Présentation. de la plateforme de travail collaborative en ligne des Anneaux de la Mémoire

Transcription

1 Présentation de la plateforme de travail collaborative en ligne des Anneaux de la Mémoire Principes, méthodologie et utilisation d'un logiciel de Travail coopératif Assisté par Ordinateur (TCAO) Rui Manuel Mascate Administrateur et webmaster du site des Anneaux de la Mémoire

2 Principes du travail collaboratif Travail collaboratif c est à la fois : partager (et publier), communiquer, (se) coordonner, (s )organiser, produire. Tous les participants sont engagés dans les mêmes tâches en se coordonnant pour résoudre ensemble le problème. Cela suppose un projet commun et une équipe Multi-utilisateurs Des inter-actions Un objectif commun

3 Principes du travail collaboratif Travail collaboratif Il implique une division du travail entre les participants, chaque participant étant responsable d une partie de celui-ci. Intérêts du travail collaboratif Intérêt temporel et spacial disponibilité A toute heures et dates 24/24 heures 7/7 jours24 h sur 24 h Toute l'année Dans n importe quel lieu Domicile, Bureau, En déplacement

4 Le site de l'alliance internationale des Anneaux de la Mémoire Il se veut un lieu de diffusion au service d une meilleure connaissance de l histoire de la traite négrière, de l esclavage et de leurs conséquences contemporaines pour le grand public et les jeunes, mais aussi un lieu d échanges et de partage d information entre les membres de notre réseau pour une plus grande efficacité des actions. Pour atteindre ces objectifs, il a été construit autour de trois niveaux de lecture différents : Un accès grand public avec la diffusion d actualités permanentes et la création et l animation d un Centre de ressources et d un espace Jeune Public. Un accès membres/correspondants de l Alliance (aussi accessible au grand public) avec une présentation de l Alliance, de ses membres et correspondants) Un Intranet, réservé aux adhérents prenant part à des projets, avec accès à un espace privé. Objectifs du site et du Centre de Ressource : Devenir un lieu «vivant», Une source d information, Un espace d échange et de dialogue, Une source de contenus pertinents alimentée régulièrement.

5 La plateforme intranet de travail collaboratif du Réseau International des Anneaux de La Mémoire RAIAM Ecran d'accueil de la plateforme intranet agora.raiam.org Devenir un lieu de stockage d'informations et de ressources Proposer un espace d'échange et de partage de documents et ressources Dialoguer en direct ou via une Messagerie interne intranet ou en indirect par courriel.

6 La plate forme intranet collaborative Le site est constitué de 7 espaces : publics (libre d'accès) et privés (accessible par mot de passe). Ils représentent les catégories des comités de l'alliance : Catégorie Le Salon, accueil, actualités, Informations public Catégorie Recherche privé Catégorie Archives/Musées privé Catégorie Pédagogie privé Catégorie Artistes et acteurs touristiques privé Catégorie Droits de l Homme privé Catégorie Projet Fonds Francophone des Inforoutes privé Catégorie Membres actifs des Anneaux de la Mémoire privé

7 Présentation d'agora project Agora Project est un espace de travail collaboratif complet et intuitif. Chaque utilisateur accède à ses espaces comités après identification par login et mot de passe. Nous l appellerons désormais agora.raiam C'est une application web : par conséquent accessible partout et à tout moment. C'est l'application intranet qui sera utilisée pour les comités et les membres. Agora.raiam est subdivisé en plusieurs espaces : on peut le comparer à une maison composée de plusieurs pièces. Chaque pièce contient des meubles que les habitants utilisent. Dans ce cas : La maison est appelée site les pièces sont appelées espaces Les meubles sont appelés modules Les habitants sont appelés utilisateurs

8 Le site agora.raiam.org Page d'accès : Accès espace public Accès privé à votre espace (mot de passe)

9 Anatomie des espaces Le Module Actualité Il s'affiche par défaut à l'entrée dans l'espace. Se déconnecter Changer d'espace éléments récents Editer/modifier une actualité Navigation dans les modules Tableau de bord Module Actualités

10 Description des modules 1/2 Afin de faciliter la prise en main de la plateforme nous n'avons désactivés certains modules (Gestionnaire de contacts et gestionnaire de tâches, gestionnaire de liens). Ils seront activés selon les besoins si nos activités le nécessitent. Actualités et tableaux de bords Affiche les éléments de l'espace créés dernièrement : nouveaux fichiers, sujets, etc. affiche les événements en cours. Affiche des actualités, avec possibilité d'y intégrer des : videos Youtubes, cartes Googlemaps, etc. (en ajoutant du code html). Gestionnaire de fichiers Le nom des modules apparaît au survol de la souris Stocke des fichiers dans une arborescence (création de dossiers et déplacements des fichiers identique à l'explorateur d'un ordinateur). Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent être visualisées dans un diaporama. Chaque fichier peut être historisé. On peut ainsi stocker plusieurs versions d'un même fichier. Le forum Il permet de discuter efficacement, plus que ne le ferait une suite de mails. Le forum est composé de sujets dans lesquels sont postés des messages. Le texte peut être mis en page : gras/souligné/italique, couleur, taille, police, puces et numéros, tableau, animation flash, lien hypertexte, smiley, image, code html, etc.

11 Description des modules 2/2 Gestionnaire d'agenda Chaque utilisateur possède son propre agenda (toujours accessible). Il est possible de créer des agendas de ressource pour gérer les réservations d'une salle, d'un véhicule, d'un video-projecteur, etc. Chaque événement peut être placé dans plusieurs agendas. Exemple : l'événement réunion du comité d'entreprise peut être affecté à l'agenda de Mr Dupont, Mme Durant et sur l'agenda de la salle de réunion. Il est possible d'afficher plusieurs agendas en même temps Utilisateurs de l'espace Liste les utilisateurs des espaces C'est ici que vous modifierez vos informations et mots de passe Gestionnaire de courriels et newsletter Envoi de mails avec pièces jointes à des utilisateurs du site.

12 Accès aux espaces agora.raiam.org Les mots de passe par défaut Nous vous avons enregistré comme utilisateur du site et préalablement affecté aux espaces auxquels vous appartenez. Vos mots de passe et identifiant sont construits à partir de votre adresse de la manière suivante : mon. @monfournisseur.fr Exemple : rui-manuel.mascate@orange.fr Votre identifiant : mon. monfournisseur.fr (votre sans avec les «.») Exemple : rui-manuel.mascateorange.fr Votre mot de passe : Mon-Prénom (votre prénom avec les majuscules et tirets d'usage) Exemple : Rui-Manuel Contactez-moi à l'adresse : webmaster@anneauxdelamemoire.org si vous rencontrez des soucis de connexion.

13 Première connexion Important!! A la première connexion à l'espace auquel vous appartenez, nous vous demanderons de bien vouloir effectuer quelques opérations importantes de sécurité : Dans le module «Utilisateurs de l'espace» : Changer votre MOT DE PASSE et IDENTIFIANT de connexion Vérifier les informations actuelles de votre fiche et mettez les à jour si nécessaire. Cliquer sur l'icône de votre fiche et cliquez sur «mettre à jour l'utilisateur»