription 8h30 à 17h15 Exposition commerciale 8h30 à 8h45 Mot de bienvenue 8h45 à 10h00 Plénière d ouverture 10h00 à 10h45 Pause dans le Salon 10h45 à 12h15 Ateliers et conférences 12h15 à 14h00 Déjeuner-causerie 14h00 à 15h30 Ateliers et conférences 15h30 à 16h00 Pause dans le Salon 16h00 à 17h15 Ateliers et conférences 17h15 à 23h00 Activité de réseautage GÉOMATIQUE 2016, C EST : 35 ans d innovation en géomatique; 19 colloques; Une occasion unique de découvrir ce qui se fait de mieux dans le domaine avec près de 700 participants; Près de 70 conférenciers chevronnés qui présenteront leurs réalisations récentes leurs solutions et services ainsi que leurs visions d avenir; Une vaste exposition commerciale avec plus de 50 exposants regroupant les acteurs clés du domaine des équipements, logiciels, solutions et services; Une vitrine pour les nouveautés technologiques; 2 Déjeuners-causeries avec des conférenciers de prestige; et Une activité de réseautage toujours très attendue! Jeudi, 20 octobre 7h30 à 15h00 Inscription 8h30 à 16h00 Exposition commerciale 8h30 à 9h30 Plénière ou conférences 9h30 à 10h00 Pause dans le Salon 10h00 à 12h00 Ateliers et conférences 12h00 à 14h00 Déjeuner-causerie 14h00 à 15h30 Ateliers et conférences 15h30 à 16h00 Pause dans le Salon 16h00 à 17h00 Panel ou conférences 16h00 à 18h00 Démontage du salon Les 19 et 20 octobre prochains au Palais des Congrès de Montréal, Géomatique 2016 : un événement à ne pas manquer!

3 MODALITÉS ADMINISTRATIVES Le contrat de location peut être téléchargé à partir de la section «Exposition commerciale» du site Internet de l événement. Les modalités de paiement y sont énoncées. Un guide complet contenant les consignes aux exposants y sera aussi disponible à compter du 15 mai INFORMATIONS ADDITIONNELLES Des informations additionnelles sont disponibles sur le site Internet de l événement. Vous pouvez également communiquer avec les responsables de l exposition commerciale à l adresse suivante : Le Palais des congrès offre une vaste salle située au même niveau que les salles de conférence du colloque. Il est à noter qu un volet du programme de conférences permettra aux fournisseurs de produits et de services de présenter leurs solutions. Avis aux exposants intéressés! COÛT DE LOCATION DES KIOSQUES Réservez d ici au 30 juin 2016 et profitez de tarifs réduits : pour le premier espace ; pour un espace supplémentaire. À compter du 1er juillet 2016, les tarifs en vigueur seront : pour le premier espace ; pour un espace supplémentaire. Le prix de location inclut : Un (1) espace de 10 pieds x 8 pieds de profondeur, avec tapis; Une (1) cloison arrière en tissu d une hauteur de 8 pieds; Deux (2) cloisons latérales en tissu d une hauteur de 3 pieds; Deux (2) laissez-passer pour le colloque; La mention du nom de l entreprise dans le programme de l événement et sur le site Internet; Électricité (une prise de 15 amp.); Une (1) table et 2 chaises. * NOTE : les frais pour l accès à Internet ne sont pas inclus.

4 PLAN DE LA SALLE 511a 511b 511c Pause Café '-10" 8'-10" 8'-10" 8'-10" 8'-10" 13'-2" ' 511d 511e 511f COPYRIGHT 2010 Global Experience Specialists. Tout droit réservé. Aucune partie de ce document ne peut être copiée, placée dans une banque de données, ou transmise sous quelconque forme ou par quelconque moyen possible - électronique, physique, fax, photocopies, enregistrement, ou autre, sans l'autorisation écrite de GES spécialiste mondial de l'évènement. Tous les moyens ont été pris afin d'assurer l'exactitude de toutes les informations que contient ce plan. Cependant, aucune garantie, à la fois explicite et implicite, est donnée concernent le plan d'architecture. Si l'emplacement des colonnes, services, entreposage, ou autres éléments architecturaux, est à considérer dans une construction ou une utilisation lors d'une exposition, l'unique responsabilité de l'inspection physique de l'emplacement de ces éléments revient au promoteur. GÉOMATIQUE Palais des congrès de Montréal Salle 511 Directeur / Directrice de compte: Christina Garanziotis # 17 Révisé le : 4 avril 2016 Échelle : - Clarkson-Conway Imprimé le: avril 4, 2016, 9:58:04 Par: Dufresne, Isabelle

5 CONTRAT DE LOCATION D ESPACE(S) POUR L EXPOSITION COMMERCIALE IDENTIFICATION Entreprise / Organisation : Représentant autorisé : Adresse : Ville : Province : Code postal : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site Internet : LOCATION D ESPACE(S) D EXPOSITION Nombre d espace(s) désiré(s) 10 X 8 (80 pieds carrés) Prix du premier espace Prix des espaces supplémentaires CHOIX D EMPLACEMENT * Il est à noter que la réservation de l emplacement du kiosque ne sera effectuée uniquement que sur réception du paiement. Sous-total TPS (5 %) SIGNATURE TVQ (9,975 %) Signature du représentant autorisé Date TOTAL Ci-joint un chèque à l ordre de : GéoMontréal POUR INFORMATION : Courriel : Site Internet : Retourner ce contrat d espace à GéoMontréal par télécopieur au ou par la poste avec votre paiement à : OPC Événements a/s GéoMontréal 300, rue du Saint-Sacrement, bureau 418 Montréal QC H2Y 1X4 Partenaire exclusif : En partenariat avec : En collaboration avec :

6 CONTRAT DE LOCATION D ESPACE(S) POUR L EXPOSITION COMMERCIALE CONTRAT : La présente demande d emplacement, une fois qu elle aura été confirmée, constituera un contrat conclu entre l «Exposant» et GéoMontréal ci-après appelé les «Organisateurs». Cette annexe fait partie intégrante du contrat. Les parties conviennent que le plan provisoire du salon des exposants peut-être révisé et modifié par les Organisateurs. Afin de bénéficier du tarif réduit, le contrat et le paiement doivent être reçus au plus tard le 30 juin Les taxes fédérale et provinciale ne sont pas incluses dans les montants mentionnés et doivent être ajoutées. Une copie du contrat peut être transmise par télécopieur afin de confirmer votre réservation mais l emplacement des espaces sera attribué uniquement à la suite de la réception du paiement complet. MODALITÉS DE L EXPOSITION : L espace ne peut être sous-loué par l Exposant sans la permission écrite des Organisateurs. L Exposant convient qu il n y aura pas d entrée ou de sortie de biens ni de démantèlement du kiosque pendant toute la durée de l exposition et que le kiosque doit demeurer intact jusqu à la fin de l exposition, soit jusqu à 16h00 le 20 octobre L Exposant accepte également de retirer son exposition du Palais des Congrès dans les délais prescrits, et il convient que dans le cas contraire, il remboursera les frais supplémentaires encourus par les Organisateurs. POLITIQUE D ANNULATION : Aucun espace ne sera annulé à moins que les Organisateurs n aient reçu un avis écrit à ce sujet. Il n y aura pas de remboursement des frais après le 23 septembre Si un Exposant dont la demande a été traitée désire annuler avant le 23 septembre 2016, un remboursement des frais de location moins un montant équivalent à 15 % sera effectué. Si le colloque Géomatique 2016 était annulé pour quelque raison que ce soit, les Organisateurs n auront pas d obligation envers l Exposant autre que le remboursement des frais de location d espace payés. GUIDE DES EXPOSANTS : Les Organisateurs transmettront à l Exposant un guide contenant les consignes aux exposants relativement aux services offerts pendant l assemblage et le démantèlement des kiosques. Ces informations seront aussi disponibles sur le site Internet de l événement : RESTRICTIONS RELATIVES AUX EXPOSITIONS : Les Organisateurs se réservent le droit de refuser ou d interdire des expositions qui, de leur avis, ne sont pas pertinentes ou vont à l encontre de l esprit du colloque ou de l exposition. Ils peuvent interdire toute exposition qui devient inadmissible ou qui entrave les expositions adjacentes ou d autres activités. Les entrevues, les démonstrations, la distribution de documents, de fournitures, de souvenirs, etc. doivent se faire à l intérieur de l espace du kiosque. Le démarchage, la recherche de nouveaux clients et l utilisation de matériel ou de symboles publicitaires par des organisations autres que celles qui ont loué l espace sont interdits. L Exposant convient de s assurer qu il y aura au moins un représentant dans le kiosque en tout temps durant les heures d ouverture du salon des exposants. Les Organisateurs ne seront pas responsables des pertes, des dommages ou blessures subies par quiconque ou touchant quoi que ce soit, ces pertes, dommages ou blessures ayant été causés par l Exposant ou par son personnel. L Exposant sera responsable de tout dommage causé au Palais des Congrès. Les Organisateurs ne seront pas tenus responsables de fournir l espace réservé si le Palais des Congrès devenait non disponible en raison d un incendie, d un cas de force majeure, d un événement imprévisible, d une grève ou de tout autre cas imprévu indépendant de leur volonté. MODALITÉS ADMINISTRATIVES : Le présent contrat doit être signé et transmis accompagné du paiement complet par chèque à l adresse indiquée au bas de la page précédente. POUR INFORMATION : Partenaire exclusif : En partenariat avec : En collaboration avec :

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