Logiciel KEL Annuel. Logiciel immobilier de gérance KEL

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2 - Logiciel immobilier de gérance Un produit du Groupe Logiciel Logiciel immobilier de gérance Logiciel immobilier de gérance Un logiciel du Groupe Vous Vous êtes administrateur de biens et recherchez une solution efficace pour optimiser votre activité. Ou, vous souhaitez démarrer une activité de gérance et recherchez une solution efficace pour être performant et la développer. Vous nous avez donc contacté pour en savoir plus sur nos solutions. Le Partenariat Groupe Le Groupe développe des logiciels et solutions internet pour les administrateurs de biens depuis En choisissant le Groupe comme partenaire, vous bénéficierez de l expertise et de la disponibilité de son équipe. Avec un savoir faire et une maîtrise des nouvelles technologies ayant déjà fait leurs preuves, nous vous proposons des logiciels simples, évolutifs et performants. Pour vous accompagner au mieux lors de la mise en place, nous assurons des formations entièrement personnalisées et travaillons, avec vous, directement avec vos données. Par la suite, notre service après-vente répond rapidement à vos questions techniques et prend la main sur votre ordinateur pour vous dépanner si nécessaire. Le Groupe installe votre logiciel et vous assiste tout au long de son utilisation. Plus qu un simple fournisseur, nous pouvons également vous assister sur vos tâches comptables. Pensez à l externalisation : Du contrôle de caisse de garantie à préparer au rapprochement bancaire occasionnel ou encore une remise en ordre de la comptabilité suite à un départ ou une absence du personnel, nous vous proposons divers services. Ils doivent répondre à votre attente et résoudre vos problèmes. De façon récurrente : Nous pouvons prendre en charge la comptabilité de vos biens en gérance ne vous laissant que le «travail de terrain», la gestion du commercial et des dossiers contentieux. Cela vous permet de vous libérer du temps, et de le consacrer à l aspect plus relationnel de votre métier : fidéliser vos clients et en conquérir de nouveaux. 2 Un produit du Groupe

3 11 bonnes raisons de choisir pour votre activité de gérance Le Groupe a développé un logiciel complet dédié à la gestion locative. Cette solution,, assiste les administrateurs de biens dans l ensemble des tâches inhérentes à l activité. Découvrez les atouts de ce logiciel pour une gestion efficace de vos locations annuelles. 1 Une ergonomie claire Avec des fiches de données conviviales, vos saisies, comme vos consultations, sont simples et rapides. Enchaînez vos traitements en automatique Saisie Multipropriétaire et locataire Passez d une étape à l autre sans perdre de temps Répondez à tout instant aux questions téléphoniques Les dates importantes, les principaux événements sont mémorisés et d accès rapide. Vous accédez à toutes les informations importantes du bail et du quittancement d un simple clic! locataires, Quittance des loyers payés, Liste des baux à échéances, Liste des biens vacants, Liste des RDV pour états des lieux et locataires sortants, Comptes liquidatifs des locataires sortis avec gestion des dépôts de garantie versés par des organismes extérieurs. Gestion des propriétaires : Éditions des mandats de gestion, Saisie et/ou paiement des dépenses incombant aux propriétaires, Gestion des acomptes propriétaires, Avis des baux à échéance, Compte-rendu de gérance, Règlements des propriétaires fin de période, Éditions des aides à la déclaration foncière... Gestion agence : Saisie des Opérations Diverses, Gestion des virements, Déclaration des lots assurés en garantie des loyers, règlement de votre police d assurance, facturation à chaque propriétaire de sa quote-part, Rapprochements bancaires, Statistiques agence, Clôtures comptables... 2 Une gestion complète et efficace 3 Une comptabilité facile et sans faille Gestion des locataires : Quittancement automatique, Révision des loyers, Déclaration des biens assurés, Gestion des prélèvements locataires, Gestion des règlements CAF, Saisie des règlements locataires, Saisie des impayés locataires, Saisie des remboursements locataires, Quittancement manuel, Régularisation des charges locatives, Relance des locataires débiteurs, Relance des Justificatifs Assurance / Entretien non fournis, Entrée/Sortie de locataires, Préavis Éditions comptables : Balances des propriétaires, des locataires, des comptes généraux, Balance des mandants, Grand-livre, Extraits de comptes, Calcul et édition de la pointe financière, Calcul et édition de la pointe des fonds mandants. 3 Un produit du Groupe

4 4 Des éditions personnalisées 9 Un service d assistance réactif Les documents édités avec Annuel sont personnalisés avec votre entête et votre logo. 5 Le module GED apporte un véritable plus à votre organisation et vous permet de répondre aisément aux exigences de réactivité, de traçabilité et de qualité. Vos documents (contrats, DPE, Constat de risque d exposition au plomb, etc ) peuvent être classés/archivés dans chaque fiche concernée, au format pdf. Vous pouvez les visualiser et les imprimer. 6 Une Gestion Electronique de vos Documents La publication des comptes en ligne Faites profiter vos clients des avantages d Internet et valorisez votre image! Grâce à des codes d accès sécurisés, les propriétaires et les locataires disposent d un espace privé sur votre site et sur un portail Internet mis à leur disposition. Aucun changement lors de vos traitements de gestion habituels n est nécessaire, les comptes sont publiés automatiquement la nuit. Vous pouvez également y publier les documents de votre choix. Avec l assistance en ligne, vous pouvez nous poser vos questions via Internet, une réponse vous parviendra dans les plus brefs délais et sera visible directement sur la page d assistance en ligne des logiciels. De plus, une aide contextuelle est accessible à partir de toutes les tâches et de toutes les fiches. En cas de problème plus complexe, nous vous assistons par téléphone et pouvons prendre la main sur votre ordinateur. 10 Ce logiciel de gestion locative a été conçu par les mêmes spécialistes qui vous forment et vous assistent. Nous sommes agrées «organisme de formation». Vos formations peuvent être prises en charge, pour tout ou partie, par vos organismes collecteurs. Cette formation est personnalisée et se déroule à votre rythme. 11 La formation par des experts Des mises à jour automatisées La mise à jour du logiciel est facilitée par un accès simple sur Internet, à partir du logiciel. Vous pouvez télécharger la dernière version disponible et l installation se fera automatiquement. 7 Un service d envoi automatisé de courriers postaux : Doc Quittances, comptes rendus de gestions et autres vous évoquent du temps passé à préparer les envois postaux? Désormais, vous avez la possibilité de vous épargner cette corvée. Le service doc, directement inclus dans le logiciel Annuel vous permet de réaliser des envois postaux (en nombre ; simple ou avec AR) en seulement 3 clics. Il se charge d imprimer, de mettre sous pli, d affranchir et de déposer à la poste à votre place. Ce service «on demand» vous fait économiser et gagner du temps. 8 La sécurité avec des sauvegardes en ligne Nous vous proposons un système de sauvegardes de vos fichiers en réalisant des copies automatisées quotidiennement en local, mais aussi sur un serveur externalisé sur lequel vos données sont compressées et cryptées. 4 Un produit du Groupe

5 Les fonctionnalités du logiciel Gestion des locataires Entrée d un locataire : saisie du dossier mais surtout édition automatique de tous les documents liés à ce traitement (bail, notes d honoraires, autorisation de prélèvement et également vos propres textes...), Quittancement automatique avec choix des éditions associées (avis d échéance et/ou quittance de loyer du mois en cours ou du mois précédent...), Révision des loyers suivant IRL, ICC ou ILC en fonction du type de bail du locataire, Saisie des règlements locataires avec la gestion de la répartition de ce règlement en automatique ou manuellement, Gestion des prélèvements locataires avec la génération de fichiers bancaires, Relance des locataires débiteurs, et suivi des impayés, Relance des justificatifs d assurance et/ou contrats d entretiens non fournis, Régularisation des charges locatives (traitements et courriers), Préavis locataires (enregistrement du préavis, gestion de la relocation, courrier au locataire, avis au propriétaire...), Sortie des locataires (traitements et courriers), Comptes liquidatifs des locataires sortis avec gestion des dépôts de garantie versés par des organismes extérieurs. Gestion des propriétaires Éditions des mandats de gestion (nouveaux ou à renouveler), Saisie et/ou paiement des dépenses incombants aux propriétaires (gestion des acomptes sur factures, de règlements groupés pour un fournisseur, gestion de possibilité ou pas de payer les factures en fonction du solde du propriétaire), Gestion des acomptes propriétaires (fixes, réels...) Avis des baux à échéance, Compte-rendu de gérance, Règlement des propriétaires fin de période, Aide à la déclaration de foncier Éditions des aides à la déclaration foncière... Gestion comptable Saisie des Opérations Diverses, Gestion des virements (génération de fichiers bancaires), Déclaration des lots assurés en garantie des loyers, règlement de votre police d assurance, facturation à chaque propriétaire de sa quote-part, Rapprochements bancaires, Statistiques agence, Clôtures comptables... Éditions comptables Balances des propriétaires, des locataires, des comptes généraux, (classique ou des mouvements période) Balance des mandants, Grand-livre (propriétaires, locataires, comptes généraux),extraits de comptes, Calcul et édition de la pointe financière... Calcul et édition de la pointe des fonds mandants Toutes vos éditions comptables peuvent être éditées au format PDF pour une gestion électronique des documents (voir paragraphe GED) 5 Un produit du Groupe

6 Éditions automatiques et personnalisables Tous les courriers standards de la gestion locative sont intégrés aux différents traitements comptables et de mise à jour fichiers, Un traitement de texte intégré vous permet de modifier ces courriers existants et bien sûr, d en créer autant que vous le désirez, Créez des mailings personnalisés, Imprimez vos Accusés Réception au format A4 Gestion électronique des documents annuel génère des «copies» de tous vos documents au format PDF, Ce format constitue une norme internationale en matière de diffusion de fichiers électroniques et préserve toutes les caractéristiques du document source (polices, images, etc.), Le classement de vos documents (mandats, baux, courriers divers, éditions comptables, etc.) est automatique! Chaque document classé par année est rattaché à un propriétaire ou à un locataire ou bien encore correspond à un document agence, Accédez rapidement à vos archives : les fichiers au format PDF, classés automatiquement et logiquement (par année), sont disponibles à partir de chaque fiche propriétaire ou locataire. Vous pouvez y accéder aisément et pour consultation ou ré-impression, Joignez vos documents en PDF à vos envois doc grâce aux pièces attachées ou mettez-les à disposition des personnes concernées sur votre site Internet. Doc Impression, mise sous pli, envoi de vos courriers postaux (lettres simples et recommandés) Traitements des NPAI Facturation à la consommation Suivi en temps réel de tous vos envois Sauvegarde Sauvegarde automatique en local et sur un serveur sécurisé, vos données sont cryptées en ligne. Publication des comptes Espace privé en ligne pour vos propriétaires et locataires Consultation des comptes Dialogue direct par Notification par mail Mise à disposition des quittances, rapports de gestion... sur une interface sécurisée, propre à chaque client, et envoi automatique d une notification par mail. EN OPTION EN OPTION EN OPTION 6 Un produit du Groupe

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